Komponen dan Elemen Biaya Produksi

Biaya produksi merupakan komponen penting dalam proses manufaktur atau produksi perusahaan. Biasanya termasuk persediaan dan bahan baku yang dikonsumsi perusahaan selama produksi, bersama dengan biaya tenaga kerja.

Memahami cara menghitung, melaporkan, dan mengendalikan komponen biaya produksi dapat membantu Anda menentukan apakah produk perusahaan hemat biaya dan menguntungkan.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa saja komponen biaya produksi beserta elemen, dan faktor-faktor yang memengaruhi biaya produksi perusahaan.

Apa itu Biaya Produksi?

Biaya produksi adalah semua biaya yang dikeluarkan perusahaan ketika menawarkan layanan atau membuat produk.

Ini terdiri dari berbagai biaya, termasuk biaya bahan, upah karyawan, pemeliharaan pabrik, dan biaya pengiriman.

Biaya produksi juga termasuk pajak negara yang dikenakan pada proses atau fasilitas manufaktur perusahaan.

Mengapa penting menghitung biaya produksi?

Biaya produksi merupakan komponen penting bagi bisnis untuk dipertimbangkan ketika menilai kesehatan keuangan mereka.

Jika biaya produksi suatu produk secara konsisten lebih tinggi daripada keuntungan yang diperolehnya, perusahaan dapat menghentikan produksi agar tetap sesuai anggaran.

Demikian pula, jika biaya yang dikeluarkan untuk menyediakan layanan tertentu menjadi terlalu besar, perusahaan dapat menghentikan layanan tersebut atau mencari cara untuk memangkas biaya.

Baca juga: Bukti Kas Keluar: Tujuan, Fungsi, Jenis, dan Bedanya dengan Bukti Kas Masuk

Komponen Biaya Produksi

1. Bahan langsung atau direct material

Bahan langsung mengacu pada biaya bahan yang menjadi bagian utama dari produk jadi.

Ini adalah bahan mentah yang merupakan bagian integral dari produk jadi dan dapat ditelusuri dengan mudah dan ekonomis ke unit output tertentu,

Beberapa contoh bahan langsung adalah: kapas mentah dalam tekstil, minyak mentah untuk membuat solar, baja untuk membuat bodi mobil.

Kelompok bahan berikut ini termasuk dalam bahan langsung:

• Semua bahan yang khusus dibeli untuk pekerjaan, pesanan, proses atau produk tertentu.
• Semua bahan (termasuk bahan primer dan bahan mentah) yang diperoleh dan kemudian diminta kembali dari toko untuk produksi.
• Komponen atau bagian yang dibeli atau diproduksi dan diminta kembali dari gudang.
• Bahan yang berpindah dari satu proses ke proses lain.
• Bahan pengemasan primer, misalnya, pembungkus, kotak kardus, dll.

Item-item, seperti bea impor, biaya dermaga, biaya pengangkutan bahan, penyimpanan bahan, biaya pembelian dan penerimaan bahan ditambahkan secara tepat ke harga fakturnya dan dengan demikian, bahan dibebankan pada biaya yang meningkat ini.

Baca juga: Gimmick Marketing: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuatnya

2. Tenaga kerja langsung

Komponen selanjutnya dalam biaya produksi adalah biaya tenaga kerja langsung.

Tenaga kerja langsung didefinisikan sebagai tenaga kerja dari para pekerja yang terlibat dalam proses produksi.

Ini adalah biaya tenaga kerja untuk pekerjaan tertentu yang dilakukan pada produk yang dapat ditelusuri dengan mudah dan ekonomis ke produk akhir.

Tenaga kerja langsung dikeluarkan secara langsung pada bahan yang terdiri dari produk jadi.

Contohnya adalah tenaga kerja operator mesin dan perakit. Namun demikian, seorang pekerja bisa saja melakukan kerja langsung untuk sejumlah jam tertentu, tetapi menjadi pekerja tidak langsung untuk sisa hari itu.

Baca juga: Contoh Biaya Produksi, Rumus, dan Cara Hitungnya

3. Pengeluaran langsung atau direct expenses

Ini termasuk pengeluaran apa pun selain bahan langsung dan tenaga kerja langsung yang secara langsung dikeluarkan pada unit biaya tertentu (produk atau pekerjaan).

