Jurnal pembelian bahan baku merupakan jurnal akuntansi yang digunakan untuk mencatat setiap aktivitas yang berhubungan dengan bahan baku.
Dalam perusahaan manufaktur, pembelian bahan baku merupakan hal yang lumrah yang mungkin terjadi berkali-kali selama periode akuntansi karena perusahaan biasanya selalu membutuhkan bahan baku langsung dan bahan baku tidak langsung untuk digunakan dalam produksi.
Demikian juga perusahaan perlu membuat jurnal pembelian bahan baku dengan cara mengenali dan mencatat bahan baku tersebut pada saat perusahaan menerimanya sebelum dapat dilakukan pencatatan lebih lanjut pada saat digunakan dalam produksi.
Di artikel ini, Kledo akan mengajak Anda memahami jurnal pembelian bahan baku secara lebih mendalam.
Memahami Pengertian Bahan Baku
Bahan baku adalah bahan atau zat yang digunakan dalam produksi utama atau pembuatan barang.
Bahan baku adalah komoditas yang dibeli dan dijual di bursa komoditas di seluruh dunia. Bisnis membeli dan menjual bahan baku di pasar faktor karena bahan baku merupakan bagian faktor produksi.
Bahan baku digunakan dalam banyak produk dan dapat diubah menjadi berbagai bentuk. Bahan baku adalah barang input atau persediaan yang dibutuhkan perusahaan untuk memproduksi produknya. Misalnya, baja yang digunakan untuk memproduksi kendaraan akan menjadi bahan baku untuk pabrikan mobil.
Untuk perusahaan manufaktur, persediaan bahan baku memerlukan penganggaran yang terperinci dan kerangka kerja khusus untuk akuntansi pada neraca dan laporan laba rugi.
Baca juga: Jurnal Pembelian: Definisi, Format, dan Contoh Penyelesaiannya
Jadi, Apa yang Dimaksud Jurnal Pembelian Bahan Baku?
Jurnal merupakan entri yang digunakan untuk mencatat beragam transaksi dalam akuntansi. Jadi, jurnal pembelian bahan baku adalah entri jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi pembelian bahan baku.
Jurnal pembelian bahan baku dilakukan dengan mendebit akun pembelian bahan baku dan mengkredit akun kas atau hutang. Adapun proses akuntansi untuk bahan baku dijelaskan lebih lengkap di bagian selanjutnya.
Baca juga: Ayat Jurnal Penyesuaian: Pengertian, Jenis, dan Contohnya dalam Bisnis
Akuntansi untuk Bahan Baku
Perusahaan manufaktur mengambil langkah-langkah khusus untuk memperhitungkan persediaan bahan baku. Ini mencakup tiga klasifikasi inventaris yang berbeda di neraca mereka dibandingkan dengan hanya satu untuk non produsen.
Bagian aset lancar dari neraca merupakan aset yang kemungkinan akan digunakan dalam waktu kurang dari satu tahun dan termasuk:
- Persediaan bahan baku
- Pekerjaan dalam proses
- Barang jadi
Semua persediaan, termasuk persediaan bahan mentah, harus dinilai pada biaya komprehensifnya. Ini berarti nilainya termasuk pengiriman, penyimpanan, dan persiapan.
Entri jurnal khas dalam sistem akuntansi akrual untuk pembelian awal persediaan bahan baku termasuk kredit ke kas dan debit ke persediaan. Mendebet persediaan meningkatkan aset lancar, dan mengkredit uang tunai akan mengurangi aset tunai dengan jumlah persediaan.
Ketika sebuah perusahaan menggunakan persediaan bahan baku dalam produksi, ia memindahkannya dari persediaan bahan mentah ke persediaan barang dalam proses.
Ketika sebuah perusahaan menyelesaikan barang dalam prosesnya, ia menambahkan barang jadi ke persediaan barang jadi, membuatnya siap untuk dijual.
