Dengan mempelajari proses dan terminologi akuntansi yang diperlukan, Anda memperoleh pengetahuan dasar tentang keuangan perusahaan. Pada artikel ini, kami membahas delapan tahapan proses siklus akuntansi dengan contoh dan menjelaskan perbedaannya dari siklus anggaran.
Siklus akuntansi dapat membantu bisnis dalam menangkap kesalahan transaksi. Ini juga dapat membantu mengukur dan membandingkan profitabilitas dari akhir satu periode fiskal ke periode fiskal lainnya.
Ini karena akun pendapatan dan beban ditutup (dan dinolkan) pada akhir periode fiskal, daripada terakumulasi pada periode berikutnya.
Kepatuhan terhadap peraturan akuntansi, bersama dengan pajak dan peraturan pemerintah lainnya, tergantung pada keberhasilan penerapan siklus akuntansi dalam suatu organisasi.
Jika kawan Kledo adalah seorang pemilik bisnis yang melakukan pembukuan sendiri dan secara manual, penting untuk mengetahui tahapan siklus akuntansi yang akan kita bahas secara mendalam.
Apa Itu Siklus Akuntansi?
Siklus akuntansi adalah serangkaian langkah yang digunakan oleh departemen akuntansi untuk mendokumentasikan dan melaporkan transaksi keuangan perusahaan.
Siklus ini mengikuti transaksi keuangan mulai dari saat terjadinya hingga bagaimana transaksi tersebut memengaruhi dokumen keuangan.
Siklus akuntansi terjadi setiap periode akuntansi atau periode pelaporan dimana dokumen keuangan disiapkan.
Sederhananya: Siklus akuntansi adalah sistem pencatatan, pemrosesan, pengikhtisaran, dan komunikasi semua transaksi keuangan dengan cara yang konsisten.
Dimulai ketika transaksi terjadi, dan diakhiri dengan representasinya pada laporan keuangan.
Setelah siklus berakhir, langkah-langkah diambil untuk memulai siklus akuntansi berikutnya. Ini menandakan dimulainya periode fiskal berikutnya.
Langkah terakhir—proses penutupan—dapat terjadi sebagai “soft close” sepanjang tahun fiskal, tetapi “hard close” hanya terjadi pada akhir tahun fiskal.
Sebuah “soft close” menutup buku besar untuk periode akuntansi tersebut sehingga entri jurnal baru tidak dapat dipesan. Hal ini terjadi agar dokumen keuangan dapat disiapkan untuk periode tersebut tanpa mengubah saldo akun.
Proses hard close memindahkan transaksi dari akun sementara—akun-akun pada laporan laba rugi—ke akun permanen, yang merupakan akun-akun di neraca. Proses ini penting karena menjamin presisi dan akurasi sepanjang tahun fiskal perusahaan.
Baca juga: Pengertian Akuntansi Adalah? Berikut Pembahasan Lengkap dan Mendalam
Tahapan Siklus Akuntansi dan Contohnya
Siklus akuntansi terdiri dari delapan langkah yang harus diikuti akuntan untuk mencatat transaksi dan memeriksa keakuratan data.
Langkah satu sampai tujuh terjadi setiap periode akuntansi — terlepas dari panjangnya — sementara langkah delapan hanya terjadi pada akhir tahun fiskal:
1. Analisis transaksi
Langkah pertama dalam siklus akuntansi adalah menganalisis peristiwa untuk menentukan apakah itu “transaksi” dan apa dampaknya.
Transaksi mencakup setiap pembelian perusahaan yang dilakukan, hutang yang dibayar, hutang yang diperoleh atau pendapatan yang diperoleh dari penjualan.
Peristiwa yang tidak dianggap sebagai transaksi termasuk pembuatan pesanan pembelian dan penandatanganan kontrak. Transaksi adalah titik awal dari mana sisa siklus akuntansi akan terjadi.
Contoh
Sebuah perusahaan menerima 300.000 dalam penjualan produk perangkat lunak mereka. Ini adalah titik awal dari siklus akuntansi untuk transaksi ini.