Pengeluaran khusus yang diperlukan seperti itu dapat diidentifikasi dengan unit biaya dan dibebankan langsung ke produk sebagai bagian dari biaya utama. Pengeluaran ini kadang-kadang dikenal sebagai biaya yang dapat dibebankan.

Contoh biaya langsung adalah:

• Biaya sewa mesin atau pabrik khusus.
• Biaya cetakan, desain dan pola khusus.
• Biaya eksperimen dan pengeluaran untuk model dan skema percontohan.
• Biaya yang dibayarkan kepada arsitek, surveyor dan konsultan lainnya.
• Biaya transportasi dan pengangkutan ke lokasi pekerjaan atau operasi.
• Biaya pengangkutan ke dalam dan biaya pengangkutan bahan khusus.
• Biaya paten dan royalti.
• Biaya pekerjaan yang cacat, misalnya, di mana beberapa uji coba diperlukan sebelum diperoleh yang sesuai. Biaya uji coba seperti itu diambil sebagai biaya langsung.
• Biaya lisensi.
• Biaya sewa pabrik dan peralatan untuk produk atau pekerjaan tertentu.
• (Komponen dan suku cadang yang diproses untuk pekerjaan khusus.

Biaya langsung di atas (dan yang serupa lainnya) dikeluarkan untuk suatu produk atau pekerjaan dan oleh karena itu merupakan bagian dari biaya utama.

Hal-hal lain tetap sama, istilah ‘biaya langsung’ (biaya yang dapat dibebankan) setiap kali digunakan dalam penentuan biaya, mengacu pada produk atau pekerjaan tertentu.

Artinya, apakah beberapa pengeluaran bersifat langsung atau tidak, diputuskan dalam hal pekerjaan atau produk tertentu karena produk atau pekerjaan dianggap sebagai unit biaya.

Total dari tiga elemen biaya di atas:

• Bahan langsung,
• Tenaga kerja langsung dan
• Biaya langsung, adalah biaya utama.

Menurut Terminologi Resmi Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), biaya utama atau prime cost adalah total biaya bahan langsung dan tenaga kerja langsung.

Dengan demikian, biaya langsung tidak termasuk dalam biaya utama sesuai Terminologi CIMA.

CIMA mendefinisikan biaya langsung sebagai pengeluaran yang dapat diidentifikasi secara ekonomis dengan unit biaya tertentu yang dapat dijual.

Baca juga: Jurnal Penyusutan: Pengertian, Metode, dan Contoh Kasusnya

4. Biaya overhead pabrik

Biaya overhead pabrik juga disebut biaya produksi atau beban pabrik dapat didefinisikan sebagai biaya bahan tidak langsung, tenaga kerja tidak langsung dan biaya tidak langsung.

Istilah “bahan tidak langsung” mengacu pada bahan yang dibutuhkan untuk penyelesaian produk tetapi yang konsumsinya berkaitan dengan produk sangat kecil atau sangat kompleks sehingga tidak tepat untuk memperlakukannya sebagai item bahan langsung.

Ini adalah persediaan produksi dan bahan lain yang tidak bisa dengan mudah atau secara ekonomis dibebankan ke unit output tertentu. Contoh item tersebut adalah pelumas, limbah kapas, perkakas tangan, alat tulis kerja.

Istilah “tenaga kerja tidak langsung” dapat didefinisikan sebagai tenaga kerja yang tidak mempengaruhi konstruksi atau komposisi produk jadi.

Dengan kata lain, ini adalah biaya tenaga kerja dari aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan produksi yang tidak bisa dikaitkan dengan atau ditelusuri secara mudah dan ekonomis ke produk akhir.

Beberapa contoh tenaga kerja tidak langsung adalah; mandor, pegawai toko, pembantu umum, pembersih, penangan material, penjaga pabrik, karyawan yang terlibat dalam pekerjaan pemeliharaan atau pekerjaan jasa lainnya.

Istilah “biaya tidak langsung” mencakup semua pengeluaran tidak langsung yang dikeluarkan oleh perusahaan manufaktur dari saat produksi dimulai hingga penyelesaiannya dan transfer ke toko barang jadi.

Setiap pengeluaran yang tidak diklasifikasikan sebagai pengeluaran langsung dikenal sebagai pengeluaran tidak langsung.

Institute of Cost and Management Accountants mendefinisikan pengeluaran tidak langsung sebagai “pengeluaran yang tidak dapat dialokasikan tetapi dapat dibagi-bagi ke atau diserap oleh pusat biaya atau unit biaya”.

