Akuntansi manajemen adalah cabang akuntansi yang menyediakan informasi pengambilan keputusan keuangan dan non-keuangan kepada manajer.
Manajer menggunakan data dan informasi akuntansi untuk mendapatkan informasi yang lebih baik untuk organisasi mereka.
Dengan begitu, mereka bisa mengelola organisasi dengan lebih baik, mengambil keputusan, dan melakukan fungsi kontrol.
Akuntansi manajemen adalah inovasi akuntansi modern dan ilmiah, serta merupakan akuntansi untuk manajemen yang efektif.
Ingin mengetahui apa itu akuntansi manajemen, jenis dan fungsinya bagi bisnis? Anda bisa membaca pembahasannya secara mendalam di artikel ini.
Arti dan Definisi Akuntansi Manajemen
Akuntansi manajemen adalah proses identifikasi, pengukuran, akumulasi, analisis, persiapan, interpretasi, dan komunikasi informasi yang membantu eksekutif dalam memenuhi tujuan organisasi.
Cabang akuntansi ini membantu manajemen untuk melakukan semua fungsinya, termasuk perencanaan, pengorganisasian, penempatan staf, arahan, dan kontrol.
Dengan kata lain, akuntansi manajemen adalah bidang akuntansi yang menyediakan informasi ekonomi dan keuangan bagi manajer dan pengguna internal lainnya.
Beberapa definisi akuntansi manajemen menurut beberapa ahli:
- Institute of Chartered Accountants of England and Wales: “Manajemen Accounting adalah bentuk akuntansi yang memungkinkan menjalankan bisnis dengan lebih efisien.”
- R. N. Anthony:“Akuntansi Manajemen berkaitan dengan informasi akuntansi yang berguna bagi manajemen.”
- Profesor J Batty:“Ini adalah istilah untuk menggambarkan metode, sistem, dan teknik akuntansi, yang, dengan pengetahuan dan kemampuan khusus, membantu manajemen dalam tugasnya memaksimalkan keuntungan atau meminimalkan kerugian.”
- The Institute of Cost and Management Accountants London: “Akuntansi Manajemen sebagai penerapan pengetahuan dan keterampilan profesional dalam penyusunan informasi akuntansi sedemikian rupa untuk membantu manajemen dalam perumusan kebijakan dan pengendalian perencanaan operasi usaha.”
- American Accounting Association: “Ini mencakup metode dan konsep yang diperlukan untuk perencanaan yang efektif untuk memilih di antara tindakan bisnis alternatif dan untuk pengendalian melalui evaluasi dan interpretasi kinerja.
Dari definisi di atas, kita dapat mengatakan bahwa akuntansi manajemen adalah bagian dari akuntansi yang memberikan informasi kepada manajer untuk digunakan dalam perencanaan, pengendalian operasi, dan pengambilan keputusan.
Baca Juga: Pengertian Akuntansi Adalah? Berikut Pembahasan Lengkap & Mendalam
Siapa yang Membutuhkan Akuntansi Manajemen
Berikut ini adalah beberapa pihak yang dapat memperoleh manfaat dari akuntansi manajemen:
- Manajer: Mereka menggunakan informasi akuntansi untuk mengambil keputusan terkait produksi, pemasaran, penjualan, dan strategi bisnis secara keseluruhan.
- Eksekutif dan Anggota Dewan: Mereka bergantung pada akuntansi manajemen untuk menilai kinerja keuangan perusahaan secara menyeluruh dan mengambil keputusan strategis.
- Manajer Keuangan: Mereka menggunakan informasi tersebut untuk memantau modal kerja, biaya, pengembalian investasi, dan metrik keuangan lainnya.
- Manajer Produksi: Mereka memerlukan informasi tentang biaya produksi, tenaga kerja langsung, dan overhead untuk mengoptimalkan proses produksi.
- Manajer Pemasaran: Mereka memanfaatkan informasi akuntansi manajemen untuk menentukan strategi penetapan harga, sistem penjualan, dan struktur komisi.
Baca juga: 11 Perbedaan Akuntansi Manajemen dan Akuntansi Keuangan
Karakteristik/Sifat Akuntansi Manajemen
Berikut ini merupakan ringkasan untuk sifat/karakteristik akuntansi manajemen:
Teknik yang bersifat selektif
Proses akuntansi manajemen tidak menggunakan seluruh data dari catatan keuangan.
