Cara Menghitung Laba Bersih Menggunakan Excel

cara menghitung laba bersih

Bisnis dapat mencatat pendapatan tinggi tetapi masih merugi. Pendapatan bukanlah indikator yang akurat dari profitabilitas bisnis, tetapi laba bersih. Anda harus memahami konsep serta cara menghitung laba bersih dan pentingnya bagi kesehatan keuangan bisnis Anda.

Investor dan pemberi pinjaman sangat tertarik pada angka-angka ini sebelum menginvestasikan atau meminjamkan uang kepada Anda. Laba bersih memberi tahu Anda berapa banyak uang yang harus Anda bayarkan kepada pemegang saham, investasikan, atau simpan.

Ini juga penting bagi bisnis baru untuk mencapai titik impas, seperti yang ditunjukkan jika Anda membuat kemajuan. Anda harus bertujuan untuk memiliki margin laba bersih yang signifikan setiap bulan agar bisnis Anda berkembang. 

Dalam posting ini, Anda akan belajar bagaimana cara menghitung laba bersih untuk perusahaan Anda, bahkan jika Anda bukan seorang akuntan.

Pengertian Laba Bersih Adalah…

cara menghitung laba bersih

Laba bersih adalah jumlah uang yang tersisa setelah dikurangi total biaya perusahaan dari total pendapatan untuk jangka waktu tertentu.

Besarannya tergantung industri dan manajemen perusahaan. Ini adalah indikasi profitabilitas perusahaan. 

Kadang-kadang Anda dapat menggunakan istilah laba bersih secara sinonim dengan net income dan dalam beberapa kasus net earnings. Meskipun memiliki arti yang sama, perbedaan halus ada tergantung pada posisi mereka pada laporan laba rugi perusahaan. 

Baca juga: Kenali Apa Itu Field Marketin dan Tips Melakukannya

Apa Saja Faktor yang Mempengaruhi Laba Bersih?

Laba bersih perusahaan dapat dipengaruhi oleh banyak faktor yang berbeda.

Beberapa faktor tersebut dapat terkait dengan kondisi internal perusahaan, sedangkan faktor lainnya dapat dipengaruhi oleh kondisi eksternal di pasar atau industri tertentu.

Berikut adalah beberapa faktor yang dapat mempengaruhi laba bersih perusahaan:

Penjualan dan pendapatan

Pendapatan yang lebih besar dapat menghasilkan laba yang lebih besar. Oleh karena itu, penjualan yang meningkat dapat memperbesar laba bersih perusahaan.

Namun, penjualan yang tidak efisien atau produk yang tidak diminati pasar dapat berdampak negatif pada laba bersih.

Biaya Produksi

Biaya produksi seperti bahan baku, tenaga kerja, dan biaya overhead juga dapat mempengaruhi laba bersih perusahaan. Semakin tinggi biaya produksi, semakin rendah laba bersihnya.

Efisiensi Operasional

Kemampuan perusahaan untuk mengelola operasinya dengan efisien dapat berdampak positif pada laba bersih.

Hal ini dapat mencakup pengurangan biaya operasional atau peningkatan efisiensi produksi.

Persaingan

Persaingan di pasar dapat mempengaruhi harga jual produk, yang pada gilirannya dapat mempengaruhi laba bersih perusahaan.

Jika persaingan ketat, perusahaan mungkin harus menurunkan harga jual produk atau meningkatkan biaya pemasaran.

Regulasi dan Kebijakan Pemerintah

Regulasi dan kebijakan pemerintah seperti pajak, izin usaha, atau regulasi lingkungan dapat mempengaruhi biaya operasional perusahaan.

Jika biaya operasional meningkat, laba bersih perusahaan dapat menurun.

Perubahan Teknologi

Perkembangan teknologi dapat mempengaruhi cara perusahaan beroperasi. Perusahaan yang tidak dapat mengikuti perkembangan teknologi dapat tertinggal dari pesaing dan merugi.

Perubahan ekonomi

Perubahan ekonomi, seperti kenaikan suku bunga, inflasi atau resesi ekonomi, dapat mempengaruhi pengeluaran konsumen dan permintaan pasar.

Jika permintaan pasar menurun, laba bersih perusahaan dapat menurun.