Biaya-biaya ini dikeluarkan untuk kepentingan lebih dari satu produk, pekerjaan atau aktivitas dan harus dibagi berdasarkan basis yang sesuai untuk berbagai fungsi.

Pengeluaran jenis ini mencakup item-item seperti panas, pemeliharaan lampu, gaji manajer pabrik, dll.

Total dari (i) biaya utama dan (ii) overhead pabrik dikenal sebagai ‘Biaya Pabrik’.

Tenaga kerja langsung dan overhead pabrik bersama-sama dikenal sebagai biaya konversi karena mereka adalah biaya untuk mengubah bahan baku menjadi produk jadi.

Baca juga: Pengertian Buffer Stock, Rumus, Cara Hitung, Kelebihan, dan Kurangnya

3. Biaya penjualan, distribusi, dan administratif

Biaya overhead penjualan dan distribusi biasanya dimulai ketika biaya pabrik berakhir.

Biaya-biaya tersebut umumnya dikeluarkan ketika produk berada dalam kondisi yang dapat dijual. Ini mencakup biaya untuk melakukan penjualan dan pengiriman produk.

Biaya-biaya ini termasuk iklan, gaji dan komisi salesman, pengepakan, penyimpanan, transportasi, dan biaya administrasi penjualan.

Overhead administratif mencakup biaya perencanaan dan pengendalian kebijakan umum dan operasi perusahaan bisnis.

Biasanya, semua biaya yang tidak dapat dibebankan baik ke divisi produksi atau penjualan dianggap sebagai biaya administrasi.

Tipikal dari item-item tersebut adalah biaya dewan direksi, gaji Ketua, sewa kantor umum dan biaya departemen akuntansi umum.

Kadang-kadang, beberapa biaya seperti gaji manajer sering dialokasikan ke bagian produksi dan dimasukkan dalam overhead pabrik.

Baca juga: Memahami Jurnal Pembelian Bahan Baku dan Contoh Kasusnya

Elemen Biaya Produksi

Setelah mengetahui komponen biaya produksi, selanjutnya kita akan membahasa elemen biaya produksi secara lebih detalil.

Berikut adalah faktor utama yang akhirnya menentukan biaya produksi produk Anda?

1. Bahan baku

Bahan baku spesifik, perangkat keras, elektronik, dan lainnya harus ditentukan. Ada banyak sekali jenis masing-masing, jadi harga tergantung pada mana yang memenuhi kriteria Anda.

Misalnya, jika Anda ingin produk Anda terbuat dari plastik, jenis yang mana? Kelas apa? Daya tahannya seperti apa? Apakah perlu ditekuk? Apakah harus kaku? Berapa banyak yang dibutuhkan? Apakah negara asal itu penting?

Menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti ini akan membantu memandu Anda ke jenis plastik yang tepat, yang akan digunakan untuk menentukan harga untuk komponen itu.

Daftar lengkap bahan baku, rakitan dan komponen yang diperlukan untuk memproduksi produk akhir disebut sebagai Bill of Material (BOM) Anda.

Baca juga: Cara Menghitung Biaya Produksi Dengan Mudah dan Praktis

2. Alat atau mesin

Alat adalah item yang diperlukan dalam pembuatan kustom, tetapi juga sering kali merupakan salah satu yang paling mahal.

Ditentukan oleh bahan pembuatnya, alat atau mesin memiliki umur dan tidak akan bertahan selamanya, bahkan dengan perawatan yang tepat.

Biaya penggunakan alat atau mesin Anda akan bervariasi berdasarkan desain Anda, dan jenis serta volume produksi yang Anda rencanakan untuk menggunakannya.

Alat dapat berupa cetakan injeksi, cetakan stamping, atau cetakan casting. Alat ini juga dapat mengacu pada alat pengukur dan perlengkapan lini produksi yang dimaksudkan untuk memastikan kemampuan manufaktur, efisiensi, dan kualitas.

Bagaimanapun, produk akhir yang berkualitas akan membutuhkan alat yang berkualitas untuk membuatnya.

3. Pengemasan

Ada berbagai macam pilihan untuk pengemasan – bisa sangat mendasar dan murah, atau bisa memiliki faktor wow yang datang dengan label harga tinggi.

Anda mungkin menginginkan produk Anda dibungkus satu per satu, dalam kemasan blister, kotak mewah, atau dikirim dalam jumlah besar, tetapi masing-masing jenis kemasan ini akan berkorelasi dengan struktur biayanya sendiri.

