Sekarang ini, banyak pebisnis yang memilih aplikasi kasir Android sebagai solusi untuk mengelola transaksi dengan lebih mudah dan efisien.
Daripada mesin kasir konvensional atau aplikasi desktop, Android lebih praktis dan mobilitasnya juga tinggi.
Namun, dengan banyaknya pilihan di pasaran, memilih aplikasi kasir Android yang tepat bisa menjadi tantangan.
Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda, mulai dari toko retail, kafe, restoran, hingga bisnis jasa.
Oleh karena itu, sebelum memilih aplikasi kasir Android yang akan bisnis Anda gunakan, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor agar mendapatkan sistem yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Artikel ini akan membahas tips penting dalam memilih aplikasi kasir Android agar Anda bisa membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Apa itu Aplikasi Kasir?
Aplikasi kasir atau sering disebut point of sale (POS) merupakan gabungan perangkat keras dan perangkat lunak untuk memproses penjualan dan mengelola operasi secara efisien.
Singkatnya, ini adalah versi canggih dari mesin kasir tradisional yang bisa menyederhanakan tugas harian seorang kasir.
Sistem ini menangani transaksi penjualan, melacak inventaris, mengelola shift karyawan, dan bahkan menganalisis data penjualan bisnis Anda.
Di era di mana pengalaman pelanggan dan layanan yang efisien menjadi yang terpenting, sistem POS tidak hanya menjadi alat untuk mengelola penjualan, tetapi juga bagian integral dari strategi bisnis Anda.
Aplikasi kasir biasanya berjalan di desktop, namun seiring perkembangan zaman, banyak yang kini tersedia untuk ponsel seperti Android.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Kasir Salon Terbaik
Apa Tips Memilih Aplikasi Kasir Android?
Dalam memilih aplikasi kasir Android, ada tips-tips yang bisa Anda ikuti agar Anda bisa mendapat aplikasi yang paling tepat untuk bisnis Anda.
Berikut ini tipsnya:
1. Pilih sesuai kebutuhan bisnis dalam jangka panjang
Tidak ada pebisnis yang mau bergonta-ganti aplikasi kasir. Karena itu, buatlah daftar syarat dari suatu aplikasi kasir sebelum mulai mencarinya.
Pertama, Anda dapat memulai dengan pertanyaan sederhana: Berapa lama Anda memerlukan aplikasi ini untuk bisnis Anda?
Pikirkan juga ekspektasi Anda di masa mendatang. 2–3 tahun mungkin merupakan jangka waktu yang wajar untuk investasi teknologi.
Anda bisa menanyakan beberapa pertanyaan ini pada diri Anda sebelum memilih:
- Berapa banyak toko yang akan menggunakan aplikasi kasir?
- Apakah Anda perlu menangani beberapa toko yang sedang berkembang pada saat yang sama?
- Apakah saya hanya memerlukan aplikasi kasir sederhana untuk menangani transaksi di dalam toko?
- Promosi penjualan apa yang ingin Anda jalankan?
- Apakah saya ingin mengintegrasikan POS dengan sistem lain seperti aplikasi akuntansi atau CRM?
- Operasi bisnis mana yang berjalan dengan baik dan mana yang tidak?
- Seberapa penting sinkronisasi data antara toko fisik dan toko online?
- Data apa saja yang perlu Anda sinkronkan?
2. Ketahui fitur yang Anda inginkan
Langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan fitur apa yang Anda butuhkan. Kebutuhan setiap toko berbeda-beda, tapi biasanya fitur-fitur inilah yang paling dibutuhkan:
- Manajemen inventaris
- Manajemen pelanggan
- Program loyalitas
- Laporan penjualan
- Manajemen karyawan
- Manajemen penjualan
- Pengaturan promosi
- Bisa menerima berbagai metode pembayaran
3. Pilih aplikasi yang sesuai anggaran dan prioritas
Pada langkah ini, Anda perlu menentukan berapa banyak investasi yang bersedia Anda keluarkan untuk aplikasi kasir Anda, termasuk anggaran, potensi pendapatan, dan biaya penghematan yang Anda harapkan.
Biasanya, biaya aplikasi kasir akan terdiri dari dua komponen ini:
- Biaya software: Biasanya aplikasi kasir menerapkan biaya berlangganan bulanan atau tahunan. Ada beberapa vendor juga yang mematok biaya pemasangan.
