10+ Rekomendasi Software Akuntansi Bisinis Otomotif Terbaik

Menjalankan bisnis otomotif seperti usaha bengkel melibatkan serangkaian komponen yang bergerak. Anda tidak hanya perlu memikirkan biaya perbaikan, tetapi Anda juga perlu melacak jam kerja karyawan, biaya inventaris, dan tagihan pajak. Software akuntansi terbaik untuk bisnis otomotif memudahkan Anda dalam memantau semua pemasukan dan pengeluaran dalam satu tempat terintegrasi.

Karena sebagai pemilik bisnis otomotif, Anda bertanggung jawab untuk menjaga pembukuan Anda tetap terkendali. Jika Anda tidak mengelola akuntansi dengan serius, Anda akan kesulitan melacak apakah proyek berhasil atau tidak, kehilangan jam kerja yang dapat ditagih, dan kesulitan menangani pajak dengan benar.

Pada artikel kali ini kami akan merekomendasikan 10 software akuntansi terbaik untuk bisnis otomotif yang bisa Anda pilih.

Manfaat Software Akuntansi untuk Bisnis Otomotif

Sistem akuntansi yang terintegrasi dan khusus untuk perusahaan sangat bermanfaat untuk bisnis otomotif contohnya untuk bengkel mobil.

Misalkan Anda adalah pemilik perusahaan kecil yang harus berurusan dengan beberapa masalah terkait pajak setiap tahunnya. Dalam hal ini, software akuntansi yang efisien dapat menghemat waktu dan biaya serta mencegah duplikasi input data.

Banyak bisnis otomotof telah beralih ke software akuntansi untuk membuat pekerjaan penting ini lebih mudah dikelola. Dengan memilih software yang andal untuk kebutuhan akuntansi, Anda dapat:

• Memperkirakan masa depan keuangan Anda dengan mudah
• Mempermudah menangani penagihan dan penagihan
• Melacak jam kerja, suku cadang, dan lainnya dengan mudah
• Fokus pada menjalankan bisnis Anda – bukan pada pembukuan

Hal ini memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas lain dengan tetap mempertahankan efisiensi maksimum.

Baca juga: Mencari Software Akuntansi yang Cocok untuk Bengkel Anda? Perhatikan Hal Ini

10+ Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Otomotif

1. Software akuntansi Kledo

Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah mengelola invoicing dan purchasing dalam proses operasional lebih mudah dan praktis.

Setiap penjualan spare part dan jasa yang Anda berikan juga bisa diatur sedemikian rupa sehingga memeberikan laporan keuangan yang relevan dan sesuai dengan bisnis Anda.

Kledo juga terintegrasi dengan platform bisnis lainnya seperti aplikasi kasir atau POS, marketplace, dan juga software payroll dan HRIS Gajihub sehingga memberikan Anda solusi menyeluruh dalam mengelola proses penghitungan upah karyawan Anda.

Kledo bisa Anda gunakan mulai dari paket gratis selamanya yang memudahkan pemilik bisnis skala kecil.

Berikut adalah beberapa software akuntansi Kledo yang memudahkan bisnis otomotif:

• Pembuatan laporan keuangan instan
• Tersedia aplikasi mobile
• Manajemen persediaan
• Produk kustom (penjualan jasa dan barang)
• Multi cabang
• Multi gudang
• Multi approval
• Invoice khusus bisnis otomotif
• Laporan mengenai umur piutang dan utang bisnis

Jika Anda tertarik untuk mengetahui bagaimana Kledo membantu banyak bisnis otomotif di Indonesi, Anda bisa mengunjungi halaman ini.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Baca juga: Tips Meningkatkan Keuntungan Usaha Bengkel dengan Instan

2. Software akuntansi FreshBooks

Dengan FreshBooks, Anda dapat memperkirakan, memantau, membuat faktur, dan melaporkan perusahaan berbasis layanan Anda seperti bengkel mobil dalam sistem akuntansi berbasis cloud.

Mengelola akuntansi perusahaan otomotif mobil Anda ke FreshBooks adalah proses yang mudah dan sederhana untuk dilakukan.

Kemampuan untuk membuat estimasi dan faktur adalah fitur utama dari FreshBooks yang paling berguna untuk bisnis bengkel mobil.

