Laporan arus kas sangat penting dalam bisnis, termasuk dalam perusahaan manufaktur karena perusahaan manufaktur memiliki banyak bagian yang bergerak untuk dilacak, dikelola, dan dioptimalkan.
Misalnya, untuk memproduksi barang, produsen perlu mengatur bahan mentah, inventaris dalam berbagai tahap pengembangan, peralatan, dan karyawan.
Hal ini membuat proses bisnis, seperti perencanaan, penganggaran, dan manajemen kinerja menjadi sangat kompleks, itulah sebabnya banyak perusahaan manufaktur mengandalkan laporan keuangan salah satunya laporan arus kasuntuk menganalisis dan mengoptimalkan operasi mereka.
Produsen juga bergantung pada laporan arus kas yang akurat untuk dapat menyesuaikan strategi dan model penetapan harga mereka agar tetap sejalan dengan kondisi pasar yang bervariasi.
Pada artikel kali ini kami akan memberikan contoh laporan arus kas pada perusahaan manufaktur dan tantangan yang Anda hadapi dalam pengelolaan arus kas.
Laporan Arus Kas dalam Perusahaan Manufaktur
Laporan arus kas memberi tahu produsen berapa banyak uang yang masuk ke perusahaan mereka versus berapa banyak uang yang keluar – suatu rasio yang dikenal sebagai likuiditas, yang biasanya ditentukan dengan membagi aset lancar dengan kewajiban lancar.
Informasi ini memberi tahu produsen apakah mereka memiliki cukup uang tunai untuk menutupi biaya operasional dan melunasi utangnya selama jangka waktu tertentu.
Laporan arus kas juga memungkinkan investor menilai kinerja keuangan beberapa perusahaan dengan menggunakan kriteria yang sama, terlepas dari metode pembukuan yang digunakan masing-masing perusahaan untuk melakukan akuntansi internalnya.
Dengan pandangan obyektif terhadap likuiditas masing-masing produsen, investor memiliki posisi yang lebih baik untuk mengambil keputusan investasi yang tepat.
Baca juga: Contoh Laporan Arus Kas Perusahaan Jasa dan Cara Membuatnya
Contoh Laporan Arus Kas pada Perusahaan Manufaktur
Perhatikan ilustrasi dibawah ini, dimana arus kas dibagi menjadi tiga kategori: arus kas dari aktivitas operasi, arus kas dari aktivitas investasi, dan arus kas dari aktivitas pendanaan.
Untuk menghitung total as yang dimiliki produsen pada akhir periode pelaporan, jumlah nilai tersebut ditambahkan ke nilai uang tunai dari periode pelaporan sebelumnya. Perlu dicatat bahwa, tidak seperti perusahaan dagang, perusahaan manufaktur tidak memperlakukan seluruh biaya mereka sebagai pengeluaran bisnis.
Sebagian besar biaya bahan langsung, tenaga kerja dan overhead diperlakukan sebagai persediaan. Faktanya, IAI atau Ikatan Akuntan Indonesia mengamanatkan aturan pelaporan khusus untuk alokasi overhead produksi ke persediaan sebagai bagian dari misinya untuk meningkatkan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (PABU) di Indonesia
PT ABC Manufaktur
Laporan Arus Kas
Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2024
| Arus Kas Dari Aktivitas Operasi | ||
|---|---|---|
| Pendapatan penjualan bersih | 40.000.000 | |
| Peningkatan persediaan | 10.000.000 | |
| Total | 50.000.000 | |
| Arus Kas Dari Aktivitas Investasi | ||
| Kas bersih dari aktivitas investasi | (5.000.000) | |
| Pembelian peralatan | (10.000.000) | |
| Total | -5.000.000 | |
| Arus Kas Dari Aktivitas Pendanaan | ||
| Pembayaran pinjaman | (12.000.000) | |
| Dividen saham dibayarkan kepada investor | (15.000.000) | |
| Total | -27.000.000 | |
| Saldo Kas Awal | 20.000.000 | |
| Saldo Kas Akhir | 38.000.000 |
Laporan arus kas perusahaan manufaktur mencatat semua uang yang masuk dan keluar dari bisnis melalui aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan.
Baca juga: 3 Komponen dalam Laporan Arus Kas: Pembahasan Lengkap
Tantangan Mengelola Arus Kas dalam Industri Manufaktur
Arus kas untuk perusahaan manufaktur pada umumnya sulit ditentukan karena setiap perusahaan berbeda. Jika Anda menjual barang seharga 3.000 rupiah, arus kas Anda akan tentu akan jauh berbeda dibandingkan produsen mobil di seluruh dunia.
