Mengenatahui cara pembukuan yang benar untuk sebuah bisnis. Bisnis yang sukses membutuhkan informasi keuangan untuk mengendalikan biaya, mengelola arus kas, dan menghasilkan keuntungan.
Tanpa data yang andal, Anda mungkin tidak dapat membuat keputusan terbaik untuk bisnis Anda. Sistem pembukuan menyediakan informasi yang Anda butuhkan untuk mengelola operasi Anda.
Baca terus artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara pembukuan yang, langkah-langkah untuk memulai dan mengapa itu penting untuk bisnis Anda.
Apa itu Pembukuan?
Pembukuan adalah proses mengumpulkan data keuangan ke dalam sistem pencatatan dan memposting transaksi ke sistem akuntansi.
Definisi tersebut sering kali mencakup tugas tambahan untuk menjaga bisnis Anda berjalan dengan lancar. Jika Anda menangani pembukuan untuk bisnis kecil Anda, Anda akan mengerjakan beberapa tugas dasar.
Apa yang dilakukan pembukuan?
Jika Anda bertindak sebagai pemegang buku untuk bisnis, Anda akan meninjau dokumen sumber dan mencatat informasi akuntansi dasar. Ini bukan tugas administratif, ini adalah langkah penting yang dapat memengaruhi seluruh keuangan bisnis Anda.
Anda akan memposting dua transaksi keuangan umum ke sistem akuntansi Anda.
Pengeluaran: Anda akan meninjau faktur pemasok dan pembayaran pemasok serta mencatat pengeluaran dalam sistem akuntansi Anda. Meninjau pengeluaran dapat membantu Anda mengelola pengeluaran Anda.
Pendapatan: Ketika seorang pekerja melakukan penjualan, mereka mencatat transaksi dan nomor pelanggan. Kemudian Anda dapat membuat laporan keuangan untuk melihat pelanggan mana yang menghasilkan pendapatan paling banyak.
Baca juga: Apa itu Rasio Perputaran Modal Kerja? Berikut Pembahasan Lengkapnya
Mengapa Proses Pembukuan itu Penting?
Untuk memahami pentingnya pembukuan, pikirkan tentang pemangku kepentingan atau stakeholder dalam perusahaan Anda.
Investor, kreditur, pemasok, dan regulator membutuhkan catatan keuangan yang akurat mengenai bisnis Anda. Pembukuan yang tepat dapat membantu Anda menyediakan banyak data itu.
Berikut adalah beberapa fungsi pembukuan penting dalam bisnis Anda:
Pembukuan dapat membantu Anda membuat keputusan manajemen
Manajer membutuhkan data yang akurat untuk meningkatkan penjualan, mengelola biaya, dan mengawasi arus kas.
Dengan menggunakan prinsip pembukuan dasar, Anda dapat memposting dan mengakses informasi yang dibutuhkan manajer untuk membuat keputusan.
Baca juga: Sistem Informasi Akuntansi: Pengertian, Manfaat, Komponen dan Jenisnya
Pembukuan yang benar dapat membantu Anda membiayai bisnis Anda
Paa akhirnya, bisnis Anda mungkin perlu meminjam uang untuk beroperasi. Pemberi pinjaman Anda akan membutuhkan laporan keuangan yang akurat untuk mendanai pinjaman Anda.
Anda dapat menggunakan transaksi akuntansi untuk menghasilkan neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
Bisnis Anda mungkin mencatat dan memposting ratusan transaksi akuntansi setiap minggu. Ketika Anda memiliki sistem yang baik seperti menggunakan software akuntansi Kledo, Anda bisa melakukan pencatatan engan lebih sedikit kesalahan.
Dan jika Anda membuat kesalahan, Anda akan dapat memperbaikinya lebih cepat.
Jika tertarik menggunakan Kledo, Anda bisa mencoba menggunakannya secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: Rasio Utang: Pengertian, Jenis, dan Cara Hitungnya dalam Bisnis
Empat Langkah Dasar dalam Cara Melakukan Pembukuan Bisnis yang Baik
1. Pisahkan pengeluaran bisnis dan pribadi Anda
Pastikan Ana membuka rekening bank menggunakan nama perusahaan Anda. Aktivitas dalam akun bisnis tidak boleh mencakup pengeluaran pribadi apa pun.
Memisahkan pengeluaran Anda dapat melindungi aset pribadi Anda dari kewajiban bisnis atau tuntutan hukum. Jika bisnis Anda adalah perusahaan, misalnya, itu harus menjadi badan hukum yang terpisah dari Anda.
Jika Anda memposting transaksi bisnis dan pribadi dalam sistem pembukuan yang sama, Anda mempertaruhkan keakuratan laporan keuangan dan pengembalian pajak Anda.
