10 Langkah dalam Proses Akuntansi yang Wajib Anda Ketahui

Jika Anda bekerja untuk bisnis di departemen akuntansi, Anda pasti tidak asing dengan istilah proses akuntansi.

Adanya proses tersebut bertujuan untuk membuat laporan keuangan yang mudah dicerna dan informatif. Ini sangat penting karena mereka memberdayakan pemilik bisnis dengan memahami posisi keuangan mereka serta kekuatan dan kelemahan mereka.

Akuntan menyiapkan laporan keuangan untuk bisnis dengan mengikuti rantai aktivitas yang memungkinkan perusahaan melacak transaksi dan menyusun informasi selama periode akuntansi tertentu.

Anda mungkin sudah terbiasa dengan proses ini, tetapi mari selami lebih dalam untuk memahami mengapa ini penting.

Arti dan Pentingnya Proses Akuntansi

Menurut Investopedia, proses akuntansi bisa juga disebut siklus akuntansi, adalah proses kolektif untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mencatat peristiwa akuntansi perusahaan yang dapat dilakukan secara triwulanan, tahunan, atau untuk periode waktu lainnya.

Seringkali perusahaan publik akan menyelaraskan siklus akuntansinya dengan saat laporan keuangannya jatuh tempo.

Anda akan mencapai ini dengan mengikuti proses 10 langkah terstruktur yang dimulai dengan transaksi dan diakhiri dengan laporan keuangan yang memungkinkan perusahaan merencanakan pengeluaran, mengamankan pinjaman, atau bahkan menjual bisnis.

Sebelum kita masuk ke langkah-langkahnya, mari kita bahas mengapa itu penting.

Pertama, setiap langkah dalam siklus akuntansi bergantung pada yang terakhir. Bahkan, Anda harus menyelesaikan setiap langkah sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.

Melewatkan satu dapat membuat data dan kekurangan yang tidak akurat dalam keseluruhan proses pelaporan keuangan, yang mengakibatkan bisnis membuat keputusan yang keliru.

Ada tiga alasan utama siklus akuntansi sangat penting yaitu:

• Kepatuhan
• Analisis internal
• Efisiensi

Baca juga: Pengertian Akuntansi Adalah? Berikut Pembahasan Lengkap dan Mendalam

Kepatuhan

Proses akuntansi membuat bisnis mematuhi aturan akuntansi dan undang-undang perpajakan, memastikan akurasi dan keseragaman.

Jika sebuah perusahaan mencari investor atau pembeli potensial, mengikuti proses akuntansi akan menjaga pasar tetap adil untuk persaingan sambil membuat informasi yang akurat tersedia.

Analisis Internal

Menggunakan siklus akuntansi memberi bisnis informasi untuk membuat keputusan keuangan yang penting.

Proses tersebut mengatur setiap aspek aktivitas keuangan perusahaan untuk mengevaluasi tren yang membantu menetapkan tujuan. Tanpa mengetahui aset, kewajiban, dan cadangan kasnya, bisnis tidak dapat tumbuh dengan baik.

Baca juga: Sistem Informasi Akuntansi: Pengertian, Manfaat, Komponen dan Jenisnya

Efisiensi

Ketika akuntan mengikuti siklus akuntansi, itu berfungsi sebagai daftar periksa.

Ini akan mengurangi kesalahan, memastikan setiap langkah diselesaikan, dan merampingkan beban kerja. Tidak ada yang harus menebak apa yang akan terjadi selanjutnya.

Selain itu, siklus itu terus berlanjut. Langkah terakhir mempersiapkan tim akuntansi untuk melakukan fungsi yang sama lagi pada periode akuntansi berikutnya.

Baca juga: Cara Membuat Jurnal HPP (Harga Pokok Penjualan) dalam Akuntansi

Tujuan Proses Akuntansi

Tujuan utama dari proses akuntansi adalah untuk mencatat semua transaksi secara sistematis tanpa kehilangan entri. Ini mengarah pada keakuratan semua catatan keuangan.