Baca juga: Siklus Akuntansi Bisnis Manufaktur dan Bedanya dengan Bisnis Lain
2. Mencatat transaksi di jurnal
Langkah selanjutnya dalam siklus akuntansi adalah mencatat transaksi keuangan ini sebagai entri jurnal.
Ini harus dilakukan dengan mengikuti urutan kronologis. Anda perlu memahami dampak transaksi—dari langkah pertama—untuk membuat entri jurnal.
Entri jurnal memiliki debit dan kredit yang berhubungan dengan bagaimana transaksi mempengaruhi akun yang berbeda. Apakah akun didebit atau dikredit ditentukan oleh bagaimana saldo akun itu dilacak.
Misalnya, akun kas dan piutang memiliki saldo debet—ditambah dengan debet, menurun dengan kredit—dan akun pendapatan memiliki saldo kredit—ditambah dengan kredit, berkurang dengan debet.
Orang yang memasukkan data transaksi ke dalam entri jurnal harus memastikan bahwa debit dan kredit seimbang.
Contoh
Transaksi 300.000 dimasukkan berdasarkan tanggal terjadinya untuk menyelaraskan dengan urutan kronologis entri transaksi lainnya. Penjualan tunai 300.000 akan melibatkan Debit 300.000 ke Kas dan Kredit 300.000 ke Pendapatan Penjualan.
Baca juga: Return On Equity: Pengertian, Fungsi, Cara Hitung dan Contohnya
3. Catat transaksi ke buku besar
Akun buku besar adalah kumpulan semua entri jurnal yang mendebit atau mengkredit akun itu. Buku besar adalah kumpulan induk dari semua akun buku besar.
Buku besar mencatat seluruh aktivitas keuangan perusahaan. Saat Anda memposting ke buku besar, Anda mencatat ringkasan aktivitas untuk setiap akun buku besar.
Contoh
Jika transaksi hari ini mencakup penjualan tunai sebesar 300.000, penjualan tunai sebesar 200.000, dan pengembalian uang tunai sebesar 100.000, maka ringkasan transaksi Tunai akan menjadi debit sebesar 400.000.
4. Siapkan neraca saldo yang belum disesuaikan
Pada akhir setiap periode akuntansi, departemen akuntansi perusahaan harus memasukkan data dari akun buku besar ke dalam neraca saldo.
Neraca saldo ini juga disebut “saldo percobaan yang belum disesuaikan” karena dibuat sebelum jurnal penyesuaian dibuat (yang akan kita bahas pada poin nomor 6).
Neraca saldo yang belum disesuaikan disiapkan sehingga akuntan dapat menangkap kesalahan yang mungkin terjadi selama tahap awal siklus akuntansi.
Neraca saldo dianggap berhasil jika saldo akun debet sama dengan saldo akun kredit.
Bahkan jika neraca saldo yang belum disesuaikan seimbang, Anda harus melakukan langkah kelima karena kesalahan lain mungkin telah terjadi.
Contoh
Untuk menyederhanakannya, mari kita siapkan neraca percobaan untuk satu hari dan mengabaikan Harga Pokok Penjualan. Untuk menyiapkan neraca saldo, Anda perlu mengumpulkan data dari semua akun buku besar.
Katakanlah perusahaan juga memiliki penjualan kredit 700.000
- debit 700.000 ke Piutang Usaha dan
- kredit 700.000 ke Pendapatan Penjualan
dan membeli persediaan 200.000 secara kredit dari vendor
- kredit 200.000 ke Hutang Usaha dan
- debit 200.000 ke Inventori atau persediaan
Dengan mempertimbangkan informasi sebelumnya, Anda memiliki saldo debet sebesar 400.000 (kas), 700.000 (Piutang Usaha), 200.000 (Persediaan) dan 100.000 (Pengembalian Dana dan Pengembalian Penjualan).
Anda memiliki saldo kredit 1.200.000 (Pendapatan Penjualan) dan 200.000 (Utang Usaha).
Ini memberi Anda total debit 1.400.000 dan total kredit 1.400.000. Ingat! ini hanya contoh. Neraca saldo nyata akan melibatkan banyak akun.
Baca juga: Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang dan Bedanya dengan Usaha Jasa
5. Memeriksa keakuratan Neraca Saldo
Langkah ini diperlukan ketika debit dan kredit neraca saldo tidak sama. Data transaksi yang dimasukkan ke dalam entri jurnal masa lalu harus ditinjau untuk menemukan kesalahannya.
