Jurnal Penyusutan: Pengertian, Metode, dan Contoh Kasusnya

Menghitung penyusutan adalah langkah pertama dalam mengelola biaya depresiasi. Selanjutnya Anda juga perlu mencatat entri jurnal untuk perhitungan penyusutan Anda.

Mengelola depresiasi bisa terasa sulit bagi akuntan dan pemegang buku yang tidak berpengalaman. Namun pada kenyataannya, setelah Anda terbiasa dengan depresiasi dan berbagai metode depresiasi yang dapat Anda gunakan, prosesnya menjadi lebih sederhana.

Di artikel ini, Kledo mengajak Anda memahami apa itu jurnal penyusutan, metode perhitungannya, dan contoh kasusnya.

Apa Itu Jurnal Penyusutan?

Penyusutan dapat menjadi salah satu aspek akuntansi yang membingungkan. Tujuan penyusutan adalah untuk mengalokasikan biaya suatu aset tetap atau berwujud selama masa manfaatnya.

Menggunakan depresiasi memungkinkan Anda menghindari pengeluaran besar dalam satu periode akuntansi, yang dapat sangat memengaruhi neraca dan laporan laba rugi Anda.

Baca juga: Aset Tak Berwujud: Pengertian, Contoh, Jenis, dan Cara Hitungnya dalam Akuntansi

Setelah penyusutan dihitung, Anda harus mencatat biaya sebagai entri jurnal. Entri jurnal digunakan untuk mencatat biaya penyusutan untuk periode akuntansi tertentu dan dapat dicatat secara manual ke dalam buku besar atau dalam software akuntansi Anda.

Untuk membuat entri jurnal penyusutan, Anda harus terlebih dahulu terbiasa dengan istilah akuntansi berikut:

• Biaya: Biaya aset yang akan Anda depresiasi sangat penting. Biaya berfungsi sebagai dasar untuk perhitungan penyusutan Anda dan harus mencakup semua biaya terkait seperti pengiriman, pajak, atau jaminan tambahan apa pun.
• Masa manfaat: Setelah Anda memiliki dasar biaya, Anda harus memperkirakan masa manfaat aset. Jika Anda membeli mesin fotokopi yang Anda harapkan akan bertahan selama lima tahun, Anda akan mendasarkan perhitungan dan entri jurnal Anda pada biaya dan masa manfaat.
• Nilai sisa: Mungkin agak aneh memikirkan nilai sisa untuk aset baru, tetapi Anda harus menentukannya sebelum membuat entri jurnal. Itu karena nilai sisa berperan dalam bagaimana penyusutan dihitung, tergantung pada metode yang Anda pilih.

Baca juga: Pengertian Amortisasi, Cara Hitung, dan Perbedaannya dengan Depresiasi

Mengapa Penyusutan Diperlukan?

Penyusutan adalah proses mendasar dimana dana yang dihabiskan untuk pembelian dikembalikan sebagai bagian dari hasil penjualan produk manufaktur.

Setiap bulan, pengurangan depresiasi dihitung dan dihapuskan ke biaya produk, pekerjaan, layanan, atau biaya penjualan. Oleh karena itu, ketika suatu produk mulai dijual, harganya termasuk bagian dari biaya aset tetap yang digunakan dalam proses produksi dalam jumlah penyusutan.

Dana ini dikembalikan ke perusahaan setelah penjualan produk ( dan penerimaan pembayaran dari pembeli. Dana yang diterima dapat meningkatkan aset tetap yang ada (perbaikan, rekonstruksi, modernisasi) atau membeli fasilitas baru yang lebih modern.

Penyusutan penyusutan properti, pabrik dan peralatan tergantung pada masa manfaat aset. Periode ini ditetapkan oleh perusahaan secara independen, tergantung pada jenis objek.

4 Metode Jurnal Penyusutan

Meskipun proses entri jurnal Anda akan tetap sama untuk setiap jenis penyusutan, total entri jurnal Anda akan berubah berdasarkan metode penyusutan yang Anda pilih.

Ada banyak metode penyusutan yang dapat Anda gunakan, tetapi sebagian besar bisnis menggunakan salah satu dari empat metode berikut:

1. Depresiasi Garis Lurus

Depresiasi garis lurus adalah metode depresiasi yang paling mudah digunakan. Metode ini akan membuat biaya penyusutan Anda tetap sama untuk setiap tahun dalam umur aset.

2. Saldo Menurun Ganda

Depresiasi menurun ganda adalah yang terbaik untuk aset yang terdepresiasi dengan cepat di tahun-tahun awalnya, seperti mobil.