Namun, proses ini memilih dan mengambil hanya informasi yang membentuk catatan keuangan yang berbeda, yang relevan dan berguna bagi manajemen untuk bisa membuat keputusan penting tentang berbagai aspek bisnis.
Misalnya, seperti laporan laba rugi atau neraca.
Berkaitan dengan masa depan
Akuntansi manajemen mengumpulkan dan menganalisis data untuk merencanakan masa depan. Sementara itu, fungsi utama manajemen adalah memutuskan arah tindakan di masa depan.
Karena itu, akuntansi manajemen, dengan bantuan teknik yang berbeda, bisa memformat tindakan di masa depan.
Menyediakan informasi yang berguna dalam perencanaan dan pengambilan keputusan
Proses ini hanya dapat memberikan informasi, tetapi tidak dapat melarang tindakan manajer. Dengan kata lain, terserah manajemen sejauh mana mereka akan mengambil keputusan.
Sebab, mereka dapat menggunakan informasi tergantung pada efisiensi dan kebijaksanaannya.
Mempelajari hubungan antara sebab dan akibat
Akuntansi keuangan melakukan dan menganalisis penyebab yang keuntungan atau kerugian.
Sementara itu, akuntansi manajemen mencoba untuk mempelajari hubungan sebab-akibat dengan menganalisis berbagai variabel yang mempengaruhi keuntungan dan profitabilitas bisnis.
Tidak terikat oleh aturan akuntansi keuangan
Prosedur akuntansi keuangan dirancang berdasarkan GAAP, dan karena itu tidak terikat oleh aturan akuntansi keuangan yang biasanya.
Baca juga: 15 Jenis Akuntansi Dalam Dunia Kerja
Fungsi Akuntansi Manajemen
Fungsi dasar akuntansi manajemen adalah membantu manajemen dalam menjalankan fungsinya secara efektif.
Sementara itu, fungsi manajemen adalah merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan mengendalikan.
Akuntansi manajemen merupakan bagian dari akuntansi. Cabang ini telah berkembang dari kebutuhan untuk membuat lebih banyak penggunaan akuntansi hingga membuat keputusan manajerial.
Akuntansi manajemen membantu dalam kinerja masing-masing fungsi ini dengan cara berikut:
Menyediakan data
Proses ini berfungsi sebagai sumber data penting untuk perencanaan manajemen.
Akun dan dokumen adalah gudang sejumlah besar data tentang kemajuan masa lalu perusahaan, yang harus menjadi pertimbangan saat membuat perkiraan untuk masa depan.
Memodifikasi data
Akuntansi manajemen memodifikasi data akuntansi yang tersedia, yang disusun ulang sedemikian rupa sehingga menjadi berguna bagi manajemen.
Modifikasi data dalam kelompok yang sama membuat data lebih berguna dan mudah dipahami. Data akuntansi yang diperlukan untuk keputusan manajemen dikompilasi dan diklasifikasikan dengan benar.
Misalnya, Anda dapat mengklasifikasikan angka pembelian dari bulan yang berbeda untuk mengetahui total pembelian selama setiap periode tertentu, dari segi produk, pemasok, dan wilayah.
Komunikasi
Akuntansi manajemen merupakan media komunikasi yang penting. Penyebabnya, tingkat manajemen yang berbeda (atas, menengah, dan bawah) memerlukan jenis informasi yang berbeda.
Misalnya:
- Manajemen puncak membutuhkan informasi yang ringkas pada interval yang relatif panjang
- Manajemen menengah membutuhkan informasi secara teratur
- Manajemen bawah tertarik pada informasi rinci dengan interval pendek.
Proses ini membangun komunikasi di dalam organisasi dan dengan dunia luar.
Menganalisis dan menafsirkan data
Data akuntansi dianalisis secara bermakna untuk perencanaan dan pengambilan keputusan yang efektif.
Untuk tujuan itu, sajikan data dalam bentuk perbandingan, hitungan rasio, dan kemungkinan proyeksi tren.
Memfasilitasi kontrol
Proses akuntansi membantu mencapai tujuan dalam waktu tertentu, menggunakan strategi yang paling efektif dan efisien.
