Mengetahui biaya tenaga kerja baik tenaga kerja langsung dan tidak langsung sangat penting jika Anda adalah seorang pemilik bisnis.
Perusahaan bergantung pada banyak elemen yang saling berhubungan yang bekerja sama untuk berfungsi dengan baik. Beberapa elemen, termasuk tenaga kerja langsung, dapat bergeser dan berubah tergantung pada sifat bisnis.
Biaya tenaga kerja adalah salah satu biaya yang akan kita lihat pada laporan keuangan. Nilai ini diperoleh dengan menghitung biaya semua gaji dan tunjangan karyawan.
Jika Anda adalah pemilik bisnis atau seorang yang mengelola keuangan suatu bisnis, Anda mungkin perlu memahami biaya tenaga kerja dan bagaimana hal itu memengaruhi usaha Anda.
Dalam artikel ini, kami mendefinisikan biaya tenaga kerja baik itu langsung dan tidak langsung, juga memberikan contoh, dan cara menghitungnya.
Apa itu Biaya Tenaga Kerja?
Biaya tenaga kerja adalah nilai penting yang diperhitungkan oleh profesional keuangan dan akuntansi untuk menentukan harga langsung dan tidak langsung yang dibayarkan perusahaan untuk tenaga kerja.
Biaya tenaga kerja langsung atau direct labor cost meliputi biaya upah dan tunjangan bagi karyawan yang terlibat langsung dalam memproduksi barang atau jasa.
Biaya tenaga kerja tidak langsung atau indirect labor cost mengacu pada jumlah yang dibayarkan untuk karyawan yang mendukung komoditas tetapi tidak terlibat langsung dalam pembuatannya.
Memahami biaya tenaga kerja membantu perusahaan menentukan harga produk, dan tanpa pemahaman tentang biaya langsung dan tidak langsung, perusahaan mungkin merasa kesulitan untuk mencapai biaya produk yang tepat.
Akibatnya, pemahaman yang mendalam tentang biaya tenaga kerja dan bagaimana menggunakannya bermanfaat bagi perekonomian.
Mengenal lebih jauh tentang tenaga kerja langsung
Tenaga kerja langsung atau direct labor cost mengacu pada pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan yang berkontribusi langsung untuk menghasilkan produk atau menyediakan layanan.
Beberapa perusahaan mungkin mengkategorikan tenaga kerja langsung berdasarkan produk tertentu, pusat biaya atau perintah kerja.
Misalnya, sebuah perusahaan pengecatan perumahan dapat mengatur biaya tenaga kerja langsungnya berdasarkan setiap rumah yang sedang mereka lukis.
Sifat organisasi menentukan jenis upah karyawan yang dianggap sebagai direct labor cost.
Direct labor costdalam usaha manufaktur meliputi tenaga kerja yang langsung bekerja di bidang produksi, antara lain:
- Operator jalur perakitan
- Operator mesin
- Pelukis
- Tukang kayu
- Pengemudi pengiriman
Dalam bisnis berbasis layanan, tenaga kerja langsung mengacu pada karyawan yang menyediakan layanan, seperti:
- Pengacara
- Konsultan
- Terapis pijat
- Konselor
- Akuntan
Terkadang, penyedia layanan harus melacak berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk setiap layanan tertentu, seperti akuisisi data dan pertemuan klien.
Ini sering terjadi di industri yang menggunakan jam yang dapat ditagih untuk menagih klien, seperti profesional keuangan dan pengacara.
Meskipun dibagi menjadi beberapa kelompok, semua jam yang dapat ditagih ini dianggap sebagai direct labor cost.
Baca juga: Account Payable: Pengertian, Contoh, dan Prosedur Pencatatannya
Mengenal lebih jauh tentang tenaga kerja tidak langsung
Layanan periferal, seperti pemeliharaan fasilitas dan peran administratif, dianggap sebagai tenaga kerja tidak langsung atau indirect labor cost.
Perusahaan menganggap tenaga kerja tidak langsung sebagai bagian dari biaya overhead mereka karena biaya tersebut melampaui satu proyek atau layanan.
Berikut adalah lebih banyak contoh tenaga kerja tidak langsung:
- Manajer produksi
- Keamanan
- Pemasaran
- Sumber daya manusia
Perusahaan dapat memperhitungkan biaya overhead untuk produk dan layanan mereka menggunakan biaya tenaga kerja tidak langsung.
Mereka dapat menjumlahkan semua biaya overhead dan menambah biaya per unit yang terjual.
Perhitungan ini membantu perusahaan dalam mengukur biaya akhir yang dibebankan kepada pelanggan. Ini dapat menyebabkan peningkatan biaya produk karena Anda menambahkan biaya overhead ke biaya produksi.
