Chart Of Account (COA): Pembahasan Lengkap dan Contoh Klasifikasinya dalam Bisnis

Semua ayat akuntansi harus ditandai ke akun buku besar. Chart of account (COA) atau bagan akunt adalah daftar semua akun buku besar tersebut.

Ini berisi rincian masing-masing akun buku besar individu termasuk ‘Kode Rekening’, ‘Nama Rekening’, ‘Jenis Rekening’, dan ‘Saldo Rekening’.

Mengatur akun perusahaan Anda di satu tempat dapat membantu memberikan pandangan yang lebih jelas tentang keadaan keuangan perusahaan Anda dan di mana bisnis Anda membelanjakan atau menghasilkan uang.

Untuk setiap transaksi yang dilakukan perusahaan Anda, sangat membantu untuk mencatatnya di satu tempat, dan chart of account adalah alat penting untuk ini.

Pada artikel ini, kami membahas apa itu chart of account dan bagaimana menggunakannya dan memberikan beberapa contoh untuk Anda.

Apa itu Chart Of Account

Chart of account (COA) atau bagan akun adalah daftar akun yang dibuat yang digunakan oleh organisasi untuk menentukan setiap kelas item yang digunakan atau diterima yang biasa berarti uang atau yang setara.

COA digunakan untuk mengatur keuangan entitas dan untuk memisahkan pengeluaran, pendapatan, aset, dan kewajiban untuk memberikan pemahaman yang lebih baik kepada pihak yang berkepentingan tentang kesehatan keuangan entitas.

Sebelum kalkulator / komputer muncul, akuntansi dilakukan dengan tangan di buku besar. Sebuah buku besar terpisah dibuat untuk entri serupa atau terkait dan ini disebut Akun.

Untuk usaha kecil, kelompok buku besar sering disimpan dalam satu atau lebih buku. COA secara harfiah berarti daftar akun buku besar yang harus dicatat dalam sistem akuntansi.

COA diperlukan sebelum Anda membuat pembukuan dalam sistem, hal ini menjadikan COA salah satu elemen utama yang harus dipetakan selama implementasi atau penggunaan software akuntansi.

Fungsi Chart Of Account dalam akuntansi

COA dirancang untuk menjadi peta bisnis Anda dan berbagai bagian keuangannya.

COA yang dirancang dengan baik harus memisahkan semua akun terpenting perusahaan, dan memudahkan untuk mengetahui transaksi mana yang dicatat di akun mana.

Ini akan memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih baik, memberi Anda gambaran akurat tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda, dan membuatnya lebih mudah untuk mengikuti standar pelaporan keuangan.

Baca juga: Ini 10 Tanda Kegagalan Keuangan Bisnis dan Tips Mencegahnya, Penting!

Penomoran Chart Of Account

Penomoran COA melibatkan pengaturan berbagai akun dan menyusunnya. Sistem penomoran menentukan penyimpanan dan pemrosesan informasi keuangan. Nomor akun memiliki tiga kode berikut:

Kode divisi

Kode divisi adalah kode dua digit yang mengidentifikasi divisi tertentu dalam sebuah perusahaan.

Perusahaan dengan hanya satu divisi biasanya tidak akan menggunakan kode divisi, tetapi kode tersebut dapat menjadi tiga digit jika ada lebih dari 99 divisi di dalam perusahaan.

Kode departemen

Kode departemen biasanya berupa kode dua digit yang mengidentifikasi departemen tertentu seperti akuntansi, pemasaran, atau produksi dalam perusahaan.

Kode akun

Ini biasanya kode tiga digit yang menjelaskan jenis akun seperti aset tetap, biaya persediaan, atau biaya transportasi. Kode akun akan tergantung pada jenis akun.