Sebelum mengambil keputusan, banyak klien yang meminta perkiraan biaya perbaikan kepada kami. Karena teknik ini, kami tidak perlu menunggu untuk membuat estimasi yang dipersonalisasi di kemudian hari karena kami dapat melakukannya sekarang juga!

Fitur utama Freshbooks:

• Laporan yang luar biasa dan menampilkan keseluruhan pendapatan dan pengeluaran Anda.
• Hasilkan faktur yang disesuaikan untuk bisnis perbaikan mobil.
• Tetap terinformasi tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap pelanggan.
• Laporan mengenai umur piutang dan penagihan pembayaran
• Ringkasan kewajiban pajak penjualan bisnis bengkel mobil Anda
• Catatan terperinci tentang pengeluaran uang
• Dapat diakses dari desktop dan aplikasi seluler.

Baca juga: Tips Untuk Mengurangi Pengeluaran Usaha Bengkel

3. ARI – Auto Repair Invoice

Auto Repair Invoice (ARI) adalah software berbasis cloud yang melayani pengguna, teknisi, perusahaan bengkel, dan dealer mobil.

Software ini tersedia untuk smartphone iOS dan Android, dan Anda bisa menjelajahi versi webnya dari komputer atau laptop mana pun.

Para mekanik dan pemilik mobil akan mendapatkan manfaat dari fitur-fiturnya yang luar biasa. ARI adalah program detektor, seperti yang ditunjukkan oleh fitur dan kemampuannya.

Fitur utama ARI:

• Pelanggan diberitahu melalui email atau teks ketika ada pengingat servis otomatis atau laporan riwayat servis.
• Pemindai untuk pelat nomor
• Diagnosis termasuk melacak biaya, perbaikan yang akan datang, inspeksi mobil, laporan kerusakan, dan janji temu digital.
• Inventarisasi suku cadang
• Pencarian kendaraan
• Dukungan untuk aplikasi seluler.

Baca juga: Tips Mengelola Keuangan Untuk Usaha Bengkel

4. Auto Repair Cloud

Auto Repair Cloud adalah alat otomatis untuk mengelola bisnis otomotif tertutama bengkel mobil, didukung dengan berbasis cloud untuk bisnis bengkel mobil, yang dapat diakses melalui jaringan internet, iOS, dan perangkat Android.

Sebagai contoh, pengguna dapat melakukan inspeksi digital, mengakses data layanan teknis OEM, membuat perintah perbaikan dan faktur, dan sebagainya.

Pemilik bengkel mobil dapat memantau semua mobil di toko dengan menggunakan perangkat seluler. Basis data di software memiliki lebih dari 8 juta komponen, dengan koneksi tanpa batas ke semua vendor yang disediakan.

Fitur utama Auto Repair Cloud:

• Manajemen Suku Cadang Mobil
• Estimasi waktu dan biaya untuk tenaga kerja
• Penjadwalan janji temu
• Membuat kustomisasi faktur perbaikan
• Diagnostik – Masalah Pelanggan
• Memberikan informasi teknis
• Terintegrasi dengan QuickBooks untuk layanan akuntansi
• Tersedia aplikasi seluler.

Baca juga: Strategi Marketing Usaha Bengkel Terbaik yang Bisa Anda Lakukan

5. Omnique

Omnique adalah sistem perangkat lunak manajemen toko terkemuka di industri perbaikan mobil.

Software berbasis cloud ini adalah Perangkat Lunak Perbaikan Otomatis yang lengkap untuk usaha kecil dan menengah (UKM) dan perusahaan besar.

Sistem perbaikan mobil online-nya menyediakan manajemen inventaris dan manajemen perintah kerja, penagihan dan faktur, dan pelacakan riwayat layanan.

Software ini juga menyediakan serangkaian solusi berbasis Windows yang lengkap.

Fitur utama Omnique:

• Kontrol Inventaris
• Faktur dan penagihan
• Perkiraan biaya tenaga kerja untuk perbaikan otomatis
• Manajemen perintah kerja
• Penjadwalan pemeliharaan
• Pelacakan riwayat layanan.

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Konstruksi Terbaik

6. Software akuntansi QuickBooks

QuickBooks adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu Anda menjalankan bisnis otomotif seperti perbaikan mobil dan mobil Anda secara lebih produktif.

