Memahami anggaran neraca dalam bisnis sangat penting bagi semua pelaku bisnis, terutama bagi mereka yang berusaha memanfaatkan keuntungan yang lebih besar.
Anggaran neraca adalah salah satu alat bisnis yang paling penting yang dapat membantu mengukur dan mengatur aset, kewajiban, dan ekuitas. Anggaran ni mengizinkan pemilik bisnis dan manajer untuk memonitor dan mengontrol aktivitas bisnis mereka.
Dalam artikel ini, Kledo akan membahas tentang bagaimana anggaran neraca dalam bisnis dapat membantu anda mencapai tujuan keuangan anda dan meningkatkan keuntungan.
Apa itu Anggaran Neraca?
Anggaran neraca (budgeted balance sheet) adalah laporan yang menginformasikan posisi keuangan suatu entitas untuk periode mendatang. Laporan ini sama seperti laporan neraca normal dan berisi item baris yang sama.
Namun, neraca ini disusun untuk periode mendatang. Dengan kata sederhana, anggaran neraca adalah proyeksi neraca untuk beberapa periode masa depan yang sedang dipertimbangkan.
Laporan posisi keuangan yang dianggarkan digunakan untuk memprediksi tingkat aset, ekuitas, dan kewajiban berdasarkan anggaran untuk periode berjalan. Selanjutnya, anggaran ini merupakan bagian dari anggaran induk.
Baca juga: Tips Sukses Bisnis Batik dan Cara Pemasarannya
Anggaran induk (Master Budget)
Rencana anggaran induk terdiri dari sejumlah besar anggaran individu yang lebih kecil seperti penjualan, pembelian, kas, produksi, dan anggaran bahan langsung, dll.
Anggaran induk juga disebut sebagai anggaran perusahaan. Anggaran induk dibuat dalam bentuk Proyeksi Laporan Keuangan yang memungkinkan manajemen merencanakan keuangan untuk mencapai tujuan perusahaan.
Merupakan praktik normal bisnis untuk merencanakan kinerja periode mendatang dalam bentuk anggaran induk. Ini membantu manajemen memfokuskan upaya tim dan membantu berkonsentrasi pada bidang-bidang utama.
Perbandingan laporan keuangan aktual dengan laporan keuangan yang dianggarkan memberikan pemahaman mendalam tentang area neraca mana yang penting dan membantu pengambil keputusan mengalihkan perhatian mereka ke area tersebut.
Anggaran induk berisi pernyataan yang berbeda, dan neraca yang dianggarkan adalah salah satunya. Mari kita bahas bagaimana neraca yang dianggarkan disiapkan.
Mari kita ambil contoh untuk mengetahui bagaimana anggaran induk dan anggaran neraca terkait.
Misalkan dalam anggaran produksi, manajer menyertakan pinjaman untuk membeli mesin baru. Mesin baru ini akan meningkatkan produksi sambil mempertahankan biaya tetapi juga akan meningkatkan tingkat hutang.
Tingkat hutang ini akan tercermin dalam neraca yang dianggarkan, dan kemudian manajemen dapat memutuskan apakah ingin melanjutkannya atau tidak atau apakah ada cukup bantalan keuangan yang tersedia untuk mengurus pinjaman tambahan itu. Dan apakah ROI dari mesin tersebut dapat diterima.
Baca juga: Buku Hutang dalam Akuntansi dan Cara Membuatnya di Excel
Pentingnya Anggaran Neraca bagi Bisnis
Berikut ini adalah alasan mengapa manajemen harus menyiapkan neraca yang dianggarkan:
- membantu mengidentifikasi setiap transaksi keuangan yang tidak menguntungkan yang mungkin ingin disingkirkan oleh perusahaan.
- memastikan keakuratan matematis dari jadwal atau input lainnya.
- sebuah perusahaan dapat menggunakannya untuk menghitung rasio yang berbeda.
- untuk memutuskan kegiatan dan tindakan di masa depan, itu menjadi dokumen panduan.
- memberi informasi area di mana perusahaan perlu bekerja atau mengubah strateginya.
- menjadi dasar untuk revisi atau peningkatan batas modal kerja.
