Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Rekonsiliasi Bank

Rekonsiliasi bank adalah proses penting dalam akuntansi yang memastikan keakuratan dan integritas catatan keuangan perusahaan. Proses ini melibatkan perbandingan antara catatan keuangan internal perusahaan dan catatan keuangan bank. Inti dari rekonsiliasi bank adalah pembuatan ayat jurnal penyesuaian, yang berfungsi untuk menyelaraskan perbedaan antara pembukuan perusahaan dan laporan bank.

Memahami seluk-beluk ayat jurnal penyesuaian rekonsiliasi bank sangat penting bagi para profesional keuangan dan pemilik bisnis, karena hal ini membantu mereka untuk mengidentifikasi, mengatasi, dan mencegah kesalahan atau ketidaksesuaian dalam pelaporan keuangan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas ayat jurnal penyesuaian rekonsiliasi bank, mengeksplorasi jenis-jenis ayat yang umum dibuat dalam bisnis, dan melihat bagaimana Kledo dapat membantu memastikan akurasi dan efisiensi dalam proses rekonsiliasi.

Apa itu Ayat Jurnal dalam Akuntansi?

Ayat jurnal adalah catatan transaksi keuangan yang mempengaruhi laporan keuangan suatu bisnis. Ini adalah langkah pertama dalam siklus akuntansi dan melibatkan pencatatan transaksi di buku besar.

Berikut adalah komponen kunci dari ayat jurnal:

• Tanggal: Tanggal terjadinya transaksi.
• Akun: Akun yang terpengaruh oleh transaksi. Setiap ayat jurnal melibatkan setidaknya dua akun: satu akun untuk didebit dan akun lainnya untuk dikredit. Debit dan kredit digunakan untuk mencatat kenaikan dan penurunan akun tertentu sesuai dengan aturan akuntansi double-entry.
• Jumlah Debit dan Kredit: Jumlah yang akan didebit dan dikreditkan ke setiap akun. Debit dicatat di sisi kiri ayata jurnal, sedangkan kredit dicatat di sisi kanan.
• Deskripsi: Deskripsi singkat atau penjelasan transaksi, yang menunjukkan sifat transaksi dan memberikan konteks untuk ayat jurnal tersebut.

Misalnya, pertimbangkan sebuah bisnis yang menerima 1.000.000 tunai untuk layanan yang diberikan. Ayat jurnal untuk mencatat transaksi ini biasanya terlihat seperti ini:

Tanggal	Akun yang didebit	Akun yang dikredit	Nilai
12/21/23	Kas	Pendapatan Layanan	1.000.000

Dalam ayat jurnal ini:

• Akun “Kas” didebit karena bisnis menerima uang tunai, sehingga terjadi penambahan uang tunai (akun aset).
• Akun “Pendapatan Layanan” dikreditkan karena bisnis memperoleh pendapatan dari penyediaan layanan, sehingga menghasilkan peningkatan pendapatan (akun ekuitas).

Prinsip dasar di balik ayat jurnal adalah sistem double-entry, yang memastikan persamaan akuntansi (Aset = Liabilitas + Ekuitas) tetap seimbang.

Setiap debit harus disertai dengan kredit yang sama besar dan berlawanan arah, sehingga menjaga keseimbangan persamaan akuntansi.

Baca juga: Download Contoh Surat Kenaikan Harga dan Tips Membuatnya

Ayat Jurnal Penyesuaian dalam Rekonsiliasi Bank

Dalam proses rekonsiliasi bank, berbagai transaksi memerlukan ayat jurnal untuk memastikan keselarasan yang akurat antara catatan keuangan perusahaan dan laporan banknya.

Berikut adalah contoh transaksi tersebut dan ayat jurnal terkait:

1. Biaya layanan bank

Ketika bank membebankan biaya layanan, biasanya ditunjukkan pada hari terakhir laporan bank, namun belum tercermin dalam pembukuan perusahaan, ayat jurnal diperlukan.

Hal ini melibatkan pengkreditan rekening Kas dan pendebitan rekening pengeluaran seperti Biaya Bank atau Pengeluaran Lain-Lain.

Tanggal	Akun yang didebit	Akun yang dikredit	Nilai
12/21/23	Biaya layanan bank	Pengeluaran kas	1.000.000

2. Cek pelanggan yang dikembalikan

Jika cek yang disetor oleh pelanggan ditolak karena dana tidak mencukupi, sehingga mengakibatkan pembalikan dana di rekening perusahaan, maka diperlukan ayat jurnal untuk penyesuaian akun Kas dan membalikkan pendapatan yang awalnya dicatat.