Anda dapat menggunakannya untuk membuat laporan keuangan, mengelola biaya tetap dan pembayaran pemasok, membuat catatan laba rugi, dan bahkan membayar karyawan Anda.

Anda dapat melihat berapa banyak uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Hasilnya, hal ini meningkatkan tujuan utama perusahaan untuk meningkatkan keuntungan dengan mencatat setiap transaksi keuangan.

Fitur utama Freshbooks:

• Melacak pendapatan dan pengeluaran tanpa batas.
• Tersedia untuk menyesuaikan pajak penjualan untuk penjual toko mobil
• Akuntansi entri ganda
• Akses ke semua rekening bank dan kartu kredit Anda
• Laporan akuntansi dan keuangan yang dapat diekspor
• Saldo kas dan status faktur dipantau di dasbor
• Download dan kelola tanda terima digital
• Aplikasi seluler dan desktop.

Baca juga: 7 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Kecantikan Terbaik

7. Software akuntansi Xero

Xero adalah softwareakuntansi berbasis cloud yang memungkinkan pemilik perusahaan kecil yang menjalankan bengkel mobil untuk memantau akun mereka dari mana saja dan terintegrasi dengan lebih dari seribu aplikasi.

Harganya lebih murah daripada pesaing dan tidak membebankan biaya tambahan untuk pengguna baru.

Xero adalah solusi akuntansi dan manajemen keuangan untuk bisnis kecil. Software akuntansi ini digunakan oleh banyak perusahaan otomotif, termasuk bisnis kendaraan bekas, untuk melacak inventaris, penjualan, data pelanggan, dan jam kerja.

Fitur utama Xero:

• Skenario “what if”
• Akuntansi, utang usaha & piutang usaha
• Penagihan & faktur otomatis untuk atau bengkel otomotif
• Periksa pencetakan & portal klien
• Kontrol proses persetujuan
• Rekonsiliasi bank
• Dapat diakses melalui aplikasi mobile.

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Travel Terbaik

8. Software akuntansi Wave

Wave adalah software akuntansi entri ganda gratis untuk perusahaan kecil. Sebagai perangkat lunak berbasis cloud, ini memungkinkan Anda untuk mengakses data dari mana saja.

Software ini dapat melakukan lebih dari sekadar mengajukan pengembalian pajak harian Anda jika Anda memiliki layanan perbaikan mobil.

Antarmuka pengguna yang intuitif dan kemampuan pemodelan membuatnya lebih mudah untuk menemukan transaksi yang mencurigakan dalam program Wave Accounting.

Program ini juga memiliki fitur-fitur yang mudah digunakan untuk pelaporan penjualan, faktur, penggajian, dan lembar waktu.

Integrasi internal memungkinkan Anda untuk menangani akuntansi, pembukuan, dan faktur bengkel mobil Anda di satu lokasi.

Fitur utama wave:

• Memungkinkan Anda membuat faktur yang dipersonalisasi, mengirimnya melalui email, dan mengikuti statusnya.
• Dengan beberapa klik dapat menunjukkan laba atau rugi bersih Anda pada satu layar.
• Memanfaatkan potongan pajak secara efektif
• Mencatat transaksi keuangan bulanan seperti pembayaran, pengeluaran, dan pendapatan.
• Murah dan bagus untuk bengkel mobil kecil atau startup
• Tersedia dalam aplikasi seluler.

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Franchise Terbaik

9. Software akuntansi Zoho Books

Zoho Books adalah software akuntansi berbasis cloud yang sederhana namun lengkap untuk mengelola faktur, biaya, dan biaya layanan bisnis otomotif seperti bengkel mobil Anda.

Dengan menggunakan alat berbasis cloud, Anda bisa menentukan dan menyempurnakan estimasi Anda agar sesuai dengan tugas-tugas individual.

Pembuatan dan distribusi faktur menjadi mudah, dan pengingat pembayaran otomatis menghilangkan kebutuhan untuk memberi tahu klien Anda ketika tiba waktunya untuk membayar.

Ini dapat memberikan gambaran lengkap tentang biaya layanan Anda kepada konsumen Anda sehingga mereka dapat membuat penilaian yang tepat.