Baca juga: Aktiva Tetap: Pengertian, Jenis, Perbedaan dengan Aset Lainnya, dan Cara Menghitungnya
Langkah-langkah Penyusunan Anggaran Neraca
Berikut langkah-langkah penyusunan anggaran neraca:
Gunakan neraca riil sebagai basis
Langkah pertama adalah mengambil semua pos dari neraca riil tahun lalu.
Kumpulkan data semua anggaran
Langkah selanjutnya adalah mengumpulkan semua anggaran yang disiapkan perusahaan di awal tahun. Anggaran ini dapat berupa anggaran produksi, anggaran penjualan, anggaran kas, anggaran bahan baku, anggaran gaji dan upah, anggaran biaya operasi dan keuangan, dll.
Membuat penyesuaian neraca riil
Setelah Anda memiliki semua data, termasuk semua anggaran dan neraca tahun lalu, mulailah untuk melakukan penyesuaian.
Penyesuaian ini dilakukan pada neraca riil dengan menggunakan data dari berbagai anggaran. Misalnya, Anda menyesuaikan penjualan tahun lalu berdasarkan anggaran penjualan dan produksi untuk tahun ini.
Selain tiga langkah di atas, perusahaan mungkin juga perlu menyiapkan jadwal untuk mengatasi kerumitan dalam menyusun anggaran dan neraca yang dianggarkan serta laporan laba rugi.
Jadwal ini membantu perhitungan piutang, persediaan, pajak penghasilan, dan banyak lagi. Selain itu, perusahaan juga perlu mempertimbangkan beberapa kebijakan seperti pajak, kredit, dividen, inventaris, dan lainnya saat menyelesaikan neraca yang dianggarkan.
Baca juga: Strategi Retail Marketing untuk Tingkatkan Penjualan Bisnis Retail Anda
Penyesuaian untuk Penyusunan Anggaran Neraca
Berikut adalah deskripsi singkat semua penyesuaian utama yang mungkin perlu dilakukan perusahaan untuk menyusun anggaran neraca.
Saldo kas dan bank
Untuk mengestimasi saldo kas dan bank, Anda harus mencari saldo awal dari laporan keuangan yang diaudit tahun lalu, lewati ayat jurnal penyesuaian terkait pergerakan kas dalam saldo estimasi. Saldo penutupan ini dilaporkan dalam neraca yang dianggarkan.
Piutang
Untuk mencapai angka piutang yang dianggarkan, data penjualan dan anggaran kas adalah item yang diperlukan. Dapatkan data anggaran kas dan pendapatan penjualan untuk menghitung saldo Debitur untuk periode yang dianggarkan.
Untuk mendapatkan saldo akhir, gunakan rumus ini:
| Saldo piutang awal periode | xxx |
| Tambahkan: Penjualan kredit | xxx |
| Dikurangi: Uang tunai yang diterima | xxx |
| Saldo Piutang Usaha Akhir Periode | xxx |
Barang jadi
Untuk menghitung saldo anggaran barang jadi, gunakan saldo akhir periode akuntansi terakhir, sesuaikan nilai yang relevan dari anggaran penjualan dan produksi dan dapatkan nilai barang jadi.
| Barang jadi awal periode | xxx |
| Tambahkan: Produksi untuk periode tersebut | xxx |
| Dikurangi : Total penjualan (penjualan kredit dan tunai) | xxx |
| Saldo penutupan barang jadi | xxx |
Akun hutang usaha
Anggaran tunai dan pembelian berguna untuk menghitung saldo hutang(Account Payable). Saldo penutupan hutang untuk periode terakhir juga penting untuk tujuan ini. Rumus untuk menghitung Account Payables adalah sebagai berikut:
| Saldo hutang usaha awal periode | xxx |
| Tambahkan: Pembelian kredit | xxx |
| Dikurangi: Pembayaran tunai | (xxx) |
| Saldo Penutup Hutang | xxx |
Baca juga: 5 Rumus Metode Penyusutan, Contoh, dan Cara Hitungnya
Aset tidak lancar
Untuk menghitung saldo aset tidak lancar, gunakan anggaran pemanfaatan pabrik, laporan rencana proyeksi, dan anggaran kas. Penyesuaian dilakukan sebagai berikut:
| Saldo aset tidak lancar awal periode | xxx |
| Tambahkan: Pembelian | xxx |
| Kurang: Penyusutan | xxx |
| Saldo akhir aset tidak lancar | xxx |
Hutang/pinjaman
Hitung angka penutupan pinjaman tahun lalu dan tambahkan masukan yang relevan dari anggaran kas periode berjalan.
