Jurnal Piutang dalam Akuntansi: Pembahasan Lengkap dan Contohnya

Piutang adalah jumlah uang pelanggan yang berutang kepada perusahaan untuk membeli produk atau jasa. Sebuah perusahaan mencatat transaksi keuangan ini melalui entri jurnal piutang.

Memahami entri jurnal untuk piutang dapat membantu Anda menyimpan catatan keuangan yang akurat dan lengkap untuk organisasi Anda.

Pada artikel ini, kita membahas apa itu entri jurnal untuk piutang, pentingnya dan bagaimana membuat entri jurnal untuk piutang.

Apa itu Jurnal Piutang?

Entri jurnal untuk piutang adalah laporan tertulis perusahaan dari setiap transaksi keuangan yang dirangkai menjadi jurnal akuntansi.

Jurnal menyimpan catatan keuangan terorganisir, yang sangat penting untuk keberhasilan manajemen bisnis.

Perusahaan menggunakan faktur untuk melaporkan transaksi piutang. Faktur mencakup informasi mengenai penjualan produk atau layanan yang dijual, seperti deskripsi produk atau layanan, total biaya, dan tanggal jatuh tempo pembayaran.

Entri jurnal dapat berisi komponen-komponen seperti:

• Tanggal entri jurnal
• Nomor entri jurnal atau nomor referensi untuk entri tersebut
• Deskripsi singkat tentang transaksi
• Nama akun
• Nomor akun
• jumlah debit
• jumlah kredit

Saat Anda mengirim faktur ke pelanggan, Anda memasukkannya sebagai entri jurnal ke jurnal akuntansi.

Untuk entri jurnal, Anda mendokumentasikan jumlah total yang harus dibayar dari faktur sebagai debit di akun piutang. Anda juga akan mencantumkan jumlah total yang harus dibayar dari faktur sebagai kredit di akun penjualan.

Oleh karena itu, entri jurnal bermanfaat dalam sistem akuntansi entri ganda karena entri jurnal memerlukan pencatatan debit dan kredit untuk setiap entri jurnal.

Karena kompleksitas transaksi keuangan perusahaan, sebagian besar perusahaan merasa terbantu menggunakan perangkat lunak akuntansi yang menyusun faktur dan mendokumentasikan entri jurnal.

Baca juga: Cara Efektif Mengelola Arus Kas Untuk Bisnis yang Lebih Baik di Tahun 2022

Mengapa Jurnal untuk Piutang Penting?

Entri jurnal untuk piutang penting karena merupakan landasan keuangan perusahaan Anda.

Entri jurnal memungkinkan Anda melacak transaksi keuangan untuk memeriksa bagaimana setiap transaksi memengaruhi perusahaan.

Ada beberapa manfaat dari entri jurnal, seperti:

• Mereka adalah tahap awal pencatatan dan pelaporan keuangan perusahaan.
• Auditor, investor, dan profesional keuangan lainnya menggunakannya untuk meninjau keuangan perusahaan.
• Mereka mengungkapkan modifikasi yang dilakukan pada harga pokok penjualan, persediaan dan akun lainnya.
• Mereka memungkinkan perusahaan untuk mengelola keuangannya secara efektif.
• Mereka membantu bisnis melacak arus kasnya.
• Perusahaan besar atau kecil bisa mendapatkan keuntungan jika menggunakannya.

Setiap perusahaan di industri apa pun dapat menggunakannya.
Anda menyeimbangkan entri jurnal dengan jumlah debit dan kredit yang sama.

Misalnya, ketika bisnis menjual produk atau layanan kepada pelanggan, itu menghasilkan faktur untuk diberikan kepada pelanggan.

Anda menggunakan faktur untuk menambahkan entri jurnal sebagai debit di akun piutang dan kredit di akun penjualan.

Setelah pelanggan membayar faktur, Anda dapat mencantumkan debit di akun penjualan dan kredit di akun piutang.

Dengan cara ini, entri jurnal menyeimbangkan satu sama lain dan menjunjung tinggi persamaan akuntansi.