Semua ini mungkin karena adanya pengendalian anggaran dan penetapan biaya standar, yang merupakan bagian integral dari akuntansi manajemen.
Sebagai informasi kualitatif
Proses ini tidak membatasi dirinya pada data keuangan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan, tetapi juga menggunakan informasi dalam istilah moneter.
Informasi tersebut dapat berasal dari survei khusus, kompilasi statistik, catatan teknik, dll.
Membantu perencanaan
Proses ini juga membantu manajemen dalam merencanakan serta merumuskan kebijakan dengan membuat perkiraan tentang produksi, arus masuk dan arus kas keluar, dll.
Tidak hanya itu, tetapi juga dapat memperkirakan berapa banyak yang mungkin diperlukan dari tindakan alternatif atau tingkat pengembalian yang diharapkan.
Selain itu, proses ini juga bisa membantu memutuskan program kegiatan yang perlu organisasi lakukan.
Hanya saja, proses perencanaan perusahaan memang cukup rumit tanpa bantuan tool modern seperti software akuntansi.
Jika Anda memiliki software akuntansi Kledo, Anda bisa melihat data arus kas dan laba rugi perusahaan dengan mudah, karena semua sudah tampil secara otomatis seperti di bawah ini:
Baca juga: Manajemen Keuangan: Pembahasan Lengkap dan Mendalam
Membantu pengorganisasian
Proses ini membantu Anda menyiapkan anggaran dan memastikan pusat biaya tertentu.
Ini memberikan sumber daya ke setiap pusat dan mendelegasikan tanggung jawab masing-masing untuk memastikan pemanfaatan yang tepat.
Dengan begitu, hubungan timbal balik tumbuh di antara berbagai bagian perusahaan.
Pengambilan keputusan
Akuntansi manajemen memberikan data akuntansi dan informasi statistik untuk proses pengambilan keputusan yang sangat mempengaruhi kelangsungan hidup dan keberhasilan bisnis.
Selain itu, akuntansi manajemen menyediakan informasi analitis mengenai berbagai alternatif, dan pilihan manajemen menjadi mudah.
Memotivasi organisasi
Melalui akuntansi manajemen, manajer dapat menetapkan tujuan, merencanakan tindakan terbaik untuk ekonomi perusahaan, serta mengukur kinerja karyawan.
Dari sini, manajer bisa meningkatkan efisiensi pekerjaan mereka dan pada akhirnya, memotivasi organisasi secara keseluruhan.
Meningkatkan koordinasi perusahaan
Ini membantu manajemen dalam mengkoordinasikan seluruh kegiatan perusahaan. Bagaimana caranya?
- Pertama, menyiapkan anggaran fungsional
- Kedua, mengkoordinasikan seluruh kegiatan perusahaan dengan mengintegrasikan semua fungsional
Anggaran pun menjadi satu yang berjalan dengan nama ‘Anggaran Induk.’
Cara ini membantu manajemen dengan mengkoordinasikan bagian-bagian yang berbeda dari perusahaan. Selain itu, koordinasi keseluruhan sama sekali tidak mungkin tanpa kontrol anggaran.
Kontrol
Pekerjaan aktual yang dilakukan dapat dibandingkan dengan ‘Standar’ untuk memungkinkan manajemen mengontrol kinerja secara efektif.
Baca juga: Sistem Informasi Akuntansi: Pengertian, Manfaat, Komponen dan Jenisnya
Beberapa Teknik dalam Akuntansi Manajemen
Akuntan manajemen menerapkan banyak sistem akuntansi keuangan dan biaya, sebagai teknik untuk membantu manajemen.
Untuk menjalankan fungsinya, akuntansi manajemen harus menggunakan beberapa alat, teknik, dan metode. Tidak ada satu teknik khusus yang dapat memenuhi kebutuhan manajerial.
Berikut adalah beberapa teknik dalam akuntansi manajemen:
1. Perencanaan keuangan
Setiap bisnis membutuhkan keuangan. Perencanaan keuangan adalah proses menentukan tujuan keuangan jangka panjang dan jangka pendek perusahaan.
Setiap perusahaan harus memutuskan sumber dana. Perusahaan dapat memperoleh dana melalui penerbitan modal saham atau melalui pinjaman.
