Bisnis perlu melacak persediaan awal dan akhir mereka untuk periode pelaporan, sehingga mereka membawa informasi itu ke periode pelaporan berikutnya untuk inventaris dan alasan keuangan.
Bisnis harus memilih cara untuk menghitung kuantitas dan nilai persediaan mereka yang praktis dan menguntungkan secara finansial.
Penilaian persediaan dapat memengaruhi item baris keuangan dan rasio keuangan yang penting.
Pada artikel ini, kita membahas apa itu persediaan akhir, metode yang berbeda untuk menghitung persediaan dan bagaimana menghitung persediaan akhir dengan contoh.
Apa itu Persediaan Akhir?
Persediaan akhir adalah nilai barang yang tersedia untuk dijual pada akhir periode akuntansi. Jika bisnis Anda menjual produk, Anda mungkin akan memiliki sisa di akhir setiap periode akuntansi. Anda menyebut item ini dan nilainya sebagai “persediaan akhir” atau “inventaris akhir”.
Untuk menemukan persediaan akhir, Anda menambahkan biaya pembelian bersih ke persediaan awal, lalu mengurangi harga pokok penjualan.
“Pembelian bersih” berarti mengambil pengembalian atau diskon dari pembelian inventaris.
Rumus persediaan akhir ini akan memberi Anda nilai akhir persediaan untuk suatu periode akuntansi berdasarkan nilai pasar atau harga pokok barang.
Rumusnya adalah:
Persediaan akhir = (Persediaan awal + pembelian bersih) – Harga pokok penjualan (HPP)
Baca juga: Pengertian Lengkap Moving Average dalam Manajemen Persediaan
3 Pendekatan untuk Menentukan Nilai Persediaan Akhir Perusahaan
Berikut ini adalah pendekatan yang paling umum digunakan untuk menentukan inventaris akhir:
Metode First In, First Out (FIFO)
Metode penghitungan inventaris akhir ini didasarkan pada asumsi bahwa barang tertua yang dibeli untuk produksi barang dijual terlebih dahulu.
Dengan menggunakan metode ini, Anda berasumsi bahwa barang pertama yang dibeli adalah harga pokok produk pertama yang dijual.
Nilai persediaan akhir yang diturunkan dari metode FIFO menunjukkan harga pokok produk saat ini berdasarkan barang yang paling baru dibeli.
Metode penghitungan inventaris akhir ini terbentuk dari keyakinan bahwa perusahaan menjual barang-barang tertua mereka terlebih dahulu untuk menyimpan barang-barang terbaru dalam persediaan.
Penting untuk dicatat bahwa selama periode inflasi, metode FIFO akan menghasilkan jumlah inventaris akhir yang lebih tinggi.
Baca juga: Rumus dan Cara Menghitung Persediaan Awal dengan Mudah
Metode Last In, First Out (LIFO)
Metode masuk terakhir keluar pertama adalah ketika perusahaan menentukan persediaan akhirnya dengan melihat biaya barang terakhir yang dibeli.
Metode ini mengasumsikan bahwa harga produk terakhir yang dibeli juga merupakan harga pokok barang pertama yang terjual dan barang yang terakhir dibeli adalah yang pertama terjual.
Metode LIFO memperhitungkan barang-barang terbaru yang dibeli pertama kali dalam hal harga pokok penjualan dan mengalokasikan barang-barang lama yang dibeli dalam inventaris akhir.
Anda harus mencatat bahwa selama masa inflasi, menggunakan metode LIFO dapat menghasilkan nilai laba bersih yang lebih rendah dan nilai inventaris akhir yang menurun.
Baca juga: Anggaran Operasional: Pengertian, Komponen, dan Cara Membuatnya
Metode biaya rata-rata tertimbang atau weighted-average cost (WAC)
Metode biaya rata-rata tertimbang memberikan nilai pada persediaan akhir dan HPP yang diperoleh dari total biaya produk yang diproduksi atau dibeli dalam suatu periode akuntansi dibagi dengan jumlah total produk yang diproduksi atau dibeli.
Berbeda dengan metode masuk pertama, keluar pertama dan metode masuk terakhir, keluar pertama, metode biaya rata-rata tertimbang memberikan nilai yang sama untuk setiap barang yang dibeli.
