Membuka cabang usaha baru merupakan pencapaian besar. Ini berarti Anda telah berhasil meluncurkan perusahaan, mengembangkan basis pelanggan yang stabil, dan mengelola arus kas.
Namun pekerjaan Anda tidak berhenti sampai disitu. Saat Anda berencana membuka cabang usaha baru, ada beberapa hal yang harus Anda pahami untuk memastikan bahwa nantinya cabang tersebut bisa sukses seperti yang Anda harapkan
Penting untuk mengetahui apakah bisnis Anda siap untuk lokasi kedua. Nilai situasi Anda saat ini untuk melihat apakah sudah waktunya untuk berkembang.
Pada artikel ini kita akan membahas tips sukses dan tahapan yang harus Anda lakukan sebelum membuka cabang usaha agar memudahkan Anda dalam mengatur strategi dan kontrol yang baik dalam bisnis Anda secara keseluruhan.
Tahapan yang Perlu Anda Lakukan Sebelum Membuka Cabang Usaha
1. Memilih lokasi
Jika bisnis Anda berkembang sekarang, itu berarti Anda memilih lokasi yang baik untuk pertama kalinya. Gunakan metode serupa saat merencanakan untuk yang kedua.
Beberapa lokasi bisnis lebih baik daripada yang lain karena suatu alasan. Mungkin karena perusahaan Anda berada di jalan utama di mana lebih banyak konsumen dapat menemukannya.
Atau, daerah sekitar mungkin membantu mendatangkan penjualan. Misalnya, kedai es krim mungkin mendapatkan lebih banyak pelanggan di sebelah lapangan bisbol daripada di sebelah kantor dokter gigi.
Buatlah daftar lokasi bisnis yang potensial. Kemudian, lakukan riset pasar untuk melihat tempat mana yang memiliki peluang sukses terbesar.
Lihatlah demografi, target pelanggan, dan persaingan di area tersebut. Bicaralah dengan konsumen lokal dan uji merek Anda dalam kelompok kecil untuk mendapatkan wawasan.
Kesesuaian lokasi akhir dapat menjadi salah satu faktor yang paling penting untuk dipertimbangkan saat membuka lokasi kedua. Tinjau peraturan zonasi, pajak, dan izin yang mungkin perlu Anda ikuti.
Baca juga: Kesalahan Bisnis di Tahun 2022 yang Harus Dihindari
2. Mengembangkan rencana pemasaran
Dalam bisnis, pengenalan merek adalah emas. Bagian terbaik tentang memasarkan lokasi bisnis kedua adalah Anda sudah memiliki basis pelanggan yang solid.
Pelanggan Anda saat ini menawarkan dua aset berharga untuk ekspansi bisnis:
- Anda tahu apa yang diinginkan/dibutuhkan konsumen target Anda karena Anda sudah melayani mereka.
- Anda telah menjalin hubungan dengan konsumen yang mempercayai dan mendukung merek Anda.
Ingatlah ide-ide ini saat mengembangkan strategi pemasaran. Manfaatkan pasar Anda saat ini untuk menyebarkan berita ke lokasi baru. Iklankan lokasi baru melalui media sosial, pemasaran email, dan saluran komunikasi lainnya.
Promosikan tanggal grand opening sebelumnya. Pikat pelanggan Anda saat ini untuk mendorong kampanye alami dari mulut ke mulut untuk toko baru. Selain itu, jalin hubungan dengan calon konsumen di lokasi baru sebelum hari pembukaan.
3. Buat rencana bisnis
Anda mungkin memiliki rencana untuk lokasi pertama Anda. Bergantung pada seberapa baik rencana tersebut bekerja, Anda dapat membuat model lokasi baru Anda setelahnya. Melakukannya akan membantu konsistensi merek di antara kedua toko.
Meskipun Anda tahu bagaimana Anda ingin menjalankan bisnis, Anda harus menulis rencana. Orang lain akan membantu Anda beroperasi. Setiap orang harus berada di halaman yang sama sehingga semua lokasi berjalan sama. Hal penting lainnya, pemberi pinjaman dan investor akan ingin melihat rencana bisnis Anda.
Rencana bisnis Anda untuk membuka cabang baru harus terdiri dari deskripsi perusahaan yang menunjukkan bagaimana Anda memenuhi kebutuhan konsumen.