Sebuah perusahaan mungkin perlu membebankan biaya lebih untuk suatu produk sehingga mereka dapat mengkompensasi semua karyawan tenaga kerja tidak langsung.
Baca juga: Cost Volume Profit: Pengertian, Komponen, dan Cara Analisis
Lalu, Apa itu Biaya Tenaga Kerja Langsung?
Biaya tenaga kerja langsung atau direct labor cost adalah upah yang dikeluarkan untuk memproduksi barang atau memberikan jasa kepada pelanggan.
Jumlah total biaya tenaga kerja langsung jauh lebih banyak daripada upah yang dibayarkan.
Ini juga termasuk pajak gaji yang terkait dengan upah tersebut, ditambah biaya asuransi kesehatan yang dibayar perusahaan, asuransi jiwa, asuransi kompensasi pekerja, kontribusi pensiun yang sesuai dengan perusahaan, dan tunjangan perusahaan lainnya.
Jenis biaya ini paling sering dikaitkan dengan produk dalam lingkungan penetapan biaya pekerjaan, di mana staf produksi diharapkan mencatat waktu yang mereka habiskan untuk mengerjakan berbagai pekerjaan.
Ini bisa menjadi tugas besar jika karyawan mengerjakan banyak produk yang berbeda.
Dalam industri jasa, seperti audit, persiapan pajak, dan konsultasi, karyawan diharapkan untuk melacak jam kerja mereka berdasarkan pekerjaan, sehingga atasan mereka dapat menagih pelanggan berdasarkan jam kerja langsung yang dikerjakan.
Dalam lingkungan yang menggunakan penetapan biaya dalam proses, di mana produk yang sama dibuat dalam jumlah yang sangat besar, direct labor cost termasuk dalam kumpulan umum biaya konversi, yang kemudian dialokasikan secara merata ke semua produk yang diproduksi.
Baca juga: EPS Adalah: Pengertian, Rumus, dan Contoh Penghitungannya
Bagaimana Cara Menghitung Biaya Tenaga Kerja Langsung?
Berikut langkah-langkah menghitung direct labor cost:
1. Identifikasi biaya mana yang merupakan biaya tenaga kerja langsung
Karyawan harus terlibat langsung dalam produksi atau penyediaan layanan untuk dihitung sebagai pekerja langsung. Karyawan ini mungkin per jam atau digaji.
2. Tambahkan biaya tenaga kerja langsung
Tentukan total cost untuk tenaga kerja langsung untuk periode waktu tertentu, termasuk:
- Gaji karyawan
- Pajak gaji
- Kontribusi pensiun
- Polis asuransi kesehatan ditanggung oleh perusahaan
- Kebijakan kompensasi pekerja
- Polis asuransi jiwa ditanggung oleh perusahaan
- Benefit lainnya yang diberikan perusahaan
3. Hitung biaya tenaga kerja per jam, jika diperlukan
Anda dapat menghitung direct labor cost per jam dengan membagi total cost tenaga kerja langsung untuk periode waktu tertentu dengan jumlah jam kerja selama periode tersebut.
Misalnya, jika Anda menentukan total direct labor cost untuk seorang karyawan adalah 60.000.000 per tahun dan karyawan tersebut bekerja 2.000 jam per tahun (40 jam seminggu selama 50 minggu dalam setahun), bagilah 60.000.000 dengan 2.000 untuk menentukan biaya tenaga kerja langsung karyawan. per jam: 60.000.000/2.000 = 30.000 per jam.
4. Hitung biaya tenaga kerja untuk periode waktu lain
Sekarang setelah Anda memiliki direct labor cost per jam, Anda dapat menggunakannya untuk menentukan direct labor cost harian, mingguan, bulanan, atau triwulanan untuk karyawan tersebut.
Misalnya, jika karyawan bekerja 40 jam seminggu, direct labor cost ke perusahaan selama seminggu adalah 40 dikalikan dengan 30.000, atau 1.200.000.
Baca juga: Harga Pokok Produksi: Pengertian, Rumus, dan Contoh Perhitungannya
Contoh Kasus dalam Penghitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung
Berikut adalah beberapa contoh penggunaan biaya tenaga kerja langsung. Yang pertama menunjukkan menemukan direct labor cost per jam dan yang kedua menunjukkan bagaimana menghitung direct labor cost untuk periode quartal tahunan:
Contoh 1
Brew Good Coffee memproduksi dan mendistribusikan kopi biji utuh. Fasilitasnya mempekerjakan 15 karyawan yang bekerja pada produksi, pengemasan, dan pengiriman kantong kopi.
Pemilik Brew Good ingin menghitung direct labor cost per jam dari karyawan pabriknya untuk tahun sebelumnya.
Pertama, pemilik menentukan total biaya untuk 15 karyawan dengan menjumlahkan upah, tunjangan dan kontribusi lainnya. Jumlahnya adalah 750.000.000, yang merupakan total direct labor cost langsung untuk tahun tersebut.