Itu hanya tergantung apa yang paling masuk akal untuk produk Anda, merek Anda, dan anggaran Anda.

Baca juga: Harga Keseimbangan: Pengertian Lengkap dan Cara Hitungnya

4. Volume

Setiap transaksi harus saling menguntungkan bagi pelanggan dan pemasok/produsen, yang merupakan bagian dari alasan mengapa diskon volume ada.

Sudah umum untuk menerima diskon jika Anda memesan dalam jumlah yang lebih besar.

Hal ini karena masih ada biaya overhead, operasional, dan penyiapan yang sama, yang dikenal sebagai biaya teknik yang tidak berulang (biaya NRE), apakah Anda memproduksi 200 atau 20.000 unit.

Umumnya biaya per unit turun saat volume naik. Selain itu, jumlah pesanan minimum (MOQ) memengaruhi biaya Anda.

Bahan-bahan biasanya dijual dalam jumlah tertentu, sehingga produsen Anda mungkin harus menemukan penggunaan lain untuk setiap tambahan atau memperhitungkannya dalam harga.

5. Kesalahan, cacat produksi, & pengerjaan ulang

Beberapa kelebihan bahan perlu diperhitungkan, untuk kesalahan atau cacat.

Kemungkinan akan ada beberapa bahan yang akan rusak sebagai bagian normal dari proses.

Ini adalah faktor variabel yang dapat mempengaruhi biaya produk secara dramatis tergantung pada kompleksitas dan desain produk.

Sebagai aturan praktis, jumlah bahan BOM yang lebih tinggi dan kompleksitas yang lebih tinggi akan menyebabkan hasil yang lebih rendah, tingkat skrap yang lebih tinggi, dan lebih banyak pengerjaan ulang. Akibatnya, biaya produk akan lebih tinggi.

Baca juga: Laporan Biaya Produksi: Pengertian, Cara Hitung, dan Contohnya

6. Tenaga kerja

Para pekerja yang mengerahkan upaya mereka untuk menciptakan produk Anda tentu saja tidak melakukannya secara gratis.

Biaya tenaga kerja akan selalu menjadi faktor biaya produk Anda. Tetapi seberapa banyak tergantung dari mana tenaga kerja Anda berasal.

Ini adalah salah satu alasan yang paling umum diketahui mengapa banyak yang memilih untuk memproduksi di luar negeri: mengurangi biaya tenaga kerja.

Tentu saja tingkat keterampilan adalah faktor lain yang berpotensi menggandakan biaya tenaga kerja.

Baca juga: Download Tanda Terima PDF, Word, dan Excel Gratis

7. Overhead dan margin

Untuk membuat bisnis berjalan, investasi modal diperlukan. Ini tidak akan mungkin terjadi tanpa tanah, bangunan, peralatan, dan lainnya yang harus didanai oleh produsen, ditambah sedikit tambahan untuk investasi ulang.

Tidak satu pun dari ini dapat dikaitkan dengan produk khusus Anda, namun ini adalah biaya yang diperlukan.

8. Kontrol kualitas dan pengujian

Untuk membuat produk berkualitas, jangan lupa menganggarkan biaya pengujian kualitas dan keandalan.

Anda ingin produk Anda keluar dengan benar setiap kali dan cara terbaik untuk memastikannya adalah dengan mengujinya sebelum meninggalkan pabrik.

9. Pengiriman, pajak dan asuransi

Setiap tingkat pemerintahan akan memiliki PPN, bea impor dan ekspor, biaya penanganan, biaya pengiriman lokal dan internasional, dan biaya asuransi.

Jika mitra manufaktur Anda menangani logistik Anda untuk Anda, Anda dapat menghitung biaya terkait ini ke dalam biaya produk Anda. Angkutan laut? Angkutan udara? Darat?

Ada baiknya memiliki seseorang untuk membantu mencari tahu opsi pengiriman terbaik untuk produk Anda. Belum lagi untuk membantu menavigasi proses bea cukai dan pajak impor/ekspor terkait.

Baca juga: Harga Penjualan: Pembahasan Lengkap dan Bedanya dengan HPP

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Biaya Produksi

Beberapa faktor dapat memengaruhi biaya produksi untuk produk atau layanan tertentu. Berikut ini beberapa yang perlu dipertimbangkan:

Permintaan

Ketika kesuksesan perusahaan tumbuh, permintaan untuk produk tertentu juga meningkat.