Kesalahan lain mungkin termasuk memposting ke akun yang salah. Untuk kesalahan ini, debit dan kredit akan sama, tetapi akuntan akan melihat aktivitas atau saldo akun yang tidak biasa.
Untuk memperbaiki kesalahan ini, Anda harus memasukkan entri jurnal untuk membalikkan entri yang salah dan memasukkan yang benar.
Contoh
Jika akuntan melakukan neraca percobaan dan menemukan bahwa ada 900 di debet dan 1.200 di kredit, mereka harus melalui entri jurnal sebelumnya untuk mengidentifikasi jumlah 300 yang hilang.
Jika Anda menggunakan software akuntansi sepeti Kledo, Anda tidak akan menemukan entri jurnal yang tidak seimbang untuk diposting.
Namun, untuk menemukan jenis kesalahan ini secara manual, Anda dapat melihat entri satu per satu atau membandingkan akun yang sesuai—seperti Piutang Usaha dan Pendapatan Penjualan—untuk mencoba menemukan kesalahan yang jelas.
Baca juga: Laporan Perubahan Modal: Pengertian, Fungsi, Komponen, Contoh dan Cara Membuatnya
6. Membuat jurnal penyesuaian
Langkah ini membutuhkan penggunaan prinsip pencocokan untuk mengatur transaksi perusahaan ke dalam periode akuntansi yang sesuai. Penyesuaian dikelompokkan menjadi Penangguhan dan Akrual.
Menggunakan prinsip pencocokan, akuntan dapat memeriksa penangguhan dan akrual untuk menentukan apakah mereka akan diperhitungkan dalam pendapatan total perusahaan atau pendapatan diterima dimuka untuk periode fiskal.
Penangguhan umum adalah biaya dibayar di muka—misalnya, sewa—dan akrual umum adalah biaya terutang seperti gaji dan upah.
Contoh
Pada bulan Januari, perusahaan membayar sewa sebesar 12.000.000 sepanjang tahun (1.000.000 per bulan). Entri jurnal asli adalah debet 12.000.000 ke Beban Sewa dan kredit 12.000.000 ke Kas.
Pada akhir periode akuntansi (dalam hal ini, satu bulan), jurnal penyesuaian akan menjadi debet 11.000.000 ke Sewa Prabayar dan kredit 11.000.000 ke Beban Sewa.
Ini mencerminkan bahwa hanya 1.000.000 sewa yang benar-benar digunakan pada bulan Januari.
Untuk sebelas periode akuntansi yang tersisa, jurnal penyesuaian akan menjadi debet 1.000.000 ke Beban Sewa dan kredit 1.000.000 ke Sewa Prabayar.
Akuntan juga bisa melakukan dua entri jurnal pada bulan Januari:
- debit 12.000.000 ke Sewa Prabayar dan kredit 2.000.000 ke Beban Sewa, dan
- debit 1.000.000 ke Beban Sewa dan kredit 1.000.000 ke Sewa Prabayar.
Jurnal pertama memperbaiki entri yang salah sementara jurnal kkedua mencatat transaksi yang benar.
Secara teknis, selama efek bersihnya adalah, pada tanggal 31 Januari, 11.000.000 adalah Sewa Prabayar dan hanya 1.000.000 dalam Beban Sewa, maka kedua metode tersebut baik-baik saja.
Baca juga: Persamaan Dasar Akuntansi: Pengertian, Rumus, dan Cara Aplikasinya
7. Membuat laporan keuangan
Setelah semua jurnal penyesuaian selesai dan Anda memastikan debit dan kredit masih seimbang, maka Anda dapat menyiapkan Neraca Saldo yang Disesuaikan serta laporan keuangan.
Laporan keuangan disusun dalam urutan ini: Laporan Laba Rugi, Laporan Laba Ditahan, Neraca dan Laporan Arus Kas.
Setelah Neraca Saldo yang Disesuaikan selesai dibuat, saldo untuk setiap akun dilaporkan pada Laporan Laba Rugi, Laporan Laba Ditahan atau Neraca.