Juga, sertakan analisis pasar, daftar produk dan layanan, dan rencana pemasaran. Tambahkan kebutuhan pendanaan dan proyeksi keuangan Anda untuk lokasi baru.
Baca juga: Pengertian Rebranding, Fungsi, dan Strategi Melakukannya
4. Mengatur akuntansi
Semakin besar bisnis Anda, semakin mudah membuat kesalahan. Anda tidak ingin ada kesalahan dalam buku Anda. Siapkan sistem akuntansi untuk lokasi kedua segera setelah Anda mulai melakukan pembelian.
Agar tetap teratur, pisahkan pendapatan dan pengeluaran untuk lokasi bisnis yang berbeda. Dengan begitu, Anda dapat melihat seberapa baik kinerja masing-masing, dan berapa banyak yang Anda belanjakan untuk masing-masing.
Pertimbangkan untuk menggunakan software akuntansi untuk melacak transaksi. Solusi akuntansi mencakup fitur otomatisasi yang menghitung total dan menyusun laporan untuk Anda. Fungsi lainnya termasuk pembuatan faktur, pelacakan transaksi, dan laporan vendor, dan lainnya.
Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo untuk proses pengelolaan akuntansi. Coba gratis Kledo selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
5. Dapatkan modal untuk membuka cabang usaha Anda
Setelah memulai lokasi bisnis asli Anda, Anda tahu bahwa dibutuhkan uang untuk menghasilkan uang. Membuka lokasi kedua tidak berbeda. Namun tidak seperti yang pertama kali, Anda memiliki aliran pendapatan yang stabil yang dapat membantu Anda membuka lokasi lain.
Untuk menentukan berapa banyak uang yang Anda butuhkan, buatlah daftar semua pengeluaran.
Periksa kembali apakah Anda telah menyertakan biaya tersembunyi dalam menjalankan bisnis, seperti pajak dan izin. Pertimbangkan biaya awal ditambah biaya lokasi Anda saat ini.
Akankah pendapatan saja menutupi biaya lokasi kedua? Jika tidak, Anda harus mendapatkan modal dari luar. Anda mungkin mengejar pinjaman usaha kecil, crowdfunding, atau meminjam dari teman dan keluarga.
Bagaimanapun Anda memilih untuk mendanai lokasi baru, pastikan Anda memiliki rencana yang terperinci. Anda harus tahu persis anggaran bisnis yang dibutuhkan dan dapat mengamankan arus kas yang diperlukan.
Baca juga: Terbukti Efektif! Strategi Pemasaran B2B Ini Wajib Dicoba
6. Beli persediaan dan inventaris
Anda mungkin memiliki gagasan bagus tentang apa yang Anda perlukan untuk beroperasi di lokasi kedua. Buat daftar semua peralatan, persediaan, dan inventaris yang diperlukan.
Pikirkan melewati item yang jelas untuk hal-hal yang akan membantu Anda menjalankan bisnis Anda lebih efisien, seperti sistem POS yang mudah digunakan.
Simpan pemasok yang sama yang Anda gunakan di lokasi bisnis asli Anda. Menggunakan vendor yang sama membantu menjaga konsistensi di semua lokasi.
Sebelum membeli barang, pastikan Anda mengukur ruang baru. Anda ingin memastikan peralatan dan furnitur sesuai dengan ruangan, dan manajemen inventaris reguler akan memungkinkan.
Juga, periksa apakah Anda memenuhi kode dan persyaratan yang tepat. Misalnya, jika ruang hanya mengizinkan hunian 60 orang, jangan atur restoran Anda untuk menampung 100 orang.
Tips yang Harus Anda Perhatikan Saat Anda Membuka Cabang Usaha Baru
1. Ketahui tujuan Anda
Sebelum Anda terjebak dalam kegembiraan mencari toko cabang baru dan merancang ruang baru Anda, pastikan Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang mengapa Anda memutuskan untuk memperluas di tempat pertama.
Ini mungkin terdengar seperti hal yang sangat klise. Namun Anda akan terkejut betapa mudahnya kehilangan fokus saat menambahkan lokasi baru.