Format kode untuk akun perusahaan yang berbeda dapat terlihat seperti ini:

• Perusahaan multi-divisi: XX-XX-XXX
• Perusahaan divisi tunggal: XX-XXX
• Bisnis kecil tanpa departemen: XXX

Untuk lebih jelasnya, Anda bisa membaca apa itu kode akun akuntansi melalui tautan ini

Contoh Chart Of Account

Seperti yang kita bahas diatas, setiap akun dalam COA biasanya diberi nama dan nomor unik yang dapat digunakan untuk mengidentifikasinya. (Software untuk beberapa usaha kecil mungkin tidak memerlukan nomor akun.)

Nomor akun sering kali panjangnya lima digit atau lebih dengan setiap digit mewakili divisi perusahaan, departemen, jenis rekening, dll.

Seperti yang akan Anda lihat, digit pertama mungkin menandakan jika akun tersebut adalah aset, kewajiban, dll. Misalnya, jika digit pertama adalah “1” itu adalah aset. Jika digit pertama adalah “5” itu adalah biaya operasional.

Kesenjangan antara nomor akun memungkinkan untuk menambahkan akun di masa mendatang. Berikut ini adalah sebagian daftar contoh bagan akun.

Aktiva Lancar (nomor akun 10000 – 16999)

• 10100 Tunai – Pengecekan Reguler
• 10200 Tunai – Pengecekan Gaji
• 10.600 Dana Kas Kecil
• 12100 Piutang
• 12500 Penyisihan Piutang Diragukan
• 13100 Inventaris
• 14100 Perlengkapan
• 15300 Asuransi Dibayar Dimuka

Properti, Pabrik, dan Peralatan (nomor akun 17000 – 18999)

• 17000 Tanah
• 17100 Bangunan
• 17300 Peralatan
• 17800 Kendaraan
• 18100 Akumulasi Penyusutan – Bangunan
• 18300 Akumulasi Penyusutan – Peralatan
• 18800 Akumulasi Penyusutan – Kendaraan

Kewajiban Lancar (nomor akun 20000 – 24999)

• Wesel Bayar 10000 – Jalur Kredit #1
• Wesel Bayar 20200 – Jalur Kredit #2
• 21000 Hutang Usaha
• 22100 Utang Upah
• 23100 Hutang Bunga
• 24500 Pendapatan Diterima Dimuka

Kewajiban Jangka Panjang (nomor akun25000 – 26999)

• 25100 Hutang Pinjaman Hipotek
• 25.600 Hutang Obligasi
• 25650 Diskon Hutang Obligasi

Ekuitas Pemegang Saham (nomor rekening 27000 – 29999)

• 27100 Saham Biasa, Tanpa Par
• 27500 Laba Ditahan
• 29500 Saham Perbendaharaan

Pendapatan Operasional (nomor akun 30000 – 39999)

• 31010 Penjualan – Divisi #1, Lini Produk 010
• 31022 Penjualan – Divisi #1, Lini Produk 022
• 32015 Penjualan – Divisi #2, Lini Produk 015
• 33110 Penjualan – Divisi #3, Lini Produk 110

Harga Pokok Penjualan (nomor akun 40000 – 49999)

• 41010 HPP – Divisi #1, Lini Produk 010
• 41022 HPP – Divisi #1, Lini Produk 022
• 42015 HPP- Divisi #2, Lini Produk 015
• 43110 HPP – Divisi #3, Lini Produk 110

Beban Pemasaran (nomor akun 50000 – 50999)

50100 Gaji Departemen Pemasaran
50150 Pajak Penggajian Departemen Pemasaran
50200 Departemen Pemasaran Perlengkapan
50600 Telepon Departemen Pemasaran

Beban Departemen Penggajian (nomor rekening 59000 – 59999)

• 59100 Gaji Dept Penggajian
• 59150 Pajak Penggajian Dept
• 59200 Dept Penggajian Persediaan
• 59600 Telepon Bagian Penggajian

Lainnya (nomor rekening 90000 – 99999)

• 91800 Keuntungan Penjualan Aset
• 96100 Rugi Penjualan Aset

Baca juga: Aktiva Tetap: Pengertian, Jenis, Perbedaan dengan Aset Lainnya, dan Cara Menghitungnya

Jenis Chart Of Account Berdasarkan Laporan Keuangan

Ada dua jenis akun utama dalam bagan akun:

• Jenis neraca
• Jenis pendapatan atau laba rugi

Jenisnya menunjukkan laporan keuangan, neraca atau laporan laba rugi yang dituju akun tersebut. Akibatnya, akun digunakan untuk dokumentasi transaksi yang sesuai.