Pentingnya Menghitung Laba Bersih

Laba bersih adalah metrik penting untuk dipahami oleh pemilik bisnis karena menunjukkan kesehatan keuangan suatu organisasi. Bisnis yang merugi dapat menilai apakah kerugian tersebut berkelanjutan dan untuk berapa lama.

Sebagai perbandingan, mereka yang menghasilkan keuntungan dapat merencanakan bagaimana mengembangkan bisnis lebih lanjut. Anda dapat menggunakannya untuk anggaran pemasaran Anda atau mempekerjakan lebih banyak orang. 

Investor juga tertarik pada laba bersih organisasi karena memberi tahu mereka apakah mereka kemungkinan akan mendapatkan laba atas investasi mereka. Jika laba bersih perusahaan secara konsisten positif, kemungkinan besar akan menarik investor. 

Juga, pemberi pinjaman menggunakan nilai laba bersih untuk menentukan apakah suatu organisasi akan membayar kembali sejumlah pinjaman.

Selain itu, membandingkan laba bersih Anda dengan periode sebelumnya memungkinkan Anda mengetahui apakah keadaan di perusahaan baik-baik saja. 

Margin laba bersih juga menunjukkan pengelolaan sumber daya perusahaan secara keseluruhan. Bisnis yang dikelola dengan buruk tidak akan menghasilkan laba bersih yang tinggi dan sebaliknya.

Praktik manajemen persediaan dan biaya yang baik merupakan faktor penyumbang substansial bagi pertumbuhan atau kejatuhannya. 

Baca juga: 6 Kiat Sukses Meningkatkan Customer Focus Bisnis Anda

Rumus Laba Bersih

Rumus laba bersih untuk menghitung laba bersih adalah: 

Laba Bersih = Total Pendapatan – Total Pengeluaran atau Laba Bersih = Pendapatan Kotor – Total Pengeluaran 

Beban usaha yang harus dikurangi termasuk harga pokok penjualan, beban bunga pinjaman dan utang lainnya, pajak penghasilan, penyusutan aset tetap, biaya operasional, beban administrasi dan umum.

Pada saat yang sama, pendapatan mencakup semua pendapatan dari penjualan produk dan layanan serta pendapatan dari investasi. 

Laba bersih adalah apa yang digunakan perusahaan untuk membayar pemegang saham mereka dan berinvestasi dalam peralatan baru yang telah Anda incar, atau simpan untuk penggunaan di masa mendatang. Ini dihitung untuk periode akuntansi tertentu. 

Baca juga: Pentingnya Laporan Stok Barang bagi Bisnis dan Cara Menyusunnya

Cara Menghitung Laba Bersih

Cara menghitung laba bersih sangatlah mudah. Mengumpulkan semua angka yang Anda perlukan menyajikan bagian yang kompleks, tetapi seharusnya tidak menjadi masalah jika Anda menyimpan catatan yang tepat.

Dengan menggunakan rumus laba bersih di atas, tentukan total pendapatan Anda. 

Total Pendapatan (penjualan bersih) = Jumlah barang/jasa yang dijual * harga satuan 

Selanjutnya, Anda harus menjumlahkan semua pengeluaran, termasuk: 

Akhirnya, Anda mengurangi biaya tambahan dari total pendapatan penjualan. Hasilnya bisa positif atau negatif jika Anda mengalami kerugian bersih. 

Baca juga: Kenali Pengertian serta Perbedaan Pembukuan dan Akuntansi

Langkah-Langkah Menghitung Laba Bersih

Pertimbangkan langkah-langkah ini saat menghitung rumus laba bersih:

1. Hitung Total Pendapatan Anda

Pendapatan total perusahaan Anda adalah total pendapatan yang dihasilkan melalui penjualan produknya.

Untuk menghitung pendapatan total Anda, pertama-tama tentukan berapa banyak unit setiap barang atau jasa yang terjual dalam jangka waktu tertentu dan harganya masing-masing.

Anda kemudian dapat mengetahui berapa total pendapatan dengan mengalikan jumlah unit yang terjual dengan harga rata-rata per unit yang terjual.

Baca juga: Administrasi Keuangan: Pengertian, Tujuan, dan Tugasnya

2. Hitung Total Pengeluaran Anda

Setelah menentukan berapa banyak uang yang dihasilkan organisasi Anda dalam jangka waktu tertentu, tambahkan semua pengeluaran dalam jangka waktu yang sama.