Anda dapat menggunakan metode ini untuk menyeimbangkan metode LIFO dan FIFO karena memberikan rata-rata semua biaya.
Untuk mengetahui lebih jauh perbedaan FIFO, LIFO dan Avarage, Anda bisa membaca lebih lengkap melalui tautan ini.
Jika tidak ideal bagi bisnis untuk melakukan penghitungan fisik inventaris pada akhir setiap periode akuntansi, maka ia dapat memilih metode penilaian yang menggunakan estimasi seperti:
- Metode laba kotor: Menggunakan persentase laba kotor yang diharapkan dari total penjualan untuk menemukan harga pokok penjualan.
- Metode ritel: Menggunakan persentase biaya-ke-eceran dari total penjualan untuk menemukan harga pokok penjualan.
- Metode work in process: Mencakup nilai sebagian barang yang diproduksi sebagai aset saat menghitung persediaan akhir.
Ketiga metode ini akan kita bahas secara mendalam di bawah ini:
Cara Menghitung Persediaan Akhir Menggunakan Metode Laba Kotor
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan metode laba kotor dalam menghitung persediaan akhir:
1. Temukan harga pokok barang yang tersedia
Anda dapat melakukan ini dengan menambahkan biaya inventaris awal Anda dengan biaya semua pembelian.
Hasilnya adalah harga pokok barang yang tersedia untuk dijual.
Rumus harga pokok barang yang tersedia adalah:
Biaya barang tersedia = Biaya persediaan awal + Biaya semua pembelian
Baca juga: Mengetahui Apa Itu Hutang Jangka Panjang dan Jangka Pendek Dalam Bisnis
2. Temukan harga pokok penjualan
Selanjutnya, kalikan jumlah total penjualan dengan persentase laba kotor untuk menentukan harga pokok penjualan.
Rumus harga pokok penjualan:
Harga pokok penjualan = Penjualan x Persentase laba kotor
3. Temukan persediaan akhir
Langkah terakhir dalam metode laba kotor adalah mengurangkan harga pokok penjualan dari harga pokok barang yang tersedia. Hasilnya akan menjadi inventaris akhir Anda.
Rumus cara mencari laba kotor persediaan akhir:
Persediaan akhir menggunakan laba kotor = Harga pokok barang tersedia – Harga pokok barang
Baca juga: Ini Panduan Cara Menghitung Laba Bersih di Excel
Cara Menghitung Persediaan Akhir Menggunakan Metode Ritel
Untuk menghitung persediaan akhir menggunakan metode ritel, Anda:
1. Temukan persentase biaya-ke-eceran
Untuk mendapatkan persentase ini, bagilah harga eceran persediaan dengan biaya persediaan yang sebenarnya.
Rumus persentase biaya-ke-eceran:
Persentase biaya-ke-eceran = Biaya persediaan / Harga eceran persediaan
2. Temukan harga pokok barang yang tersedia
Selanjutnya, tambahkan biaya persediaan awal Anda dengan biaya semua pembelian. Hasilnya adalah harga pokok barang yang tersedia untuk dijual.
Rumus harga barang yang tersedia:
Harga pokok barang yang tersedia = Biaya persediaan awal + Biaya semua pembelian
3. Temukan biaya penjualan
Kalikan jumlah total penjualan dengan persentase biaya-ke-eceran untuk menemukan biaya penjualan.
Rumus biaya penjualan:
Biaya penjualan = Penjualan x Persentase biaya-ke-eceran
Baca juga: Siklus Persediaan dan Pergudangan: Pengertian dan Cara Auditnya
4. Temukan persediaan akhir
Anda dapat melakukan ini dengan mengurangkan harga pokok penjualan dari harga pokok barang yang tersedia. Hasilnya akan menjadi inventaris akhir Anda.
Rumus inventaris akhir dengan metode ritel:
Persediaan akhir menggunakan eceran = Harga pokok barang yang tersedia – Harga pokok penjualan selama periode tersebut
Baca juga: 8 Jenis Jurnal Akuntansi Ini Wajib untuk Dipahami, Apa Saja?