Akun neraca

Akun neraca dibutuhkan untuk membuat neraca untuk bisnis Anda, yang merupakan salah satu laporan keuangan yang paling umum digunakan.

Ada tiga jenis akun neraca:

Akun aset

Akun aset menyediakan daftar semua kategori aset yang dimiliki bisnis. Akun tersebut dapat mencakup aset tidak berwujud (seperti merek dagang, paten, dan perangkat lunak), aset lancar (seperti kas, piutang, dan

Setiap akun aset dapat diberi nomor secara berurutan seperti 1000, 1020, 1040, 1060, dll. Penomoran mengikuti format tradisional neraca dengan dimulai dengan aset lancar, diikuti dengan aset tetap.

Baca juga: 12 Kesalahan Dasar Akuntansi Pada Bisnis Yang Wajib Dihindari

Akun kewajiban

Akun kewajiban memberikan daftar kategori untuk semua hutang bisnis yang berutang kepada krediturnya. Biasanya, akun kewajiban akan menyertakan kata “hutang” dalam namanya dan mungkin termasuk hutang dagang, hutang faktur, hutang gaji, hutang bunga, dll.

Akun kewajiban juga mengikuti format neraca tradisional dengan memulai dengan kewajiban lancar, diikuti dengan kewajiban jangka panjang. Sistem nomor untuk setiap akun kewajiban dapat dimulai dari tahun 2000 dan menggunakan urutan yang mudah diikuti dan dibandingkan dalam periode akuntansi yang berbeda.

Akun ekuitas pemilik

Ekuitas mewakili nilai yang tersisa dalam bisnis setelah dikurangi semua kewajiban dari aset. Ekuitas pemilik mengukur seberapa berharganya perusahaan bagi para pemegang saham perusahaan.

Beberapa komponen akun ekuitas pemilik termasuk saham biasa, saham preferen, dan laba ditahan. Sistem penomoran akun ekuitas pemilik untuk perusahaan besar dapat berlanjut dari akun kewajiban dan mulai dari 3000 hingga 3999.

Akun laporan laba rugi

Kita menggunakan akun laporan laba rugi untuk menghasilkan jenis laporan keuangan utama lainnya: laporan laba rugi.

Akun pendapatan

Akun pendapatan menangkap dan mencatat pendapatan yang diperoleh bisnis dari menjual produk dan layanannya. Ini hanya mencakup pendapatan yang terkait dengan fungsi inti bisnis dan tidak termasuk pendapatan yang tidak terkait dengan kegiatan utama bisnis.

Beberapa subkategori yang dapat dimasukkan dalam akun pendapatan termasuk akun diskon penjualan, akun retur penjualan, akun pendapatan bunga, dll. Penomoran untuk setiap akun pendapatan dapat dimulai dari 4000.

Akun pengeluaran

Akun pengeluaran adalah kategori terakhir dalam bagan akun. Ini mencakup daftar semua akun yang digunakan untuk menangkap uang yang dihabiskan dalam menghasilkan pendapatan untuk bisnis. Pengeluaran dapat dikaitkan kembali dengan produk tertentu atau aktivitas bisnis yang menghasilkan pendapatan.

Cara akun neraca dan laporan laba rugi berinteraksi satu sama lain itu sedikit rumit, tetapi satu aturan umum yang perlu diingat adalah ini:

pendapatan meningkatkan akun ekuitas dan aset perusahaan Anda, sementara pengeluaran menurunkan aset dan ekuitas Anda.

