Jurnal Penerimaan Kas: Pengertian Lengkap dan Contoh Kasusnya

jurnal penerimaan kas

Jika Anda adalah pemilik usaha, Anda mungkin menerima pembayaran tunai dari pelanggan Anda. Dan jika Anda menerima pembayaran tunai, Anda perlu mengetahui tentang jurnal penerimaan kas di pembukuan Anda. Jadi, bagaimana Anda melakukannya?

Untuk memastikan pembukuan Anda akurat, Anda perlu memahami jurnal penerimaan kas.

Baca terus artikel ini sampai selesai untuk mendapatkan informasi mendalam tentang mengelola dan mencatat jurnal penerimaan kas di bisnis kecil Anda.

Apa itu Penerimaan Kas?

jurnal penerimaan kas

Anda mencatat dan membuat jurnal penerimaan kas ketika bisnis Anda menerima kas dari sumber eksternal, seperti pelanggan, investor, atau bank.

Dan ketika Anda mengumpulkan uang dari pelanggan, Anda perlu mencatat transaksi dan mencerminkan penjualan di neraca Anda. Saat Anda mengumpulkan uang dari pelanggan, uang tunai meningkatkan (mendebit) neraca Anda.

Saat mencatat penerimaan kas, penambahan, atau pendebetan, saldo kas Anda. Mencatat penerimaan kas mengimbangi saldo piutang dari penjualan.

Jika Anda memiliki penjualan tunai, Anda bertanggung jawab untuk mencatat penerimaan kas. Metode pembayaran berikut dianggap sebagai penjualan tunai:

  • Kas
  • Check
  • Pembelian secara kredit

Catat semua pembayaran tunai dalam jurnal penerimaan kas Anda. Dan, masukkan transaksi tunai di jurnal penjualan atau buku besar piutang Anda.

Baca juga: Biaya Implisit: Pengertian, Jenis, Cara Hitungnya, dan Perbedaanya dengan Biaya Eksplisit

Jurnal penerimaan kas

Jurnal penerimaan kas Anda mengelola semua arus kas masuk untuk bisnis Anda. Catat semua uang masuk Anda dalam jurnal Anda.

Jurnal penerimaan kas Anda biasanya mencakup penjualan tunai dan kategori kredit. Dalam jurnal Anda, Anda ingin mencatat:

  • Tanggal transaksi
  • Catatan tentang transaksi
  • Nomor cek (jika ada)
  • Jumlah
  • Jenis akun penerimaan kas (mis., Piutang)
  • Setiap diskon penjualan

Langkah-langkah akuntansi penerimaan kas

Sekarang setelah Anda tahu lebih banyak tentang mereka, saatnya belajar akuntansi untuk penerimaan kas.

Gunakan langkah-langkah di bawah ini untuk menghitung penerimaan kas dengan benar di buku bisnis kecil Anda:

1. Lakukan penjualan tunai

ebelum Anda dapat mencatat penerimaan kas, Anda perlu melakukan penjualan tunai.

Saat melakukan penjualan tunai, pastikan untuk menyimpan semua tanda terima. Kuitansi penjualan memberikan bukti bahwa penjualan telah terjadi.

Tanda terima penjualan biasanya mencakup hal-hal seperti nama pelanggan, tanggal penjualan, perincian produk atau layanan yang dijual, harga untuk setiap item, jumlah total penjualan, dan pajak penjualan (jika berlaku).

Jika Anda menerima cek, pastikan juga untuk menyertakan nomor cek dengan tanda terima penjualan.

Untuk memastikan pembukuan Anda seakurat mungkin, pastikan Anda mengatur kuitansi bisnis menggunakan sistem penyimpanan (misalnya, lemari arsip atau komputer).

Baca juga: Apa itu Rasio Aktivitas? Pengertian, Manfaat, Rumus, dan Jenisnya

2. Catat transaksi penerimaan kas

Jurnal penerimaan kas Anda harus memiliki catatan kronologis transaksi tunai Anda.

