Ingin Membuat Ringkasan Eksekutif? Yuk Pelajari Contohnya di Sini!

Ringkasan Eksekutif

Dalam penulisan proposal bisnis, ada beberapa hal yang harus tercantum di dalamnya, seperti pendahuluan, profil bisnis, struktur organisasi perusahaan, produk, target pasar, keuangan, dan strategi pemasaran. Namun di luar itu semua ada bagian yang sangat penting yang harus ada di dalam proposal bisnis, yaitu executive summary atau ringkasan eksekutif. Ringkasan eksekutif merupakan ulasan ringkas yang berisi penjelasan garis besar rencana bisnis atau poin-poin kerja sama yang ingin ditawarkan. Ringkasan eksekutif ini memiliki fungsi agar pembaca dalam hal ini calon mitra tertarik dengan proposal bisnis yang Kawan Kledo tulis. Dengan begitu mitra yang mendapatkan tawaran kerja sama dapat mengambil langkah selanjutnya, menerima atau menolak tawaran yang Kawan Kledo ajukan. Lalu bagaimana contoh ringkasan eksekutif agar proposal yang Kawan Kledo ajukan dapat diterima oleh calon mitra?

Sebelum membahasnya lebih lanjut Kledo mau menjelaskan terlebih dahulu apa itu ringkasan eksekutif dan apa saja manfaat dari ringkasan eksekutif tersebut.

Ringkasan Eksekutif

ringkasan eksekutif

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, ringkasan eksekutif memiliki tujuan menarik calon mitra agar mau bekerja sama dengan bisnis yang Kawan Kledo miliki. Ringkasan eksekutif ini menjadi pertemuan pertama Kawan Kledo sebagai pengaju proposal dengan calon mitra sehingga Kawan Kledo harus membuatnya semenarik mungkin agar calon mitra tertarik untuk bekerja sama. Berikut hal-hal yang harus Kawan Kledo perhatikan dalam membuat ringkasan eksekutif:

  • Ringkasan eksekutif berisi ringkasan ide gagasan dan pesan yang ingin Kawan Kledo sampaikan. Untuk itu Kawan Kledo harus menulis ringkasan eksekutif ini dengan singkat, padat, jelas, dan juga terdapat nilai jual di dalamnya. Isi dari bagian ini adalah identitas Kawan Kledo, jenis barang yang dibuat, jenis produk, masalah yang akan dihadapi dan penyelesaiannya, rincian pendanaan, tenggat waktu pengembalian modal, dan lainnya.
  • Kawan Kledo dapat menuliskan ringkasan eksekutif di akhir. Banyak orang merasa kebingungan saat menulis ringkasan eksekutif karena menuliskannya di awal. Padahal, penulisan ringkasan eksekutif sebaiknya dilakukan di akhir, sedangkan di awal tulislah bagian dari proposal bisnis. Tulislah ringkasan eksekutif hanya dalam 1-2 halaman.

Selian digunakan saat mengajukan proposal bisnis, ringkasan eksekutif juga dapat digunakan saat perusahaan ingin merekrut tenaga ahli. Ringkasan eksekutif tidak hanya harus memenuhi kaidah penulisan proposal bisnis, namun juga harus disesuaikan dengan ciri khas perusahaan. Untuk itu sebaiknya penyusunan ringkasan eksekutif mengacu pada ringkasan eksekutif yang sebelumnya pernah dibuat oleh perusahaan. Hal ini dikarenakan kesinambungan ringkasan eksekutif dari satu proyek dengan proyek lainnya dapat meyakinkan calon mitra untuk menjalin kerja sama.

Manfaat dari Ringkasan Eksekutif

ringkasan eksekutif

Ringkasan eksekutif memiliki beberapa manfaat baik bagi orang yang mengajukan proposal ataupun bagi calon mitra. Apa saja manfaat tersebut?

Menjalin Kerja Sama dengan Mitra

Manfaat pertama yang didapatkan Kawan Kledo yang mengajukan proposal bisnis adalah dengan adanya ringkasan eksekutif ini Kawan Kledo dapat menjalin kerja sama dengan mitra. Hal ini dikarenakan dengan adanya ringkasan eksekutif calon mitra dapat mengetahui infromasi bisnis secara singkat tanpa harus membaca perencanaan bisnis yang panjang.

Mengetahui Informasi Bisnis

Kedua, dengan adanya ringkasan eksekutif dari pihak calon mitra dapat mengetahui informasi bisnis dengan singkat dan jelas. Calon mitra tidak perlu membaca proposal secara detail yang biasanya membutuhkan waktu lebih lama. Dengan adanya ringkasan eksekutif ini calon mitra dapat mengetahui kelayakan proposal bisnis dan dapat segera memutuskan akan menerima tawaran tersebut atau tidak.

