Pembukuan merupakan salah satu aspek penting dalam pengelolaan koperasi. Sayangnya, masih banyak koperasi, terutama yang berskala kecil dan menengah, yang belum memiliki sistem pembukuan yang tertata.
Akibatnya, proses penyusunan laporan keuangan menjadi lebih rumit, perhitungan Sisa Hasil Usaha (SHU) berpotensi kurang akurat, bahkan dapat menimbulkan kesulitan saat menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada anggota dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT).
Padahal, membuat pembukuan koperasi tidak selalu harus menggunakan sistem yang rumit.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari apa itu pembukuan koperasi sederhana, komponen yang perlu disiapkan, contoh pembukuan dan laporan keuangan, serta tips menyusun pembukuan yang rapi agar pengelolaan keuangan koperasi menjadi lebih efektif.
Apa Itu Pembukuan Koperasi Sederhana?
Dalam koperasi, pembukuan adalah proses pencatatan transaksi keuangan yang meliputi kas masuk/keluar, simpanan anggota, dan biaya operasional.
Tujuannya adalah agar pengurus bisa mengetahui kondisi keuangan koperasi, mengawasi arus kas, serta menyusun laporan keuangan yang akurat, dan memenuhi ketentuan RAT (Rapat Anggota Tahunan) tanpa harus menggunakan sistem akuntansi yang rumit.
Meski sederhana, pembukuan tetap harus mengikuti prinsip dasar akuntansi, yaitu mencatat setiap transaksi secara rutin berdasarkan bukti yang sah.
Umumnya, kegiatan pembukuan koperasi sederhana mencakup proses mencatat transaksi berikut:
- Penerimaan kas (simpanan pokok, wajib, sukarela, dan pendapatan usaha koperasi)
- Pengeluaran kas (pemberian pinjaman kepada anggota, pembelian barang dagang, pembayaran gaji, biaya operasional, dan pembayaran utang)
- Pendapatan, beban, serta sisa hasil usaha (SHU).
Baca Juga: Akuntansi Koperasi: Pengertian, Jenis Transaksi, dan Pencatatannya
Apa Saja Komponen Pembukuan Koperasi?
Pembukuan koperasi terdiri atas beberapa komponen yang saling melengkapi untuk mencatat seluruh aktivitas keuangan.
1. Buku kas
Buku kas berfungsi mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran koperasi setiap hari. Di sini, semua transaksi dicatat berdasarkan urutan kronologinya.
Berikut merupakan contoh pembukuan sederhana koperasi pada bagian buku kas yang umum digunakan oleh koperasi simpan pinjam.
| Tanggal | No. Bukti | Keterangan | Ref | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | Saldo (Rp) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/06/2025 | — | Saldo awal kas | — | — | — | 12.500.000 |
| 02/06/2025 | BKM-001 | Penerimaan simpanan pokok (Andi Santoso) | 4.1 | 500.000 | — | 13.000.000 |
| 03/06/2025 | BKM-002 | Penerimaan simpanan wajib (25 anggota) | 4.2 | 2.500.000 | — | 15.500.000 |
| 05/06/2025 | BKK-001 | Pengeluaran pinjaman (Budi Raharjo) | 2.1 | — | 3.000.000 | 12.500.000 |
| 10/06/2025 | BKM-003 | Penerimaan angsuran + bunga (Siti Aminah) | 2.2 | 550.000 | — | 13.050.000 |
| 15/06/2025 | BKK-002 | Pembelian ATK dan perlengkapan kantor | 6.1 | — | 150.000 | 12.900.000 |
| 20/06/2025 | BKK-003 | Pembayaran honor pengurus bulan Juni | 6.2 | — | 900.000 | 12.000.000 |
| 25/06/2025 | BKM-004 | Penerimaan simpanan sukarela (Dewi Lestari) | 4.3 | 200.000 | — | 12.200.000 |
| 30/06/2025 | BKM-005 | Penerimaan jasa pinjaman / bunga (10 anggota) | 5.1 | 1.200.000 | — | 13.400.000 |
| TOTAL BULAN JUNI 2025 | 4.950.000 | 4.050.000 | 13.400.000 | |||
2. Buku simpanan anggota
Buku simpanan anggota berfungsi mencatat seluruh simpanan yang dimiliki setiap anggota koperasi seperti simpanan pokok, simpanan wajib, dan simpanan sukarela.
Ini adalah salah satu bagian penting dalam contoh pembukuan sederhana koperasi, karena seluruh saldo simpanan anggota harus selalu diperbarui setelah terjadi transaksi.
3. Buku pinjaman anggota
Di koperasi simpan pinjam, buku ini mencatat jumlah pinjaman yang diberikan, tanggal pencairan, jangka waktu pinjaman, besaran angsuran, pembayaran pokok dan bunga, sampai sisa saldo pinjaman.
Baca Juga: Manajemen Koperasi: Pengertian, Aspek, dan Prosesnya
4. Buku persediaan
Jika menjalankan usaha dagang seperti koperasi konsumsi atau koperasi sekolah, maka koperasi juga perlu buku persediaan untuk mencatat barang masuk, keluar, jumlah stok tersedia, dan juga nilai persediaan.