Selanjutnya, perusahaan menjumlahkan jumlah jam kerja karyawan pabrik dalam satu tahun terakhir.
Sepuluh karyawan bekerja 40 jam seminggu selama 50 minggu dengan total 20.000 jam (10 x 40 x 50 = 20.000).
Lima karyawan lainnya bekerja 35 jam seminggu selama 48 minggu dalam setahun dengan total 8.400 jam (5 x 35 x 20 = 8.400).
Ini membuat jumlah jam kerja menjadi 28.400 jam (20.000 + 8.400).
Akhirnya, Brew Good dapat membagi total biaya tenaga kerja langsung dengan jumlah total jam untuk mengetahui direct labor cost per jamnya.
Direct labor cost per jam = 750.000.000 total biaya tenaga kerja langsung / 28.400 jam = 26.409 per jam
Baca juga: Akun Riil: Pengertian Lengkap dan Perbedaannya dengan Akun Nominal
Contoh 2
Bright Florish adalah toko bunga di kota besar. Pemilik ingin menentukan direct labor cost perusahaan setiap kuartal.
Perusahaan mempekerjakan enam toko bunga yang membuat karangan bunga, dua konsultan bunga keliling untuk membantu acara dan dua pengemudi pengiriman.
Toko bunga mendapatkan gaji tahunan masing-masing 45.000.000. Konsultan bunga menghasilkan 35.000 per jam, dan pengemudi pengiriman menghasilkan 25.000 per jam.
Untuk menentukan biaya langsung untuk kuartal sebelumnya, pemilik Bright Florish harus menentukan apa yang dibuat setiap karyawan dalam periode waktu tersebut.
Untuk menghitung pendapatan toko bunga, bagilah 45.000.000 dengan empat karena ada empat kuartal dalam setahun. Ini sama dengan 11.250.000 untuk setiap toko bunga dalam satu kuartal, atau 67.500.000 untuk keenam toko bunga.
Konsultan bunga masing-masing bekerja 120 jam per bulan pada kuartal sebelumnya, yang totalnya 360 jam per konsultan. Secara keseluruhan, kedua konsultan tersebut bekerja 720 jam dalam satu kuartal dengan penghasilan 25.200.000.
Pengemudi pengiriman bekerja 40 jam per minggu selama kuartal tersebut, dengan total 960 jam untuk kedua pengemudi. Dengan 25.000 per jam, mereka menghasilkan 24.000.000.
Selain upah karyawan, pemilik Bright Florish menghabiskan 200.000 setiap bulan untuk tunjangan dan asuransi bagi karyawan.
Total biaya tunjangan untuk kuartal tersebut adalah 200.000 kali tiga bulan, yaitu 600.000 per kuartal per karyawan. Jadi. dengan 10 karyawan, biayanya adalah 6.000.000.
Pemilik dapat menghitung direct labor cost untuk kuartal tersebut dengan menjumlahkan semua biaya ini:
Direct labor cost langsung triwulanan = 67.500.000 + 25.200.000 + 24.000.000 + 6.000.000 = 122.700.000
Baca juga: Equity Adalah: Pengertian, Jenis, Cara Hitung, dan Tips Mengelolanya
Kesimpulan
Menghitung seluruh biaya dalam proses membangun bisnis adalah salah satu hal penting untuk memastikan bahwa seluruh pengeluaran yang Anda keluarkan digunakan sebagai mana mestinya dan tidak ada pemborosan yang terjadi.
Untuk memudahkan Anda dalam memantau semua ini, gunakanlah proses pembukuan yang terbaik agar setiap transaksi, biaya, dan pemasukan bisa Anda catat dengan baik sehingga Anda mendapatkan informasi yang relevan.
Lalu, sebisa mungkin hindari proses pembukuan manual yang sulit dan memakan waktu. Sebagai solusi, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo sebagai software akuntansi bisnis Anda yang akan membantu menghadirkan proses pembukuan yang lebih baik di bisnis Anda.
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang memiliki fitur terlengkap dengan harga terjangkau.
Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan seluruh transaksi yang terjadi, otomasi pembuatan 30 jenis laporan keuangan, manajemen persediaan, terintegrasi dengan toko online dan marketplace, dan masih banyak lagi fitur Kledo yang akan memudahkan bisnis Anda.
Jadi tunggu apalagi? Catat dan pantau biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung lebih mudah dengan menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- Contoh Laporan Neraca Bisnis Jasa dan Download Templatenya - 15 November 2024
- Contoh Laporan Neraca Bisnis Retail dan Download Templatenya - 15 November 2024
- Cara Menghitung Laba Ditahan, Rumus, dan Contohnya - 14 November 2024