Contoh Cara Membuat Chart Of Account

COA harus dibuat berdasarkan industri dan praktik akuntansi yang diikuti oleh bisnis.

Namun, ada tema umum yang akan ditemui seseorang. Mari kita lihat beberapa akun buku besar umum yang pasti Anda temui di sebagian besar bagan akun.

Piutang Usaha:

Akun jenis neraca ini mencatat jumlah semua faktur yang belum dibayar. Ini dipetakan ke sub-jenis Aktiva Lancar secara umum.

Setiap kali faktur dibuat tetapi tidak ditandai dibayar, entri jurnal dibuat, yang mendebit Piutang Usaha dengan jumlah faktur.

Bergantung pada bisnisnya, COA dapat memiliki beberapa piutang, seperti Piutang – Lokal, Piutang – Luar Negeri, dan sebagainya. Contoh diberikan di bawah ini di mana faktur penjualan dibuat untuk $1.500, dan Piutang Usaha didebit.

• Debit Piutang Usaha $1.500
• Kredit Penjualan $1,500

Hutang Usaha:

Akun jenis neraca ini mencatat jumlah semua tagihan yang belum dibayar oleh perusahaan. Biasanya, ini dipetakan ke sub-jenis Kewajiban Lancar.

Setiap kali tagihan dibuat tetapi tidak ditandai dibayar, entri jurnal dibuat, yang mengkredit Piutang Usaha dengan jumlah tagihan. Contoh diberikan di bawah ini, di mana tagihan dibuat untuk $1.000.

• Debit Pembelian $1.500
• Kredit Hutang $1.500

Penjualan:

Seperti yang dapat dilihat dari contoh pertama, untuk mencatat faktur penjualan apa pun, diperlukan ‘Penjualan’ yang sesuai atau akun yang setara.

Ini adalah akun jenis laporan laba rugi dalam bagan akun dan dipetakan ke sub-jenis Penghasilan. Akun penjualan muncul dalam laporan laba rugi.

Pembelian yang Masih Harus Dibayar:

Seperti yang dapat dilihat dari contoh ke-2, untuk mencatat tagihan apa pun, diperlukan ‘Pembelian’ yang sesuai atau akun yang setara. Ini adalah akun jenis laporan laba rugi dalam bagan akun dan muncul dalam laporan laba rugi.

Tergantung pada jenis persediaan dan/atau metode penilaian persediaan yang digunakan, akun ini dapat berupa akun kewajiban atau beban.

Umumnya, untuk akuntansi persediaan perpetual dan barang atau produk yang dilacak (persediaan yang dapat dihitung), ini adalah sub-jenis Kewajiban Lancar dan dilambangkan sebagai Pembelian yang Masih Harus Dibayar, selain itu dipetakan ke sub-jenis Beban dan dilambangkan sebagai Pembelian.

Baca juga: Mengenal Fraud Dalam Keuangan dan Cara Mengatasinya

Inventaris:

Setiap kali barang atau produk yang dilacak dibawa masuk atau dikirim, akun inventaris terpengaruh. Akun persediaan menunjukkan nilai total semua persediaan yang tercatat dalam sistem. Ini adalah jenis akun neraca dengan sub-jenis yang biasa adalah Aktiva Lancar dalam bagan akun. Contoh di bawah ini menunjukkan entri jurnal untuk barang yang diterima (dibawa masuk) sebesar $100 dan pemenuhan pesanan (dikirim).

Contoh Barang Diterima

• Debit Persediaan $100
• Kredit Pembelian yang Masih Harus Dibayar $100

Contoh pemenuhan

• Debit Harga Pokok Penjualan $100
• Kredit Persediaan $100

Harga Pokok Penjualan (HPP):

Akun ini ada dalam bagan akun sebagai jenis laporan laba rugi jika akuntansi persediaan perpetual diikuti. Dalam akuntansi persediaan periodik, ini dihitung pada laporan laba rugi itu sendiri tetapi tidak terlihat dalam bagan akun.

