Pengertian dan Langkah-Langkah Menyusun Neraca Percobaan

Neraca percobaan adalah laporan akuntansi yang menunjukkan saldo buku besar perusahaan. Ini mencerminkan aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, pengeluaran, keuntungan, kerugian, dan item akuntansi utama lainnya yang diperlukan untuk menyiapkan laporan keuangan suatu organisasi atau individu.

Jika Anda mempelajari tentang neraca, Anda dapat mengidentifikasi transaksi debit dan kredit suatu perusahaan selama periode akuntansi dan memastikan keakuratan matematis dari sistem pembukuannya.

Dalam artikel ini, kita membahas jawaban untuk ‘Apa itu neraca percobaan?’, beberapa aturan terkait, langkah-langkah penyusunan neraca saldo, dan beberap tinjauan kesalahan umum.

Apa yang Dimaksud Neraca Percobaan?

Dalam istilah akuntansi, neraca percobaan adalah lembar kerja pembukuan yang dikompilasi untuk penggunaan internal di mana Anda mencantumkan semua akun buku besar bersama dengan saldo penutupannya.

Saat menghitung saldo percobaan, Anda memasukkan saldo buku besar ini ke dalam daftar akun debit atau kredit di kolom terpisah. Jumlah total di setiap kolom harus sama. Untuk memastikan bahwa entri pembukuan terus benar dan seimbang, bisnis biasanya melakukan neraca percobaan pada akhir setiap periode akuntansi.

Menghitung neraca saldo memiliki dua tujuan utama, yaitu:

• Ini merangkum semua buku besar perusahaan. Ini menghemat waktu, karena Anda dapat berkonsultasi dengan saldo bersih yang ditampilkan pada neraca percobaan alih-alih melihat buku besar tertentu lagi.
• Ini memastikan bahwa tidak ada kesalahan dalam entri sistem akuntansi. Jika kolom debit dan kredit sama, ini menunjukkan bahwa entri dalam buku besar perusahaan sudah akurat.

Baca juga: Tahapan Siklus Penjualan, Manfaat, Tips Mengelola, dan Jenisnya

Aturan Penting untuk Menyiapkan Neraca Saldo Percobaan

Saat menghitung neraca percobaan, pastikan Anda mematuhi aturan ini untuk menghindari kesalahan:

• Masukkan semua kewajiban di kolom kredit dan semua aset di kolom debit.
• Keuntungan dan pendapatan muncul di sisi kredit.
• Kerugian dan pengeluaran masuk ke sisi debit.
• Pertimbangkan semua akun nominal, pribadi dan nyata sambil menyiapkan neraca saldo.
• Hindari buku besar yang menunjukkan saldo nol.
• Daftarkan angka saham pembuka di akun laba rugi.
• Tampilkan retur penjualan dan pembelian baik sebagai pengurangan dari pembelian utama dan buku besar penjualan atau sebagai item baris terpisah dalam neraca percobaan.
• Pastikan saldo debet dan kredit sama di akhir.

Cara Menyiapkan Neraca Saldo Percobaan

Anda dapat menyiapkan neraca saldo baik secara manual atau dengan menggunakan sistem akuntansi di komputer. Saat menyiapkan neraca percobaan untuk bisnis apa pun, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Hitung Saldo Setiap Akun Buku Besar

Bisnis mencatat transaksi mereka sebagai entri jurnal pada awalnya, dan kemudian membuat entri di akun buku besar masing-masing. Kemudian, mereka menghitung saldo penutupan setiap akun buku besar selama periode akuntansi.

Akun buku besar umum termasuk persediaan, perlengkapan, pinjaman, sewa dan upah. Saldo penutup dari akun buku besar masuk ke neraca percobaan. Untuk memastikan tidak ada kesalahan, tentukan saldo akhir semua akun yang Anda miliki di buku besar Anda sebelum menyiapkan neraca percobaan. Saldo adalah selisih antara total kredit dan total debit suatu akun.

