Jika Anda adalah pemilik usaha, Anda akan menerima pembayaran tunai dari pelanggan Anda. Dan jika Anda menerima pembayaran tunai, Anda perlu mengetahui tentang jurnal penerimaan kas di pembukuan Anda.
Untuk memastikan Anda memiliki informasi transaksi yang akurat, memiliki proses pembukuan yang sesuai standar adalah suatu kewajiban bagi pemilik bisnis.
Jika Anda masih melakukan pencatatan pembukuan secara manual, membuat berbagai jurnal transaksi harus Anda lakukan dengan benar, salah satunya adalah jurnal penerimaan kas.
Namun, bagaimana cara membuat jurnal penerimaan kas dalam proses pencatatan transaksi? Pada artikel kali ini kami akan memberikan Anda contoh kasus dan cara pencatatannya secara detail.
Apa itu Penerimaan Kas?
Anda mencatat dan membuat jurnal ini ketika bisnis Anda menerima kas dari sumber eksternal, seperti pelanggan, investor, atau bank.
Dan ketika Anda mengumpulkan uang dari pelanggan, Anda perlu mencatat transaksi dan mencerminkan penjualan di neraca Anda.
Saat Anda mengumpulkan uang dari pelanggan, kas meningkatkan (mendebit) neraca Anda.
Saat mencatat penerimaan kas, penambahan, atau pendebetan, saldo kas Anda, mencatat penerimaan kas mengimbangi saldo piutang dari penjualan.
Jika Anda memiliki penjualan tunai, Anda bertanggung jawab untuk mencatat penerimaan kas.
Metode pembayaran berikut dianggap sebagai penjualan tunai:
- Kas
- Cek
- Pembelian secara kredit
Catat semua pembayaran tunai dalam jurnal penerimaan kas Anda. Dan, masukkan transaksi tunai di jurnal penjualan atau buku besar piutang Anda.
Baca juga: Contoh Jurnal Penutup Perusahaan Jasa dan Cara Membuatnya
Mengetahui Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas Anda mengelola semua arus kas masuk untuk bisnis Anda. Catat semua uang masuk Anda dalam jurnal Anda.
Jurnal ini biasanya mencakup penjualan tunai dan kategori kredit. Dalam jurnal Anda, Anda ingin mencatat:
- Tanggal transaksi
- Catatan tentang transaksi
- Nomor cek (jika ada)
- Jumlah
- Jenis akun penerimaan kas (mis., Piutang)
- Setiap diskon penjualan
Langkah-langkah akuntansi penerimaan kas
Sekarang setelah Anda tahu lebih banyak tentang mereka, saatnya belajar akuntansi untuk penerimaan kas.
Gunakan langkah-langkah di bawah ini untuk menghitung penerimaan kas dengan benar di buku bisnis kecil Anda:
Lakukan penjualan tunai
Sebelum Anda dapat mencatat penerimaan kas, Anda perlu melakukan penjualan tunai.
Saat melakukan penjualan tunai, pastikan untuk menyimpan semua tanda terima. Kuitansi penjualan memberikan bukti bahwa penjualan telah terjadi.
Tanda terima penjualan biasanya mencakup hal-hal seperti nama pelanggan, tanggal penjualan, perincian produk atau layanan yang dijual, harga untuk setiap item, jumlah total penjualan, dan pajak penjualan (jika berlaku).
Jika Anda menerima cek, pastikan juga untuk menyertakan nomor cek dengan tanda terima penjualan.
Untuk memastikan pembukuan Anda seakurat mungkin, pastikan Anda mengatur kuitansi bisnis menggunakan sistem penyimpanan (misalnya, lemari arsip atau komputer).
Baca juga: Apa itu Rasio Aktivitas? Pengertian, Manfaat, Rumus, dan Jenisnya
Catat transaksi penerimaan kas
Jurnal penerimaan kas Anda harus memiliki catatan kronologis transaksi tunai Anda.
Dengan menggunakan kwitansi penjualan Anda, catat setiap transaksi tunai dalam jurnal akuntansi Anda.
Jangan mencatat pajak penjualan yang Anda kumpulkan dalam jurnal penerimaan kas. Anda harus mencatat ini dalam jurnal penjualan sebagai gantinya.
Buat ayat penjualan
Catat penjualan tunai Anda dalam jurnal penjualan Anda sebagai kredit dan dalam jurnal sebagai debit. Ingatlah bahwa ayat Anda akan bervariasi jika Anda menawarkan kredit toko atau jika pelanggan menggunakan kombinasi metode pembayaran (misalnya, sebagian tunai dan kredit).