Dengan menggunakan kwitansi penjualan Anda, catat setiap transaksi tunai dalam jurnal penerimaan kas Anda.

Jangan mencatat pajak penjualan yang Anda kumpulkan dalam jurnal penerimaan kas. Anda harus mencatat ini dalam jurnal penjualan sebagai gantinya.

Banner 2 kledo

3. Buat entri penjualan

Catat penjualan tunai Anda dalam jurnal penjualan Anda sebagai kredit dan dalam jurnal penerimaan kas Anda sebagai debit. Ingatlah bahwa entri Anda akan bervariasi jika Anda menawarkan kredit toko atau jika pelanggan menggunakan kombinasi metode pembayaran (misalnya, sebagian tunai dan kredit).

Apa perbedaan antara jurnal penerimaan kas dan jurnal pembayaran kas?

Jurnal pembayaran kas adalah kebalikan dari jurnal penerimaan kas. Ini adalah jurnal di mana Anda mencatat semua transaksi di mana uang tunai telah dibayarkan.

Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat semua penerimaan kas dari bisnis.

Mengapa Anda membutuhkan jurnal penerimaan kas?
Jurnal penerimaan kas adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua penjualan tunai yang dilakukan entitas selama periode tertentu.

Hal ini untuk memastikan bahwa tidak ada catatan transaksi dalam jumlah besar dalam jurnal umum. Apalagi jika entitas tersebut memiliki banyak transaksi yang berkaitan dengan transaksi penjualan tunai.

Baca juga: Apa itu Laporan Posisi Keuangan? Berikut Pembahasan Lengkapnya

Darimana Anda menerima kas?

Penerimaan kas ini dicatat dalam jurnal. Sumber kas lainnya sering kali termasuk bank, bunga yang diterima dari investasi, dan penjualan aset non-persediaan.

Ketika suatu bisnis mendapat pinjaman dari bank, transaksi untuk mencatat pinjaman tersebut dilakukan dalam jurnal penagihan kas. Anda bisa memikirkannya seperti ini.

Kapan pinjaman dicatat dalam jurnal penerimaan kas?

Ketika suatu bisnis mendapat pinjaman dari bank, transaksi untuk mencatat pinjaman tersebut dilakukan dalam jurnal penagihan kas.

Anda bisa memikirkannya seperti ini, setiap kali perusahaan menerima uang tunai untuk alasan apapun, entri jurnal dicatat dalam jurnal penerimaan kas.

Mengapa Entri Jurnal Begitu Penting?

Membuat dan memantau catatan transaksi supaya tetap terorganisir membantu menjaga informasi perusahaan Anda tetap teratur.

Akuntan mencatat data secara kronologis berdasarkan format tertentu. Dengan cara ini mereka dapat dengan mudah menemukan informasi dan mengawasi kemungkinan kesalahan akuntansi.

Entri jurnal adalah langkah pertama dalam proses pencatatan. Jadi, Anda pada akhirnya akan membutuhkan mereka untuk menyiapkan laporan keuangan lainnya.

Laporan laba rugi, arus kas, neraca, semuanya didasarkan pada pencatatan awal entri jurnal.

Ini juga untuk pengukuran kinerja bisnis Anda. Auditor menggunakan laporan keuangan untuk menganalisis bagaimana transaksi berdampak pada bisnis, dan setiap jurnal itu penting sebagai pembuktian seluruh data keuangan Anda.

Contoh Entri Jurnal Penerimaan Kas

jurnal penerimaan kas

Mari kita lihat beberapa contoh entri penerimaan kas. Untuk memastikan Anda memiliki akuntansi tanda terima uang tunai, lihat contoh-contoh di bawah ini.

Penjualan tunai

Katakanlah Anda melakukan penjualan tunai sebesar 250.00 di bisnis kecil Anda. Karena Anda telah menerima uang tunai pada titik penjualan, Anda dapat mencatatnya di pembukuan Anda.