Akuntan menyiapkan laporan keuangan dengan mempertimbangkan catatan dan siklus akuntansi.

Sehingga bertindak sebagai batu loncatan atau dasar untuk laporan keuangan.

Baca juga: Metode Imprest dalam Kas Kecil: Berikut Pembahasan Lengkapnya

10 Langkah Penting dalam Proses Akuntansi

Jumlah langkah dalam siklus akuntansi tergantung pada bisnis dan kebutuhannya. Namun, sepuluh ini adalah dasar yang baik untuk sebagian besar perusahaan.

Mari kita lihat setiap langkah secara lebih rinci.

Langkah 1: Identifikasi Transaksi Keuangan

Langkah pertama dalam proses ini adalah mengidentifikasi semua transaksi bisnis keuangan.

Anda akan mengumpulkan:

• Tanda terima
• Faktur
• Laporan bank
• Serta dokumen sumber lainnya dari informasi transaksional dasar yang akan diterjemahkan ke dalam data keuangan yang berharga.

Baca juga: 42 Istilah Akuntansi dalam Bisnis yang Wajib Anda Ketahui

Langkah 2: Siapkan Entri Jurnal

Pada langkah ini, Anda akan merinci tujuan dari setiap transaksi dengan mencantumkan:

• Tanggal
• Jumlah
• Lokasi
• Detail yang membantu menentukan bagaimana informasi dicatat dalam entri jurnal.

Langkah 3: Catat Entri Jurnal di Buku Besar

Setelah Anda mengumpulkan dan selesai menganalisis transaksi, Anda akan menggunakan buku besar untuk memasukkan data.

Buku besar atau general ledger (G/L) adalah daftar akun bernomor yang luas yang menjabarkan semua transaksi bisnis.

Akun G/L adalah wadah untuk transaksi Anda, seperti:

• Harga Pokok Penjualan (HPP)
• Biaya Layanan Profesional
• Rekening Tunai
• Akun hutang Piutang.

Buku besar mencakup entri jurnal yang mencantumkan transaksi keuangan bisnis dalam urutan kronologis.

Anda harus mengikuti prinsip akuntansi double-entry accounting, kadang-kadang disebut double-entry bookkeeping. Ini berarti entri jurnal harus dibuat dalam dua bagian: Debit dan kredit.

Setelah transaksi yang Anda kumpulkan pada langkah pertama diubah menjadi debit dan kredit, Anda dapat mulai mencatat transaksi di buku besar.

Ini biasanya dilakukan karena transaksi terjadi untuk menjaga informasi tetap akurat dan terkini untuk sebagian besar bisnis.

Namun, untuk perusahaan kecil yang tidak memiliki volume transaksi yang besar, hal ini dapat dicapai sekali dalam satu periode.

Langkah 4: Siapkan dan Tinjau Neraca Saldo

Setelah semua entri jurnal dimasukkan, langkah Anda selanjutnya adalah membuat neraca saldo yang belum disesuaikan.

Langkah ini hanya menambahkan total dari setiap akun untuk saldo debit dan kredit. Mereka harus setara. Jika tidak, kembali dan periksa kembali setiap entri jurnal.

Ini juga tempat Anda akan menganalisis akun buku besar untuk menilai kewajaran dan menentukan entri jurnal penyesuaian apa yang diperlukan.

Langkah 5: Buat Jurnal Penyesuaian

Langkah Anda selanjutnya adalah membuat entri jurnal penyesuaian yang diperlukan sehingga laporan keuangan Anda mencakup informasi yang relevan untuk masa kerja Anda.

Ada tiga jenis jurnal penyesuaian yaitu: Akrual, penyesuaian pajak, dan penyesuaian transaksi yang hilang.

Akrual mengacu pada pengeluaran atau pendapatan yang telah Anda keluarkan atau dapatkan tetapi belum dibayar atau diterima. (mis., faktur yang masih Anda tunggu pembayarannya oleh pelanggan atau tagihan dari pemasok Anda yang belum dibayar).