2. Siapkan Lembar Kerja Neraca Saldo

Langkah selanjutnya adalah menyiapkan lembar kerja neraca saldo dengan membuat tiga kolom terpisah. Satu kolom berisi nama masing-masing akun buku besar dan dua kolom lainnya berisi saldo debet dan kredit masing-masing akun. Menambahkan nomor rekening dan detail lainnya adalah opsional.

Baca juga: Jurnal Penutup: Pengertian, Fungsi, Cara Membuat, dan Contohnya

3. Isi Lembar Kerja

Isi nama masing-masing akun dan total debit atau kredit setiap akun buku besar untuk periode akuntansi. Pastikan Anda memasukkan jumlah di kolom yang sesuai. Masukan transaksi debet pada kolom debet dan transaksi kredit pada kolom kredit.

Baca juga: Pendapatan dan Penjualan: Pengertian dan Perbedaanya dalam Akuntansi

4. Tambahkan Nilai di Setiap Kolom

Setelah mengisi setiap kolom, Anda dapat menjumlahkan nilai di setiap kolom untuk menemukan total kolom. Jika buku besar perusahaan Anda benar, total kolom kredit dan debit akan sama. Ini adalah saat Anda dapat mengidentifikasi jika ada kesalahan dalam entri.

5. Tutup Neraca Saldo

Anda dapat menutup lembar kerja neraca saldo jika kolom kredit dan debit Anda sama. Jika mereka tidak sama satu sama lain, perlu untuk menemukan kesalahan dalam buku besar Anda.

Jika Anda mengetahui kesalahan umum yang dapat menyebabkan kolom kredit dan debit tidak sama, akan lebih mudah untuk menemukan dan memperbaikinya. Anda hanya dapat menutup akun setelah memperbaiki semua kesalahan.

Kesalahan Umum yang Dapat Menyebabkan Ketidakcocokan Neraca Saldo Percobaan

Jika satu sisi neraca saldo tidak cocok dengan yang lain, itu mungkin karena kesalahan entri satu sisi. Beberapa kesalahan tersebut adalah sebagai berikut:

• Jurnal duplikat: Kesalahan ini terjadi jika Anda membuat jurnal dua kali.
• Jurnal terbalik: Jika Anda tidak sengaja memasukkan entri debit sebagai kredit, itu akan mengubah neraca percobaan.
• Entri jurnal satu sisi: Ini terjadi ketika Anda memasukkan hanya satu sisi transaksi.
• Kesalahan dalam penyeimbangan percobaan sebelumnya: Jika ada kesalahan saat memasukkan saldo penutup periode akuntansi sebelumnya di saldo saat ini, jenis kesalahan ini terjadi.
• Menyeimbangkan kesalahan akurasi: Ini terjadi ketika Anda memasukkan nilai yang salah ke dalam lembar percobaan. Misalnya, Anda memasukkan saldo kredit 90.000 sebagai 9.000 di neraca percobaan.
• Ketidakcocokan akun: Jika Anda membuat entri ke akun yang salah, atau mendebit atau mengkredit akun yang salah, kesalahan ini terjadi.
• Nomor yang ditransposisikan: Kesalahan ini mungkin terjadi jika angka dalam nomor dialihkan. Misalnya, Anda memasukkan 65.978 sebagai 56.978.
• Kesalahan terkait buku besar: Kesalahan ini termasuk jumlah yang salah diposting di buku besar, entri yang dibuat di kolom yang salah dan kesalahan yang dibuat saat mentransfer saldo buku besar ke kolom neraca saldo.

Tips untuk Mengidentifikasi Kesalahan dalam Neraca Saldo Percobaan

Ikuti tips berikut untuk menemukan kesalahan ini dan memperbaikinya:

• Periksa kesalahan perhitungan dengan menjumlahkan total kolom debit dan kredit dari neraca saldo.
• Periksa apakah Anda telah menambahkan transaksi dari buku besar ke kepala akun yang benar di neraca percobaan.
• Periksa kelalaian sebagian dan lengkap dari suatu transaksi.
• Telusuri setiap saldo akun buku besar satu per satu dan seimbangkan sekali lagi.
• Periksa posting dari buku besar pembantu atau entri jurnal ke buku besar.
• Periksa penambahan buku besar pembantu dan akun buku besar.
• Bandingkan dengan neraca percobaan tahun sebelumnya untuk memeriksa setiap penambahan dan penghapusan akun yang besar.
• Bagilah selisih antara saldo debit dan kredit menjadi dua dan pindai jumlah tersebut di sisi dengan jumlah yang lebih tinggi.