Mencatat ke buku besar
Setelah Anda membuat ayat penjurnalannya, selanjutnya adalah memasukan semu transaksi penerimaan kas pada buku besar.
Pastikan Anda teliti untuk memasukan setiap akun dan transaksi yang sesuai, karena semua data ini nantinya akan berhubungan dalam pembuatan laporan keuangan bisnis.
Baca juga: Apa Itu Kas Kecil? Berikut Pengertian, Penggunaan dan Tips Mengaturnya
Apa perbedaan antara jurnal penerimaan kas dan jurnal pembayaran kas?
Jurnal pembayaran kas adalah kebalikan dari jurnal penerimaan kas. Ini adalah jurnal di mana Anda mencatat semua transaksi di mana uang tunai telah dibayarkan.
Mengapa Anda membutuhkan jurnal penerimaan kas?
Jurnal penerimaan kas adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua penjualan tunai yang dilakukan entitas selama periode tertentu.
Hal ini untuk memastikan bahwa tidak ada catatan transaksi dalam jumlah besar dalam jurnal umum. Apalagi jika entitas tersebut memiliki banyak transaksi yang berkaitan dengan transaksi penjualan tunai.
Baca juga: Apa itu Laporan Posisi Keuangan? Berikut Pembahasan Lengkapnya
Berbagai Jenis Transaksi yang Dicatat dalam Jurnal Penerimaan Kas
Dalam akuntansi, terdapat beberapa jenis jurnal penerimaan kas yang dapat digunakan untuk mencatat penerimaan kas, di antaranya adalah:
Penerimaan kas dari penjualan tunai
Jurnal ini digunakan untuk mencatat penerimaan kas tunai dari berbagai jenis transaksi, seperti penjualan tunai, penerimaan pembayaran hutang dari pelanggan, dan lain-lain.
Penerimaan kas yang berhubungan dengan bank
Jurnal ini digunakan untuk mencatat penerimaan dana melalui transaksi perbankan, seperti penyetoran kas tunai ke bank, penerimaan transfer bank, bunga, dan lain-lain.
Penerimaan kas dari piutang
Jurnal ini digunakan untuk mencatat penerimaan dana dari pelanggan yang memiliki piutang yang belum dibayar. Contohnya, pelunasan piutang oleh pelanggan.
Penerimaan kas lain-lain
Jurnal ini digunakan untuk mencatat penerimaan dana dari transaksi lain-lain yang tidak termasuk dalam kategori di atas. Contohnya, penerimaan kas dari investasi atau penjualan aset.
Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Retail dan Cara Membuatnya
Contoh Soal dalam Mencatat Jurnal Penerimaan Kas dan Mencatanya ke Buku Besar
Mari kita lihat contoh kasus dalam membuat ayat penerimaan kas. Untuk memastikan Anda memiliki akuntansi tanda terima uang tunai, lihat contoh-contoh di bawah ini.
PT Steward melakukan transaksi-transaksi tunai berikut ini selama bulan Februari 2024:
- Feb 07: Menjual barang dagangan secara tunai sebesar 4.450.000.
- Feb. 12: Menerima uang tunai dari Toko Jason 441.000, diskon yang diperbolehkan 9.000. Faktur no. 2/2.
- 14 Februari: Menjual barang dagangan secara tunai 3.925.000.
- 17 Februari: Menerima kas dari Toko Albert 490.000, diskon yang diberikan 10.000. Faktur no. 2/7.
- Feb. 20: Memperoleh pinjaman dari bank dengan menerbitkan wesel bayar 750.000.
- 21 Februari: Menjual barang dagangan dengan tunai 4.700.000.
- Feb. 22 Bunga atas investasi yang diterima melalui rekening bank 250.000.
- 23 Februari: Menerima kas dari PT Kana More 343.000, potongan harga yang diperbolehkan 7.000. Faktur no. 2/13.
- 25 Februari: Menerima kas dari PT Paulian 196.000, diskon yang diberikan 4.000. Faktur no. 2/15.
- 28 Februari: Menjual barang dagangan dengan tunai 4.225.000.
Diminta Berdasarkan transaksi di atas, buatlah jurnal penerimaan kas untuk PT Steward dan postinglah ke akun-akun yang relevan di buku besar umum dan buku besar pembantu.
