Neraca Lajur: Pengertian, Fungsi, Jenis, Tahapan Membuatnya, dan Contohnya

Profesional keuangan menggunakan berbagai alat untuk membantu mereka melacak informasi penting. Salah satu dokumen yang berguna yang digunakan akuntan dan pemegang buku adalah neraca lajur atau spreadsheet akuntansi yang merinci berbagai tahapan siklus akuntansi.

Jika Anda adalah seorang pemilik bisnis yang menggunakan pencatatan pembukuan manual, mungkin berguna untuk mempelajari cara menggunakan neraca lajur untuk membuat laporan keuangan yang akurat.

Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi apa itu neraca lajur, menjelaskan beberapa jenis neraca lajur dan memberikan langkah-langkah bagaimana mempersiapkannya secara efektif.

Apa itu Neraca Lajur

Neraca lajur dalam akuntansi adalah spreadsheet yang digunakan akuntan atau pemegang buku untuk menyiapkan laporan keuangan perusahaan.

Profesional keuangan menggunakan alat ini untuk menentukan keakuratan laporan keuangan organisasi pada akhir periode akuntansi.

Juga dikenal sebagai worksheet dan berguna selama proses siklus akuntansi ketika akuntan menyesuaikan entri jurnal dan saldo percobaan.

Neraca lajur dalam akuntansi biasanya memiliki beberapa kolom yang menyertakan akun berbeda, seperti pendapatan dan aset.

Setiap kolom mewakili tahap yang berbeda dalam siklus akuntansi. Namun, karena perusahaan menggunakan formulir ini untuk tujuan internal, formatnya dapat disesuaikan untuk setiap organisasi.

Pemilik bisnis dapat menulis ini dengan tangan atau membuatnya secara online melalui software akuntansi seperti Kledo yang bisa Anda coba secara gratis melalui tautan di bawah ini:

Neraca lajur bukan akun permanen.

Ini bukan bagian dari jurnal atau buku besar. Ini adalah perangkat yang digunakan untuk memudahkan persiapan jurnal penyesuaian dan laporan keuangan.

Dalam organisasi yang lebih besar di mana volume akun dan penyesuaian lebih banyak, kemungkinan kesalahan tetap ada pada saat membuat jurnal penyesuaian dengan akun buku besar jika lneraca lajur tidak disiapkan.

Penyusunan laporan keuangan dengan benar menjadi rumit dan terkadang tertunda. Banyak bisnis saat ono melakukan praktik penyusunan neraca lajur di organisasi besar sebelum penyusunan laporan keuangan.

Akuntan membuat penyesuaian ayat jurnal penyesuaian dengan akun buku besar lain yang relevan sebelum penyusunan laporan keuangan.

Sebelum penyusunan laporan keuangan, akuntan ingin memastikan keakuratan aritmatika akun dengan membuat penyesuaian entri penyesuaian dengan akun buku besar melalui neraca lajur dan kemudian melakukan persiapan laporan keuangan.

Neraca lajur disiapkan pada akhir periode akuntansi sebelum penyusunan laporan keuangan.

Baca juga: Annual Report: Pengertian, Komponen, Cara Menyusunnya dan Contohnya

Apa Fungsi Neraca Lajur?

Fungsi utama dari membuat neraca lajur akuntansi terutama terletak pada bidang manajemen sumber daya yang efektif, yang dapat membantu perusahaan untuk melacak catatan dan transaksi mereka untuk rekonsiliasi yang tepat.

Pertama, dapat dilihat bahwa neraca lajur akuntansi membantu akuntan untuk menyelesaikan proses penyusunan laporan keuangan dengan cara yang jauh lebih mudah.

Mereka memiliki semua saldo yang tercantum dalam satu lembar kerja yang membantu mereka menyiapkan laporan tahun terakhir dengan relatif mudah.

Dengan cara yang sama, ini juga memastikan bahwa pemegang buku perusahaan memastikan bahwa perusahaan telah melakukan semua penyesuaian selanjutnya.