Cara Menghitung Persediaan Akhir Menggunakan Metode Work In Process
Metode lain yang tersedia untuk menghitung inventaris akhir adalah metode pekerjaan dalam proses:
1. Temukan inventaris awal work in process (WIP)
Mulailah dengan mengurangkan bahan yang ditransfer ke produksi dari bahan yang dibeli untuk menemukan persediaan awal WIP.
Rumus inventarisasi WIP awal:
Persediaan awal WIP = Bahan yang dibeli – Bahan dipindahkan ke produksi
2. Temukan biaya produksi
Langkah kedua adalah menambahkan bahan yang ditransfer ke produksi, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi biaya overhead pabrik.
Rumus biaya produksi:
Biaya produksi = Bahan yang ditransfer ke produksi + Tenaga kerja langsung + Overhead pabrik
3. Temukan harga pokok produksi
Selanjutnya, tambahkan bahan langsung yang digunakan, tenaga kerja langsung yang digunakan, biaya produksi dan WIP awal, lalu kurangi WIP akhir. Hasilnya adalah harga pokok produksi.
Rumus harga pokok produksi:
Harga pokok produksi = (Bahan langsung yang digunakan + Tenaga kerja langsung yang digunakan + Biaya produksi + WIP awal) WIP akhir
Baca juga: Jurnal Penjualan: Ini Definisi, Fungsi, dan Format Penyusunannya
4. Temukan persediaan akhir
Tambahkan WIP awal dan biaya produksi, lalu kurangi harga pokok produksi. Hasilnya akan menjadi inventaris akhir Anda.
Rumus WIP inventaris akhir:
Persediaan akhir menggunakan barang dalam proses = (Awal WIP + Biaya produksi) – Harga pokok produksi
Baca juga: Metode Analisis Persediaan atau Inventory Analysis, KPI, dan Tipsnya
Contoh Cara Menghitung Persediaan Akhir
Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, berikut adalah contoh metode laba kotor, eceran, dan barang dalam proses untuk menghitung inventaris akhir:
Contoh menggunakan laba kotor
1. Temukan harga pokok barang yang tersedia
Biaya barang tersedia = Biaya persediaan awal + Biaya semua pembelian
10.000.000 + 5.000.000 = 15.000.000
Harga pokok barang yang tersedia = 15.000.000
2. Temukan harga pokok penjualan
Harga pokok penjualan = Penjualan x Persentase laba kotor
8.000.000 x 75% = 6.000.000
Harga pokok penjualan = 6.000.000
3. Temukan persediaan akhir
Inventaris akhir menggunakan laba kotor = Harga pokok barang tersedia – Harga pokok barang
15.000.000 – 6.000.000 = 9.000.000
Inventaris akhir menggunakan laba kotor = 9.000.000
Baca juga: Mengenal Berbagai Jenis Persediaan dalam Banyak Bisnis
Contoh menggunakan retail
1. Temukan persentase biaya-ke-eceran
Persentase biaya-ke-eceran = Biaya persediaan ÷ Harga eceran persediaan
300 ÷ 500 = 0,6 atau 60%
Persentase biaya-ke-eceran = 60%
2. Temukan harga pokok barang yang tersedia
Harga pokok barang yang tersedia = Biaya persediaan awal + Biaya semua pembelian
1.000.000 + 500.000 = 1.500.000
Harga pokok barang yang tersedia = 1.500.000
3. Temukan biaya penjualan
Biaya penjualan = Penjualan x Persentase biaya-ke-eceran
1.800.000 x 60% = 1.080.000
Biaya penjualan = 1.080.000
4. Temukan persediaan akhir
Inventaris akhir menggunakan eceran = Harga pokok barang yang tersedia – Harga pokok penjualan selama satu periode
1.500.000 – 1.080.000 = 420.000
Inventaris akhir menggunakan eceran = 420.000
Baca juga: Cara, Contoh, dan Tips Pembukuan Sederhana Bagi Bisnis Pemula
Contoh menggunakan WIP
1. Temukan inventaris awal work in process (WIP)
Persediaan awal WIP = Bahan yang dibeli B- ahan dipindahkan ke produksi
100.000.000 – 92.000.000 = 8.000.000
Persediaan awal WIP = 8.000.000
2. Temukan biaya produksi