Jawaban:
Mencatat semua transakasi dalam jurnal penerimaan kas
| Tanggal | Akun yang di kreditkan | PR | Keterangan | Kas (Debit) | Diskon penjualan (Debit) | Piutang usaha (Kredit) | Penjualan (Kredit) | Akun lain (Kredit) | HPP (Debit). Persediaan (Kredit) |
| 2024 | |||||||||
| Feb.07 | Penjualan | – | Penjualan tunai | 4.450.000 | 4.450.000 | 3.150.000 | |||
| Feb.12 | Toko Jason | AR3 | Invoice, 2/2 | 441.000 | 9.000 | 450.000 | |||
| Feb.14 | Penjualan | – | Penjualan tunai | 3.925.000 | 3.925.000 | 2.950.000 | |||
| Feb.17 | Toko Albert | AR1 | Invoice, 2/7 | 490.000 | 10.000 | 500.000 | |||
| Feb.20 | Pinjaman | 245 | Pinjaman bank | 750.000 | 750.000 | ||||
| Feb.21 | Penjualan | – | Penjualan tunai | 4.700.000 | 4.700.000 | 3.400.000 | |||
| Feb.22 | Bunga | 409 | Bank account | 250.000 | 250.000 | ||||
| Feb.23 | PT Kana More | AR4 | Invoice, 2/13 | 343.000 | 7.000 | 350.000 | |||
| Feb.25 | PT Paulian | AR5 | Invoice, 2/15 | 196.000 | 4.000 | 200.000 | |||
| Feb.28 | Penjualan | – | Penjualan tunai | 4.225.000 | 4.225.000 | 3.050.000 | |||
| Feb.28 | Total | 19.770.000 | 30.000 | 1.500.000 | 17.300.000 | 1.000.000 | 12.550.000 | ||
| (101) | (415) | (106) | (412) | (x) | (502/119) |
Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Manufaktur dan Cara Membuatnya
Pencatatan di buku besar pembantu piutang
jumlah nilai dalam kolom piutang usaha segera (atau setiap hari) dicatat ke buku besar pembantu piutang usaha seperti contoh berikut ini:
Toko Albert
| Tanggal | PR | Debit | Kredit | Balance |
| 2024 | ||||
| Feb.07 | S3 | 500.000 | 200.000 | |
| Feb.17 | R2 | 500.000 | 0 | |
| Feb.28 | S3 | 250.000 | 250.000 |
Toko Jason
| Tanggal | PR | Debit | Kredit | Balance |
| 2024 | ||||
| Feb.02 | S3 | 450.000 | 450.000 | |
| Feb.12 | R2 | 450.000 | 0 | |
| Feb.22 | S3 | 225.000 | 225.000 |
PT Kana More
| Tanggal | PR | Debit | Kredit | Balance |
| 2024 | ||||
| Feb.13 | S3 | 350.000 | 350.000 | |
| Feb.23 | R2 | 350.000 | 0 |
PT Paulian
| Tanggal | PR | Debit | Kredit | Balance |
| 2024 | ||||
| Feb.15 | S3 | 200.000 | 200.000 | |
| Feb.25 | R2 | 200.000 | 0 |
Pencatatan jurnal ke buku besar
Jumlah total akun (kecuali akun lainnya) diposting pada akhir periode yang sesuai ke akun yang relevan dalam buku besar sesuai contoh berikut ini:
Kas
| Tanggal | PR | Debit | Kredit | Balance |
| 2024 | ||||
| Feb.28 | R2 | 19.770.000 | 19.770.000 |
Piutang usaha
| Tanggal | PR | Debit | Kredit | Balance |
| 2024 | ||||
| Feb.28 | S3 | 2.150.000 | 2.150.000 | |
| Feb.28 | R2 | 1.500.000 | 650.000 |
Persediaan
| Tanggal | PR | Debit | Kredit | Balance |
| 2024 | ||||
| Feb.01 | Saldo awal | 15.700.00 | ||
| Feb.28 | S3 | 1.500.000 | 14.200.000 | |
| Feb.28 | R2 | 12.550.000 | 1.650.000 |
Utang wesel
| Tanggal | PR | Debit | Kredit | Balance |
| 2024 | ||||
| Feb.20 | R2 | 750.000 | 750.000 |
Pendapatan bunga
| Tanggal | PR | Debit | Kredit | Balance |
| 2024 | ||||
| Feb.22 | R2 | 250.000 | 250.000 |
Penjualan
| Tanggal | PR | Debit | Kredit | Balance |
| 2024 | ||||
| Feb.28 | S3 | 2.150.000 | 2.150.000 | |
| Feb.28 | R2 | 17.300.000 | 19.450.000 |
Diskon penjualan
| Tanggal | PR | Debit | Kredit | Balance |
| 2024 | ||||
| Feb.28 | R2 | 30.000 | 30.000 |
HPP
| Tanggal | PR | Debit | Kredit | Balance |
| 2024 | ||||
| Feb.28 | S3 | 1.500.000 | 1.500.000 | |
| Feb.28 | R2 | 12.550.000 | 14.050.000 |
Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Jasa dan Cara Membuatnya
Prosedur penerimaan kas
Untuk menjaga pembukuan Anda tetap akurat, Anda harus memiliki prosedur penerimaan kas yang baik.