Itu memastikan laporan keuangan Anda memperhitungkan pembayaran dan pengeluaran di masa depan.

Penyesuaian pajak memperhitungkan pengurangan pajak Anda, seperti depresiasi.

Mereka biasanya terjadi setahun sekali, dan akuntan bisnis dapat memandu Anda melalui ini jika Anda tidak terbiasa dengan entri terkait pajak.

Akun penyesuaian transaksi yang hilang untuk setiap transaksi keuangan yang mungkin Anda lupakan atau lewatkan pada langkah pertama.

Ini mungkin termasuk manajer kantor yang memberi Anda tanda terima persediaan yang terlambat atau pengeluaran kas kecil.

Entri jurnal penyesuaian dilacak pada lembar kerja untuk referensi mudah jika ada pertanyaan.

Langkah 6: Tinjau Neraca Saldo yang Disesuaikan

Setelah memasukkan semua penyesuaian Anda, langkah selanjutnya adalah menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan.

Seperti yang Anda lakukan pada langkah empat, Anda akan menjumlahkan kolom debit dan kredit dari semua entri jurnal Anda, termasuk penyesuaian yang Anda buat.

Seperti sebelumnya, debit dan kredit buku besar Anda harus sama.

Langkah 7: Menyiapkan Laporan Keuangan

Selanjutnya, Anda akan menyiapkan laporan keuangan.

Ada tiga laporan keuangan utama yang dibuat sebagian besar perusahaan:

• Neraca keuangan
• Laporan laba rugi
• Laporan arus kas

Anda menyiapkan neraca, yang terdiri dari aset, kewajiban, dan informasi ekuitas pemilik.

Selanjutnya, laporan laba rugi menggunakan informasi dari bagian akun pendapatan dan beban neraca saldo yang disesuaikan.

Laporan arus kas menunjukkan bagaimana kas masuk dan keluar dari bisnis dan bagaimana entri non-kas seperti depresiasi mempengaruhi laba bersih.

Langkah 8: Posting Entri Jurnal Penutup Anda

Setelah menyelesaikan laporan keuangan pada akhir periode akuntansi, langkah selanjutnya adalah mencatat jurnal penutup untuk menyiapkan pembukuan untuk periode berikutnya.

Langkah ini memindahkan saldo rekening dari rekening sementara ke rekening permanen.

Langkah 9: Tinjau Neraca Saldo Setelah Penutupan

Karena debit dan kredit harus selalu seimbang, Anda harus menyiapkan neraca saldo penutup setelah Anda menutup akun sementara.

Jumlahkan total kolom debit dan kredit dari buku besar untuk memastikan keduanya seimbang.

Langkah 10: Membuat Jurnal Pembalik (Jika Perlu)

Entri pembalik adalah entri jurnal yang dibuat ke buku besar pada awal periode akuntansi baru yang membatalkan entri jurnal penyesuaian yang dibuat pada akhir periode akuntansi sebelumnya.

Hal ini dilakukan untuk menangani akrual atau pembayaran di muka yang terjadi antara dua siklus, sehingga mungkin bukan langkah yang diperlukan untuk setiap bisnis.

Langkah-langkah siklus akuntansi mungkin tampak rumit jika dilihat secara keseluruhan. Tetapi hasil dari mengikutinya adalah informasi keuangan yang dapat ditindaklanjuti untuk bisnis.

Baca juga: Saldo Laba (Laba Ditahan): Definisi, Fungsi, Rumus, dan Cara Hitungnya

Kesalahan yang Sering Dilakukan selama Proses Akuntansi

Sangat penting untuk memperhitungkan semua uang yang masuk atau keluar dari perusahaan. Dan karenanya penyeimbangan sangat penting dalam siklus akuntansi.

Namun, karena beberapa kesalahan saat mencatat transaksi, neraca saldo tidak dihitung. Jadi orang akuntansi yang bersangkutan menyesuaikan neraca saldo agar sesuai dengan saldo debet dan kredit.