Seperti namanya, Harga Pokok Penjualan (alias HPP) adalah akun yang menunjukkan kepada Anda biaya semua barang yang terjual, sehingga membantu Anda mencapai margin laba kotor.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang itu di artikel terperinci kami tentang laporan laba rugi dan juga tentang membuat laporan laba rugi multi-langkah.

Beban:

Akun ini digunakan untuk mencatat berbagai pengeluaran dan menunjukkan nilai pengeluaran yang terjadi.

Umumnya, bagan akun akan memiliki beberapa akun pengeluaran seperti Beban Utilitas, Beban Iklan, Beban Upah, Beban Sewa, Beban Lain-Lain, dll. Ini muncul di laporan laba rugi.

Contoh di bawah ini menunjukkan biaya iklan yang dibayar melalui bank.

Debit Biaya Iklan $2,000
Kredit Bank $2,000

Kas:

Seperti namanya, akun ini menunjukkan nilai total uang tunai yang tersedia kapan saja.

Jika Anda memiliki kas, maka jumlah uang dalam register muncul sebagai bagian dari akun ini. Ini adalah akun jenis neraca dalam bagan akun.

Contoh di bawah ini menunjukkan bagaimana akun Kas dikreditkan ketika biaya lain-lain dilunasi.

Debit Biaya Lain-lain $25
Kredit Kas $25

Bank:

Ini mirip dengan akun Kas, tetapi menunjukkan nilai saldo bank Anda (uang di rekening bank). Ini adalah jenis neraca.

Biasanya, bagan rekening akan memiliki bank yang berbeda yang ditambahkan dengan nama bank sebagai nama rekening. Contoh di bawah ini menunjukkan entri jurnal saat pembayaran faktur diterima dan disetorkan ke bank.

• Debit Bank $3,000
• Kredit Piutang Usaha $3,000

Ekuitas Pemilik:

Perusahaan berutang uang pemilik yang mereka nvestasikan untuk memulai perusahaan.

Oleh karena itu akun kewajiban dengan sub-jenis Ekuitas ditampilkan di neraca untuk memperhitungkan ini. Bagan akun untuk perusahaan besar dapat menunjukkan ini sebagai Ekuitas Pemegang Saham.

Berikut adalah contoh entri jurnal di awal perusahaan ketika pemilik menyuntikkan uang tunai ke perusahaan.

• Debit Kas $100,000
• Kredit Ekuitas $100,000

Pajak Penjualan:

Akun pajak penjualan menunjukkan jumlah total pajak yang dikumpulkan dalam periode tertentu.

Pada bagan akun, ini umumnya dipetakan ke Kewajiban Lancar dan ditampilkan di neraca.

Tergantung pada domisili pajak Anda, Anda mungkin memiliki rekening pajak tambahan untuk pembelian, atau dibedakan berdasarkan jenis produk.

Contoh di bawah ini menunjukkan bagaimana pajak penjualan sebesar $50 saat faktur $1.000 dibuat.

• Debit Piutang Usaha $1.050
• Penjualan Kredit $1.000
• Pajak Penjualan Kredit $50

Ada berbagai akun yang mungkin Anda temui saat menyiapkanCOA, tetapi contoh diatas adalah gambaran besarnya.

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai chart of account atau COA pada akuntansi. Jika menggunakan proses pembukuan manual, tentu Anda akan kesulitan dalam membuat dan memetakan COA pada proses pembukuan Anda.

Gunakanlah software akuntansi Kledo untuk proses pengelolaan COA yang lebih baik. Dengan menggunakan Kledo Anda bisa melakukan import COA, menambahkan saldo awal COA, mencatatkan jurnal umum COA, dan masih banyak lagi kemudahan pembukuan yang akan Anda dapatkan.

Jadi, tunggu apalagi? Anda bisa menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.