Proses penerimaan kas Anda akan membantu Anda mengatur total penerimaan tunai Anda, menghindari kesalahan akuntansi,dan memastikan Anda mencatat transaksi dengan benar.
Prosedur penerimaan uang Anda harus terlihat seperti ini:
- Mengatur dan mengurutkan tanda terima bisnis
- Mencatat uang tunai dan memeriksa informasi
- Mencatat uang tunai masuk lainnya (jika ada)
- Membuat deposito tunai
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin menerima cek atau pembayaran tunai dari pelanggan di kemudian hari.
Dalam kasus ini, Anda perlu membuat ayat jurnal terpisah untuk merekam informasi ini. Anda juga harus melacak bagaimana pembayaran ini berdampak pada faktur pelanggan dan kredit toko.
Jika Anda berencana menyetorkan pembayaran tunai, pastikan jumlah slip deposit Anda sesuai dengan jurnal penerimaan uang tunai Anda. S
impan tanda terima deposit bersama dengan tanda terima bisnis Anda yang lain jika terjadi perbedaan.
Baca juga: Pajak Tangguhan: Perlakuan dalam PSAK 46 dan Contoh Jurnalnya
Apa Manfaat Jurnal Penerimaan Kas?
Jurnal khusus ini memiliki manfaat yang penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan, di antaranya:
Mencatat penerimaan kas secara sistematis
Dengan menggunakan jurnal ini, perusahaan dapat mencatat setiap penerimaan transaksi secara sistematis berdasarkan sumber dan jenisnya.
Hal ini memudahkan perusahaan untuk mengelola dan memonitor arus kas yang masuk ke perusahaan.
Memudahkan pencatatan transaksi keuangan
Jurnal ini juga membantu perusahaan untuk mencatat setiap transaksi keuangan dengan baik dan benar.
Hal ini dapat mencegah kesalahan pencatatan dan memudahkan perusahaan dalam membuat laporan keuangan yang akurat.
Mengetahui sumber penerimaan kas
Dengan mencatat penerimaan kas secara teratur dalam jurnal, perusahaan dapat mengetahui sumber penerimaan kas, seperti penjualan tunai, penerimaan piutang, dan penerimaan lain-lain.
Hal ini dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi sumber pendapatan yang paling menguntungkan dan menentukan strategi bisnis ke depan.
Memantau arus kas lebih baik
Dengan membuat jurnal ini akan membantu perusahaan dalam memantau arus kas masuk ke perusahaan. Hal ini penting untuk menjaga likuiditas perusahaan dan membuat keputusan bisnis yang tepat.
Mempermudah audit
Jurnal khusus ini juga dapat mempermudah proses audit karena mencatat setiap penerimaan kas secara terperinci dan sistematis. Hal ini dapat membantu auditor dalam mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan dan menemukan potensi kecurangan atau ketidakakuratan pencatatan.
Baca juga: Rumus dan Cara Menghitung Beban Bunga Beserta Contoh Jurnalnya
Darimana Anda Menerima Kas?
Penerimaan kas ini dicatat dalam jurnal. Sumber kas lainnya sering kali termasuk bank, bunga yang diterima dari investasi, dan penjualan aset non-persediaan.
Ketika suatu bisnis mendapat pinjaman dari bank, transaksi untuk mencatat pinjaman tersebut dilakukan dalam jurnal penagihan kas. Anda bisa memikirkannya seperti ini.
Kapan pinjaman dicatat dalam jurnal penerimaan kas?
Ketika suatu bisnis mendapat pinjaman dari bank, transaksi untuk mencatat pinjaman tersebut dilakukan dalam jurnal penagihan kas.