Semua biaya operasi yang diperlukan untuk menghasilkan pendapatan dianggap sebagai beban perusahaan. Ada dua jenis pengeluaran utama:

Biaya operasional

Ini terkait langsung dengan kegiatan perusahaan dan termasuk harga pokok penjualan, yang merupakan nilai semua barang yang dijual selama periode waktu tertentu, biaya administrasi, sewa, dan biaya serupa lainnya.

Pengeluaran non-operasional

Ini tidak terkait langsung dengan aktivitas perusahaan dan termasuk bunga atas pinjaman yang diberikan sebelumnya, kerugian atas investasi masa lalu dan pajak.

3. Gunakan Rumus Laba Bersih

Setelah menentukan total pendapatan dan pengeluaran, Anda dapat menghitung pendapatan bersih dengan menggunakan rumus berikut:

(Pendapatan bersih = Total pendapatan – Total pengeluaran)

Mulailah dengan menuliskan total pendapatan organisasi dan kurangi semua pengeluaran dan biaya dari angka tersebut, termasuk pajak. Angka yang dihasilkan adalah pendapatan bersih perusahaan Anda selama periode waktu yang dipilih.

Baca juga: Manajemen Piutang: Pengertian, Manfaat, dan Tips Melakukannya

Contoh Soal Menghitung Laba Bersih

cara menghitung laba bersih

Berikut ini adalah contoh perhitungan laba rugi untuk membantu Anda memahami perhitungan laba bersih. 

Contoh 1 

Laporan keuangan PT. ABC untuk periode yang berakhir 30/6/2018.

Total pendapatan = 110, 360, 000

Biaya pendapatan = 38, 353, 000      

Laba kotor = 72 007 000

Biaya Operasi = 14, 726.000

Beban penjualan dan administrasi = 22, 223, 000  

Total biaya operasional = 75, 302, 000

Laba atau rugi pendapatan operasional = 35, 058, 000

pendapatan dari operasi berkelanjutan    

Total pendapatan/pengeluaran lain bersih = 1, 416.000

Penghasilan sebelum bunga = 35, 058, 000

Penghasilan sebelum pajak = 36, 474, 000

Beban pajak penghasilan = 19, 903, 000

Laba bersih dari operasi yang dilanjutkan = 16,571, 000

Pendapatan bersih = 16,571, 000

Saham preferen dan penyesuaian lainnya

Laba bersih (laba) yang berlaku untuk saham biasa = 16.571, 000

Dari angka-angka di atas, pendapatan total perusahaan adalah jumlah total pendapatan pada baris pertama dan pendapatan/beban lain bersih sebesar 111.776.000.

Di sisi lain, total biaya sama dengan biaya pendapatan, biaya operasional, biaya penjualan dan administrasi dan pajak penghasilan ditambahkan bersama-sama, menghasilkan 95.205.000.

Dengan menerapkan rumus laba bersih, Anda kurangi keduanya, sehingga menghasilkan angka laba bersih sebesar $16.571.000. 

Angka penting lainnya yang harus Anda lacak termasuk laba operasional, total biaya operasional, dan margin laba kotor. Ini juga merupakan indikator penting dari kinerja keuangan Anda. 

Contoh 2  

Dalam contoh di atas, itu adalah perwakilan dari perusahaan besar, dan itu multistep. Laporan laba rugi (akhir Juni 2020) untuk bisnis ABC menunjukkan penjualan Rp. 60.000. Total biaya adalah Rp 25.000.

Mereka juga menjual sebuah van tua seharga Rp. 3000 sementara menghabiskan Rp. 2000 untuk menyelesaikan tuntutan hukum. 

Mengikuti rumus laba bersih kami, kami memiliki total biaya yang sama dengan Rp. 25000 + Rp. 2000 = Rp. 27.000.

Total pendapatan = Rp 60.000 + Rp 3000 = Rp 63.000. Jadi, laba bersihnya adalah Rp 63.000 – Rp 27.000 = Rp. 36.000. 