Selain itu, perusahaan harus mengambil keputusan tentang jenis modal, modal saham ekuitas, atau modal saham preferen.
Ketika memutuskan untuk mengumpulkan dana melalui pinjaman, manajemen memutuskan akan mengambil pinjaman jangka panjang atau jangka pendek.
Semua keputusan ini penting untuk perencanaan pembiayaan.
2. Kontrol anggaran
Ada sejumlah perangkat yang membantu dalam mengendalikan perusahaan. Perangkat yang paling banyak digunakan untuk pengendalian manajemen adalah “Anggaran”.
Kontrol anggaran adalah sistem yang menggunakan anggaran sebagai sarana perencanaan dan pengendalian dan koordinasi berbagai jenis kegiatan, seperti produksi dan distribusi barang dan jasa.
3. Biaya marjinal
Penetapan biaya marjinal sangat membantu untuk pengukuran profitabilitas berbagai lini produksi. Teknik ini membantu mengidentifikasi sifat biaya seperti biaya marjinal (variabel) dan biaya tetap.
Ini adalah metode penetapan biaya yang berkaitan dengan perubahan biaya akibat perubahan volume produksi.
Baca juga: Perilaku Biaya: Pengertian Lengkap, Jenis, dan Cara Menghitungnya
4. Biaya historis akuntansi
Akuntansi biaya historis adalah sistem akuntansi yang mencatat semua biaya transaksi segera setelah terjadi atau pada tanggal segera setelah terjadi.
5. Akuntansi keputusan
Salah satu fungsi terpenting dari manajemen puncak adalah membuat keputusan.
Manajemen bisa mengambil keputusan setelah mempelajari data alternatif dalam hal biaya, harga, dan keuntungan dari akuntansi manajemen.
Dari sini, mereka bisa membuat pilihan terbaik setelah mempertimbangkan faktor non-keuangan lainnya.
Tujuannya adalah untuk memaksimalkan keuntungan melalui penggunaan metode alternatif terbaik.
Akuntansi manajemen menggunakan teknik Marginal Costing, Anggaran Belanja Modal, dan pemisahan biaya produksi untuk mencapai tujuan ini.
6. Biaya standar
Penetapan biaya standar adalah alat pengendalian biaya yang penting, yang merupakan salah satu tujuan utama akuntansi manajemen.
Teknik penetapan biaya standar membandingkan biaya standar bahan, tenaga kerja, dan biaya yang terkait dengan produksi, yang telah ditentukan sebelumnya, dengan biaya aktual yang telah terjadi selama pelaksanaan produksi.
Ini adalah teknik paling efektif yang tersedia untuk mengendalikan kinerja dan biaya.
7. Analisis laporan keuangan
Teknik analisis keuangan meliputi laporan keuangan komparatif, rasio, laporan arus dana, laporan arus kas, dan alat analisis laporan keuangan komparatif kepada manajemen untuk pengambilan keputusan.
Laporan keuangan mengungkapkan kinerja bisnis masa lalu sehubungan dengan kapasitas pembayaran dividen, sifat layanan hutang, kapasitas menghasilkan laba, dan posisi solvabilitas.
Berdasarkan peristiwa masa lalu ini, tindakan masa depan pun dapat diproyeksikan.
8. Akuntansi revaluasi
Akuntansi Revaluasi atau Penggantian mengacu pada pemeliharaan modal secara riil.
Istilah ini menunjukkan bahwa metode yang digunakan untuk mengatasi masalah yang berhubungan dengan penggantian aset tetap dalam periode kenaikan harga.
Faktanya, masalah sering muncul sehubungan dengan penggantian aset tetap dalam hal kenaikan harga. Karena itu, ini memastikan pemeliharaan modal perusahaan.
9. Kontrol
Ini bukan sistem akuntansi yang terpisah. Ini terdiri dari teknik penetapan biaya standar, pengendalian anggaran, laporan dan pernyataan pengendalian, pemeriksaan internal, audit internal, dan laporan.
Di bidang inilah manajemen memiliki ruang lingkup untuk menampilkan kecerdikan dalam analisis, interpretasi, dan penyajian informasi di semua tingkat manajemen.
