Pembukuan dan akuntansi merupakan dua hal yang sangat penting bagi bisnis. Saat memahami bagaimana bisnis kecil Anda berjalan, melihat transaksi keuangan harus menjadi prioritas utama.
Dari memastikan pengembalian pajak diajukan dengan benar hingga memperkirakan penjualan secara akurat, ada begitu banyak alasan bagi bisnis kecil Anda untuk mempraktikkan pembukuan dan akuntansi yang sehat.
Tapi apa perbedaan antara pembukuan dan akuntansi? Memahami perbedaan sangat penting untuk mengirimkan dokumentasi yang sesuai dan menemukan data yang akurat.
Pengertian Pembukuan
Pembukuan adalah proses memelihara dan mencatat semua transaksi keuangan dalam buku asli masuknya bisnis. Proses pembukuan melibatkan meringkas dan mengatur semua transaksi keuangan perusahaan secara kronologis secara sistematis.
Pembukuan berfokus pada kegiatan keuangan sehari-hari dan transaksi bisnis. Pembukuan memelihara dan mencatat pembukuan. Semua transaksi keuangan seperti pembayaran pajak, pendapatan penjualan, pinjaman, pendapatan bunga, gaji dan biaya operasional lainnya, investasi, dll, dicatat dalam pembukuan asli.
Pembukuan harus up-to-date karena merupakan dasar akuntansi. Keakuratan pembukuan menentukan keakuratan proses akuntansi yang diikuti oleh suatu bisnis.
Memelihara buku besar adalah peran kunci dari pemegang buku atau orang yang bertanggung jawab atas pembukuan. Ini adalah dokumen dasar, biasanya, spreadsheet, di mana semua transaksi, baik penerimaan penjualan dan pengeluaran, diposting.
Setiap data harus dicatat secara kronologis atau diberi label dengan jelas dengan tanggal untuk memastikan detail yang akurat dan mudah ditemukan.
Tugas Pembukuan
Untuk lebih memahami peran ini, mari kita lihat beberapa tugas pembukuan umum yang harus dilakukan hampir semua bisnis:
- Mencatat transaksi keuangan;
- Memposting debet, seperti pengeluaran, dan kredit, seperti piutang;
- Membuat faktur dan mengirimkannya ke klien;
- Melacak faktur yang belum dibayar serta mencatat yang telah dibayar;
- Menyiapkan laporan keuangan;
- menyelesaikan penggajian;
- Memelihara buku besar
Baca juga: Mengenal Jenis Anggaran dalam Proses Bisnis
Pengertian Akuntansi
Pengertian akuntansi adalah proses menafsirkan, menganalisis, meringkas dan melaporkan transaksi keuangan bisnis. Laporan keuangan yang disiapkan dalam akuntansi adalah ringkasan yang tepat dari transaksi keuangan selama periode akuntansi. Pernyataan-pernyataan ini merangkum posisi keuangan, operasi, dan arus kas perusahaan.
Akuntansi mengkonsolidasikan informasi keuangan agar dapat dimengerti dan jelas bagi semua pemangku kepentingan. Ini membantu bisnis untuk mempertahankan catatan keuangan mereka yang tepat waktu dan akurat.
Akuntan memelihara dan menyusun catatan transaksi harian perusahaan ke dalam laporan keuangan seperti laporan laba rugi, laporan arus kas, dan neraca. Laporan keuangan membantu menilai kinerja perusahaan oleh semua pemangku kepentingan.
Tugas Akuntansi
Seperti halnya pembukuan, akuntan memiliki tugas khusus yang mereka berikan kepada bisnis atau klien mereka.
- Menganalisis laporan keuangan, termasuk lembar arus kas, neraca, dan laporan laba rugi, untuk menentukan kesehatan keuangan organisasi.
- Mencari area yang sangat menguntungkan versus area yang menghabiskan uang atau tidak menghasilkan keuntungan untuk menunjukkan bisnis di mana harus memfokuskan upaya.