Tanggal	Akun yang didebit	Akun yang dikredit	Nilai
12/21/23	Piutang usaha	Kas	1.000.000

Baca juga: Contoh dan Cara Membuat Jurnal Beban Bunga pada Pembukuan

3. Biaya bank untuk cek yang dikembalikan

Jika bank membebankan biaya untuk cek yang dikembalikan, ayat jurnal dibuat untuk mengakui biaya ini dan mengurangi akun Kas.

Tanggal	Akun yang didebit	Akun yang dikredit	Nilai
12/21/23	Pengeluaran biaya bank	Kas	1.000.000

4. Penagihan wesel piutang oleh bank

Jika bank menagih atas nama perusahaan wesel tagih, ayat jurnal diperlukan untuk mengakui kenaikan tersebut dalam kas.

Tanggal	Akun yang didebit	Akun yang dikredit	Nilai
12/21/23	Kas	Utang wesel	1.000.000

5. Pendapatan bunga dari akun bank

Ketika bank membayar bunga atas rekening perusahaan, ayat jurnal dibuat untuk mengakui pendapatan ini.

Tanggal	Akun yang didebit	Akun yang dikredit	Nilai
12/21/23	Kas	Pendapatan bunga	1.000.000

Beberapa item lain yang masuk ke jurnal adalah biaya pencetakan cek, cek pelanggan yang awalnya disetorkan tetapi kemudian dikembalikan karena dana tidak mencukupi (NSF), koreksi bank akibat kesalahan perusahaan, pembayaran pinjaman, dan penyetoran dan penarikan elektronik.

Ayat jurnal penyesuaian ini membantu memastikan bahwa catatan keuangan perusahaan secara akurat mencerminkan transaksi yang dilaporkan oleh bank, memfasilitasi pelaporan keuangan yang tepat dan pengendalian internal yang kuat.

Baca juga: Cara Melakukan Rekonsiliasi Piutang, Manfaat, dan Tipsnya

Tujuan Ayat Jurnal Penyesuaian dalam Rekonsiliasi Bank

Tujuan utama ayat jurnal penyesuaian dalam rekonsiliasi bank adalah untuk menyelaraskan catatan keuangan internal perusahaan dengan transaksi yang dilaporkan oleh bank.

Rekonsiliasi bank memastikan keakuratan dan integritas data keuangan dengan mengidentifikasi dan mengatasi perbedaan antara catatan perusahaan dan laporan bank.

Pencatatan jurnal memudahkan penyesuaian pembukuan perusahaan untuk mencerminkan transaksi yang telah dicatat oleh bank namun belum dicatat oleh perusahaan, atau sebaliknya.

Berikut adalah beberapa tujuan utama ayat jurnal dalam rekonsiliasi bank:

1. Mengoreksi perbedaan

Ayat jurnal penyesuaian membantu memperbaiki perbedaan antara catatan perusahaan dan laporan bank.

Perbedaan ini mungkin timbul karena cek yang beredar, simpanan dalam perjalanan, biaya bank, perolehan bunga, atau transaksi lain yang belum dicatat secara akurat atau tercermin dalam kedua kumpulan catatan tersebut.

2. Memastikan akurasi

Dengan melakukan penyesuaian yang diperlukan melalui ayat jurnal, rekonsiliasi bank memastikan bahwa catatan keuangan perusahaan secara akurat mencerminkan posisi keuangan sebenarnya.

Akurasi ini sangat penting untuk membuat keputusan bisnis yang tepat dan memenuhi persyaratan peraturan.

Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Retail dan Cara Membuatnya

3. Memperkuat pengendalian internal

Rekonsiliasi bank yang didukung dengan ayat jurnal, berfungsi sebagai mekanisme pengendalian internal yang penting. Ini membantu mendeteksi kesalahan, perbedaan, atau potensi fraud dalam transaksi keuangan perusahaan dengan membandingkan catatan yang dikelola secara independen oleh bank dan perusahaan.

4. Memfasilitasi pengambilan keputusan

Catatan keuangan yang akurat dan terkini, yang dicapai melalui rekonsiliasi bank dan ayat jurnal yang efektif, memberikan informasi yang dapat diandalkan kepada manajemen untuk pengambilan keputusan.

Data keuangan yang jelas dan direkonsiliasi memungkinkan manajemen menilai kinerja perusahaan, mengelola arus kas secara efektif, dan merencanakan masa depan.

5. Memastikan informasi dalam laporan keuangan akurat

Laporan keuangan yang direkonsiliasi dengan benar, dibantu dengan ayat jurnal, berkontribusi pada penyusunan laporan keuangan yang akurat.