Tidak ada akun individu dari Neraca Saldo yang Disesuaikan akan berada di lebih dari satu ini.
Neraca Saldo yang Disesuaikan memang mencantumkan saldo awal untuk Laba Ditahan, tetapi angka spesifik ini hanya muncul di awal Laporan Laba Ditahan dan tidak langsung di Neraca.
Urutan penyusunan dokumen keuangan penting karena laba bersih dari Laporan Laba Rugi akan digunakan untuk menyusun Laporan Laba Ditahan, dan saldo akhir pada Laporan Laba Ditahan akan digunakan untuk menyusun Neraca.
Laporan Arus Kas disusun terakhir karena menggunakan informasi dari tiga laporan pertama.
Contoh
Katakanlah laporan laba rugi Anda menunjukkan Total Pendapatan sebesar 1.000.000 dan Total Pengeluaran sebesar 500.000.
Pendapatan Bersih Anda adalah Pendapatan Total – Total Pengeluaran = 500.000. 500.000 ini dipindahkan ke Laba Ditahan pada akhir tahun fiskal selama proses penutupan.
Katakanlah saldo Laba Ditahan awal Anda adalah 200.000. Neraca Percobaan yang Disesuaikan akan mencantumkan saldo 200.000 ini untuk Laba Ditahan. Untuk Laporan Laba Ditahan, Anda mulai dengan 200.000.
Anda menambahkan 500.000 dari pendapatan bersih. Dengan asumsi perusahaan tidak membayar dividen, saldo akhir untuk Laba Ditahan adalah 700.000.
Saldo akhir untuk Laba Ditahan kemudian digunakan untuk menyusun Neraca. Ini akan muncul di bawah bagian Ekuitas.
Laporan Arus Kas mengambil informasi dari laporan lain untuk mengkarakterisasi arus kas sebagai “arus masuk” atau “arus keluar”. Aliran ini kemudian dikategorikan sebagai Operasi, Investasi, atau Pembiayaan.
Baca juga: Pengertian Jurnal Koreksi, Cara Membuat, dan Contoh Kasusnya
8. Membuat Jurnal Penutup
Tahap terakhir dari siklus akuntansi adalah penutupan akun sementara atau membuat jurnal penutup. Akun yang muncul di Laporan Laba Rugi adalah akun sementara yang ditutup—juga disebut sebagai “zeroed out”—pada akhir tahun fiskal.
Saldo dari akun ini dipindahkan ke akun permanen di Neraca. Tujuan utama dari zeroing out akun laporan laba rugi adalah untuk memungkinkan pendapatan dan pengeluaran dilacak lagi setiap tahun fiskal.
Selama tahun fiskal, Anda juga dapat melakukan “soft close”. Jika Anda menyiapkan laporan keuangan setiap bulan, maka buku Februari akan ditutup selama awal Maret, yang akan mencegah entri jurnal baru dimasukkan dengan tanggal posting Februari.
Jika Anda menyiapkan laporan keuangan setiap tiga bulan, maka Anda dapat membuka pembukuan selama tiga bulan sekaligus.
Soft close tidak menutup buku secara permanen, sehingga entri masih dapat dimasukkan setelah ditutup dengan persetujuan manajemen. Akun sementara tidak di-nolkan untuk soft close.
Contoh
Pada akhir tahun fiskal, akuntan akan mendebet total semua akun pendapatan dengan kredit yang sesuai ke Laba Ditahan. Akuntan juga akan mengkredit total semua akun pengeluaran dengan debit yang sesuai ke Laba Ditahan.
Efek bersih terhadap Laba Ditahan harus sama dengan laba bersih—peningkatan keseluruhan pada Laba Ditahan—atau rugi bersih—penurunan keseluruhan pada Laba Ditahan—untuk tahun fiskal.
Anda dapat memeriksa keakuratan entri jurnal Anda dengan membandingkan angka-angkanya dengan laporan keuangan yang Anda siapkan pada langkah tujuh.
Baca juga: Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa dan Bedanya dengan Usaha Dagang
Apa Bedanya Siklus Akuntansi dengan Siklus Anggaran?
Siklus akuntansi dan siklus anggaran berbeda dalam waktu dan fokusnya.