- Menganalisis biaya operasional untuk menemukan peluang untuk mengurangi kerugian.
- Menyelesaikan pengembalian pajak penghasilan
- Memberikan presentasi mendalam kepada pemilik bisnis, pemegang saham, atau manajemen, untuk menunjukkan gambaran umum analisis laporan laba rugi dan detail keuangan lainnya.
Akuntan bertanggung jawab atas berbagai macam tugas yang berbeda untuk meningkatkan operasi bisnis secara keseluruhan. Sangat penting untuk bekerja dengan penyedia layanan akuntansi yang memiliki pengalaman bertahun-tahun bekerja dengan bisnis dengan ukuran berbeda.
Baca juga: Fraud Laporan Keuangan: Pengertian, Deteksi, dan Pencegahan
Perbedaan Pembukuan dan Akuntansi
Perbedaan antara akuntansi dan pembukuan adalah dalam cara bekerja dengan data keuangan. Pembukuan (atau pemegang buku) adalah orang-orang yang mencatat transaksi keuangan sehari-hari untuk bisnis.
Akuntansi (atau akun) melihat data dalam laporan keuangan dan menggunakannya untuk fokus pada gambaran yang lebih besar.
Dengan kata lain, pembukuan berfokus pada detail, seperti menempatkan angka di tempat yang tepat (seperti pendapatan atau pengeluaran) dan kategori yang tepat.
Misalnya, pemegang buku perlu melihat rekening giro bisnis untuk memastikan mereka telah mencatat semua simpanan bank dalam jangka waktu tertentu.
Akuntansi akan mengambil transaksi ini dan menyelesaikan tugas-tugas seperti meramalkan kebutuhan masa depan untuk bisnis atau melakukan audit.
Misalnya, seorang akuntan atau perangkat lunak akuntansi dapat melihat berapa banyak usaha kecil Anda dapat membayar pajak pada tahun fiskal saat ini dan menyarankan item tindakan untuk membantu mengurangi kewajiban pajak Anda.
Mereka juga dapat melihat pengeluaran bisnis apa yang tampak berlebihan atau tidak perlu dan memberikan saran untuk menyesuaikan anggaran.
Tabel Perbedaan Pembukuan dan Akuntansi
| Pembukuan | Akuntansi |
| Pembukuan adalah pondasi/dasar akuntansi. | Akuntansi menggunakan informasi yang disediakan oleh pembukuan untuk menyiapkan laporan dan laporan keuangan. |
| Pembukuan adalah salah satu segmen dari keseluruhan sistem akuntansi. | Akuntansi dimulai di mana pembukuan berakhir dan memiliki cakupan yang lebih luas dari pembukuan. |
| Hasil dari proses pembukuan adalah memberikan masukan untuk akuntansi. | Hasil dari akuntansi adalah menyiapkan laporan keuangan untuk membuat keputusan dan pertimbangan yang tepat. |
| Tujuan pembukuan adalah untuk memelihara catatan sistematis kegiatan keuangan dan transaksi secara kronologis. | Tujuan akuntansi adalah untuk melaporkan kekuatan keuangan dan memperoleh hasil dari aktivitas operasi suatu bisnis. |
| Tujuan pembukuan adalah untuk meringkas efek dari semua transaksi keuangan bisnis untuk periode tertentu. | Tujuan akuntansi adalah untuk menafsirkan dan menganalisis informasi keuangan untuk keputusan yang tepat. |
| Orang yang bertanggung jawab atas pembukuan disebut pembukuan. | Orang yang bertanggung jawab atas akuntansi disebut akuntan. |
| Pembukuan bersifat klerikal. Pemegang buku tidak memerlukan pengetahuan atau keterampilan khusus. | Akuntansi membutuhkan keterampilan seorang akuntan dan pengetahuan tentang berbagai praktik dan kebijakan akuntansi. |
| Laporan keuangan bukan merupakan bagian dari proses pembukuan. | Laporan keuangan dan laporan disusun di bawah proses akuntansi. |
| Proses pembukuan sesuai dengan konvensi dan konsep akuntansi. | Prosedur dan metode akuntansi untuk menafsirkan dan menganalisis laporan keuangan dapat bervariasi dari satu entitas ke entitas lainnya. |
Baca juga: Mengenal Persamaan dan Perbedaan Hutang Piutang dalam Akuntansi
Tips Pembukuan dan Akuntansi untuk Bisnis
1. Pisahkan Keuangan Bisnis dan Pribadi
Sangat penting untuk menjaga keuangan pribadi Anda terpisah dari bisnis Anda. Penggabungan akun dan pengeluaran – bahkan secara tidak sengaja, seperti menggunakan kartu kredit yang salah – membuat lebih banyak pekerjaan bagi Anda atau akuntan Anda untuk mengatur dan dapat mengirimkan tanda bahaya kepada auditor.