- Hardware: Mungkin Anda masih memerlukan hardware seperti printer, card processor, atau lainnya
Baca Juga: 11 Fitur yang Wajib Ada dalam Aplikasi Kasir Retail
4. Pilih aplikasi kasir yang user-friendly
Sebaiknya, pilihlah aplikasi yang desain antarmukanya sederhana dan mudah digunakan oleh semua karyawan, termasuk yang tidak terlalu familiar dengan teknologi.
Pastikan navigasi menu jelas dan Anda bisa cepat mengakses fitur-fitur utama seperti pencatatan transaksi, pencetakan struk, dan pengelolaan stok dengan cepat.
Aplikasi dengan desain intuitif akan mengurangi kesalahan penggunaan dan meningkatkan efisiensi kerja.
5. Pastikan aplikasi bisa berfungsi secara offline
Tidak semua tempat memiliki koneksi internet yang stabil. Oleh karena itu, pilih aplikasi kasir yang tetap bisa mencatat transaksi meskipun sedang offline.
Saat koneksi internet kembali, aplikasi sebaiknya secara otomatis menyinkronkan data ke cloud agar tidak ada informasi yang hilang.
Fitur ini sangat penting untuk bisnis yang beroperasi di lokasi dengan jaringan terbatas, atau bisnis yang basis lokasinya sering berpindah.
6. Pilih aplikasi dengan keamanan data yang baik
Aplikasi kasir menyimpan banyak informasi penting, termasuk data transaksi, stok barang, dan bahkan data pelanggan.
Jadi, pastikan aplikasi memiliki sistem keamanan yang kuat, seperti:
- Backup otomatis ke cloud untuk menghindari kehilangan data.
- Pengaturan hak akses pengguna untuk mencegah penyalahgunaan oleh karyawan.
- Enkripsi data agar informasi bisnis tetap aman.
7. Bandingkan fitur dan harga dengan aplikasi kasir lain
Setiap aplikasi kasir menawarkan fitur yang berbeda. Sesuaikan fitur dengan kebutuhan bisnis Anda dan bandingkan harga paket langganan yang satu dengan yang lain.
Jangan hanya memilih yang murah, tetapi pastikan aplikasinya benar-benar bermanfaat bagi bisnis Anda.
Baca Juga: 8 Fitur Aplikasi Kasir Retail untuk Memudahkan Bisnis
8. Periksa dukungan customer support dan pelatihan
Anda tidak akan pernah tahu kapan Anda akan mengalami kendala saat menggunakan aplikasi. Karena itu, pilihlah aplikasi kasir yang memberikan dukungan pelanggan yang responsif.
Pastikan aplikasi kasir memiliki layanan customer service yang bisa dihubungi melalui chat, email, atau telepon.
Akan lebih baik jika vendor aplikasi juga menyediakan pelatihan atau tutorial bagi pengguna baru untuk memastikan Anda bisa menggunakan sistem dengan optimal secara mandiri.
9. Baca ulasan dan umpan balik pengguna lain
Sebelum memilih aplikasi, cek review dan testimoni pengguna di Play Store, website resmi, atau media sosial.
Perhatikan komentar tentang kemudahan penggunaan, kestabilan aplikasi, dan layanan support. Jika ada banyak keluhan, itu bisa menjadi pertanda bahwa aplikasi tersebut kurang andal.
10. Menguji coba aplikasi kasir
Sebagian besar penyedia POS mengizinkan pelanggan menguji aplikasi lewat uji coba gratis.
Manfaatkan fasilitas ini untuk mencoba dan melihat cara kerja sistem secara keseluruhan, mengeksplorasi fitur, dan mencobanya secara langsung.
Jika Anda menemukan masalah atau hal yang perlu diperbaiki, Anda dapat membuat catatan dan membagikannya dengan penyedia POS.
Ini adalah kesempatan bagi Anda dan mereka untuk membahas dan memecahkan masalah bersama.
Baca Juga: 7 Cara Memilih Aplikasi Kasir Terbaik
Rekomendasi Aplikasi Kasir Android untuk Bisnis Anda
1. Kledo POS
Kledo POS adalah aplikasi kasir yang bisa berjalan dengan sempurna di sistem Android dan juga tablet.
Aplikasi ini cocok untuk bisnis apa saja, mulai dari UMKM, toko retail, restoran, atau bisnis yang memerlukan pencatatan keuangan yang rapi.