Baca juga: Mengenal Sistem Inventory dalam Bisnis dan Tips Memilihnya
Jenis-Jenis Bahan Baku
Bahan Baku Langsung
Bahan baku langsung adalah komponen utama yang digunakan untuk membuat produk akhir. Misalnya, kayu merupakan bahan baku langsung yang digunakan untuk membuat furnitur seperti kursi, meja, dan tempat tidur. Contoh lain adalah kulit, yang membuat dompet, sepatu dan tas.
Bahan Baku Tidak Langsung
Bahan baku tidak langsung adalah sumber daya yang digunakan untuk melengkapi bahan baku langsung dalam produksi produk jadi. Misalnya, lem, paku, pernis, dan bahan lain yang diperlukan untuk membuat furnitur kayu seperti kursi, meja, dan tempat tidur adalah bahan baku tidak langsung.
Demikian juga, gesper, lingkaran logam, ritsleting, perekat, kain pelapis, warna dan komponen lain yang digunakan dalam pembuatan dompet kulit, sepatu dan tas adalah bahan baku tidak langsung.
Baca juga: Jurnal Penerimaan Kas: Pengertian Lengkap dan Contoh Kasusnya
Ayat Jurnal Pembelian Bahan Baku
Perusahaan dapat membuat jurnal untuk pembelian bahan baku dengan mendebet akun persediaan bahan baku dan mengkredit akun hutang atau kas tergantung pada apakah perusahaan membeli bahan baku secara kredit atau menggunakan uang tunai.
| Akun | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Pembelian bahan baku | 000 | |
| Hutang/Kas | 000 |
Dalam jurnal ini, persediaan bahan baku diakui dan dicatat sebesar biaya perolehan dan saldo normalnya berada di sisi debet. Akun persediaan bahan baku ini biasanya mencakup bahan baku langsung dan bahan baku tidak langsung.
Demikian juga, ketika perusahaan mentransfer bahan baku untuk digunakan dalam produksi, saldo akun persediaan bahan baku akan berkurang terlepas dari bahan baku yang ditransfer keluar adalah bahan baku langsung atau bahan baku tidak langsung.
Inilah sebabnya mengapa kita biasanya melihat akun barang dalam proses dan akun overhead manufaktur dalam pencatatan bahan baku yang digunakan dalam produksi, di mana keduanya muncul sebagai pengurang persediaan bahan baku.
Baca juga: Persediaan Barang: Pengertian, Jenis, dan Metode Penilaiannya
Contoh Soal Jurnal Pembelian Bahan Baku
Contoh 1
Misalnya, pada tanggal 31 Desember, perusahaan ABC yang merupakan perusahaan manufaktur membeli bahan mentah senilai Rp. 10.000.000 secara kredit dari salah satu pemasoknya. Perusahaan ABC menerima semua bahan baku yang dibeli pada hari yang sama tanggal 31 Desember.
Kemudian, pada tanggal 31 Januari tahun berikutnya, perusahaan ABC membayar Rp.10.000.000 kepada pemasoknya untuk menyelesaikan pembelian kredit ini.
Dalam hal ini, perusahaan ABC dapat membuat jurnal untuk pembelian bahan baku pada tanggal 31 Desember, dengan mendebet Rp.10.000.000 ke dalam akun persediaan bahan baku dan mengkredit jumlah yang sama ke dalam hutang usaha.
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Pembelian bahan baku | Rp.10.000.000 | |
| Hutang | Rp.10.000.000 |
Dalam entri jurnal ini, baik total aset dan total kewajiban di neraca meningkat sebesarRp.10.000.000 pada tanggal 31 Desember.
Kemudian, pada tanggal 31 Januari, ketika perusahaan ABC membayar Rp.10.000.000 untuk menyelesaikan pembelian kredit, perusahaan dapat membuat entri jurnal dengan mendebit hutang usaha sebesar Rp.10.000.000 untuk menghapusnya dari neraca dan mengkredit jumlah yang sama ke akun kas.
| Akun | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Hutang | Rp.10.000.000 | |
| Kas | Rp.10.000.000 |
Penting untuk dicatat bahwa perusahaan harus membuat jurnal untuk pembelian bahan baku pada hari penerimaan bahan baku karena melewati tanggal pisah batas tanpa mencatatnya dalam akun akan menyebabkan salah saji pada laporan keuangan.