10. Sistem manajemen informasi
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, bahwa akuntansi manajemen suatu perusahaan adalah untuk menyediakan manajemen dan operasi lainnya sebagai dasar perlindungan dan konstruktif bagi manajemen.
Akuntan manajemen menyediakan semua data dan informasi yang relevan dengan perusahaan untuk tujuan tersebut.
Dengan perkembangan perangkat elektronik untuk merekam dan mengklasifikasikan data, pelaporan ke manajemen telah meningkat pesat. Umpan balik informasi pun dapat berfungsi sebagai teknik kontrol.
11. Teknik statistik
Ada sejumlah besar teknik statistik dan grafis yang digunakan dalam proses ini. Beberapa contoh umumnya adalah bagan induk, bagan penjualan dan pendapatan, bagan investasi, dll.
12. Rasio keuangan
Rasio keuangan menandakan teknik dan metodologi analisis dan interpretasi laporan keuangan menggunakan rasio akuntansi yang berasal dari laporan tersebut.
Akuntansi rasio termasuk analisis tren, laporan keuangan komparatif, analisis rasio, laporan aliran dana, dll.
Baca juga: Teori Akuntansi: Pengertian, Prinsip, Manfaatnya
Perbedaan antara Akuntansi Manajemen dan Akuntansi Keuangan
Perbedaan antara Akuntansi Manajemen dan Akuntansi Keuangan adalah sebagai berikut:
| Perbedaan | Akuntansi Manajemen | Akuntansi Keuangan |
| Pengguna | Pengguna internal seperti manajer dan karyawan. | Pengguna internal maupun eksternal (pemegang saham, bank, dan kreditur.) |
| Obyektif | Membantu manajemen internal. | Membantu pembuat keputusan internal dan eksternal. |
| Penggunaan PABU | Tidak wajib mengikuti PABU | Wajib mengikuti PABU dan PSAK. |
| Peristiwa | Menekankan keputusan untuk masa depan. | Menekankan keputusan pada peristiwa masa lalu. |
| Kebebasan pilihan | Tidak ada kendala selain biaya tentang manfaat dari keputusan manajemen | Dibatasi oleh PABU. |
| Tipe Laporan | Lebih rinci | Berupa ringkasan |
| Implikasi perilaku | Bagaimana pengukuran dan laporan memengaruhi perilaku sehari-hari manajer. | Bagaimana mengukur dan mengkomunikasikan fenomena ekonomi. |
| Durasi | Fleksibel, bervariasi dari jam ke tahun | Kurang fleksibel; biasanya 1 bulan hingga 1 tahun. |
| Metodologi | Biaya dan pendapatan sebagian besar dilaporkan oleh pusat tanggung jawab atau pusat laba. | Catatan akuntansi keuangan yang dipertahankan dalam bentuk pendapatan, laba dan pengeluaran, dan akun properti. |
| Pelaporan Tahunan | Tidak wajib. | Wajib. |
| Karakteristik | Kualitatif. | Kuantitatif. |
| Kualitas mendasar | Menekankan relevansi. | Objektivitas dan verifiabilitas. |
| Kualitas yang Ditekankan | Menekankan ketepatan waktu. | Presisi. |
| Aturan | Memiliki aturan manajer sendiri. | Tidak memiliki aturan akuntan sendiri. |
| Pelaporan segmen | Dapat berkaitan dengan unit bisnis yang lebih kecil atau departemen individu, selain seluruh organisasi. | Berkaitan dengan seluruh organisasi atau unit bisnis yang signifikan secara material. |
| Fokus | Pada masa depan dan sekarang. | Pada sejarah. |
| Format | Tidak ada format khusus untuk sistem dan prosesnya. (Perekaman formal dan informal) | Sesuai dengan format tertentu agar mudah membandingkan dengan akun keuangan dari organisasi berbeda. (Pencatatan formal) |
| Perencanaan dan Kontrol | Membantu manajemen merekam, merencanakan, dan mengontrol kegiatan untuk membantu proses pengambilan keputusan. | Membantu membuat keputusan investasi dan peringkat kredit. |
| Informasi | Kuantitatif dan kualitatif. Moneter dan non-moneter. | Kuantitatif dan moneter. |
| Frekuensi dan durasi laporan | Sesuai kebutuhan: harian, mingguan, bulanan. | Terdefinisi dengan baik – setiap tahun, semi-tahunan, triwulanan. (Dapat diverifikasi) |
| Proses Akuntansi | Tidak mencadangkan akun biaya. Menganalisis data dari buku besar. | Mengikuti proses lengkap perekaman, klasifikasi, dan ringkasan. |
Baca juga: Yuk, Ketahui 10 Fungsi Akuntansi yang Sangat Penting bagi Bisnis
Penerapan Akuntansi Manajemen dalam Perusahaan
Berikut ini adalah contoh penerapan akuntransi manajemen dalam perusahaan
1. Penyusunan anggaran (budgeting)
Contoh kasus: Sebuah perusahaan manufaktur sepatu bernama PT Kakiku ingin memproyeksikan keuangan tahun 2025. Mereka membuat anggaran operasional tahunan berdasarkan data historis dan rencana produksi ke depan.