Menggabungkan keuangan bisnis dan pribadi juga membuat lebih sulit untuk menilai bagaimana kinerja keuangan perusahaan Anda, karena arus kas dikaburkan oleh pengeluaran non-bisnis.
Lebih dari sekadar tip pembukuan, menjaga pemisahan antara keuangan pribadi dan bisnis praktis merupakan aturan bagi usaha kecil untuk berhasil.
2. Terlibat dalam Perencanaan Bencana dan Pemulihan Data
Tip ini harus diterapkan ke semua data bisnis Anda. Jika Anda tidak mampu kehilangannya, buatlah rencana untuk menjaganya agar tetap aman!
Bagi banyak bisnis, data adalah aset mereka yang paling berharga. Memastikan bahwa catatan keuangan Anda dicadangkan jika terjadi bencana alam atau serangan siber adalah kunci untuk menjaga bisnis Anda berjalan dengan lancar.
Jika Anda kehilangan catatan Anda, Anda mungkin tidak dapat memanfaatkan beberapa potongan pajak penting.
Untuk menjaga keamanan data penting, ikuti Aturan 3-2-1: tiga salinan data, terletak di dua jenis penyimpanan yang berbeda, dengan setidaknya satu salinan di luar lokasi.
3. Gunakan Software Akuntansi Berbasis Cloud
Berbicara tentang penyimpanan di luar kantor, menggunakan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud tidak hanya memberi Anda penyimpanan data di luar kantor, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengakses data pembukuan Anda kapan saja, di mana saja, dari perangkat apa pun dengan koneksi internet.
Software akuntansi seperti Kledo menghemat waktu dan uang Anda dengan mengotomatiskan manajemen keuangan, organisasi, dan laporan. Sangat mudah, bukan?
4. Mengurangi Penggunaan Dokumen Kertas
Perangkat lunak akuntansi modern telah merevolusi pembukuan bisnis kecil. Sebagian besar platform menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola akuntansi perusahaan Anda – termasuk organisasi digital dokumen pembukuan.
Platform ini memiliki templat bawaan yang memungkinkan Anda memasukkan dan melacak item dasar dengan mudah, seperti faktur, setoran, dan pencetakan cek.
Dengan menyimpan file Anda secara digital, Anda tidak hanya menyelamatkan beberapa pohon, Anda juga mengurangi risiko salinan fisik rusak karena banjir atau kebakaran.
5. Hindari Uang Tunai
Perangkat lunak akuntansi dapat secara otomatis melacak banyak hal untuk Anda, tetapi bukan uang tunai. Jika Anda berharap untuk menghapus pengeluaran yang signifikan selama musim pajak, uang tunai membuatnya lebih sulit untuk melakukannya karena sering kali hanya ada sedikit atau tidak ada catatan pembelian ini.
Namun, dengan menggunakan kartu kredit atau debit, Anda dapat melacak dengan tepat berapa banyak yang Anda belanjakan, serta kapan, di mana, dan untuk alasan apa.
Pembayaran elektronik membantu menciptakan jejak audit untuk Anda rujuk jika Anda perlu membuktikan penghapusan pajak apa pun.