Namun, Anda mungkin menghadapi beberapa tantangan arus kas yang sama, seperti:
- Terlalu banyak menimbun persediaan: Sayangnya, produk mungkin disimpan lebih lama dari perkiraan. Jika persediaan tidak digunakan, hal ini akan mengikat uang kas Anda dan juga akan menambah utang karena memerlukan penyimpanan.
- Investasi berlebihan: Selama masa sibuk, mudah untuk berinvestasi berlebihan dalam bisnis. Anda dapat membeli peralatan baru atau memperluasnya, dengan harapan penjualan akan tetap tinggi. Sayangnya, Anda masih harus membayar hutang ini meskipun penjualan tidak lagi membenarkan investasi tersebut.
- Mengizinkan terlalu banyak kredit: Menerbitkan kredit atau mengizinkan pelanggan membayar tagihan mereka NET 30 – 90 dapat menyebabkan arus kas mengering dan menimbulkan masalah yang signifikan. Ada juga risiko bahwa pelanggan mungkin gagal membayar produk tersebut.
- Permintaan musiman: Musim sibuk dapat membuat bisnis dipenuhi dengan uang tunai dan kemudian menyebabkan masalah arus kas setelah musim berakhir. Manajemen arus kas yang buruk selama ini menjadi perhatian utama. Selain itu, mengambil terlalu banyak tanggung jawab utang selama musim sibuk dapat menyebabkan Anda terus menanggung tanggung jawab utang tersebut dalam jangka panjang.
Memahami masalah likuiditas Anda akan mengharuskan Anda menjalankan analisis arus kas untuk perusahaan manufaktur guna menemukan masalah-masalah utama yang menghambat arus kas bisnis Anda.
Namun, berikut ini adalah cara yang baik untuk meningkatkan arus kas Anda secara positif.
Baca juga: 8 Masalah Dalam Pengelolaan Arus Kas dan 4 Cara Mengatasinya
Bagaimana Cara untuk Meningkatkan Arus Kas Perusahaan Manufaktur?
Meningkatkan arus kas Anda memerlukan pendekatan terencana yang mempertimbangkan berbagai cara untuk meningkatkan arus kas, bukan hanya satu cara.
Jika Anda ingin mulai meningkatkan arus kas Anda, gunakan berbagai langkah di bawah ini:
Lacak arus kas Anda
Pertama, Anda harus mulai melacak arus kas Anda. Perangkat lunak adalah pilihan terbaik untuk melacak arus kas Anda secara real-time.
Saat Anda melacak arus kas, Anda dapat melihat apakah Anda sedang mengalami masalah langsung dengan aliran kas pada bisnis dan dapat bereaksi terhadap:
- Hindari melewatkan pembayaran utang
- Jaga agar bisnis tetap berjalan lancar
Setelah Anda memiliki solusi untuk melacak arus kas Anda, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
Praktekkan proyeksi arus kas
Proyeksi arus kas untuk perusahaan manufaktur sangat bagus karena memungkinkan Anda untuk:
- Mengidentifikasi kapan Anda mungkin memiliki masalah arus kas
- Mempelajari tren arus kas Anda
- Mitigasi terhadap potensi masalah terlebih dahulu
Perkiraan dan proyeksi tidak 100% akurat, namun ini adalah cara yang baik untuk mengatasi potensi masalah arus kas sebelum berdampak negatif pada operasi Anda.
Baca juga: Contoh Laporan Arus Kas Tidak Langsung dan Cara Membuatnya
Tinjau pengeluaran dan kurangi biaya
Anda sudah memiliki banyak data untuk diselesaikan, dan ini saat yang tepat untuk meninjau semua pengeluaran Anda. Laporan arus kas akan mencantumkan semua pengeluaran bisnis Anda, dan setiap item harus ditinjau.
Ketika Anda memiliki pemahaman yang baik tentang pengeluaran Anda, Anda akhirnya dapat mulai meningkatkan arus kas Anda.
Bisnis Anda memiliki beberapa biaya statis yang harus dibayar. Misalnya, Anda tentu memiliki biaya overhead untuk utilitas dan kemungkinan sewa. Anda tidak akan memiliki banyak kesempatan untuk mengurangi pengeluaran ini dengan cepat.