Contoh 3

Sebuah perusahaan manufaktur pakaian kecil memiliki total pendapatan Rp. 70.000. Pengeluaran mereka selama periode waktu yang sama adalah:

  • Harga pokok penjualan: Rp. 19,000
  • Sewa dan utilitas: Rp. 13.000
  • Gaji karyawan: Rp. 25.000
  • Beban bunga: Rp. 2.000
  • Biaya iklan: Rp. 5.000

Laba bersihnya untuk periode waktu yang dipilih adalah:

70.000 – (19.000 + 13.000 + 25.000 + 2.000 + 5.000) = Rp. 6.000

Cara Menghitung Laba Bersih di Excel

Ikuti tip berikut untuk menghitung laba bersih di Excel:

Langkah 1

Buatlah kolom dengan semua pengeluaran selama periode waktu tertentu dan beri nama “Total Pengeluaran”.

Anda kemudian dapat meminta Excel menghitung jumlah total untuk Anda dengan menambahkan rumus “= SUM” di sebelah kotak total pengeluaran setelah menambahkan semua pengeluaran di bawahnya.

Langkah 2

Buat kolom serupa di mana Anda menambahkan semua pendapatan dari periode waktu yang sama dan beri nama “Pendapatan Total”.

Anda juga dapat membuat daftar semua sumber pendapatan dan menggunakan rumus “= SUM” agar Excel menambahkan semuanya.

Langkah 3

Buat kolom terpisah yang disebut “Penghasilan Bersih” dan perkenalkan rumus pengurangan yang menyertakan nomor baris kotak “Total Pendapatan” dan huruf kolom serta nomor baris kotak dan huruf kolom “Total Pengeluaran”.

Baca juga: Mengenal Laporan Realisasi Anggaran dan Cara Membuatnya

FAQ

Apa itu laba bersih?

Laba bersih adalah pendapatan atau penghasilan total perusahaan dikurangi dengan semua biaya dan pengeluaran, termasuk biaya produksi, biaya pemasaran, biaya administrasi, pajak, dan biaya lainnya.

Bagaimana cara menghitung laba bersih?

Cara menghitung laba bersih adalah dengan mengurangkan semua biaya dan pengeluaran dari pendapatan atau penghasilan total perusahaan.

Formula umumnya adalah:

Laba Bersih = Pendapatan Total – Biaya Produksi – Biaya Pemasaran – Biaya Administrasi – Pajak dan Biaya Lainnya

Bagaimana cara mencari laba bersih di laporan laba rugi?

Untuk mencari laba bersih di laporan laba rugi, Anda perlu mencari pendapatan atau penghasilan total perusahaan dan biaya produksi, biaya pemasaran, dan biaya administrasi yang tertera dalam laporan tersebut.

Jumlahkan semua biaya dan pengeluaran tersebut, dan kurangkan dari pendapatan atau penghasilan total perusahaan untuk mendapatkan laba bersih.

Laba bersih biasanya terletak di bagian terakhir dari laporan laba rugi.

Apa yang harus dilakukan jika laba bersih negatif?

Jika laba bersih negatif, artinya pengeluaran perusahaan melebihi pendapatan atau penghasilan total perusahaan.

Hal ini bisa terjadi karena biaya produksi, biaya pemasaran, atau biaya lainnya terlalu tinggi atau karena pendapatan perusahaan terlalu rendah.

Perusahaan harus melakukan analisis dan evaluasi untuk menemukan cara mengurangi biaya dan meningkatkan pendapatan agar laba bersih dapat ditingkatkan.

Kesimpulan

Banner 3 kledo

Demikian panduan cara menghitung laba bersih yang bisa Anda praktikkan secara langsung dalam menjalankan bisnis. Seperti yang telah kami jelaskan, laba bersih merupakan metrik perhitungan yang sangat penting bagi bisnis.

Untuk itu, pastikan Anda menghitung laba bersih dengan cara yang benar untuk menghindari berbagai kesalahan. Guna memudahkan perhitungan laba bersih, Anda perlu menggunakan software akuntansi seperti Kledo.

Kledo merupakan software all in one yang memiliki lebih dari 30 fitur akuntansi seperti invoice, purchase, manajemen stok, laporan laba rugi, dan beragam fitur lainnya.

Dengan harga mulai 140 ribu saja, Anda sudah bisa menikmati layanan fitur terlengkap dari Kledo, lho. Yuk gunakan Kledo sekarang juga! Jika Anda ingin mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari Anda bisa mengunjungi link ini.

Annisa Herawati

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

10 + three =