Dengan cara yang sama, membuat dan menyiapkan neraca lajur akuntansi juga membantu untuk memiliki gambaran umum tentang kesehatan keuangan perusahaan (dengan melihat saldo akhir tahun) sebelum laporan keuangan aktual perusahaan disiapkan dan kemudian diterbitkan oleh perusahaan.

Secara ringkas, ini lah fungsi penting dalam membuat neraca lajur dalam bisnis:

• Meningkatkan transfer t-account ke dalam neraca saldo yang disesuaikan
• Mengurangi potensi kesalahan saat menyusun laporan keuangan
• Menyoroti efek penyesuaian entri jurnal terhadap laporan keuangan perusahaan secara keseluruhan
• Membantu melacak langkah-langkah siklus akuntansi perusahaan
• Mengidentifikasi mengapa laporan keuangan mungkin tidak seimbang dengan benar
• Melacak perubahan dalam akun antara satu periode keuangan dan lainnya
• Memastikan dokumentasi yang akurat dari semua detail dari periode akuntansi

Mengetahui Jenis Neraca Lajur

Perusahaan dapat menggunakan berbagai neraca lajur tergantung pada kebutuhan mereka. Berikut adalah beberapa jenis worksheet akuntansi yang biasa digunakan bisnis:

1. Neraca lajur umum

Neraca lajur umum adalah spreadsheet yang digunakan akuntan untuk menganalisis saldo di akun yang berbeda.

Ini biasanya berisi empat hingga enam kolom, tergantung pada kebutuhan perusahaan tertentu. Nama-nama kolom yang berbeda dapat mencakup:

• Neraca saldo yang belum disesuaikan
• Penyesuaian
• Neraca saldo yang disesuaikan
• Laporan laba rugi
• Neraca keuangan

2. Neraca lajur terperinci

Neraca lajur terperinci sering kali berisi lebih banyak informasi daripada worksheet umum. Ini juga dapat mencakup halaman pendukung untuk menjelaskan item tertentu, seperti berikut ini:

• Piutang dan daftar hutang dagang
• Daftar pengeluaran produksi
• Daftar premi asuransi

3. Neraca lajur audit

Neraca lajur audit, juga dikenal sebagai audit spreadsheet review, adalah alat untuk menyiapkan laporan keuangan perusahaan untuk memverifikasi keakuratan informasi akuntansi.

Jumlah kolom bervariasi tergantung pada tuntutan masing-masing organisasi.

4. Neraca lajur 12 kolom

Neraca lajur 12 kolom, atau neraca percobaan yang diperpanjang, berguna jika Anda memiliki informasi yang terkait dengan akun laba ditahan atau akun alokasi laba rugi.

Biasanya, perusahaan saham gabungan, yaitu perusahaan yang pemegang sahamnya memiliki saham bersama, menggunakan jenis worksheet akuntansi ini.

Baca juga: Jadi Idaman Investor, Ini Pengertian Dividen yang Wajib Diketahui!

Tahapan dalam Membuat Neraca Lajur

Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk mempersiapkan worksheet akuntansi secara efekti:

1. Tulis nama perusahaan Anda

Langkah pertama untuk menyelesaikan neraca lajur akuntansi adalah menulis nama organisasi tempat Anda mengumpulkan informasi.

Ini sering muncul dalam font tebal di bagian atas spreadsheet. Juga, pertimbangkan untuk memasukkan tanggal Anda menyelesaikan lembar kerja.

2. Buat judul kolom

Selanjutnya, pertimbangkan untuk memilih berapa banyak kolom yang Anda butuhkan dan menulis judul untuk setiap kolom Anda.

Tempatkan nama untuk setiap kategori di bagian atas lembar kerja Anda, dimulai dengan “akun” dan diakhiri dengan “neraca”. Di bawah kolom akun, coba sertakan berbagai jenis laporan, seperti inventaris dan uang tunai.

Semua kolom lainnya termasuk bagian debit dan kredit dengan jumlah yang sesuai. Ini membantu Anda menentukan apakah debit dan kredit cocok dan memastikan akurasi.