Namun, Anda dapat melihat pernyataan tersebut untuk menemukan area utama inefisiensi.
Mungkin Anda bisa:
- Menegosiasikan kesepakatan yang lebih baik dengan pemasok
- Restrukturisasi hutang untuk menghemat uang
- Hilangkan produk atau naikkan harga
Ketika Anda mulai mengurangi biaya, hal ini akan segera meningkatkan arus kas.
Baca juga: Contoh Laporan Neraca Manufaktur dan Download Templatenya
Hilangkan inefisiensi
Tinjau proses dan alur kerja bisnis Anda untuk menghilangkan inefisiensi. Anda harus menghilangkan:
- Produk dengan margin keuntungan rendah
- Tim atau karyawan yang berlebihan
Merampingkan proses
Kapan terakhir kali Anda meninjau proses dalam bisnis Anda? Anda harus duduk bersama manajer dan pemimpin tim untuk meninjau keseluruhan proses produksi. Kuncinya adalah mencari area inefisiensi yang dapat Anda perbaiki.
Menyederhanakan proses dan menjaga operasi LEAN akan memaksimalkan keuntungan dan menurunkan biaya.
Baca juga: Pahami Analisis Arus Kas (Cash Flow Analysis) untuk Bisnis
Mintalah uang muka untuk pesanan khusus atau jangka panjang
Jika Anda perlu mendedikasikan banyak waktu dan sumber daya untuk proyek manufaktur tertentu, Anda harus meminta uang muka terlebih dahulu.
Misalnya, jika sebuah proyek akan memakan waktu empat bulan untuk diselesaikan, Anda tentu tidak ingin menanggung biaya tersebut.
Sebaliknya, mintalah pembayaran di muka dan bahkan pembayaran penuh untuk menjaga arus kas tetap positif.
Evaluasi basis pelanggan dan pemasok Anda
Selanjutnya, Anda perlu melakukan sesuatu yang sangat sulit karena kemungkinan besar Anda telah menjalin hubungan dengan entitas ini. Namun, inilah waktunya untuk:
- Mengevaluasi pelanggan untuk menguraikan pelanggan mana yang menyebabkan arus kas Anda sulit
- Mengevaluasi pemasok dan diskusikan potensi diskon dengan mereka
Anda mungkin perlu “memecat” pelanggan atau bahkan mengganti pemasok untuk meningkatkan arus kas Anda. Ini adalah keputusan yang sangat sulit untuk diambil, namun merupakan suatu keharusan dalam dunia bisnis.
Seringkali, Anda dapat bernegosiasi dengan kedua pihak untuk mencapai kesepakatan yang lebih baik untuk bisnis Anda.
Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Manufaktur dan Cara Membuatnya
Gunakan alat yang tepat
Anda juga harus memastikan bahwa Anda menggunakan alat yang tepat untuk membuat dan menganalisis laporan arus kas dan meningkatkan operasi bisnis Anda.
Anda sebaiknya mempertimbangkan alat yang dapat membantu bisnis Anda melacak:
- Arus kas
- Persediaan
- Pembayaran pelanggan
Alat yang tepat dapat meningkatkan operasi Anda secara drastis. Dan jika Anda belum menggunakan alat seperti ini, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang cocok untuk perusahaan manufaktur seperti Kledo.
Kledo adalah software akuntansi online berbasis cloud fitur lengkap yang sudah digunakan oleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: Jurnal Penutup Perusahaan Manufaktur: Komponen dan Contohnya
Kesimpulan
Laporan arus kas pada perusahaan manufaktur sama pentingnya dengan laporan keuangan lain seperti laporan laba rugi dan neraca.
Perusahaan manufaktur menyiapkan laporan keuangan dengan mengumpulkan dan menganalisis data biaya dan pendapatan. Lebih khusus lagi, produsen menganalisis dan membandingkan penjualan dan pendapatan dengan biaya, termasuk aset tetap, inventaris, dan overhead.
Untuk proses pengelolaan dan pembuatan laporan keuangan yang lebih mudah dan praktis, Anda bisa mencoba menggunakan tools seperti software akuntansi Kledo yang memiliki fitur terlengkap dan harga terjangkau.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Cara Kelola Keuangan Bisnis dengan Corporate Card, Lebih Efisien! - 9 Desember 2024
- Contoh Laporan Neraca dan Download Template Gratisnya - 14 November 2024
- Tips Pembukuan Toko Sembako, Tantangan, dan Contoh Kasusnya - 11 November 2024