Sekali lagi, Anda harus mencatat debit di jurnal penerimaan uang tunai Anda dan kredit dalam jurnal penjualan Anda.

Jurnal Penerimaan Kas

TanggalRekeningDebitKredit
8/10/19Penjualan Tunai250.000

Jurnal Penjualan

TanggalRekeningDebitKredit
8/10/19Penjualan Tunai250.000

Catat debit 250.000 di jurnal penerimaan Anda dan kredit 250.000 di jurnal penjualan Anda.

Baca juga: Rasio Solvabilitas: Pengertian, Jenis, Cara Hitung, dan Pembahasan Lengkapnya

Kombinasi uang tunai dan kredit

Ketika pelanggan membayar dengan campuran metode pembayaran, Anda perlu memperhitungkannya. Ketika ini terjadi, Anda harus mendebet dan mengkredit berbagai akun.

Catat pembayaran tunai apa pun sebagai debit dalam jurnal penerimaan uang tunai Anda seperti biasa.

Kemudian, mendebet akun piutang pelanggan untuk setiap pembelian yang dilakukan secara kredit. Dalam jurnal penjualan Anda, catat total entri kredit.

Katakanlah pelanggan membeli barang dagangan senilai 1.000.000 dari bisnis Anda.

Mereka membayar 100.000 secara tunai dan menggunakan kredit toko untuk sisa 900.000. Entri jurnal Anda akan terlihat seperti ini:

TanggalRekeningDebitKredit
8/10/19Penerimaan Kas100.000
Piutang900.000
Penjualan1.000.000

Prosedur penerimaan kas

Untuk menjaga pembukuan Anda tetap akurat, Anda harus memiliki prosedur penerimaan kas yang baik.

Proses penerimaan kas Anda akan membantu Anda mengatur total penerimaan tunai Anda, menghindari kesalahan akuntansi,dan memastikan Anda mencatat transaksi dengan benar.

Prosedur penerimaan uang Anda harus terlihat seperti ini:

  1. Mengatur dan mengurutkan tanda terima bisnis
  2. Mencatat uang tunai dan memeriksa informasi
  3. Mencatat uang tunai masuk lainnya (jika ada)
  4. Membuat deposito tunai

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin menerima cek atau pembayaran tunai dari pelanggan di kemudian hari.

Dalam kasus ini, Anda perlu membuat entri jurnal terpisah untuk merekam informasi ini. Anda juga harus melacak bagaimana pembayaran ini berdampak pada faktur pelanggan dan kredit toko.

Jika Anda berencana menyetorkan pembayaran tunai, pastikan jumlah slip deposit Anda sesuai dengan jurnal penerimaan uang tunai Anda. S

impan tanda terima deposit bersama dengan tanda terima bisnis Anda yang lain jika terjadi perbedaan.

Bagaimana Software Akuntansi Kledo Memudahkan Pencatatan Jurnal dalam Bisnis Anda?

Menjalankan perusahaan Anda sendiri memiliki banyak tantangan. Tidak ada pemilik bisnis yang punya waktu untuk menuliskan semua entri jurnal mereka dengan tangan.

Itu sebabnya sebagian besar perusahaan mencatat entri mereka menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Anda mungkin berpikir – bukankah software akuntansi hanya untuk akuntan?

Yah, sebagian besar, tapi kami Kledo memprioritaskan seluruh pemilik usaha yang ada di Indonesia. Untuk segala jenis bisnis dan skala bisnis

Perlu membuat faktur, mengelola inventaris, membuat laporan keuangan, melacak pembayaran, mengelola konsinyasi? Anda dapat melakukan semua itu dengan Kledo.

Kledo dibuat khusus untuk Anda, untuk mengelola dan mengawasi keuangan bisnis Anda dengan mudah.

Anda juga bisa menggunakan software akuntansi Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

four + 5 =