Penyusutan menurun ganda menghitung penyusutan dua kali tarif dari garis lurus dan menggunakan nilai buku, yang merupakan nilai aset menurut buku besar Anda untuk menghitung penyusutan pada tahun-tahun berikutnya.

3. Jumlah Angka Tahun

Depresiasi jumlah tahun didasarkan pada jumlah total tahun aset diharapkan akan bertahan. Misalnya, jika Anda menentukan bahwa masa manfaat suatu aset adalah tiga tahun, Anda akan menghitung penyusutan dengan menjumlahkan tahun-tahun tersebut:

1 + 2 + 3 = 6

Seperti penurunan ganda, jumlah tahun paling baik digunakan dengan aset yang kehilangan lebih banyak nilainya di awal masa manfaatnya.

4. Unit Metode Produksi

Metode penyusutan unit produksi berguna ketika menghitung penyusutan untuk peralatan atau mesin yang masa manfaatnya didasarkan pada jumlah unit yang akan diproduksi daripada jumlah tahun tertentu.

Baca juga: Pengertian Metode Penyusutan, Jenis dan Cara Menghitungnya pada Bisnis

Akumulasi Penyusutan

Akumulasi penyusutan hanyalah total dari semua biaya penyusutan untuk suatu aset sejak dibeli atau pertama kali digunakan. Selanjutnya akun akumulasi penyusutan merupakan akun neraca dan bersaldo kredit.

Misalnya, jika suatu aset memiliki biaya Rp. 10.000.000 dan disusutkan selama 5 tahun, maka biaya penyusutan tahunan adalah Rp. 10.000.000 : 5 = Rp. 2.000.000 per tahun. Jumlah ini dibebankan ke akun laba rugi setiap tahun.

Setelah 3 tahun total biaya penyusutanmya adalah:

Akumulasi penyusutan = 3 x 2.000.000 = 6.000.000

Akumulasi penyusutan juga dapat digunakan untuk menentukan nilai buku bersih aset. Dengan menggunakan contoh di atas, nilai buku bersih adalah biaya dikurangi akumulasi penyusutan:

10.000.000 – 6.000.000 = 4.000.000

Ayat Jurnal Penyusutan

Beban penyusutan dihitung pada akhir periode akuntansi dan dimasukkan sebagai jurnal sebagai berikut:

Akun	Debet	Kredit
Beban penyusutan	xxx
Akumulasi penyusutan		xxx

Entri pertama adalah beban yang dicatat dalam laporan laba rugi. Entri kedua adalah ke akun akumulasi penyusutan yang merupakan akun kontra aset di neraca.

Akun akumulasi penyusutan digunakan karena hanya mencerminkan perkiraan berapa banyak aset yang telah digunakan selama periode akuntansi. Selain itu, akun aset itu sendiri terus menunjukkan biaya asli aset tersebut.

Baca juga: Panduan Mempelajari Akuntansi Dasar bagi Pemula

Bagaimana Cara Mencatat Jurnal Penyusutan?

Mencatat jurnal penyusutan akan berbeda tergantung pada metode penyusutan yang Anda pilih.

Metode Garis Lurus

Depresiasi garis lurus adalah perhitungan depresiasi yang paling sederhana. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menentukan biaya aset, nilai sisa, dan masa manfaatnya.

Misalnya, jika Anda membeli sebuah mesin seharga Rp. 3.900.000, nilai sisanya Rp. 1.000.000, dan masa manfaatnya adalah tiga tahun. Rumus penyusutannya adalah:

(Rp. 3.900.000 – Rp. 1.000.000) : 3 = Rp. 966.670

Perhitungan di atas menghasilkan angka depresiasi tahunan Anda. Jika Anda mencatat penyusutan bulanan, Anda akan melakukan perhitungan kedua:

Rp. 966.670 : 12 = Rp. 80.560

Dengan metode ini, jumlah penyusutan bulanan Anda akan tetap sama sepanjang umur aset.

Dari perhitungan di atas, maka ayat jurnal penyusutannya tahun pertama adalah:

Nama Akun	Debit	Kredit
Beban penyusutan mesin	966.670
Akumulasi penyusutan mesin		966.670

Baca juga: Jurnal Pembelian: Definisi, Format, dan Contohnya

Metode Saldo Menurun Ganda

Depresiasi menurun ganda adalah metode yang baik untuk digunakan ketika Anda mengharapkan aset kehilangan nilainya lebih awal daripada di periode akhir.

Dibandingkan dengan metode garis lurus, metode ini menggandakan jumlah beban penyusutan yang dapat Anda ambil di tahun pertama.