3. Tempatkan neraca saldo yang belum disesuaikan

Setelah Anda mengatur lembar kerja akuntansi Anda, identifikasi neraca saldo perusahaan Anda yang belum disesuaikan untuk kolom kedua Anda.

atat jumlah yang sesuai di bawah bagian kredit dan debit. Neraca saldo mencakup elemen-elemen berikut:

• Aktiva
• Pengeluaran
• Kewajiban
• Akun pendapatan

4. Masukkan penyesuaian Anda

Di kolom ketiga, jumlahkan dan catat penyesuaian Anda. Penyesuaian adalah potongan data untuk transaksi tambahan yang berada di luar neraca saldo. Kolom penyesuaian sering kali mencakup hal-hal berikut:

• Penutupan tok
• Biaya luar biasa
• Biaya dibayar dimuka
• Biaya kedaluwarsa
• Penghasilan yang diperoleh
• Depresiasi
• Apresiasi

5. Identifikasi saldo percobaan Anda yang disesuaikan

Kolom berikutnya dalam worksheet akuntansi yang efektif adalah neraca saldo yang disesuaikan, yang merupakan catatan saldo perusahaan Anda untuk akun-akun terpisah.

Untuk menemukan ini, gabungkan nilai dari neraca saldo penyesuaian dan yang tidak disesuaikan. Beberapa jenis neraca saldo penyesuaian antara lain:

• Penangguhan
• Akrual
• Penyesuaian pajak
• Missing transactions

6. Catat laporan laba rugi

Langkah selanjutnya saat menyiapkan worksheet akuntansi adalah menempatkan laporan laba rugi Anda di kolom kelima worksheet akuntansi Anda.

Ini merangkum nilai yang terkait dengan akun pengeluaran dan pendapatan perusahaan Anda.

Jika total pendapatan melebihi total biaya, perusahaan kemungkinan akan menghasilkan laba bersih. Namun, ketika total biaya melebihi total pendapatan, perusahaan mungkin mengalami kerugian bersih. Laporan laba rugi mencakup:

• Akun terkait penjualan
• Biaya operasional
• Biaya penjualan

7. Lengkapi neraca

Di kolom terakhir, catat neraca Anda. Serupa dengan kolom lainnya, periksa untuk menentukan apakah total kolom kredit dan debit seimbang dan sama jumlahnya. Neraca biasanya mencakup:

• Aktiva
• Kewajiban
• Modal pemilik

8. Tulis jurnal penutup Anda

Setelah menyelesaikan neraca lajur akuntansi Anda, Anda dapat menyiapkan entri penutup Anda menggunakan spreadsheet ini.

Entri penutup mengharuskan perusahaan mentransfer saldo mereka ke rekening kliring mereka, yang dikenal sebagai ikhtisar laba rugi. Mereka akhirnya memindahkan saldo ini ke akun permanen mereka.

Baca juga: Bagaimana Cara Menghitung Laba Pada Bisnis? Berikut Cara dan Panduannya

Contoh Kasus Membuat Neraca Lajur

PT Sunshine adalah perusahaan perdagangan. Neraca saldo dan penyesuaiannya seperti contoh di bawah ini:

Dalam dolar	Dr.	Cr.
Kas	37080
Piutang	52320
Piutang catatan	24000
Inventarisasi barang dagangan di 1.1.2005	31650
Asuransi prabayar	4800
Sewa prabayar	4395
Menyimpan persediaan	1650
Furnitur dan perlengkapan	13500
Akumulasi penyusutan – furnitur		3000
Peralatan kantor	11700
Akumulasi peralatan kantor penyusutan		4500
Hutang akun		28600
Ekuitas pemilik		96000
Gambar	4500
Pembelian	180000
Penjualan		289200
Pengembalian dan tunjangan penjualan	6000
Pembelian pengembalian dan tunjangan		2500
Pengiriman ke dalam dan bea cukai	5750
Gaji penjualan	34200
Biaya iklan	3795
Biaya pengiriman	2850
Biaya kantor	3510
Gaji kantor	3000
Pendapatan bunga		900
	424700	424700

Penyesuaian:

• Persediaan barang dagangan pada 31.12.2020 adalah 40000.
• Sewa berakhir selama tahun $2800.
• Asuransi kadaluarsa selama tahun $2500.
• Gaji penjualan yang luar biasa $2100
• Piutang asuransi $200.
• Persediaan persediaan toko pada 31.12.2005 adalah $650.
• Depresiasi furnitur dan perlengkapan sebesar 10% p.a. dan peralatan kantor sebesar 20% p.a.
• Hapus piutang tak tertagih seharga $600.