Selain itu, tambahkan pinjaman baru yang diperoleh selama periode tersebut dan sesuaikan pembayaran kembali jumlah pokok pinjaman yang harus dibayar selama periode akuntansi berjalan. Saldo yang dihasilkan akan disajikan di bagian kewajiban dari neraca yang dianggarkan.
Baca juga: Jurnal Penutup: Pengertian, Fungsi, Cara Membuat, dan Contohnya
Akumulasi penyusutan
Untuk menghitung akumulasi penyusutan, gunakan saldo akhir akun akumulasi penyusutan tahun lalu bersama dengan anggaran overhead untuk periode berjalan. Berikut rumus perhitungannya :
| Saldo akumulasi penyusutan awal periode | xxx |
| Tambahkan: Penyusutan untuk periode saat ini | xxx |
| Dikurangi: Penghapusan depresiasi untuk pelepasan aset | xxx |
| Saldo Penutup Akumulasi Penyusutan | xxx |
Perpajakan
Untuk menghitung nilai pajak, gunakan saldo akhir tahun lalu beserta angka yang relevan dari anggaran kas. Mempertimbangkan setiap perubahan tarif pajak untuk mencapai angka pajak terhutang yang sesuai untuk periode yang dianggarkan.
Modal disetor
Untuk menghitung angka modal disetor yang dianggarkan, gunakan anggaran kas dan angka saldo modal penutup tahun lalu. Penyesuaian saldo awal dilakukan dengan menambahkan tambahan modal disetor hingga mencapai saldo akhir modal periode berjalan.
Baca juga: Budget Adalah: Berikut Pembahasan Lengkap dan Tips Membuatnya
Laba yang ditahan
Gunakan penutupan laba ditahan dari tahun lalu dan tambahkan/kurangi laba/rugi bersih yang dianggarkan dari laporan laba rugi periode yang dianggarkan. Penyesuaian dilakukan sebagai berikut:
| Saldo awal laba ditahan | xxx |
| Tambahkan: Laba bersih yang dianggarkan | xxx |
| Dikurangi: Dividen | xxx |
| Saldo Penutup Laba Ditahan | xxx |
Contoh Anggaran Neraca
Berikut adalah contoh anggaran neraca:
PT. ABADI JAYA
Anggaran Neraca
Pada 31 Desember 20xx
(dalam ribuan rupiah)
| Aset lancar | |||
| Kas | (1) | 1.500.000 | |
| Piutang | (2) | 4.200.000 | |
| Persediaan bahan baku | (3) | 3.500.000 | |
| Persediaan barang jadi | (4) | 6.800.000 | |
| Total aset saat ini | 16.000.000 | ||
| Aset Tetap | |||
| Peralatan Kantor | (5) | 500.000 | |
| Mesin | (6) | 9.200.000 | |
| Akumulasi penyusutan | (7) | -2.700.000 | |
| Aktiva Tetap Bersih | 7.000.000 | ||
| Total aset | 23.000.000 | ||
| Kewajiban Lancar | |||
| Akun hutang | (8) | 2.100.000 | |
| Wesel bayar | (9) | 5.900.000 | |
| Total Kewajiban Lancar | 8.000.000 | ||
| Ekuitas pemegang saham | (10) | 15.000.000 | |
| Total Liabilitas & Ekuitas | 23.000.000 |
Catatan untuk contoh anggaran neraca:
- (1) Referensi dari saldo kas akhir yang dicatat pada anggaran kas
- (2) 10% dari penjualan kuartal ketiga + 40% dari penjualan kuartal keempat
- (3) Referensi dari anggaran bahan baku langsung
- (4) Referensi dari anggaran persediaan barang jadi
akhir - (5) Referensi dari anggaran belanja modal
- (6) Referensi dari anggaran belanja modal
- (7) Referensi dari anggaran belanja modal
- (8) Referensi semua biaya dalam anggaran biaya penjualan dan administrasi , anggaran bahan langsung, dan manufaktur anggaran overhead, dengan asumsi jangka waktu pembayaran 30 hari
- (9) Referensi dari anggaran pembiayaan
- (10) Referensi dari neraca aktual terakhir, ditambah proyeksi laba bersih yang dianggarkan
Baca juga: Bagaimana Cara Membaca Neraca? Berikut Pembahasannya
Tips Mengelola Anggaran Neraca
Ketika menjalankan usaha, penting untuk mengelola anggaran neraca dengan benar. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengambil keuntungan dari peluang bisnis dan menghindari masalah keuangan.
Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mengelola anggaran neraca bisnis Anda dengan benar.
1. Buat rencana keuangan
Pertama, Anda harus membuat rencana keuangan yang sesuai dengan tujuan bisnis Anda. Ini akan memandu Anda dalam mengelola anggaran neraca dan membantu Anda mengatur alokasi anggaran yang tepat.
2. Hitung anggaran bisnis Anda
Setelah Anda membuat rencana keuangan, selanjutnya Anda harus menghitung anggaran bisnis Anda. Ini akan membantu Anda mengetahui berapa banyak uang yang harus Anda gunakan untuk investasi dan berapa banyak uang yang harus Anda simpan.
Baca juga: Administrasi Keuangan: Pengertian, Tujuan, dan Tugasnya
3. Tentukan tujuan keuangan
Setelah Anda menghitung anggaran bisnis Anda, berikutnya Anda harus menetapkan tujuan keuangan Anda. Tujuan ini dapat berupa membeli peralatan baru, mendirikan cabang baru atau membeli properti. Ini akan membantu Anda membuat keputusan keuangan yang tepat.
4. Tentukan alokasi anggaran
Setelah Anda menetapkan tujuan keuangan, selanjutnya Anda harus menentukan alokasi anggaran. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa semua anggaran yang Anda miliki tepat diarahkan ke tujuan-tujuan yang telah Anda tetapkan.
5. Buat laporan keuangan
Setelah Anda menentukan alokasi anggaran, selanjutnya Anda harus membuat laporan keuangan. Ini akan membantu Anda mengawasi anggaran neraca bisnis Anda dan membuat keputusan keuangan yang tepat.
6. Lakukan review berkala
Untuk memastikan bahwa anggaran neraca bisnis Anda berfungsi dengan benar, Anda harus melakukan review berkala. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi masalah keuangan yang mungkin terjadi dan membuat keputusan yang tepat untuk mengatasinya.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat dengan mudah mengelola anggaran neraca bisnis Anda dengan benar. Ini akan membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda dan menjaga keuangan bisnis Anda tetap stabil. Jadi, pastikan untuk mengikuti tips ini untuk memastikan bisnis Anda berjalan dengan baik.
Baca juga: 20 Perusahaan Terbesar di Indonesia Berdasarkan Pendapatannya
Kesimpulan
Anggaran neraca adalah salah satu alat penting yang dapat digunakan oleh bisnis untuk memastikan bahwa mereka dapat mengelola keuangan secara efektif.
Anggaran neraca memungkinkan bisnis untuk membuat estimasi pendapatan dan pengeluaran untuk jangka waktu tertentu dan membantu mereka untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam operasi mereka.
Hal ini juga membantu bisnis untuk mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan pendapatan dan mengurangi risiko keuangan. Kelola anggaran bisnis Anda dengan menggunakan software akuntansi Kledo.
Kledo merupakan software berbasis cloud yang sudah digunakan lebih dari 35 ribu orang dan memiliki fitur terlengkap dengan harga terjangkau. Tertarik mencoba? Anda bisa mencoba Kledo gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Contoh Laporan Neraca dan Download Template Gratisnya - 14 November 2024
- Tips Pembukuan Toko Sembako, Tantangan, dan Contoh Kasusnya - 11 November 2024
- Cara Membuat RAB, Contoh, dan Download Templatenya - 8 November 2024