Baca juga: Pengertian dan 5 Langkah Melakukan Penjualan Adaptif

Kesalahan Mana yang Tidak Mencerminkan Neraca Percobaan?

Neraca saldo hanya dapat menjamin keakuratan matematis dari buku besar umum. Itu tidak dapat mendeteksi jenis kesalahan lain dalam sistem akuntansi. Ini adalah kesalahan entri dua sisi yang tampaknya tidak mempengaruhi neraca saldo, karena jumlah di kedua sisi bisa sama.

Meski begitu, neraca saldo bisa saja salah. Beberapa kesalahan yang tidak terdeteksi tersebut adalah:

• Kesalahan entri asli: Kesalahan ini terjadi jika Anda memasukkan jumlah yang salah di kedua sisi selama transaksi entri ganda. Ini masalah pengawasan.
• Kesalahan prinsip: Kesalahan ini dapat terjadi jika Anda melanggar prinsip akuntansi dasar saat melakukan transaksi, karena kurangnya pengetahuan atau perhatian tentang prinsip akuntansi. Contoh umum adalah mencatat transaksi hutang sebagai transaksi piutang, atau sebaliknya.
• Error of omission: Jika Anda tidak memasukkan transaksi ke dalam sistem sama sekali, akan terjadi kesalahan omission. Ini adalah kesalahan klerikal yang tidak terdeteksi pada lembar percobaan, karena merupakan kesalahan dalam entri jurnal.
• Kesalahan komisi: Kesalahan komisi terjadi ketika Anda memasukkan jumlah yang benar ke dalam akun yang benar tetapi ke dalam buku besar yang salah, sehingga jumlah yang akan dikurangi bertambah atau sebaliknya. Ini adalah konsekuensi dari kurangnya akurasi aritmatika.
• Error of reversal: Kesalahan ini terjadi karena kekhilafan, ketika seseorang memasukkan transaksi debit sebagai kredit, atau sebaliknya.
• Kesalahan kompensasi: Jika Anda membuat dua kesalahan simultan di mana satu kesalahan membatalkan yang lain, kesalahan kompensasi terjadi. Akun debit dan kredit masih sama, tetapi keduanya salah karena kesalahan ini.

Perbedaan Neraca Percobaan dan Buku Besar

Meskipun buku besar dan neraca saldo percobaan mencatat dan merujuk pengeluaran dan pendapatan perusahaan, keduanya berbeda dalam banyak hal penting, termasuk:

Jumlah Informasi

Buku besar lebih rinci daripada neraca saldo. Ini berisi setiap transaksi di semua akun individu, seperti aset dan ekuitas. Sebaliknya, neraca saldo jauh lebih pendek. Ini hanya berisi total untuk setiap kategori.

Jenis Informasi

Dalam buku besar, ada daftar setiap transaksi dari setiap akun untuk seluruh kalender atau tahun fiskal. Anggap saja sebagai database semua kejadian keuangan Anda. Anda dapat mereferensikan database ini untuk mendapatkan detail paling spesifik tentang transaksi apa pun.

Neraca saldo adalah laporan. Alih-alih repositori untuk semua data, dibutuhkan semua yang ada di buku besar dan memadatkannya untuk memberikan fakta dan angka penting untuk membantu Anda melihat apakah akun Anda seimbang.

Penggunaan

Akuntan dan auditor menggunakan buku besar dan neraca saldo dalam peran mereka. Buku besar adalah sumber informasi utama bagi orang-orang di departemen akuntansi. Anda dapat menggunakannya untuk melihat kembali setiap pembelian dan penjualan. Auditor menggunakannya untuk tujuan ini, untuk melacak saldo kembali ke transaksi masing-masing.