Mengetahui Jumlah dan Tujuan Investasi

Sebuah ringkasan eksekutif yang baik di dalamnya akan memuat informasi mengenai jumlah dan tujuan investasi, jangka waktu pinjaman, kelayakan pendanaan, dan pernyataan pembayaran.

Membuat Ringkasan Eksekutif

ringkasan eksekutif

Dalam penyusunan ringkasan eksekutif, ada kaidah yang harus dipenuhi yaitu konten yang ditulis memiliki unsur 5W1H dan juga dapat menjelaskan hal-hal berikut ini:

Masalah dan Solusinya

Hal pertama yang harus ada dalam ringkasan eksekutif adalah masalah beserta solusinya. Hal ini dikarenakan dalam sebuah proposal bisnis harus dijelaskan latar belakang masalah dan mengidentifikasikannya agar dapat diselesaikan. Dalam menuliskan masalah ini harus dibarengi dengan solusi yang akan dilakukan agar calon mitra tertarik dengan kerja sama yang Kawan Kledo ajukan.

Target Pasar yang Ingin Dituju

Hal kedua yang harus tertulis dalam ringkasan eksekutif adalah target pasar yang ingin dituju. Dengan menuliskan target pasar ini calon mitra akan mengetahui kepada siapa produk akan dijual. Ada 2 (dua) pendekatan yang bisa Kawan Kledo gunakan dalam menyikapi pasar, yaitu bisnis yang didorong oleh pasar atau bisnis yang mendorong pasar.

Sebagai contoh, bisnis yang didorong oleh pasar adalah bisnis travel, sedangkan bisnis yang mendorong pasar adalah bisnis perencanaan keuangan. Pada intinya ringkasan eksekutif yang Kawan Kledo buat dapat menjawab pada siapa barang akan dijual dan juga manfaat apa yang akan didapatkan dengan membeli produk tersebut.

Kompetitor

Selain target pasar, dalam ringkasan eksekutif Kawan Kledo juga harus menyertakan siapa yang akan menjadi kompetitor dalam bisnis Kawan Kledo. Dengan begitu Kawan Kledo dapat menetapkan langkah yang akan dilakukan agar dapat bersaing dengan kompetitor tersebut.

Ringkasan Keuangan

Menyertakan ringkasan keuangan menjadi sesuatu yang penting dalam penulisan ringkasan eksekutif karena pada akhirnya yang dicari dalam sebuah bisnis adalah keuntungan. Dengan adanya ringkasan keuangan calon mitra akan mengetahui keadaan keuangan bisnis Kawan Kledo dan mengetahui cara Kawan Kledo dalam mengelola keuangan. Meski tidak rinci, pastikan ringkasan keuangan tersebut ditulis secara jelas.

Pencapaian

Pencapaian yang ditulis dalam ringkasan eksekutif akan menjadi pertimbangan calon mitra untuk menerima kerja sama yang Kawan Kledo ajukan. Hal ini dikarenakan Kawan Kledo dianggap cukup berprestasi untuk dijadikan mitra bisnis dan calon mitra dapat memperkecil risiko kerugian dengan bermitra dengan orang yang berprestasi. Kawan Kledo dapat memasukan contoh produk yang pernah dibuat, informasi jumlah pelanggan, dan juga informasi pengunjung situs jika Kawan Kledo menjual produk secara online.

Komponen Ringkasan Eksekutif

komponen ringkasan eksekutif

Ada banyak variasi dalam penyusunan ringkasan eksekutif, namun setidaknya harus ada beberapa komponen berikut ini. Apa saja kira-kira?

Pengantar

Bagian pengantar ditulis pertama kali dan menjelaskan latar belakang masalah sehingga diperluka kerja sama pemilik bisnis dengan calon mitra. Pada bagian ini dijelaskan juga sudah sejauh apa proyek ini telah dikerjakan dan juga sertakan solusi yang akan dilakukan untuk menangani permasalahan yang ada. Jadikan kerja sama dengan mitra sebagai solusi dari masalah yang ada.

Lokasi

Lokasi menjadi bagian kedua yang tertulis dalam ringkasan eksekutif. Lokasi dalam ringkasan eksekutif ditulis secara lengkap mulai dari provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, kelurahan/desa, dan juga RT/RW.