6. Hemat untuk Pajak
Pemerintah juga memiliki kepentingan dalam memastikan Anda memenuhi kewajiban pajak Anda. Jika Anda gagal menyisihkan jumlah yang memadai untuk pajak akhir tahun Anda, Anda bisa berada dalam mimpi buruk ketika akhir tahun pajak.
Kabar baiknya adalah jika Anda mengawasi keuangan bisnis Anda sendiri, Anda memiliki kendali atas berapa banyak uang yang Anda tabung untuk musim pajak.
Meninjau pengembalian Anda dari tiga hingga lima tahun sebelumnya dapat memberikan setidaknya dasar untuk berapa banyak yang harus Anda sisihkan setiap bulan.
Jika Anda tidak memiliki banyak sejarah bisnis untuk ditarik, lebih baik menabung terlalu banyak daripada mengambil risiko penalti untuk utang pajak.
7. Siapkan Pengeluaran Besar
Jika Anda gagal merencanakan pengeluaran besar, Anda hampir pasti akan menyesalinya di beberapa titik. Ini terutama benar jika Anda bekerja di industri yang sangat kompetitif dan tidak dapat memanfaatkan peluang emas hanya karena Anda tidak memiliki cukup modal yang disisihkan.
Namun, menabung membutuhkan pendekatan konservatif untuk menangani kebutuhan bisnis Anda sehari-hari.
Pastikan untuk menyimpan sedikit demi sedikit selama periode yang dijadwalkan sehingga Anda dapat terus menjalankan operasi harian Anda pada tingkat yang tinggi.
Sementara itu, simpan dana hari hujan yang sehat untuk pengeluaran masa depan seperti mesin yang diperbarui atau peningkatan sistem komputer perusahaan Anda.
8. Tinjau Keuangan Anda Secara Teratur
Cara terbaik untuk mengikuti pembukuan Anda adalah dengan membuat jadwal rutin untuk meninjau keuangan perusahaan Anda.
Dua kali setiap bulan, jadwalkan kira-kira satu hingga dua jam untuk membahas setoran, penarikan, transfer, pembelian, dan item penting perusahaan Anda.
Menginvestasikan waktu untuk meninjau ini juga memberi Anda kesempatan yang baik untuk memeriksa piutang Anda untuk memastikan klien Anda membayar tagihan mereka secara teratur dan tepat waktu.
Baca juga: Pentingnya Laporan Stok Barang bagi Bisnis dan Cara Menyusunnya
Kesimpulan
Setiap bisnis perlu memiliki proses pembukuan dan akuntansi untuk mempersiapkan catatan keuangan pada akhir tahun/triwulan. Selain itu, pembukuan dan akuntansi membantu bisnis mengevaluasi nilainya dan mengambil keputusan di masa depan.
Dalam bisnis, pembukuan dan akuntansi digunakan secara bergantian. Meskipun pembukuan dan akuntansi tidak dapat dipisahkan, ada garis tipis yang membedakan keduanya. Pembukuan adalah bagian dari akuntansi, dan akuntansi memiliki cakupan yang lebih luas dari pembukuan.
Melakukan proses pembukuan dan akuntansi memang rumit dan memakan waktu yang lama. Namun, hal tersebut bisa Anda hindari dengan menggunakan software akuntansi Kledo.
Kledo merupakan software akuntansi berbasis cloud yang memiliki lebih dari 30 fitur akuntansi terbaik seperti invoice, purchase, manajemen stok, dan beragam fitur lainnya.
Dengan Kledo, Anda bisa memantau performa bisnis Anda dari mana saja dan kapan saja. Jadi tunggu apalagi? Yuk gunakan Kledo sekarang juga! Jika Anda ingin mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari Anda bisa mengunjungi link ini.
- Cara Kelola Keuangan Bisnis dengan Corporate Card, Lebih Efisien! - 9 Desember 2024
- Contoh Laporan Neraca dan Download Template Gratisnya - 14 November 2024
- Tips Pembukuan Toko Sembako, Tantangan, dan Contoh Kasusnya - 11 November 2024