Judul neraca lajur dalam contoh kami untuk Sunshine terdiri dari tiga bagian:

• Nama bisnisnya.
• Lembar kerja judul.
• Jangka waktu yang dicakup.

Bentuk lneraca lajur memiliki kolom judul rekening dan kolom uang disusun dalam lima pasang kolom debit dan kredit. Judul utama dari lima set kolom uang adalah:

1. Neraca saldo.
2. Penyesuaian.
3. Neraca percobaan yang disesuaikan.
4. Laporan laba rugi.
5. Neraca keuangan.

Lima set kolom ini telah dijelaskan di bawah ini:

Neraca saldo:

Data neraca saldo dapat dikumpulkan langsung pada formulir lembar kerja atau dapat disiapkan pada lembar lain terlebih dahulu dan kemudian disalin pada lembar kerja.

Kolom Penyesuaian:

Anda disarankan untuk mencatat jurnal penyesuaian terlebih dahulu pada selembar kertas terpisah sebelum mencatat penyesuaian pada kolom penyesuaian pada lembar kerja. Jurnal penyesuaian untuk penyesuaian yang diberikan dalam contoh ditunjukkan di bawah ini:

			$	$
(a)	Persediaan penutupan barang dagangan	Dr.	40,000
	Ringkasan pendapatan			40,000
(b)	Biaya sewa	Dr.	2800
	Sewa prabayar			2800
(c)	Biaya asuransi	Dr.	2500
	Asuransi prabayar			2500
(d)	Biaya gaji penjualan	Dr.	2100
	Gaji penjualan yang luar biasa			2100
(e)	Piutang bunga	Dr.	200
	Pendapatan bunga			200
(f)	Biaya persediaan toko	Dr.	1000
	Menyimpan persediaan			1000
(g)	Biaya penyusutan – furnitur &perlengkapan	Dr.	1350
	Akumulasi penyusutan – furnitur &perlengkapan			1350
(h)	Biaya penyusutan – peralatan kantor	Dr.	2340
	Akumulasi penyusutan – peralatan kantor			2340
(i)	Biaya utang tempat tidur	Dr.	600
	Piutang			600

Jika judul-judul beberapa akun dalam semua jurnal penyesuaian tidak termasuk dalam judul-judul yang sudah muncul dalam neraca saldo, maka judul-judul tersebut harus disisipkan di bawah total neraca saldo pada kolom judul.

Misalnya, judul yang tidak muncul dalam neraca saldo adalah persediaan penutupan barang dagangan, ringkasan laba rugi, beban sewa, beban asuransi, beban terutang, gaji penjualan terutang, beban perlengkapan toko, beban penyusutan – perabot, beban penyusutan – perabot, beban penyusutan – peralatan dan piutang tak tertagih.

Bagian debit dan kredit dari suatu penyesuaian harus disisipkan pada baris yang sesuai sebelum melanjutkan ke penyesuaian lainnya. Urutan penyesuaian tidak penting, kecuali bahwa ada keuntungan waktu dan akurasi dalam mengikuti urutan pengaturan perakitan.

Kolom Neraca Saldo yang Disesuaikan:

Jumlah pada kolom neraca saldo digabungkan dengan jumlah pada kolom penyesuaian dan diperluas ke kolom neraca saldo yang disesuaikan.

Sebagai contoh, sewa dibayar di muka pada kolom debet neraca saldo adalah $4395 dan pada kolom penyesuaian, pada kolom kredit sebesar $2800 (lihat ayat jurnal penyesuaian), maka jumlah yang tertulis pada kolom debet neraca saldo yang disesuaikan akan menjadi $1595 (4395 – 2800).