Persamaan akuntansi adalah prinsip dasar dalam banyak sistem akuntansi. Persamaan akuntansi menyatakan:

Aset = Kewajiban + Ekuitas

Oleh karena itu, aset perusahaan sama dengan kewajiban dan ekuitasnya. Untuk sistem akuntansi entri ganda, persamaan ini memungkinkan perusahaan untuk menyeimbangkan entri jurnalnya, di mana entri yang dicatat sebagai debit juga memerlukan entri kredit yang sebanding.

Pada artikel ini kami juga membahas tentang jurnal penerimaan kas.

Baca juga: Mengetahui Apa Itu Hutang Jangka Panjang dan Jangka Pendek Dalam Bisnis

Jenis Ayat Jurnal

Dalam pembukuan entri ganda, bisnis dapat menggunakan entri jurnal sederhana atau entri jurnal majemuk. B

iasanya, bisnis menggunakan entri jurnal sederhana untuk mengeluarkan pengembalian uang kepada pelanggan, melakukan pembelian atau memindahkan uang dari satu akun ke akun lainnya.

Beberapa karakteristik entri jurnal sederhana meliputi:

• Mereka mencatat debit di satu akun dan kredit di akun lain.
• Mereka hanya digunakan dengan dua akun.

Sebuah perusahaan menggunakan entri jurnal majemuk untuk mendokumentasikan pembayaran dan pengurangan gajinya.

Juga, perusahaan dapat menggunakan entri jurnal majemuk untuk memasukkan beberapa item baris ke dalam faktur pemasok yang terkait dengan berbagai pengeluaran perusahaan.

Beberapa karakteristik entri jurnal majemuk meliputi:

• Mereka digunakan dengan lebih dari dua akun.
• Ada banyak debit dan kredit di setiap entri jurnal.

Baca juga: Jurnal Khusus: Pengertian, Manfaat, dan Contoh Transaksinya

Bagaimana Cara Membuat Jurnal untuk Piutang?

Untuk membuat entri jurnal untuk piutang, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Dokumentasikan catatan keuangan yang akurat

Untuk memberikan catatan keuangan perusahaan Anda secara lengkap, dokumentasikan catatan dan laporan keuangan Anda secara akurat dan konsisten.

Saat menambahkan entri jurnal, penting untuk mengkredit dan mendebet jumlah yang benar ke akun yang tepat. Jumlah saldo kredit dan debit juga harus sama.

2. Catat detail setiap transaksi

Untuk membuat entri jurnal, masukkan rincian setiap transaksi keuangan. Rincian ini mungkin termasuk tanggal, nama dan nomor rekening, nomor entri jurnal dan deskripsi singkat dari transaksi.

3. Catat jumlah debit

Catat jumlah total debit pada akun piutang sesuai dengan invoice. Ketika pelanggan Anda membayar faktur secara penuh, Anda dapat memposting debit di akun penjualan.

Baca juga: Apa Itu Anggaran Penjualan? Berikut Pembahasan Lengkap dan Cara Membuatnya

4. Catat jumlah kredit

Catat jumlah total kredit pada akun penjualan sesuai dengan invoice. Setelah pelanggan membayar tagihan, Anda dapat mencatat kredit di akun piutang. Perusahaan harus memastikan jumlah debit dan kredit sama.

5. Pertahankan format yang konsisten

Dalam jurnal atau buku besar akuntansi, penting untuk menjaga format entri jurnal tetap konsisten karena menjaga keuangan perusahaan tetap teratur.

Catatan keuangan yang terorganisir memudahkan Anda untuk mempertahankan representasi akurat dari kesehatan keuangan perusahaan Anda.

Baca juga: Jurnal Penjualan Kredit: Pengertian, Bentuk, dan Contoh Penyelesaiannya

Berbagai Contoh Kasus dalam Mencatat Jurnal Piutang

Jurnal piutang normal

1. ABC Inc menjual beberapa barang elektronik kepada Mr. John Stewart pada 1 Maret 2019. Jumlah total faktur termasuk biaya dan Pajak adalah 25.000 yang harus dibayar pada atau sebelum 1 April 2019.

Dalam hal ini, pencatatan dalam entri Jurnal akan menjadi sebagai berikut:

Tanggal	Khusus	Debit	Kredit
01-03-2019	Piutang A/c	25000
	Untuk penjualan A/c		25000

Note: Dijual ke Mr John Stewart secara kredit

25000 akan didebit dari Piutang A / c sebagai 25000 / – belum diterima oleh ABC Inc. 25000 akan dikreditkan ke Penjualan A / c sebagai penjualan 25000 telah dibuat.