Mari kita asumsikan bahwa Anda memposting 2.000.000 dalam pengeluaran pribadi dalam catatan akuntansi perusahaan.
Pengeluaran dalam laporan laba rugi tidak akan akurat, dan penghitungan pajak bisnis Anda akan terjadi kesalahan.
Baca juga artikel mengenai cara membuat pembukuan sederhana untuk bisnis.
2. Pilih metode pembukuan: double-entry atau single-entry
Setiap bisnis harus menggunakan metode pembukuan double-entry. Konsep ini penting karena setiap transaksi akuntansi berdampak pada setidaknya dua akun.
Dengan menggunakan metode double entry atau entri ganda, Anda bisa mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang aktivitas bisnis Anda.
Dan ketika saatnya untuk memposting entri jurnal ke sistem akuntansi Anda, metode entri ganda memperhitungkan entri debet, entri kredit, dan total.
Entri debet berada di sisi kiri setiap entri jurnal. Dalam kebanyakan kasus, akun aset dan beban meningkat dengan setiap entri debit. Entri kredit berada di sisi kanan setiap entri jurnal.
Dalam kebanyakan kasus, akun kewajiban dan pendapatan meningkat dengan entri kredit. Akhirnya, jumlah total rupiah dari debet harus selalu sama dengan kredit.
Software akuntansi dan pembukuan mengharuskan setiap entri jurnal untuk memposting jumlah debit dan kredit dalam nilai yang sama. Namun, jumlah entri debit dan kredit mungkin berbeda.
Di sisi lain, metode akuntansi entri tunggal menyajikan pandangan yang menyimpang dari hasil bisnis.
Metode akuntansi ini mencatat satu entri ke satu akun untuk setiap transaksi. Memposting aktivitas ke buku cek Anda adalah sistem akuntansi entri tunggal. Saat Anda menulis cek, Anda memposting satu transaksi yang mencerminkan penurunan saldo bank Anda.
Pemilik bisnis tidak boleh menggunakan opsi entri tunggal karena mereka tidak dapat menghasilkan aktivitas akun yang diperlukan untuk membuat neraca atau laporan arus kas.
Jika Anda mengelola bisnis Anda dengan metode entri tunggal, pemegang buku atau akuntan dapat membantu Anda beralih ke metode entri ganda
Baca juga: Mengenal Berbagai Jenis Jurnal dalam Akuntansi.
3. Pilih metode akuntansi Anda: basis akrual atau kas
Anda mungkin bertanya-tanya metode akuntansi mana yang tepat untuk cara pembukuan bisnis Anda. Pemilik usaha sebaiknya menggunakan basis akrual agar laporan keuangannya jelas dan akurat.
Metode akrual mencocokkan pendapatan yang diperoleh dengan biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan, yang menyajikan gambaran yang jelas tentang laba perusahaan.
Mari kita lihat sebuah contoh:
Riverside Landscaping membeli tanah untuk media penanaman seharga 1.000.000 pada bulan Februari.
Riverside Landscaping membayar 2.000.000 untuk biaya tenaga kerja pada bulan Maret dan menagih Keluarga Jona sebesar 3.500.000 pada tanggal 20 Maret.
Keluarga Jona membayar tagihan Riverside pada bulan April.
Dengan asumsi Riverside membayar 100.000 untuk biaya overhead, Anda dapat mengurangi pendapatan dan biaya material, tenaga kerja, dan overhead untuk menghitung keuntungan mereka dari proyek keluarga Jones. Keuntungan Riverside adalah 400.000.
Bahan, tenaga kerja dan biaya overhead dan pendapatan dari pekerjaan lansekap diposting ketika Riverside melakukan pekerjaan.
Laba 400.000 Riverside diposting ketika mereka menagih Jones pada 20 Maret. Ketika Anda dapat mencocokkan pendapatan dengan pengeluaran, Anda akan mengetahui profitabilitas setiap produk atau layanan.
Di sisi lain, metode kas memposting pendapatan dan beban berdasarkan arus kas masuk dan keluar. Dengan menggunakan metode tunai, Riverside akan memposting 1.000.000 dalam pengeluaran tanah ketika mereka membayar tunai pada bulan Februari.
Pendapatan 3.500.000 mereka akan diposting ketika mereka menerima uang tunai dari pelanggan pada bulan April.
Pada dasarnya, transaksi pendapatan dan pengeluaran akan diposting ke bulan yang berbeda.
Jadi Riverside tidak dapat melihat laporan laba rugi bulan Maret dan melihat pendapatan dan pengeluaran proyek Jones. Oleh karena itu, mereka tidak dapat menentukan keuntungan yang diperoleh dari pekerjaan itu.