Pernyataan ini penting bagi para stakeholders, termasuk investor, kreditor, dan regulator, untuk mengevaluasi kesehatan keuangan perusahaan, kinerja, dan kepatuhan terhadap standar akuntansi.

Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Manufaktur dan Cara Membuatnya

Tips Membuat Jurnal Penyesuaian Rekonsiliasi Bank

Membuat ayat jurnal dalam rekonsiliasi bank melibatkan pendekatan sistematis untuk memastikan keakuratan dan keselarasan antara catatan perusahaan dan laporan bank.

Berikut panduan dan tips penting dalam membuat ayat jurnal penyesuaian dalam rekonsiliasi bank:

1. Identifikasi perbedaan

Mulailah dengan meninjau laporan bank dan membandingkannya dengan catatan internal perusahaan seperti Buku Besar untuk mengidentifikasi perbedaan atau perbedaan.

Perbedaan yang umum mencakup cek yang belum dibayar, simpanan dalam perjalanan, biaya bank, perolehan bunga, atau kesalahan dalam pencatatan transaksi.

2. Analisis transaksi

Analisis setiap perbedaan yang teridentifikasi untuk menentukan penyesuaian yang tepat yang diperlukan dalam pembukuan perusahaan. Menilai apakah setiap item memerlukan ayat jurnal dan apakah harus didebit atau dikredit berdasarkan sifatnya.

3. Pilih akun

Pilih akun yang akan didebit dan dikreditkan untuk setiap ayat jurnal. Akun debit mewakili peningkatan aset atau beban, sedangkan akun kredit mewakili peningkatan kewajiban, ekuitas, atau pendapatan.

Pastikan keakuratan dengan memilih akun yang benar untuk setiap transaksi.

4. Tentukan jumlah

Hitung jumlah yang harus didebit dan dikreditkan untuk setiap ayat jurnal. Verifikasi bahwa total debit sama dengan total kredit untuk menjaga keseimbangan persamaan akuntansi.

Berhati-hatilah dalam menentukan jumlah secara akurat untuk mencerminkan dampak sebenarnya dari setiap transaksi.

Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Jasa dan Cara Membuatnya

5. Siapkan ayat Jurnal

Catat ayat jurnal di buku besar atau software akuntansi perusahaan. Cantumkan tanggal pencatatan, rekening yang didebit dan dikredit, serta uraian singkat transaksi untuk memberikan kejelasan dan konteks. Periksa kembali keakuratan setiap ayat jurnal sebelum melanjutkan.

6. Memposting ayat

Posting ayat jurnal ke akun yang sesuai di buku besar. Pastikan setiap ayat diposting secara akurat untuk mencerminkan penyesuaian yang dibuat dalam catatan perusahaan. Tinjau postingan untuk memastikan bahwa saldo diperbarui dengan benar.

7. Rekonsiliasi saldo

Setelah menyelesaikan semua ayat jurnal, rekonsiliasi saldo yang disesuaikan dengan laporan bank untuk memastikan konsistensi antara catatan perusahaan dan catatan bank.

Bandingkan saldo yang direkonsiliasi untuk mengidentifikasi sisa perbedaan yang mungkin memerlukan penyelidikan atau penyesuaian lebih lanjut.

8. Tinjau dan konfirmasi

Tinjau rekonsiliasi bank yang telah selesai dan ayat jurnal untuk memverifikasi keakuratan dan kelengkapan. Konfirmasikan bahwa semua perbedaan telah ditangani dan diselesaikan dengan tepat.

Simpan dokumentasi menyeluruh tentang proses rekonsiliasi untuk referensi dan tujuan audit di masa mendatang.

Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Dagang dan Cara Membuatnya

Kesimpulan

Jurnal penyesuaian rekonsiliasi bank membantu menjaga integritas keuangan. Jika Anda kesulitan dalam melakukan rekonisilasi bank secara manual Anda bisa menggunakan tools yang meningkatkan efektifitas rekonsiliasi seperti software akuntansi Kledo.

Dengan merekonsiliasi catatan perusahaan dengan laporan bank secara efektif dan memanfaatkan alat seperti software akuntansi Kledo untuk otomatisasi, bisnis dapat menyederhanakan operasi, mengurangi upaya manual, dan meminimalkan kesalahan.

Dengan catatan keuangan yang akurat dan terkini, perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat, mematuhi persyaratan peraturan, dan mendorong pertumbuhan berkelanjutan.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis melalui tautan ini.