Kledo POS juga memiliki tampilan yang intuitif, bersih, dan mudah dinavigasi. Anda juga akan mendapat pelatihan dan dukungan yang responsif jika memutuskan untuk berlangganan Kledo POS.
Keunggulan:
- Biaya berlangganan relatif lebih terjangkau (Rp39.900 per bulan)
- Integrasi dengan software akuntansi Kledo
- Mendukung berbagai metode pembayaran (QRIS, e-wallet, kartu debit/kredit)
- Laporan penjualan real-time
- Bisa beroperasi secara online-offline
- Keamanan berstandar internasional
2. Moka POS
Jika Anda mengelola bisnis FnB seperti restoran, kedai kopi, maka Moka POS bisa menjadi pilihan yang tepat untuk bisnis Anda.
Software ini dirilis oleh PT. GoTo Gojek Tokopedia Tbk, jadi sudah pasti memiliki integrasi dengan layanan lain dari perusahaan tersebut seperti Gojek dan GoFood.
Moka POS sudah digunakan lebih dari 45.000 pengusaha di Indonesia, menjadikannya aplikasi kasir yang terpercaya.
Keunggulan:
- Fitur lengkap untuk restoran dan kafe
- Dukungan pembayaran digital
- Integrasi dengan GoFood
- Menawarkan solusi pendanaan mudah
Baca Juga: 10 Keuntungan Menggunakan Sistem Kasir POS
3. Kasir Pintar
Rekomendasi aplikasi kasir Android selanjutnya adalah Kasir Pintar, aplikasi kasir Android untuk usaha kecil dan menengah.
Aplikasi ini menawarkan fitur kasir berbasis cloud yang dapat digunakan secara offline maupun online, sehingga tetap bisa beroperasi meskipun tidak ada internet.
Keunggulan:
- Uji coba gratis pembayaran 30 hari
- Membayar PPOB dalam aplikasi
- Manajemen karyawan dan cabang usaha
- Laporan usaha yang lengkap
4. Loyverse
Seperti Moka POS, Loyverse adalah aplikasi kasir yang bisa berjalan untuk bisnis apa pun, namun fiturnya berfokus untuk kebutuhan restoran.
Loyverse sudah dikembangkan sejak tahun 2014 di Siprus dan sudah merambah pasar internasional termasuk Indonesia.
Aplikasi Loyverse kompatibel baik untuk Android maupun iOS dan cocok untuk restoran bertipe quick-service.
Keunggulan:
- Tersedia versi gratis dan versi berbayar
- Fitur kitchen display system
- Program loyalitas yang lengkap
5. Square POS
Square POS adalah salah satu aplikasi kasir Android dengan fitur yang lengkap, sehingga cocok untuk bisnis dalam berbagai skala.
Tidak seperti aplikasi kasir lain di daftar ini, Square POS tidak memungut biaya berlangganan sama sekali. Sebagai gantinya, Square memberlakukan tarif per transaksi.
Sistem pembayaran ini tentunya bisa lebih atau kurang menguntungkan, tergantung pada model bisnis Anda.
Keunggulan:
- Cepat dan mudah pemasangannya
- Memiliki fitur spesifik untuk industri tertentu
- Manajemen inventaris yang canggih
- Fitur website toko online
Baca Juga: 20 Rekomendasi Aplikasi Kasir Terbaik + Fiturnya
Kesimpulan
Memilih aplikasi kasir Android yang tepat adalah keputusan yang penting untuk bisnis Anda.
Dengan mengikut tips-tips yang sudah kami jabarkan di atas, Anda bisa membuat keputusan ini dengan lebih percaya diri.
Ingatlah bahwa aplikasi kasir yang ideal tidak hanya bisa menangani transaksi saja, tapi juga berkontribusi dalam efisiensi dan pertumbuhan bisnis Anda.
Dari daftar rekomendasi di atas, Anda bisa mencoba Kledo POS terlebih dahulu karena fitur yang ditawarkannya lengkap, dan harganya pun lebih terjangkau daripada kompetitornya.
Jika Anda tertarik mencoba Kledo POS, Anda bisa klik tautan ini untuk mencobanya sekarang juga.
- Payment Link: Pengertian dan Cara Membuatnya - 4 Maret 2025
- 10 Tips Memilih Aplikasi Kasir Android dan Rekomendasinya - 4 Maret 2025
- Ide Diskon dan Marketing Bulan Maret untuk Bisnis Anda - 3 Maret 2025