Setiap perhitungan tahun berikutnya didasarkan pada nilai buku (buku besar) aset, bukan biaya aslinya. Untuk menghitung depresiasi menurun ganda untuk aset yang sama yang kami gunakan di atas, Anda akan melakukan hal berikut:

(Rp. 3.900.000 : 3) x 2 = Rp. 2.600.000

Perhitungan di atas menghasilkan biaya penyusutan Anda untuk tahun pertama penggunaan aset. Biaya penyusutan bulanan Anda akan menjadi seperdua belas dari angka ini:

Rp. 2.600.000 : 12 = Rp. 216.670

Nilai penyusutan akan berubah setiap tahun, karena Anda akan menggunakan nilai buku baru, yaitu Rp. 1.300.000 (harga asli aset dikurangi jumlah yang telah disusutkan), untuk menghitung penyusutan tahun berikutnya.

Dari perhitungan di atas, maka ayat jurnal penyusutan dengan metode saldo menurun ganda pada tahun pertama adalah:

Nama Akun	Debit	Kredit
Beban penyusutan mesin	2.600.000
Akumulasi penyusutan mesin		2.600.000

Baca juga: Aktiva Tetap: Pengertian, Jenis, Perbedaan dengan Aset Lainnya, dan Cara Menghitungnya

Metode Jumlah Angka Tahun

Lebih rumit daripada dua metode penyusutan pertama, penyusutan jumlah tahun menambahkan jumlah masa manfaat aset. Dengan menggunakan contoh di atas, aset dengan masa manfaat tiga tahun akan dihitung sebagai berikut:

1 + 2 + 3 = 6

Perhitungan depresiasi tahun pertama adalah:

(3 : 6) x 3.900.000 = 1.950.000

Untuk menghitung penyusutan per bulan:

1.950.000 : 12 = 162.500

Perhitungan dan biaya penyusutan jumlah tahun Anda akan berubah setiap tahun, dengan setiap tahun berikutnya menggunakan angka yang menurun. Misalnya, perhitungan untuk tahun kedua adalah:

(2 : 6) x 3.900.000 = 1.300.000

Dari perhitungan di atas, maka ayat jurnal penyusutan dengan metode jumlah tahun pada tahun pertama adalah:

Nama Akun	Debit	Kredit
Beban penyusutan mesin	1.950.000
Akumulasi penyusutan mesin		1.950.000

Unit Metode Produksi

Metode ini hanya digunakan ketika menghitung penyusutan untuk peralatan atau mesin, yang masa manfaatnya didasarkan pada kapasitas produksi dan bukan beberapa tahun.

Misalnya, mesin fotokopi yang baru dibeli diperkirakan menangani 250.000 eksemplar selama masa manfaatnya. Unit penyusutan produksi memang menggunakan nilai sisa, sehingga perhitungan tahun pertama Anda akan terlihat seperti ini:

(3.900.000 – 1.000.000) : 250.000 = Rp. 11,6

Ini berarti bahwa untuk setiap salinan yang dihasilkan, Anda akan mengalikan angka tersebut dikalikan Rp. 11,6. Misalnya, jika Anda membuat 35.000 eksemplar pada tahun pertama, Anda akan menghitung penyusutan sebagai berikut:

Rp. 11,6 x 35.000 = Rp. 406.000

Penyusutan unit produksi akan berubah setiap bulan, karena didasarkan pada penggunaan mesin atau peralatan.

Dari perhitungan di atas, maka ayat jurnal penyusutan mesin fotokopi tahun pertama adalah:

Nama Akun	Debit	Kredit
Beban penyusutan mesin	406.000
Akumulasi penyusutan mesin		406.000

Baca juga: Manajemen Aset: Pengertian, Manfaat, Jenis dan Strateginya

Kesimpulan

Nah, itulah pembahasan mengenai pengertian jurnal penyusutan, metode penyusutan, bentuk jurnal dan cara menjurnalnya. Untuk mencatat jurnal ini, Anda bisa melakukannya secara manual. Akan tetapi, penjurnalan akan lebih mudah dilakukan dengan menggunakan Kledo.

Kledo merupakan software akuntansi online berbasis cloud yang bisa digunakan darimana saja dan kapan saja Anda butuhkan. Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa mengotomatisasikan 30 jenis laporan keuangan, menghitung pajak, manajemen aset dan gudang, pembelian, buat invoice instan, dan masih banyak lagi.

Jadi, tunggu apalagi? Yuk, upgrade level bisnis Anda dengan menggunakan Kledo sekarang juga. Anda juga bisa mencoba Kledo gratis selama 14 hari melalui tautan ini.