Apakah Anda ingin pindah ke pasar baru? Atau apakah ada begitu banyak permintaan di lokasi Anda saat ini sehingga Anda tidak dapat menangkap semuanya?
Jawaban Anda atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda merencanakan langkah selanjutnya dengan jelas, memungkinkan Anda membuat keputusan tanpa melupakan tujuan akhir.
Baca juga: Jenis-jenis Usaha dan Cara Memulai Bisnis yang Harus Anda Ketahui
2. Pertimbangkan alternatif lain
Tips ini mungkin terdengar seperti kami mencoba membujuk Anda untuk tidak membuka cabang usaha di lokasi lain.
Namun bukan itu masalahnya. Anda harus yakin dengan komitmen Anda untuk berkembang sebelum mengambil semua komitmen keuangan ekstra dan biaya overhead.
Jadi, setelah Anda menetapkan tujuan, tanyakan pada diri sendiri apakah ada cara lain untuk memenuhi tujuan pertumbuhan ini. Sebagai contoh:
- Penjualan online: Jika Anda memiliki etalase fisik, mungkin Anda dapat meningkatkan penjualan online Anda dengan berinvestasi di situs web baru dan pemasaran media sosial.
- Layanan baru: Apakah Anda menjalankan restoran yang sukses? Mungkin layanan pengiriman dan bawa pulang tambahan dapat menjadi kunci untuk meningkatkan pendapatan tanpa risiko tambahan membuka lokasi baru.
Latihan ini dapat membantu Anda menghemat sebagian besar pendapatan dari bisnis Anda yang sudah ada terlebih dahulu, jika dibandingkan dengan membuka cabang fisik.
3. Pilih lokasi Anda dengan bijak
Ingatlah saat Anda memilih toko untuk cabang baru usaha Anda: “lokasi, lokasi, lokasi.” Di mana Anda memutuskan untuk membuka cabang baru bisa menjadi perbedaan antara pertumbuhan yang sukses dan investasi yang gagal.
Mulailah dengan melakukan penelitian Anda di area umum terlebih dahulu. Bertanya pada diri sendiri:
- Apakah lokasi baru yang Anda rencanakan cukup dekat untuk membangun kesuksesan awal dan pengenalan merek Anda?
- Apakah jaraknya cukup jauh sehingga Anda dapat memasuki pasar baru pelanggan potensial?
- Apakah ada pesaing terdekat yang dapat mengancam profitabilitas Anda?
Jenis riset pasar ini dapat membantu Anda memahami permintaan potensial sebelum Anda membuat komitmen apa pun.
Kemudian, mulailah mencari ruang fisik yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk mempertimbangkan:
- Beban sewa
- Aksesibilitas dan lalu lintas (jalan kaki dan kendaraan)
- Potensi biaya renovasi
Baca juga: Strategi Marketing UKM Untuk Tingkatkan Keuntungan Dengan Proses Digital
4. Ulangi apa yang berhasil
Membuka caban usaha baru menghadirkan peluang yang menggiurkan untuk mencoba sesuatu yang baru dan berbeda. Tetapi jenis eksperimen ini telah menyebabkan banyak upaya ekspansi yang gagal.
Ingat, kesuksesan Anda saat ini – kesuksesan yang membuat pertumbuhan ini diperlukan sejak awal – dibangun dari lokasi pertama Anda. Mengubahnya terlalu banyak dapat membuat Anda mungkin kehilangan keuntungan.
Tentu saja, Ini bukan berarti Anda harus meniru secara utuh dari lokasi yang pertama. Anda selalu dapat menambahkan produk, layanan, atau item menu baru untuk sedikit mencampuradukkan.Namun, jangan lewatkan kesempatan untuk meniru kesuksesan Anda sebelumnya.
5. Fokus pada budaya perusahaan
Budaya perusahaan adalah salah satu hal yang sulit diukur. Tapi kita semua tahu satu yang baik ketika kita mengalaminya. Dan Anda tidak boleh mengabaikan nilainya.
Seringkali, budaya Anda ditentukan tidak hanya oleh visi dan nilai Anda – tetapi juga dari cara Anda memperlakukan pelanggan dan karyawan. Untuk memastikan budaya Anda yang ada tidak hilang selama ekspansi:
- Catat apa yang membuat bisnis Anda istimewa.