Siklus akuntansi mencatat dan melaporkan transaksi perusahaan masa lalu, sedangkan siklus anggaran menganalisis arah dan aspirasi perusahaan untuk memproyeksikan transaksi masa depan.
Cara lain untuk membedakan antara istilah-istilah ini adalah dengan mempertimbangkan siklus akuntansi sebagai bagian dari proses yang memungkinkan perusahaan untuk berbagi dokumen keuangannya dengan pemangku kepentingan eksternal.
Sedangkan siklus anggaran adalah bagian dari proses yang digunakan secara internal di antara pejabat perusahaan untuk menentukan biaya yang terkait. dengan kegiatan perusahaan di masa depan.
Periode Siklus Akuntansi
Satu siklus akuntansi terjadi setiap periode akuntansi. Periode akuntansi didefinisikan sebagai periode waktu dimana dokumen keuangan disiapkan. Ini bisa bulanan, triwulanan atau tahunan tergantung pada kebutuhan perusahaan.
Tahun fiskal adalah tahun pelaporan pajak perusahaan, yang dapat berupa tahun kalender atau periode 12 bulan. Jika periode akuntansi adalah satu tahun, maka itu juga bisa disebut “tahun fiskal.”
Misalnya, pemerintah menggunakan tahun anggaran 1 Oktober sampai dengan 30 September. Untuk pemerintah, Tahun Anggaran 21 (biasa dilambangkan dengan TA21) berlangsung dari 1 Oktober 2020 sampai dengan 30 September 2021.
Jika pemerintah menggunakan periode akuntansi bulanan, maka Periode 1 FY21 adalah Oktober 2020. Periode 4 FY21 adalah Januari 2021.
Jika periode akuntansi triwulanan, Q1 FY21 akan mencakup 1 Oktober 2020 hingga 31 Desember 2020. Q4 FY21 akan mencakup 1 Juli 2021 hingga 30 September 2021.
Perusahaan dapat menggunakan lebih dari satu periode akuntansi, tetapi penting untuk diingat bahwa periode akuntansi adalah pelaporan transaksi untuk periode waktu tersebut saja.
Misalnya, BEJ mengharuskan perusahaan publik untuk mengajukan laporan keuangan setiap tiga bulan, sehingga perusahaan-perusahaan ini akan memiliki periode akuntansi triwulanan untuk memenuhi persyaratan ini.
Baca Juga: Jurnal Penjualan: Ini Definisi, Fungsi, dan Format Penyusunannya
FAQ
Apa itu Siklus Akuntansi?
Siklus akuntansi adalah serangkaian proses akuntansi yang dilakukan secara berulang-ulang setiap periode akuntansi untuk merekam, memproses, dan menyajikan informasi keuangan suatu entitas.
Kenapa disebut siklus akuntansi?
Siklus akuntansi disebut demikian karena serangkaian proses akuntansi yang dilakukan secara berulang-ulang setiap periode akuntansi yang membentuk sebuah siklus.
Apa saja langkah-langkah dalam Siklus Akuntansi?
Langkah-langkah dalam siklus akuntansi adalah: mengumpulkan dan mengelompokkan transaksi keuangan, mencatat transaksi ke dalam jurnal umum, memindahkan informasi dari jurnal umum ke buku besar, menyiapkan laporan keuangan, dan menutup buku besar.
Siklus Akuntansi dan Teknologi
Saat ini teknologi telah mendorong beberapa aspek siklus akuntansi menjadi lebih mudah, terutama jika Anda menggunakan software akuntansi.
Memang, masih ada beberapa langkah dan tahapan yang masih terjadi sampai tingkat tertentu, namun dengan menggunakan software akuntansi Anda bisa melewatkan beberapa langkah karena sebagian proses sudah terotomasi.
Jika Anda menggunakan software akuntansi seperti Kledo misalnya, buku besar umum tidak ada dalam bentuk yang sama hari ini, jadi tidak perlu memposting transaksi ke dalamnya. Belum lagi semuah laporan keuangan bisa Anda dapatkan dalam satu klik.
Ini tentu akan jauh mempermudah Anda dalam mengelola bisnis dan meringkas waktu kerja Anda secara keseluruhan. Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