Misalnya, dalam contoh di atas, jika perusahaan tidak mencatat pembelian bahan baku pada tanggal 31 Desember dan tanggal akhir tahun adalah pada tanggal 31 Desember, maka akan terjadi penurunan total aset sebesar Rp.10.000.000 dan penurunan total kewajiban sebesar jumlah yang sama dalam laporan keuangan akhir tahun.
Tentu saja, perusahaan tidak boleh membuat jurnal jika belum menerima bahan baku bahkan setelah pesanan pembelian dikirim ke pemasok.
Misalnya, jika perusahaan ABC belum menerima bahan baku pada tanggal 31 Desember, maka pencatatan juga tidak boleh dilakukan. Akan ada pernyataan yang berlebihan dari total aset dan total kewajiban sebagai gantinya jika membuat entri jurnal sebelum menerima bahan baku.
Baca juga: Contoh dan Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang
Contoh 2
Pada tanggal 1 Januari 2022, PT. Sahabat membeli bahan baku dengan syarat 2/10 n/30 seharga Rp 14.200.000. Kemudian pada tanggal 15 Januari, PT. Sahabat mengembalikan barang yang rusak senilai Rp. 2.400.000.
Dari penjelasan di atas, buatlah jurnal untuk transaksi di atas!
Jurnal saat Pembelian Bahan Baku
| Tanggal | Nama Akun | Debit | Kredit |
| 1 Januari 2022 | Pembelian bahan baku | 14.200.000 | |
| Hutang | 14.200.000 |
Jurnal Retur Pembelian Bahan Baku
| Tanggal | Nama Akun | Debit | Kredit |
| 15 Januari 2022 | Retur pembelian | 2.400.000 | |
| Pembelian bahan baku | 2.400.000 |
Jurnal Pelunasan Hutang
Pada tanggal 31 Januari, PT. Sahabat membayar hutang pembelian bahan baku sehingga berhak memperoleh potongan pembayaran sebesar 2%.
Pembelian bahan baku bersih = Pembelian awal – retur pembelian
Pembelian bahan baku bersih = 14.200.000 – 2.400.000
Pembelian bahan baku bersih = 11.800.000
Potongan pembelian = 2% x 11.800.000
Potongan pembelian = 236.000
| Tanggal | Nama Akun | Debit | Kredit |
| 31 Januari 2022 | Hutang | 11.800.000 | |
| Potongan pembayaran | 236.000 | ||
| Kas | 11.564.000 |
Baca juga: Jurnal Retur Pembelian: Penyebab, Fungsi dan Bedanya dengan Retur Penjualan
Kesimpulan
Demikianlah pembahasan mengenai jurnal pembelian bahan baku. Bahan baku merupakan komponen utama dalam proses produksi apalagi pada bisnis manufaktur. Setiap pelaku bisnis harus memastikan ketersediaan bahan baku yang dimilikinya agar tidak mengganggu jalannya kegiatan produksi.
Untuk itu, Anda harus mengelola bahan baku dan permudah pengelolaan tersebut dengan menggunakan Kledo yang mempunyai fitur software inventory.
Kledo merupakan software akuntansi online yang dibekali dengan beragam fitur mulai dari manajemen aset dan stok, otomatisasi 30 jenis laporan keuangan, perpajakan, aplikasi invoice, dan masih banyak lagi.
Mulai dari 139 ribu saja, Anda sudah bisa mendapatkan layanan dengan fitur terlengkap dari Kledo. Jadi, tunggu apalagi? Yuk, tingkatkan level bisnis Anda dengan menggunakan Kledo sekarang juga. Anda juga bisa mencoba Kledo gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Cara Kelola Keuangan Bisnis dengan Corporate Card, Lebih Efisien! - 9 Desember 2024
- Contoh Laporan Neraca dan Download Template Gratisnya - 14 November 2024
- Tips Pembukuan Toko Sembako, Tantangan, dan Contoh Kasusnya - 11 November 2024