- Dokumentasikan proses penting dan masukkan ke dalam upaya pelatihan Anda.
- Pastikan manajer di lokasi baru Anda memahami dan mewujudkan budaya yang telah Anda bangun dengan susah payah.
6. Bangun merek Anda
Jika lokasi pertama Anda sukses, Anda mungkin jatuh ke dalam perangkap impian “jika Anda membangun toko baru, pelanggan akan datang.” Jangan membuat kesalahan itu.
Jangan pernah meremehkan pentingnya pemasaran dan komunikasi dalam upaya pertumbuhan Anda.
Pertimbangkan cara untuk menyebarkan berita – apakah itu melalui pemasaran media sosial atau upaya periklanan yang lebih tradisional.
Dan jangan abaikan penggemar terbesar Anda: basis pelanggan Anda yang sudah ada. Memberdayakan pelanggan setia untuk membantu menyebarkan berita tentang ekspansi Anda adalah cara hebat lainnya untuk membangun kesadaran dan kegembiraan.
Baca juga: Mengatahui Berbagai Mitos Keuangan yang Harus Dipahami Pebisnis
7. Hitung arus kas
Terlepas dari berapa banyak waktu dan uang yang Anda putuskan untuk diinvestasikan di lokasi bisnis baru Anda, itu mungkin akan menghabiskan biaya lebih dari yang Anda rencanakan. Itulah mengapa penting untuk membuat proyeksi realistis dari profitabilitas Anda.
Karena Anda memutuskan untuk berkembang, kami akan menganggap lokasi pertama Anda sudah menguntungkan. Tetapi apakah cukup menguntungkan untuk mengalirkan uang ke lokasi Anda yang lain jika membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan untuk mencapai titik impas? Jika tidak, apakah Anda memiliki akses ke pembiayaan atau modal yang dibutuhkan untuk membuat segala sesuatunya berjalan?
Jika Anda tidak mahir dengan data dan angka, temukan seseorang yang ahli. Karena kesalahan di sini bisa berarti masalah tidak hanya untuk lokasi baru Anda – tetapi juga yang pertama.
8. Temukan orang yang tepat
Sebagai pemilik bisnis, Anda tahu bantuan yang baik sulit ditemukan. Tetapi Anda akan membutuhkan karyawan yang bekerja keras dan dapat diandalkan untuk mengembangkan bisnis Anda di berbagai lokasi.
Alasan di sini jelas. Anda tidak bisa berada di dua tempat sekaligus. Dan jika Anda mencoba, Anda akan menyebabkan diri Anda lelah dan kehilangan fokus. Jadi, Anda harus mempercayakan pekerjaan mengembangkan bisnis Anda kepada orang lain.
Sebelum Anda kerepotan, penting untuk mengetahui bahwa Anda memiliki orang lain yang dapat mengatur berbagai hal saat Anda tidak ada.
Jika Anda tidak memiliki karyawan yang siap untuk mengambil tanggung jawab ini, atau jika pelanggan bersikeras melakukan bisnis dengan Anda sendirian, mungkin bijaksana untuk menunda pembukaan cabang baru untuk saat ini.
Baca juga: Cara Mendapatkan Klien Bisnis Untuk Pemilik Bisnis Pemula
Kesimpulan
Itulah beberapa hal yang harus Anda perhatikan sebelum membuka cabang usaha baru. Memang dibutuhkan perencanaan yang matang dan strategi yang tepat, hal ini dikarenakan Anda menginvestasikan dana yang cukup besar saat Anda membuka cabang usaha baru.
Pantau setiap pemasukan dan pengeluaran di semua cabang Anda dengan seksama menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur multi cabang seperti Kledo.
Dengan menggunakan Kledo Anda bisa dengan mudah megakses setiap laporan keuangan, laporan transaksi, manajemen stok dan persediaan pada setiap cabang dalam satu platform yang mudah digunakan. Kapanpun dan dimanapun Anda mau.
Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- Contoh Laporan Neraca Bisnis Jasa dan Download Templatenya - 15 November 2024
- Contoh Laporan Neraca Bisnis Retail dan Download Templatenya - 15 November 2024
- Cara Menghitung Laba Ditahan, Rumus, dan Contohnya - 14 November 2024