Biaya produksi = Bahan yang ditransfer ke produksi + Tenaga kerja langsung + Overhead pabrik
92.000.000 + 60.000.000 + 88.000.000 = 240.000.000
Biaya produksi = 240.000.000
3. Temukan harga pokok produksi
Harga pokok produksi = (Bahan langsung yang digunakan + Tenaga kerja langsung yang digunakan + Biaya produksi + WIP awal) – WIP akhir
(92.000.000 + 60.000.000 + 240.000.000 + 8.000.000) – 162.000.000 = (400.000.000) – 162.000.000 = 238.000.000
Biaya produksi barang = 238.000.000
4. Temukan persediaan akhir
Inventaris akhir menggunakan barang dalam proses = (Awal WIP + Biaya produksi) – Harga pokok produksi
(8.000.000 + 240.000.000) – 238.000.000 = $10.000.000
Inventaris akhir menggunakan barang dalam proses = 10.000.000
Baca juga: Download Kartu Persediaan Barang, Pengertian, dan Komponennya
Contoh Jurnal Penyesuaian Persediaan Akhir
Jurnal penyesuaian untuk persediaan akhir melibatkan beberapa langkah penting yang dicatat dalam kolom-kolom tertentu. Kolom-kolom yang umumnya digunakan dalam jurnal penyesuaian untuk persediaan akhir antara lain:
- Tanggal: Tanggal transaksi dicatat.
- Deskripsi: Penjelasan singkat tentang transaksi atau penyesuaian yang dilakukan.
- Akun Persediaan: Kolom ini menunjukkan akun persediaan yang terpengaruh oleh penyesuaian.
- Debit: Jumlah persediaan yang ditambahkan (jika ada) akibat penyesuaian.
- Kredit: Jumlah persediaan yang dikurangi (jika ada) akibat penyesuaian.
Contoh sederhana jurnal penyesuaian untuk persediaan akhir:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 30 November | Persediaan Barang | – | xxx |
| 30 November | Akumulasi Persediaan | xxx | – |
Contoh Soal:
Pada akhir bulan Oktober, PT Sejahtera memiliki persediaan barang sebesar Rp 50.000.000. Setelah dilakukan penghitungan fisik, persediaan sebenarnya hanya sebesar Rp 45.000.000
Buatlah jurnal penyesuaian untuk mengakomodasi selisih persediaan ini.
Jawaban:
| Tanggal | Akun Persediaan | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 31 Oktober | Persediaan Barang | – | Rp 5.000.000 |
| 31 Oktober | Rugi Penyusutan Persediaan | Rp 5.000.000 | – |
Penjelasan:
- Persediaan sebenarnya hanya Rp 45.000.000, sedangkan catatan sebelumnya mencatat Rp 50.000.000. Oleh karena itu, persediaan harus dikurangi sebesar selisihnya, yaitu Rp 5.000.000.
- Karena persediaan dikurangi, maka ada pengurangan pada akun Persediaan Barang sebesar Rp 5.000.000
- Untuk mencatat penyesuaian yang mengakibatkan penurunan nilai persediaan, digunakan akun “Rugi Penyusutan Persediaan” dengan nilai Rp 5.000.000
Baca juga: Sistem Persediaan Periodik: Pengertian, Contoh, Manfaat, dan Tantangannya
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai persediaan dan cara menghitungnya melalui metode yang berbeda lengkap beserta contohnya. Jika Anda kesulitan dalam menghitung persediaan dalam bisnis, Anda bisa menggunakan software akuntansi Kledo untuk proses manajemen stok dan gudang yang lebih baik.
Tidak hanya pada proses manajemen stok, dengan menggunakan Kledo Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan pembukuan, membuat faktur dengan praktis, otomatisasi lebh dari 30 jenis laporan keuangan dan masih banyak lagi.
Anda juga bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- Rumus Biaya Variabel dan Kalkulator Biaya Variabel Gratis - 20 Desember 2024
- Cara Menggunakan Aplikasi SIAPIK dari BI dan Download PPTnya - 19 Desember 2024
- Monthly Recurring Revenue (MRR): Rumus dan Cara Menghitungnya - 19 Desember 2024