Beberapa alasan yang menyebabkan ketidakseimbangan akun adalah:

• Melewatkan pencatatan transaksi
• Akun yang salah digunakan untuk memposting transaksi
• Memposting transaksi di sisi yang salah, yaitu mendebet bukan mengkredit dan sebaliknya
• Transaksi dengan jumlah yang salah
• Entri diposting beberapa kali

Jika kesalahan ini diatasi, saldo akan selalu dihitung.

Baca juga: Penjualan Bersih (Net Sales): Pembahasan dan Cara Menghitungnya

FAQ

Apa itu proses akuntansi?

Proses akuntansi adalah serangkaian langkah-langkah yang dilakukan dalam pengumpulan, pencatatan, pengklasifikasian, penggolongan, pengikhtisaran, dan pelaporan informasi keuangan suatu entitas.

Apa saja langkah-langkah dalam proses akuntansi?

Langkah-langkah umum dalam proses akuntansi meliputi:

• Identifikasi dan pengumpulan data transaksi keuangan.
• Pencatatan data transaksi dalam jurnal.
• Mengklasifikasikan data transaksi ke dalam akun-akun yang sesuai.
• Menyeimbangkan dan menyusun jurnal umum.
• Mengikhtisarkan data ke jurnal penutup.
• Mempersiapkan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Apa itu jurnal umum?

Jurnal umum adalah buku catatan utama dalam akuntansi yang digunakan untuk mencatat secara kronologis semua transaksi keuangan perusahaan. Setiap transaksi dicatat dalam jurnal umum dengan menggunakan metode debit dan kredit.

Apa peran neraca dalam proses akuntansi?

Neraca adalah salah satu laporan keuangan utama yang digunakan untuk menganalisis posisi keuangan suatu perusahaan pada suatu waktu tertentu.

Neraca mencatat aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan. Dalam proses akuntansi, neraca digunakan untuk memeriksa keseimbangan antara aset, kewajiban, dan ekuitas.

Apa itu audit akuntansi?

Audit akuntansi adalah proses independen yang dilakukan oleh seorang auditor untuk mengevaluasi dan memverifikasi keakuratan, keandalan, dan kepatuhan suatu sistem akuntansi.

Audit bertujuan untuk memberikan keyakinan bahwa laporan keuangan perusahaan telah disiapkan dengan benar dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku.

Bagaimana sistem akuntansi komputer dapat membantu dalam proses akuntansi?

Sistem akuntansi komputer memanfaatkan teknologi informasi untuk mengotomatisasi banyak aspek dalam proses akuntansi, seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan analisis data. Ini membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan manusia, dan mempercepat alur informasi keuangan.

Kesimpulan

Dengan demikian, proses akuntansi adalah proses sistematis yang bertindak sebagai dasar dari semua laporan keuangan.

Ini pada dasarnya menyediakan semua informasi akuntansi untuk menyiapkan laporan keuangan.

Selain itu, menjadi sangat penting untuk menjaganya secara teratur, yang dimulai dengan mengidentifikasi transaksi dan diakhiri dengan penutupan pembukuan. Ini adalah siklus yang terdiri dari langkah-langkah yang telah ditentukan, dan berulang dalam urutan yang sama setiap tahun.

Untuk memudahkan penerapan proses akuntansi pada bisnis, Anda perlu menggunkan software akuntansi seperti Kledo yang memiliki lebih dari 30 fitur akuntansi terbaik seperti invoice, purchase, manajemen stok barang, laporan laba rugi, laporam keuangan, dan puluhan fitur terbaik lainnya yang sangat berguna bagi bisnis Anda.

Kledo ialah software berbasis cloud sehingga data Anda bisa tersimpan dengan aman dan dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.

Tak hanya itu, Kledo juga menyediakan sistme layanan mobile dengan fitur terlengkap sehingga Anda bisa mengaksesnya melalui ponsel Anda.

Jadi tunggu apa lagi? Jika Anda ingin mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari Anda bisa mengunjungi link ini.