5. Buku piutang dan utang
Jika koperasi memiliki transaksi kredit dengan pihak lain, maka koperasi perlu mencatatnya dalam buku piutang dan utang.
- Buku piutang mencatat tagihan yang belum diterima
- Buku utang mencatat kewajiban koperasi kepada pemasok, bank, atau pihak lainnya
Baca Juga: Download Contoh Buku Catatan Hutang Gratis
6. Buku pendapatan dan beban
Komponen ini mencatat seluruh pendapatan dan biaya yang timbul selama periode tertentu.
Contoh pendapatan:
- Pendapatan jasa pinjaman.
- Penjualan barang.
- Pendapatan administrasi.
Contoh beban:
- Gaji pegawai.
- Biaya listrik dan air.
- Biaya transportasi.
- Penyusutan aset.
- Biaya administrasi.
Data ini menjadi dasar dalam penyusunan laporan laba rugi atau perhitungan Sisa Hasil Usaha (SHU).
7. Jurnal umum
Meskipun koperasi kecil sering kali menggunakan pembukuan sederhana, jurnal umum tetap bermanfaat untuk mencatat transaksi yang tidak dapat langsung dimasukkan ke buku kas, seperti:
- Penyesuaian akhir periode.
- Penyusutan aset tetap.
- Koreksi pencatatan.
- Transaksi nonkas.
Jurnal umum memudahkan proses penyusunan laporan keuangan yang lebih lengkap.
Contoh jurnal umum
Misalnya, selama bulan Agsutus terjadi transaksi berikut di koperasi:
- Anggota menyetor simpanan wajib Rp500.000.
- Koperasi memberikan pinjaman kepada anggota Rp3.000.000.
- Anggota membayar angsuran pinjaman Rp600.000 (Rp500.000 pokok + Rp100.000 jasa pinjaman).
- Koperasi membayar listrik Rp200.000.
Maka jurnal umumnya adalah:
8. Buku besar
Buku besar berisi kumpulan seluruh akun yang berasal dari jurnal.
Setiap akun, seperti kas, piutang, simpanan anggota, pendapatan, dan beban, memiliki catatan tersendiri sehingga saldo masing-masing akun dapat diketahui dengan mudah.
Nantinya, buku besar ini akan menjadi dasar dalam penyusunan laporan keuangan koperasi.
9. Laporan keuangan
Sebagai hasil akhir dari proses pembukuan, koperasi perlu menyusun laporan keuangan yang umumnya terdiri dari:
- Neraca.
- Laporan Perhitungan Hasil Usaha (PHU) atau laporan laba rugi, sesuai jenis koperasi.
- Laporan arus kas.
- Catatan atas laporan keuangan (untuk koperasi yang membutuhkan pelaporan lebih lengkap).
Laporan keuangan digunakan sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada anggota sekaligus sebagai dasar pengambilan keputusan dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT).
Baca Juga: Laporan Keuangan Koperasi: Jenis, Standar, dan Contohnya
Contoh Laporan Keuangan Koperasi Sederhana
Setelah mencatat seluruh transaksi dalam pembukuan, langkah berikutnya adalah menyusun laporan keuangan.
Laporan ini memberi gambaran mengenai kondisi keuangan, kinerja usaha, dan arus kas koperasi selama periode tertentu.
Berikut contoh laporan keuangan koperasi sederhana yang terdiri dari neraca, laporan SHU, dan laporan arus kas:
1. Contoh Neraca Koperasi
Misalnya, Koperasi Sejahtera menyusun neraca per 31 Desember 2025 sebagai berikut.
Koperasi Sejahtera
Neraca
Per 31 Desember 2025
| Aset | Jumlah |
|---|---|
| Aset Lancar | |
| Kas dan Bank | Rp45.000.000 |
| Piutang Pinjaman Anggota | Rp120.000.000 |
| Persediaan Barang | Rp20.000.000 |
| Total Aset Lancar | Rp185.000.000 |
| Aset Tetap | |
| Peralatan Kantor | Rp35.000.000 |
| Akumulasi Penyusutan | (Rp5.000.000) |
| Total Aset Tetap | Rp30.000.000 |
| Total Aset | Rp215.000.000 |
| Liabilitas dan Ekuitas | Jumlah |
|---|---|
| Liabilitas | |
| Utang Usaha | Rp20.000.000 |
| Utang Lain-lain | Rp5.000.000 |
| Total Liabilitas | Rp25.000.000 |
| Ekuitas | |
| Simpanan Pokok | Rp60.000.000 |
| Simpanan Wajib | Rp90.000.000 |
| Cadangan Koperasi | Rp20.000.000 |
| SHU Tahun Berjalan | Rp20.000.000 |
| Total Ekuitas | Rp190.000.000 |
| Total Liabilitas dan Ekuitas | Rp215.000.000 |
Pada neraca di atas, total aset sudah sama dengan total liabilitas dan ekuitas. Artinya, laporan sudah seimbang dan sesuai persamaan dasar akuntansi.