Fitur utama Zoho Books:

• Penagihan pembayaran 24 jam
• Menerima uang tunai, cek, dan membuat faktur
• Pengingat pembayaran dikirim secara otomatis
• Memindai dan melacak pengeluaran
• Melacak lembar waktu dan perintah kerja
• Pelanggan dapat menerima atau menolak estimasi tenaga kerja perbaikan otomatis
• Integrasi sederhana dengan aplikasi dan perangkat lunak lain
• Aplikasi desktop dan seluler.

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Pakaian dan Tips Memilihnya

10. AutoShop

AutoShop adalah solusi manajemen berbasis cloud untuk usaha kecil dan menengah di sektor otomotif. Produsen mobil kustom, bengkel truk besar, bengkel mesin, bengkel ban, dan bisnis lainnya akan menyukainya.

Beberapa fungsi utama AutoShop adalah manajemen pesanan pekerjaan, pemantauan mobil klien, dan pelacakan riwayat layanan.

Dalam hal fungsionalitas, aplikasi ini sangat ideal untuk pembuat kendaraan khusus dan bengkel yang padat karena memiliki banyak alat yang dapat membantu Anda menjalankan bengkel mobil.

Fitur utama Autoshop:

• Integrasi akuntansi
• Dapat mengimpor dan mengekspor data secara menyeluruh
• Pengingat, penagihan, dan pembuatan faktur
• Manajemen inventaris dan tarif tenaga kerja
• Manajemen perintah kerja
• Memiliki aplikasi seluler

Baca juga: 10+ Rekomendasi Software Akuntansi Untuk Bisnis yang Baru Mulai

11. Software akuntansi Shop Boss

Shop Boss adalah software akuntansi berbasis cloud lainnya untuk bisnis otomotif seperti bengkel mobil, yang memfasilitasi pemiliknya dengan pengelolaan arus kendaraan. Dapat diakses dari mana saja dan dengan langganan, menjadikannya pilihan digital yang murah.

Pemrosesan pembayaran, pembuatan faktur, dan otorisasi serta komunikasi pelanggan yang terlindungi semuanya ditangani oleh sistem ini.

Teknologi ini memungkinkan bisnis perbaikan mobil atau perusahaan untuk membuat faktur klien dan memelihara catatan servis kendaraan.

Perangkat lunak ini menyediakan fitur-fitur penting yang sangat membantu, seperti DVI (Inspeksi Kendaraan Digital), tutorial perbaikan, dan portal pelanggan.

Fitur utama Shop Boss:

• Portal pelanggan
• Inspeksi kendaraan khusus, bidang, dan sumber iklan
• Mengizinkan integrasi pihak ketiga
• Penggabungan proses pembayaran
• Matriks harga
• Pembayaran khusus dan biaya toko
• Menyimpan dan membuat faktur

Baca juga: 10 Software Akuntansi Bisnis Online dan Tips Memilihnya

12. AutoLeap

Dalam hal menangani operasi bengkel mobil, AutoLeap adalah solusi lengkap yang kuat yang dapat menangani segala sesuatu mulai dari pemesanan rapat hingga mengelola personel dan membuat faktur.

AutoLeap adalah software berbasis cloud yang ideal untuk bengkel mobil, menyediakan semua data yang dibutuhkan bisnis untuk menciptakan pengalaman klien yang fantastis sekaligus meningkatkan efisiensi staf.

Fitur utama Autoleap:

• Penjadwalan cerdas
• Mengirim faktur digital dengan cepat
• Integrasi QuickBooks
• Menghasilkan faktur untuk klien dengan mengonversikannya dari perkiraan biaya
• Dapat membagikan video, rekaman, atau catatan inspeksi kepada klien
• Aplikasi desktop dan seluler siap digunakan.

Baca juga: 10 Contoh Software Akuntansi Desktop untuk Bisnis Anda

Kesimpulan

Dengan software akuntansi berbasis online yang tepat dan sesuai, Anda akan dapat dengan cepat dan mudah membuat faktur, estimasi perbaikan, dan mengumpulkan informasi dari pelanggan, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada perusahaan daripada perangkat lunak.

Artikel ini akan membantu pemilik bisnis otomotif memilih solusi software akuntansi yang paling sesuai untuk mereka.

Software akuntansi bisnis otomotif yang unggul dirancang untuk membebaskan waktu bagi manajemen perusahaan dengan mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk mengelola akuntansi yang lebih praktis.

Jika Anda bingung memilih softwre akuntansi mana yang cocok untuk bisnis otomotif Anda, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.