Untuk memenuhi pesanan pelanggan, perusahaan dapat membeli lebih banyak persediaan mentah, mempekerjakan tenaga kerja baru, memperluas fasilitas produksi atau bahkan membuka lokasi kedua.

Idealnya, perusahaan dapat menggunakan keuntungan yang diperoleh dari pelanggan baru untuk mengimbangi peningkatan biaya produksi.

Teknologi

Mesin otomatis telah menggantikan beberapa pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja manusia secara tradisional.

Banyak perusahaan menggunakan robot manufaktur alih-alih karyawan untuk menurunkan biaya yang terkait dengan upah tenaga kerja.

Selain itu, memperbarui peralatan pabrik, memasang sistem komputer baru atau mengedukasi karyawan tentang penggunaan antarmuka digital baru dapat mempercepat proses manufaktur dan juga menurunkan biaya produksi.

Tidak hanya pada sistem produksi, untuk menghitung seluruh biaya dan pendapatan dalam proses bisnis lebih mudah, Anda bisa mencoba menggunakan sistem akuntansi moden seperti software akuntansi Kledo yang bisa Anda coba secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar bawah ini:

Baca juga: Fair Value Adalah: Konsep, Prinsip, Rumus, Kelebihan, Kekurangan, dll

Nilai tukar

Jika perusahaan mengimpor bahan dari luar negeri, nilai tukar dapat sangat mempengaruhi biaya produksi.

Jika nilai tukar naik, bahan yang dibutuhkan perusahaan untuk membuat produknya menjadi lebih murah.

Nilai tukar yang tinggi juga dapat menyebabkan perusahaan pengekspor menjadi kurang kompetitif, dan biayanya mungkin tetap sama atau bahkan meningkat.

Baca juga: 8 Cara Menghemat Biaya Produksi bagi UMKM, Coba Sekarang!

Biaya bahan

Biaya bahan baku yang diperlukan untuk manufaktur dapat bervariasi, tergantung pada tahun, ekonomi dan ketersediaan.

Contohnya, harga baja bisa naik atau turun tergantung pada stabilitas keuangan pabrik baja atau biaya transportasi internasional.

Harga minyak dan bensin mempengaruhi hampir setiap industri karena hubungannya dengan pengiriman dan pengiriman produk.

Tarif pajak

Pajak adalah biaya produksi tidak langsung yang dapat berkontribusi secara signifikan terhadap overhead tahunan perusahaan.

Pajak mungkin lebih tinggi atau lebih rendah selama tahun tertentu tergantung pada perubahan di pemerintah.

Faktor-faktor seperti perusahaan yang mempekerjakan beberapa karyawan baru, peningkatan asuransi nasional atau pajak atas karyawan dapat berkontribusi pada biaya produksi yang lebih tinggi.

Suku bunga

Biaya tidak langsung lainnya bagi perusahaan adalah pinjaman mereka. Jika perusahaan meminjam dana dari bank atau entitas lain untuk membayar biaya, suku bunga pinjaman dapat naik atau turun.

Kenaikan suku bunga dapat meningkatkan jumlah yang harus dibayar untuk setiap pembayaran pinjaman reguler.

Ketika menghitung biaya produksi, penting bagi perusahaan untuk membiarkan fluktuasi suku bunga untuk membuat laporan keuangan yang akurat.

Baca juga: Berikut 7 Prinsip Manajemen Keuangan, Anda Wajib Tahu!

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai komponen dan elemen biaya produksi beserta faktor yang mempengaruhi biaya produksi dalam bisnis Anda.

Jika Anda adlah pemilik bisnis yang memproduksi suatu produk, mengetahui komponen biaya produksi dan menghitunganya dengan seksama sangat penting bagi bisnis agar Anda mendapatkan keuntungan yang sesuai.

Untuk memudahkan Anda dalam mencaatat biaya dan pengeluaran dalam bisnis yang mudah dan praktis, Anda bisa mencoba menggunakan sistem akuntansi modern seperti Kledo.

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 35 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.

Dengan menggunakan Kledo, Anda tidak hanya akan mendapatkan kemudahan dalam pencatatan keuangan, namun juga proses manajemen persediaan lebih mudah, memantau banyak gudang lebih praktis, membuat invoice dengan instant, dan masih banyak lagi.

Tertarik menggunakan Kledo? Anda bisa mencobanya secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.