Baca juga: Net Profit Margin: Pengertian, Rumus dan Cara Meningkatkannya dalam Bisnis
Kategorikan transaksi Anda
Saat Anda memposting transaksi dalam sistem pembukuan Anda, Anda harus secara konsisten memposting informasi ke akun yang benar.
Pertahankan bagan akun atau COA yang diperbarui untuk memposting informasi akuntansi Anda ke tempat yang tepat.
Setiap bisnis membuat bagan akun—atau daftar setiap akun yang diperlukan untuk mengelola bisnis. Terkadang akun terdaftar dengan nomor akun yang sesuai.
Seiring pertumbuhan perusahaan, Anda dapat menambah, menghapus, atau mengubah akun yang Anda gunakan untuk memposting transaksi. Akun-akun neraca diberi nomor pertama, diikuti oleh akun pendapatan dan beban.
Selalu simpan catatan Anda terorganisir
Jika sudah repot mencari melalui satu akun di mana dana pribadi dan bisnis masuk, maka catatan yang berantakan akan membuat Anda sakit kepala, ini berarti Anda sudah menggunakan cara pembukuan yang salah.
Dengan catatan dalam kondisi baik dan tertata rapi, Anda tahu persis apa yang disimpan di mana sehingga Anda menghemat banyak waktu berharga.
Selalu lacak pengeluaran Anda
Mungkin sulit untuk melacak pengeluaran bisnis, tetapi dengan menggunakan kartu kredit bisnis, misalnya, Anda dapat memastikan bahwa semua pengeluaran Anda disimpan bersama dan dilacak.
Cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan mengelompokkan tagihan Anda ke dalam jenis pengeluaran untuk membuat segalanya lebih mudah.
Contohnya adalah jarak tempuh mobil. Jika Anda berkendara jarak jauh untuk mengirim pesanan, Anda dapat melacak jarak tempuh Anda dan mencatat seberapa jauh Anda telah melakukan perjalanan dan biaya yang menyertainya.
Pastikan Anda melakukan catatan harian
Salah satu tips paling dasar dalam cara melakukan pembukuan yang harus diikuti adalah Anda menyimpan catatan harian.
Jika Anda tidak menyimpan catatan harian yang akurat, maka jauh lebih sulit bagi Anda untuk melacak kondisi keuangan bisnis Anda.
Terapkan sistem dan patuhi itu sehingga Anda dapat menyimpan catatan yang akurat setiap hari dan tidak akan ada kesalahan saat Anda mengajukan pengembalian pajak.
Baca juga: Nilai Residu: Pengertian, Cara Hitung, Contoh, dan Dampaknya dalam Akuntansi
Evaluasi kembali metode yang Anda gunakan secara berkala
Saat pertama kali memulai, Anda dapat memilih untuk menggunakan spreadsheet sederhana untuk mengelola buku Anda, tetapi seiring pertumbuhan bisnis, Anda harus mempertimbangkan metode yang lebih canggih seperti menggunakan software akuntansi Kledo.
Saat Anda terus berkembang, teruslah menilai kembali jumlah waktu yang Anda habiskan untuk pembukuan Anda dan berapa banyak waktu yang merugikan bisnis Anda. Dengan menggunakan solusi pembukuan yang tepat berarti Anda dapat menginvestasikan lebih banyak waktu.
Jika tertarik menggunakan Kledo, Anda bisa mencobanya secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: 8 Jenis Jurnal Akuntansi Ini Wajib untuk Dipahami, Apa Saja?
Kesimpulan
Itulah beberapa tips dan cara dalam melakukan pembukuan yang baik bagi bisnis Anda. Memulai bisnis bisa menjadi proses yang melelahkan, tetapi jika Anda mengikuti cara diatas, Anda dapat mengatur keuangan bisnis Anda dengan lebih baik.
Untuk cara pembukuan yang lebih baik bagi bisnis, Anda bisa menggunakan software akuntansi gratis menghilangkan proses entri data manual dan menghemat waktu salah satunya Kleo.
Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa mengakses informasi keuangan dengan cepat dan mudah. Ini memungkinkan Anda memeriksa saldo bank, memahami pendapatan dan biaya, memprediksi profitabilitas, memprediksi kewajiban pajak, dan banyak lagi.
Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- Cara Hitung Hamada Equation dalam Analisa Risiko Finansial - 26 Juli 2024
- Bagaimana Cara Melakukan Pelacakan Pengeluaran Bisnis yang Efektif? - 26 Juli 2024
- Cara Melakukan Pembukuan Otomatis, Manfaat, dan Tantangannya - 25 Juli 2024