Anda bisa memikirkannya seperti ini, setiap kali perusahaan menerima uang tunai untuk alasan apapun, ayat jurnal dicatat dalam jurnal penerimaan kas.
Mengapa ayat jurnal begitu penting?
Membuat dan memantau catatan transaksi supaya tetap terorganisir membantu menjaga informasi perusahaan Anda tetap teratur.
Akuntan mencatat data secara kronologis berdasarkan format tertentu. Dengan cara ini mereka dapat dengan mudah menemukan informasi dan mengawasi kemungkinan kesalahan akuntansi.
Ayat jurnal adalah langkah pertama dalam proses pencatatan. Jadi, Anda pada akhirnya akan membutuhkan mereka untuk menyiapkan laporan keuangan lainnya.
Laporan laba rugi, arus kas, neraca, semuanya didasarkan pada pencatatan awal ayat jurnal.
Ini juga untuk pengukuran kinerja bisnis Anda. Auditor menggunakan laporan keuangan untuk menganalisis bagaimana transaksi berdampak pada bisnis, dan setiap jurnal itu penting sebagai pembuktian seluruh data keuangan Anda.
Baca juga: Jurnal Pembelian: Definisi, Format, dan Contohnya
FAQ
Apa itu jurnal penerimaan kas?
Jurnal penerimaan kas adalah catatan akuntansi yang mencatat setiap transaksi penerimaan kas atau setara kas yang diterima oleh perusahaan dalam suatu periode tertentu.
Mengapa penting untuk membuat jurnal penerimaan kas?
Jurnal ini penting untuk mencatat setiap penerimaan kas secara sistematis dan akurat.
Hal ini membantu perusahaan dalam memantau arus kas masuk, mengelola keuangan dengan baik, dan membuat laporan keuangan yang akurat.
Apa saja jenis jurnal penerimaan kas?
Ada beberapa jenis jurnal penerimaan kas, di antaranya adalah jurnal penerimaan kas tunai, jurnal penerimaan kas bank, jurnal penerimaan kas piutang, dan jurnal penerimaan kas lain-lain.
Apa informasi yang terdapat dalam jurnal penerimaan kas?
Informasi yang terdapat dalam jurnal ini meliputi tanggal penerimaan, sumber penerimaan, keterangan transaksi, dan nilai penerimaan.
Apa manfaat dari jurnal penerimaan kas?
Manfaat dari jurnal ini antara lain membantu mencatat transaksi secara sistematis, memudahkan pencatatan transaksi keuangan, mengetahui sumber penerimaan dana, memantau arus kas, dan mempermudah proses audit.
Apa yang terjadi jika perusahaan tidak memiliki jurnal penerimaan kas?
Jika perusahaan tidak memiliki jurnal ini, maka perusahaan dapat kehilangan kontrol atas arus kas masuk, sulit untuk memantau keuangan dengan baik, dan dapat menyebabkan kesalahan pencatatan dan laporan keuangan yang tidak akurat.
Hal ini dapat berdampak negatif pada kinerja keuangan perusahaan dan dapat mempengaruhi kepercayaan investor atau pihak-pihak terkait lainnya.
Bagaimana Software Akuntansi Kledo Memudahkan Pencatatan Jurnal dalam Bisnis Anda?
Menjalankan perusahaan Anda sendiri memiliki banyak tantangan. Tidak ada pemilik bisnis yang punya waktu untuk menuliskan semua ayat jurnal mereka dengan tangan.
Itu sebabnya sebagian besar perusahaan mencatat ayat mereka menggunakan perangkat lunak akuntansi.
Anda mungkin berpikir – bukankah software akuntansi hanya untuk akuntan?
Yah, sebagian besar, tapi kami Kledo memprioritaskan seluruh pemilik usaha yang ada di Indonesia. Untuk segala jenis bisnis dan skala bisnis
Perlu membuat faktur, mengelola inventaris, membuat laporan keuangan, melacak pembayaran, mengelola konsinyasi? Anda dapat melakukan semua itu dengan Kledo.
Kledo dibuat khusus untuk Anda, untuk mengelola dan mengawasi keuangan bisnis Anda dengan mudah.
Anda juga bisa menggunakan software akuntansi Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- Contoh Laporan Neraca dan Download Template Gratisnya - 14 November 2024
- Tips Pembukuan Toko Sembako, Tantangan, dan Contoh Kasusnya - 11 November 2024
- Cara Membuat RAB, Contoh, dan Download Templatenya - 8 November 2024