2. Mempertimbangkan contoh di atas, Mr John Stewart melakukan pembayaran penuh sebesar 25000 pada 20 Maret 2019.

Dalam hal ini, entri baru akan dicatat sebagai berikut:

Tanggal	Khusus	Debit	Kredit
20-03-2019	Uang tunai A/c	25000
	Untuk Piutang A/c		25000

Note: Menjadi pembayaran penuh yang diterima oleh Mr John Stewart

Di sini, pembayaran penuh telah diterima oleh ABC Inc. Sekarang, 25000 yang diterima akan dikreditkan dalam Piutang A / c dan karenanya Piutang Akun sekarang akan memiliki saldo 0 karena pembayaran kredit dan debit adalah 25000. Sedangkan 25000 akan didebit bentuk Cash A/c.

3. Mempertimbangkan contoh 1, Mr John Stewart melakukan pembayaran sebesar 12000 pada 20 Maret 2019.

Dalam hal ini, entri baru akan dicatat sebagai berikut:

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit
01-03-2019	Piutang A/c	25000
	Untuk penjualan A/c		25000

Note: Dijual ke Mr John Stewart secara kredit

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit
20-03-2019	Kas A/c	12000
	Untuk Piutang A/c		12000

Note: Pembayaran sebesar 12000 yang diterima dari Mr John Stewart

Di sini, Pembayaran sebesar 12000 telah diterima oleh ABC Inc. Sekarang, 12000 yang diterima akan dikreditkan dalam Piutang A / c dan karenanya Piutang Akun sekarang akan memiliki saldo 13000 dalam debit. Sedangkan 12000 akan didebit bentuk Cash A/c.

Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Sederhana dalam Bisnis

Jurnal piutang dengan diskon pembayaran

ABC Inc menjual beberapa barang elektronik kepada John Stewart pada 1 Maret 2019. Jumlah total faktur termasuk biaya dan Pajak adalah 25000. Jika total pembayaran telah dilakukan sebelum 15 Maret 2019, diskon 5% akan diberikan.

1. Mr John Stewart membayar jumlah penuh 25000 pada 12 Maret 2019 dan memanfaatkan diskon.

Dalam hal ini, entri jurnal akan menjadi sebagai berikut:

Entri Transaksi

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit
01-03-2019	Piutang A/c	25000
	Untuk penjualan A/c		25000

Note: Dijual ke Mr John Stewart secara kredit

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit
12-03-2019	Kas A/c	23750
	Diskon Penjualan A/c	1250
	Untuk Piutang A/c		25000

Note: Menjadi pembayaran penuh sebesar 23750 yang diterima dari Mr John Stewart setelah memungkinkan diskon 5%

Di sini, diskon akan didebit dari diskon Penjualan a / c, dan entri debit akan dibuat untuk jumlah yang tersisa dalam Cash A / c. Entri kredit akan dibuat untuk jumlah penuh dalam Piutang A / c.

Baca juga: Belanja Modal: Pengertian, Jenis, Cara Hitung, dan Tips Mengelolanya

Piutang tak tertagih – Cara Penghapusan Langsung

ABC Inc menjual beberapa barang elektronik kepada Tn. John Stewart pada 01 Maret 2019. Jumlah total faktur termasuk pengeluaran dan Pajak adalah 25000 yang harus dibayar pada atau sebelum 01 April 2019.

Karena masalah Keluarga, John Stewart tidak akan dapat melakukan pembayaran apa pun.

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit
01-03-2019	Piutang A/c	25000
	Untuk penjualan A/c		25000

Note: Dijual ke Mr John Stewart secara kredit

Keterangan	Debit	Kredit
Biaya piutang tak tertagih A /c	25000
Untuk Piutang A/c		25000

Note: Menghapus akun Mr. John Stewart dan mentransfer saldo ke akun piutang tak tertagih

Di sini, karena Tn. John Stewart tidak dapat membayar jumlah yang diminta, entri jurnal akan dibuat di Beban piutang tak tertagih dan akun Piutang usaha akan dikreditkan dengan jumlah penghapusan.