Karena itu, mereka kemudian mengikuti langkah ini:
- Mengestimasi volume produksi: PT Karya Mandiri menargetkan memproduksi 100.000 pasang sepatu tahun depan.
- Menghitung kebutuhan bahan baku: Misalnya, untuk satu pasang sepatu dibutuhkan bahan baku senilai Rp50.000, maka total anggaran bahan baku = 100.000 x Rp50.000 = Rp5 miliar.
- Menganggarkan biaya tenaga kerja langsung: Jika biaya tenaga kerja untuk satu pasang sepatu adalah Rp20.000, maka total = 100.000 x Rp20.000 = Rp2 miliar.
- Menganggarkan biaya overhead pabrik: Misalnya listrik, sewa mesin, pemeliharaan total Rp1,5 miliar per tahun.
- Menggabungkan semua ke dalam anggaran produksi: Total anggaran produksi = Rp5M (bahan) + Rp2M (tenaga kerja) + Rp1,5M (overhead) = Rp8,5 miliar.
Manfaatnya, dengan anggaran ini, manajemen dapat mengontrol pengeluaran, memonitor realisasi, dan mengevaluasi efisiensi operasional.
Namun, jika biaya aktual melebihi anggaran, mereka dapat segera mencari penyebabnya.
2. Pengambilan keputusan jangka pendek
PT Roti Lestari, produsen roti tawar, biasanya menjual roti seharga Rp10.000 per bungkus. Suatu hari, perusahaan X menawarkan pembelian 5.000 bungkus roti dengan harga Rp7.000 per bungkus, lebih rendah dari harga jual normal.
Mereka ingin tahu, apakah pesanan ini sebaiknya diterima? Kemudian, manajer pun mendapat tugas untuk menganalisis hal ini.
Langkah analisis:
- Biaya variabel per bungkus roti = Rp6.000
- Biaya tetap bulanan = sudah tertutupi dari penjualan reguler
- Harga penawaran = Rp7.000
Karena harga penawaran masih di atas biaya variabel, maka setiap bungkus memberi margin kontribusi Rp1.000 (Rp7.000 – Rp6.000). Lalu, biaya tetap tidak bertambah karena kapasitas produksi masih tersedia.
Kesimpulan: Pesanan layak diterima, karena memberi tambahan kontribusi sebesar:
5.000 x Rp1.000 = Rp5.000.000
Manfaat dari analisis ini adalah membantu manajemen mengambil keputusan rasional dan cepat berdasarkan data keuangan yang relevan untuk jangka pendek.
Baca juga: 7 Tujuan Akuntansi Biaya, Elemen, dan Manfaatnya
Kesimpulan
Jadi, itulah pembahasan lengkap mengenai akuntansi manajemen yang berguna dalam pengambilan keputusan penting pada bisnis.
Data keuangan memang sangat berguna untuk seluruh manajemen membuat kebijakan terkait produk, proses, dan juga efisiensi pos pengeluaran.
Untuk mendapatkan data keuangan yang relevan dan praktis, Anda bisa menggunakan software akuntansi seperti Kledo.
Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan pengeluaran dan pemasukan dalam bisnis, manajemen aset dan persediaan, multi gudang dan persediaan, proses rekonsiliasi yang mudah dan otomasi lebih dari 30 laporan keuangan kapanpun dan dimanapun Anda mau.
Jadi, tunggu apalagi? Coba Kledo gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