Akuntan lebih jarang menggunakan neraca saldo. Ini menunjukkan akurasi matematis dari buku besar. Ini lebih penting pada hari-hari sebelum komputer dan perhitungan otomatis, tetapi tetap penting untuk membantu memeriksa kesalahan.

Auditor meminta salinan neraca saldo untuk laporan akhir tahun mereka, dan investor dapat menggunakan dokumen tersebut untuk memutuskan apakah mereka ingin membeli saham di perusahaan tertentu.

Waktu

Akuntan dapat menyiapkan buku besar setiap saat sepanjang tahun. Beberapa membiarkannya berjalan selama tahun fiskal, dan yang lain mengikuti tahun kalender. Keduanya berjalan selama 12 bulan, tetapi tahun kalender selalu dimulai pada 1 Januari, dan tahun fiskal mungkin dimulai pada bulan pertama, seperti April.

Neraca saldo percobaan menunjukkan total untuk periode pelaporan tertentu. Meskipun paling umum untuk menjalankan ini pada hari terakhir tahun fiskal, akuntan juga dapat menjalankannya setiap bulan, triwulanan, atau setengah tahunan.

Ukuran Dokumen

Karena jumlah informasi yang disertakan, buku besar bisa lebih dari 100 halaman. Ini tergantung pada jumlah transaksi yang Anda miliki di setiap grup. Saldo percobaan biasanya hanya beberapa halaman karena hanya mencakup total akun.

Klasifikasi Akun

Akuntan mengatur entri atau posting di buku besar berdasarkan kelas akun. Bergantung pada transaksi apa yang Anda kerjakan, Anda harus meletakkannya di kolom kanan sehingga angkanya cocok dan saldo akunnya.

Neraca saldo percobaan tidak memiliki klasifikasi seperti ini karena Anda hanya menggunakan totalnya. Satu-satunya hal yang perlu diperiksa dengan dokumen itu adalah Anda telah mencocokkan nomor yang benar dengan judul yang benar.

Sumber Dokumen

Jurnal akun mempengaruhi buku besar asli. Jurnal akun berisi banyak informasi yang sama dengan buku besar. Anda dapat menganggapnya sebagai draf, dan buku besar sebagai salinan yang baik dari dokumen keuangan Anda.

Anda tidak boleh mengatur atau mengikuti format yang benar untuk transaksi dalam jurnal, yang Anda perbaiki saat Anda menambahkannya ke buku besar.

Buku besar mempengaruhi neraca saldo percobaan. Anda tidak merujuk ke jurnal untuk membuat laporan. Anda dapat menarik semua informasi yang Anda butuhkan dari buku besar.

Analisis

Buku besar sangat membantu ketika melakukan analisis keuangan. Anda dapat melihat semua data di dalamnya dan menarik kesimpulan tentang pengeluaran, pola, dan aktivitas fiskal lainnya dari organisasi.

Ini tidak mungkin dengan neraca saldo karena mengandung informasi yang minim. Anda dapat membuat perbandingan di antara berbagai kategori dengan dokumen ini tetapi tidak dengan analisis.

Baca juga: 10+ Cara Membangun Prospek untuk Meningkatkan Penjualan

Kesimpulan

Neraca percobaan merupakan salah satu langkah penting dalam proses akuntansi karena siklus akuntansi sangat bergantung pada proses ini. Informasi yang tersaji di neraca percobaan dijadikan sebagai data primer penyusunan laporan keuangan yang bisa Anda jadikan sebagai rapor kinerja perusahaan.

Guna memudahkan proses pengelolaan keuangan secara menyeluruh, Anda dapat menggunakan software akuntansi dari Kledo yang memiliki berbagai fitur untuk mendukung jalannya bisnis Anda.

Kledo merupakan software berbasis cloud yang digunakan lebih dari 10 ribu pelaku usaha dari berbagai penjuru Indonesia. Software ini dibekali dengan berbagai fitur yang mudah digunakan bahkan bagi Anda yang masih awam dengan dunia akuntansi.

Jadi, tunggu apalagi? Yuk, segera upgrade level bisnis Anda dengan menggunakan Kledo sekarang juga! Anda juga bisa menggunakan berbagai fitur Kledo gratis sealam 14 hari melalui link ini.