Prosedur yang sama dilanjutkan sampai semua saldo akun telah diperluas ke kolom neraca saldo yang disesuaikan.

Kolom debit dan kredit kemudian dijumlahkan untuk membuktikan bahwa tidak ada kesalahan aritmatika yang dibuat sampai saat ini. Kini, neraca saldo yang disesuaikan akan menjadi sumber informasi yang lengkap untuk penyusunan laporan keuangan.

Kolom Laporan Laba Rugi dan Neraca

Data dalam kolom neraca saldo yang disesuaikan diperluas ke salah satu dari empat kolom yang tersisa.

Jumlah aset, kewajiban, modal dan gambar diperluas ke kolom neraca dan pendapatan dan beban diperluas ke kolom laporan laba rugi.

Dalam contoh kami, akun pertama yang terdaftar adalah uang tunai dan saldo yang muncul di kolom debit neraca saldo asli dan di kolom debit saldo percobaan yang disesuaikan adalah 37080.

Kas adalah aset, terdaftar di neraca kolom aset. Saldo piutang diperpanjang dengan cara yang sama. Saldo $51720 (saldo yang disesuaikan) diperpanjang ke kolom debit neraca.

Prosedur yang sama dilanjutkan sampai semua saldo dalam neraca saldo disesuaikan diperluas ke kolom yang sesuai.

Setelah semua saldo dijumlahkan, masing-masing dari empat kolom dijumlahkan.

Laba bersih atau bersih untuk periode tersebut adalah jumlah selisih antara total dua kolom laporan laba rugi. Jika jumlah kolom kredit lebih besar dari jumlah kolom debit, kelebihannya adalah pendapatan.

Dengan memperhatikan prosedur yang disebutkan di atas, makaneraca lajur disiapkan di bawah ini:

PT Sunshine
Neraca lajur untuk tahun yang berakhir 21.12.2020

	Judul Akun	Saldo Uji Coba		Ayat Jurnal Penyesuaian		Neraca Setelah Penyesuaian		Laporan Laba Rugi		Neraca
		Dr.	Cr.	Dr.	Cr.	Dr.	Cr.	Dr.	Cr.	Dr.	Cr.
1	Uang	37080				37080				37080
2	Piutang	52320			i-600	51720				51720
3	Piutang catatan	24000				24000				24000
4	Barang dagangan inv. 1.105	31650				31650		31650
5	Asuransi prabayar	4800			c-2500	2300				2300
6	Sewa prabayar	4395			b-2800	1595				1595
7	Menyimpan persediaan	1650			f-1000	650				650
8	Furnitur &perlengkapan	13500				13500				13500
9	Acc-deprec. – furnitur		3000		g-1350		4350				4350
10	Peralatan kantor	11700				11700				11700
11	Acc-deprec. – lengkapi.		4500		h-2340		6840				6840
12	Hutang akun		28600				28600				28600
13	Ekuitas pemilik		96000				96000				96000
14	Gambar	4500				4500				4500
15	Pembelian	180000				180000		180000
16	Penjualan		289200				289200		289200
17	Penjualan ret. & memungkinkan.	6000				6000		6000
18	Pembelian ret. & memungkinkan.		2500				2500		2500
19	Pengiriman ke dalam &cust.	5750				5750		5750
20	Gaji penjualan exp.	34200		d-2100		36300		36300
21	Exp iklan.	3795				3795		3795
22	Pengiriman exp.	2850				2850		2850
23	Office exp.	3510				3510		3510
24	Gaji kantor	3000				3000		3000
25	Pendapatan bunga		900				900		900
		424700	424700
26	Sewa exp.			b-2800		2800		2800
27	Asuransi exp.			c-2500		2500		2500
28	Gaji penjualan yang luar biasa				d2100		2100				2100
29	Piutang bunga			e-200		200				200
30	Pendapatan bunga				e-200		200		200
31	Persediaan toko exp.			f-1000		1000		1000
32	Deprec. exp. furniture			g-1350		1350		1350
33	Deprec. exp. peralatan			h-2340		2340		2340
34	Utang buruk exp.			i-600		600		600
35	Barang dagangan inv. 31.12.05			a-40000		40000			40000
36	Ringkasan pendapatan				a-40000		40000			40000
				52890	52890	470690	470690
								49355			49355
	Laba Bersih							332800	332800	187245	187245

FAQ

Apa yang dimaksud dengan neraca lajur?