2. Contoh Laporan SHU
Laporan SHU menunjukkan hasil usaha koperasi selama satu periode. Penyusunannya hampir sama dengan laporan laba rugi pada perusahaan, tetapi hasil akhirnya disebut Sisa Hasil Usaha (SHU).
Contoh Laporan SHU Koperasi Sejahtera
Untuk Tahun yang Berakhir 31 Desember 2025
SHU yang diperoleh nantinya dapat dialokasikan sesuai Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) koperasi, misalnya untuk dana cadangan, jasa anggota, dana pendidikan, atau dana sosial.
3. Laporan arus kas
Laporan arus kas menunjukkan dari mana kas diperoleh dan digunakan selama satu periode. Dari laporan ini, pengurus bisa menilai apa kas koperasi cukup untuk membiayai operasional, melakukan investasi, dan memenuhi kewajiban kepada pihak lain.
Anda bisa melihat lebih banyak contoh laporan keuangan di artikel kami Mengenal 5 Contoh Laporan Keuangan Koperasi Sederhana.
Tips Membuat Pembukuan Koperasi yang Rapi
Berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan dalam pembukuan koperasi agar pembukuan koperasi lebih tertata.
1. Segera catat setiap transaksi
Segera catat setiap transaksi begitu terjadi dan tidak menundanya agar tidak ada transaksi yang terlupa.
Perhatikan juga kelengkapan transaksi seperti tanggal, nomor bukti, dan nilai transaksinya.
Selain itu, selalu simpan bukti transaksi dengan baik seperti nota dan kuitansi sebagai back up data.
2. Pisahkan setiap jenis transaksi
Hindari mencampur seluruh transaksi dalam satu catatan. Gunakan buku atau akun yang berbeda untuk setiap jenis transaksi, misalnya:
- Buku kas untuk penerimaan dan pengeluaran uang.
- Buku simpanan anggota.
- Buku pinjaman anggota.
- Buku persediaan (jika koperasi memiliki unit usaha perdagangan).
- Buku piutang dan utang.
Pemisahan ini memudahkan proses pencarian data dan penyusunan laporan keuangan.
3. Lakukan rekonsiliasi secara berkala
Bandingkan saldo pada buku kas dengan saldo rekening bank maupun kas fisik secara rutin, misalnya setiap akhir minggu atau akhir bulan.
Rekonsiliasi membantu mendeteksi kesalahan pencatatan, transaksi yang belum tercatat, maupun selisih saldo sehingga dapat segera diperbaiki.
4. Susun laporan keuangan secara berkala
Jangan menunggu hingga menjelang Rapat Anggota Tahunan (RAT) untuk menyusun laporan keuangan. Sebaiknya buatlah laporan secara rutin, misalnya setiap bulan atau setiap triwulan.
Tujuannya untuk memudahkan pengurus memantau kondisi keuangan dan mengambil keputusan lebih cepat apabila terjadi masalah.
5. Gunakan software akuntansi
Jika jumlah transaksi semakin banyak, melakukan pembukuan secara manual biasanya akan kurang efisien dan lebih berpotensi menyebabkan kesalahan.
Menggunakan software akuntansi dapat membantu mengotomatiskan pencatatan transaksi, memperbarui saldo akun secara real-time, menghitung SHU, serta menghasilkan laporan keuangan seperti neraca, laporan SHU, dan arus kas secara lebih cepat dan akurat.
Misalnya, dengan Kledo, software akuntansi koperasi, Anda bisa mengelola manajemen transaksi, mencatat seluruh biaya operasional, sampai menghitung aset koperasi dengan mudah.
Temukan lebih banyak rekomendasi di artikel 10 Software Akuntansi untuk Kelola Keuangan Koperasi.
Kesimpulan
Jadi, itulah penjelasan kami mengenai pembukuan koperasi sederhana beserta contoh dan formatnya.
Dengan melakukan pembukuan, pengurus bisa memantau kondisi keuangan dengan lebih baik dan mempertanggungjawabkannya.
Meskipun pembukuan dapat dilakukan secara manual menggunakan buku atau spreadsheet, cara tersebut akan semakin sulit dikelola seiring bertambahnya jumlah anggota dan transaksi.
Jika koperasi Anda ingin mengelola pembukuan secara lebih efisien, pertimbangkan menggunakan software akuntansi seperti Kledo yang mampu mencatat transaksi secara real-time, mengelola kas dan persediaan, serta menghasilkan laporan keuangan secara otomatis.
Anda bisa mencoba Kledo gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Rekomendasi 5 Jasa Fulfillment Terbaik di Indonesia untuk Bisnis Online - 18 Agustus 2026
- Apa Itu Neraca Konsolidasi? Cara Membuat dan Contohnya - 18 Agustus 2026
- Contoh Pembukuan Koperasi Sederhana: Contoh dan Laporan Keuangan - 18 Agustus 2026