Yang menyimpulkan bahwa jumlah total penghapusan akan ditransfer ke Akun Laba Rugi dan akan mengurangi laba bersih.

Baca juga: Jurnal Khusus: Pengertian, Manfaat, dan Contoh Transaksinya

Piutang tak tertagih – Metode Penyisihan

ABC Inc menjual beberapa barang elektronik kepada Tn. John Stewart pada 01 Maret 2019.

Jumlah total faktur termasuk pengeluaran dan Pajak adalah 25000 yang harus dibayar pada atau sebelum 01 April 2019. Karena kerugian dalam bisnis, John Stewart tidak akan dapat melakukan pembayaran apa pun.

Dalam hal ini, akun terpisah dari pelanggan yang Diragukan akan dibuat untuk membuat entri, yang tidak akan berdampak langsung pada akun laba rugi.

Entri Transaksi:

Tanggal	Khusus	Debit	Kredit
01-03-2019	Piutang A/c	25000
	Untuk penjualan A/c		25000

Note: Dijual ke Mr John Stewart secara kredit

Mr John Stewart mungkin tidak dapat melakukan pembayaran penuh:

Keterangan	Debit	Kredit
Biaya piutang tak tertagih A /c	25000
Untuk tunjangan untuk A / c yang meragukan		25000

Note: Menjadi jumlah piutang ragu-ragu yang dicatat

John Stewart telah membayar pembayaran penuh.

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit
01-05-2019	Tunjangan untuk A/c yang meragukan	25000
	Untuk Piutang A/c		25000

Note: Menjadi Pembayaran Penuh yang diterima dari Mr. John Stewart

Baca juga: Aset Lancar: Pengertian, Jenis, Cara Hitung, dan Tips dalam Mengelolanya

Tips Membuat Jurnal untuk Piutang

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat entri jurnal:

Tetap teratur

Saat membuat entri jurnal, atur catatan keuangan, transaksi, dan faktur Anda. Organisasi adalah komponen penting untuk menjaga keuangan bisnis Anda.

Menyediakan prosedur penagihan yang jelas dan konsisten untuk menghilangkan kebingungan dan kesalahan keuangan. Penting untuk mengirim faktur segera sehingga pelanggan menyadari tanggung jawab keuangan mereka.

Periksa piutang

Untuk mengelola keuangan perusahaan secara efektif, pantau akun piutang secara teratur.

Memeriksa akun piutang secara terus-menerus dapat membantu perusahaan mengungkap kesalahan keuangan sebelum menyebabkan masalah dalam keuangan perusahaan.

Baca juga: Akuntansi Anggaran: Fungsi, Manfaat, dan Unsur-unsur Pembentuknya

Menyediakan faktur elektronik

Bisnis dapat merampingkan dan mengoptimalkan prosedur penagihan dan pembayaran mereka dengan menyediakan faktur elektronik kepada pelanggan.

Ada banyak software akuntansi yang dapat membantu Anda beralih dari metode keuangan kertas ke metode keuangan elektronik, salah satunya adalah Kledo.

Menggunakan alat penagihan elektronik dengan Kledo menghilangkan kebutuhan untuk mengirimkan faktur kertas dan menerima cek kertas melalui pos.

Secara keseluruhan, Kledo menjaga pengelolaan pembukuan dan pencatatan keuangan Anda dengan lebih mudah dan memberikan konsistensi dan akurasi untuk setiap entri jurnal yang Anda buat.

Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.

Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.

Baca juga : Mengetahui Unsur Pajak dalam Sistem Perpajakan Indonesia

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai jurnal piutang dalam sebuah bisnis beserta contoh kasus dan cara membuat jurnal piutang secara manual.

Melakukan penjurnalan dalam pembukuan manual memang merupakan hal yang menyulitkan dan memakan waktu, untuk itu Anda harus menggunakan sistem akuntansi yang memiliki fitur terbaik dan mudah digunakan seperti Kledo.

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang memiliki harga terjangkau, hanya 130 ribu perbulan. Dengan harga segitu, Anda sudah mendapatkan fitur terbaik seperti pencatatan keuangan, membuat faktur elektronik, manajemen multi gudang, otomasi lebih dari 30 jenis laporan keuangan dan masih banyak lagi.

Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis melalui tautan ini.