Neraca lajur, atau dalam bahasa Inggris disebut trial balance, adalah sebuah laporan keuangan yang berisi daftar seluruh rekening akun dalam sebuah perusahaan beserta saldo debit dan kreditnya.

Neraca ini disusun sebagai bagian dari proses akuntansi untuk memverifikasi keakuratan dari pencatatan transaksi keuangan yang terjadi dalam periode tertentu.

Dalam neraca lajur, setiap rekening akun yang memiliki saldo debit akan dicatat pada kolom debit, sedangkan setiap rekening akun yang memiliki saldo kredit akan dicatat pada kolom kredit.

Jika semua transaksi telah dicatat dengan benar, maka total jumlah debit pada neraca lajur harus sama dengan total jumlah kredit.

Apa fungsi neraca lajur?

Neraca lajur memiliki beberapa fungsi penting dalam proses akuntansi perusahaan, di antaranya:

• Memverifikasi keakuratan pencatatan transaksi keuangan
• Memudahkan penyusunan laporan keuangan
• Mengidentifikasi kesalahan pencatatan transaksi keuangan
• Mengontrol dan memonitor arus kas

Apa isi neraca lajur?

Kolom yang ada dalam neraca lajur biasanya terdiri dari 5 bagian pokok, yaitu:

Neraca saldo

Neraca saldo mencantumkan saldo awal atau saldo bawaan rekening, serta transaksi yang terjadi pada periode sebelumnya, baik itu debit maupun kredit.

Ayat jurnal penyesuaian

Ayat jurnal penyesuaian mencantumkan transaksi akuntansi yang perlu disesuaikan di akhir periode akuntansi, seperti penyusutan aset tetap, amortisasi aset tak berwujud, pengakuan pendapatan yang masih harus diperhitungkan, dan pengakuan biaya yang sudah harus dibayar.

Neraca setelah penyesuaian

Neraca setelah penyesuaian mencantumkan saldo rekening setelah disesuaikan dengan transaksi akuntansi pada periode akuntansi tertentu.

Laporan perhitungan laba-rugi

Laporan perhitungan laba-rugi mencantumkan seluruh pendapatan, biaya, dan rugi atau laba yang dihasilkan dalam periode tertentu.

Neraca

Neraca mencantumkan posisi keuangan perusahaan pada akhir periode tertentu, yaitu seluruh aktiva, kewajiban, dan modal yang dimiliki perusahaan pada saat itu.

Bagaimana cara menyusun neraca lajur?

Langkah dalam menyusun kolom neraca lajur adalah sebagai berikut:

• Tentukan format neraca lajur yang sesuai. Pada umumnya, neraca lajur terdiri dari 5 sampai 10 kolom
• Masukkan nomor dan nama akun.
• Masukkan jurnal penyesuaian.
• Masukkan data ke neraca saldo setelah penyesuaian.
• Masukkan data di neraca dan laba-rugi.
• Jumlahkan kolom Laba-Rugi.

Berapa kolom neraca lajur?

Jumlah kolom neraca lajur dapat bervariasi tergantung pada jenis dan kompleksitas neraca lajur yang digunakan. Namun, pada umumnya, neraca lajur memiliki lima sampai sepuluh kolom

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai neraca lajur, tahapan dalam membuatnya dan contoh kasusnya. Proses ini memang sedikit rumit dan memakan waktu jika dilakukan dengan proses manual.

Sebagai solusi, Anda bisa menggunakan software akuntansi Kledo untuk proses pencatatan dan pembuatan laporan keuangan yang lebih mudah dan lebih praktis.

Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan seluruh transaksi, membuat laporan keuangan, manajemen stok dan aset, juga penghitungan pajak kapanpun dan dimanapun Anda mau.

Jadi tunggu apalagi? Anda bia menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.