Peluang Pasar

Selanjutnya adalah menyertawakan peluang pasar dalam penulisan ringkasan eksekutif. Tulislah peluang pasar dengan jelas sesuai sesuai dengan riset yang telah dilakukan.

Skema Kerja Sama yang Ditawarkan

Pada bagian skema kerja sama yang ditawarkan jelaskan bentuk kerja sama yang ingin dilakukan. Kawan Kledo bisa memilih kerja sama melalui KPBU (Kerja Sama Pemerintah dengan Badan Usaha) atau bisa juga memilih bentuk kerja sama lainnya.

Rencana Investasi

Jangan lupa menyertakan rencana investasi pada ringkasan eksekutif karena bagian menjadi bagian terpenting dalam pengajuan kerja sama. Rencana investasi ini dapat berupa nilai belanja modal yang dibutuhkan dari pihak-pihak investor. Jelaskan juga target penjualan produk, target keuntungan yang ingin dicapai, kapan balik modal, dan juga potensi kerugian yang kemungkinan dapat terjadi.

Struktur Organisasi

Bagian terakhir yang harus ditulis dalam ringkasan eksekutif adalah struktur organisasi dimana menjelaskan para pemangku kepentingan dalam kerja sama bisnis. Susunlah struktur organisasi sebaik mungkin yang dapat mewakili pencapaian dan kualitas usaha Kawan Kledo.

Contoh Ringkasan Eksekutif

Periode laporan ringkasan eksekutif Kledo
Contoh ringkasan eksekutif Kledo
Kas pada laporan ringkasan eksekutif Kledo

Bagian pertama yang ada pada laporan ringkasan eksekutif adalah kas. Kas pada “Laporan Ringkasan Eksekutif” berisi detail mutasi kas selama periode yang ditunjuk. Kas terintegrasi langsung dengan “Laporan Ringkasan Bank” di “Akuntansi”.

Profitabilitas pada laporan ringkasan eksekutif Kledo

Pada bagian kedua Kawan Kledo akan menemui profitabilitas. Profitabilitas pada “Laporan Ringkasan Eksekutif” berisi ringkasan data mencakup pendapatan dan biaya. Profitabilitas ini terintegrasi langsung dengan “Laporan Laba Rugi” di “Finansial”.

Laporan Neraca Kledo

Neraca masuk pada bagian ketiga dalam laporan ringkasan eksekutif. Neraca pada “Laporan Ringkasan Eksekutif” berisi ringkasan data mencakup komponen “Laporan Neraca” yang terdiri atas Aset, Liabilitas, dan Modal Pemilik. Jelas, Neraca ini terintegrasi langsung dengan “Laporan Neraca” di “Finansial”.

Laporan pendapatan Kledo

Selanjutnya, Kawan Kledo akan menemui kolom pendapatan. Pendapatan pada “Laporan Ringkasan Eksekutif” berisi ringkasan data mencakup transaksi penjualan yang telah terjadi dalam suatu periode. Pendapatan ini terintegrasi langsung dengan “Laporan Tagihan Pelanggan” di “Penjualan”.

Laporan ringkasan eksekutif Kledo

Pada kolom performa “Laporan Ringkasan Eksekutif” Kawan Kledo akan melihat analisa terkait rasio profitabilitas. Perhitungan rasio profitabilitas didasarkan pada data Profitabilitas dan Neraca.

Laporan posisi keuangan Kledo

Terakhir, Kawan Kledo akan menemukan kolom posisi. Posisi pada “Laporan Ringkasan Eksekutif” berisi analisa terkait rasio solvabilitas. Perhitungan rasio solvabilitas didasarkan pada Neraca dan “Laporan Neraca” di “Finansial”.

Kesimpulan

Ringkasan eksekutif merupakan bagian yang ditulis dalam proposal bisnis dnegan tujuan menarik calon mitra agar mau bekerja sama dengan bisnis yang Kawan Kledo kembangkan. Kawan Kledo dapat menggunakan contoh ringkasan ekskutif di atas atau Kawan Kledo bisa mengaksesnya langsung di https://kledo.com/laporan-ringkasan-eksekutif/.

Selain ringkasan eksekutif, Kledo juga dilengkapi fitur-fitur keuangan lainnya yang pastinya akan membuat pengelolaan keuangan jadi lebih mudah. Dengan Kledo, Kawan Kledo bisa membuat laporan keuangan tanpa harus melakukan pencatatan secara manual. Selain itu, Kledo juga memiliki tampilan yang cantik sehingga laporan keuangan Kawan Kledo jadi lebih menarik. Tunggu apa lagi, yuk daftar Kledo sekarang juga!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *