Cara Membuat dan Menyusun Laporan Keuangan Dengan Mudah

Membuat laporan keuangan secara teratur adalah bagian dari kegiatan dasar bisnis. Laporan keuangan memberi Anda informasi yang diperlukan untuk menarik kesimpulan tentang kesehatan bisnis dan mengatur catatan keuangan perusahaan. Oleh sebab itu, jika Anda adalah pemilik bisnis penting untuk mengetahui cara dalam membuat dan menyusun laporan keuangan yang baik.

Pada artikel kali ini, kami akan membahas cara membuat dan menyusun laporan keuangan dan tahapan yang perlu Anda lakukan dalam membuat laporan keuangan untuk bisnis Anda.

Apa itu Laporan Keuangan?

Laporan keuangan adalah laporan yang menunjukkan aktivitas keuangan suatu bisnis.

Laporan keuangan biasanya mencakup bulan, kuartal atau tahun, tetapi laporan ini juga dapat mencakup waktu yang lama.

Pemilik usaha kecil dan akuntan sering membuat laporan keuangan untuk merencanakan tolok ukur dan melacak apakah perusahaan mencapai tujuannya.

Organisasi nirlaba dan pemerintah juga menggunakan laporan keuangan untuk mengatur keuangan mereka. Bisnis dengan pemegang saham menggunakan laporan keuangan untuk mengomunikasikan kesejahteraan finansial bisnis kepada investor saat ini dan calon investor.

Entitas ini dapat menggunakan informasi ini untuk menentukan berapa banyak uang yang dapat dibelanjakan oleh bisnis.

Pemegang saham juga menggunakan laporan keuangan untuk meninjau keadaan investasi mereka ke dalam bisnis, yang dapat membantu mereka tetap terlibat dalam kesejahteraan bisnis.

Hal yang Perlu Anda Perhatikan Sebelum Menyusun Laporan Keuangan

Software akuntansi dapat mengkompilasi elemen-elemen laporan keuangan, yang mengurangi kesalahan manusia dan menghemat waktu.

Menggunakan program untuk melacak pengeluaran dan keuntungan bisnis Anda dapat membantu mengotomatiskan proses pembuatan laporan keuangan.

Bahkan jika Anda menggunakan software akuntansi untuk membuat laporan keuangan, penting untuk belajar membaca laporan keuangan dan menarik kesimpulan dari isinya.

Berikut adalah hal yang harus diperhatikan dalam membuat laporan keuangan:

Tentukan informasi apa yang Anda inginkan dalam laporan keuangan Anda

Sebelum membuat laporan keuangan adalah memikirkan informasi apa yang ingin Anda komunikasikan dengan laporan tersebut.

Misalnya, mungkin Anda menginginkan cara untuk menggambarkan secara visual jumlah uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda selama periode tertentu, dalam hal ini laporan arus kas akan sesuai dengan situasi tersebut.

Atau mungkin Anda ingin melihat laba bersih bisnis Anda, yang dapat ditunjukkan oleh laporan laba rugi.

Mempertimbangkan informasi yang Anda inginkan dalam sebuah laporan keuangan dapat membantu Anda memilih jenis laporan keuangan yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Pilih jenis laporan keuangan

Ada beberapa jenis laporan keuangan dan cara dalam membuat laporan keuangan tersebut berbeda-beda.

Masing-masing laporan keuangan dapat memberi Anda perspektif berbeda tentang seberapa baik kinerja perusahaan. Berikut adalah beberapa jenis laporan keuangan yang populer:

Neraca keuangan

Neraca menunjukkan aset perusahaan, kewajiban dan keseimbangan di antara mereka.

Ini adalah cara untuk mengukur nilai atau ekuitas perusahaan. Berikut adalah komponen-komponen neraca:

• Aset: Aset adalah segala sesuatu yang dimiliki perusahaan. Contoh aset adalah rekening tabungan perusahaan.
• Kewajiban: Kewajiban adalah segala sesuatu yang menjadi hutang perusahaan. Pinjaman adalah contoh kewajiban bagi perusahaan.
• Ekuitas: Untuk mengetahui nilai ekuitas Anda bisa menghitunganya dengan cara: nilai aset dikurangi kewajiban

Laporan laba rugi

Laporan laba rugi (juga disebut laporan pendapatan) menunjukkan jumlah pendapatan dan pengeluaran bisnis.

Berikut adalah beberapa hal yang termasuk dalam laporan laba rugi:

• Laba kotor: Laba kotor bisnis Anda adalah jumlah uang yang dihasilkan sebelum dikurangi biayanya.
• Biaya operasional: Ini adalah segala sesuatu yang memungkinkan bisnis tetap berfungsi. Beberapa contoh biaya operasional adalah pinjaman, sewa dan persediaan.
• Pengeluaran non-operasional: Pengeluaran apa pun yang tidak terkait dengan fungsi inti bisnis adalah non-operasional. Jenis beban non-operasional yang umum adalah bunga pinjaman.
• Pendapatan bersih: Pendapatan bersih adalah setiap pengeluaran yang dikurangi dari laba kotor bisnis.

Baca juga: Cara Membuat Laporan Laba Rugi Untuk Pemula Bisnis

Laporan arus kas

Laporan arus kas menunjukkan uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Tidak seperti laba bersih, arus kas menunjukkan perbedaan nilai tunai bisnis Anda.

Laporan arus kas adalah cara yang baik untuk menunjukkan perubahan arus kas dari waktu ke waktu untuk bisnis. Berikut adalah elemen dari laporan arus kas:

• Pendapatan: Cantumkan setiap sumber pendapatan untuk bisnis Anda dan jumlahnya.
• Pengeluaran: Buat daftar setiap sumber pengeluaran dan jumlahnya.
• Total: Anda dapat menyertakan baris untuk total untuk melihat total pendapatan dan pengeluaran untuk bisnis.

Laporan perubahan modal

Anda dapat mengembangkan laporan perubahan modal dari neraca untuk menunjukkan kepada pemegang saham penjualan dan pembelian kembali saham.

Berikut adalah beberapa nilai yang mungkin ditunjukkan oleh pernyataan ekuitas pemegang saham:

• Saham biasa: Saham biasa adalah saham standar bisnis.
• Saham treasury: Ini adalah saham yang dibeli kembali oleh perusahaan penerbit.
• Saham preferen: Saham preferen umumnya memiliki aset yang lebih tinggi daripada saham biasa.
• Laba ditahan: Ini adalah jumlah pendapatan yang dimiliki bisnis setelah dibayarkan kepada pemegang sahamnya.

Baca juga: Cara Membuat Laporan Keuangan bagi Pemula dan Contohnya, Lengkap!

Pilih format laporan keuangan Anda

Laporan keuangan harus mudah dibaca dan menyajikan informasi dengan jelas.

Software akuntansi seperti Kledo dapat membantu Anda memasukkan format yang tepat ke dalam laporan keuangan Anda untuk mencapai tujuan ini.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Namun jika Anda ingin membuat laporan keuangan secara manual, berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat ketika memformat laporan keuangan:

• Ukuran teks: Ukuran font harus cukup besar sehingga mudah dibaca, tetapi cukup kecil sehingga tidak terlalu kuat.
• Warna: Sedikit warna dapat membuat laporan keuangan Anda menarik bagi pembaca dan menekankan informasi penting, tetapi konservatif dengan warna. Beberapa orang menemukan bahwa mengganti warna latar belakang setiap baris laporan keuangan (putih dan abu-abu, misalnya) membantu membuat laporan lebih mudah dibaca.
• Organisasi: Jelas menunjukkan bagian yang berbeda dari laporan keuangan untuk membuatnya lebih mudah dibaca.

Untuk mengetahui laporan keuangan apa saja yang disediakan Kledo, Anda bisa mengetahuinya dengan melalui tautan ini.

Berikut adalah beberapa tip untuk memformat setiap bagian dari laporan keuangan:

• Neraca: Gunakan heading di atas aset, kewajiban, dan ekuitas untuk secara jelas menunjukkan saldo yang berbeda. Daftar setiap jenis aset, kewajiban atau ekuitas dan jumlahnya. Sertakan total untuk setiap elemen di akhir setiap bagian.
• Laporan laba rugi: Sertakan heading di atas setiap bagian laporan laba rugi. Daftar pengeluaran berdasarkan jenis dengan nilainya. Sertakan total di akhir setiap bagian.
• Laporan arus kas: Laporan keuangan ini biasanya menampilkan arus kas dengan pengeluaran bersih dalam tanda kurung dan laba bersih tanpa tanda kurung.

Baca juga: Laporan Keuangan Perusahaan Dagang

Bagaimana Cara Membuat dan Menyusun Laporan Keuangan yang Baik?

Penyusunan laporan keuangan melibatkan proses menggabungkan informasi akuntansi ke dalam satu set standar keuangan.

Laporan keuangan yang telah selesai kemudian didistribusikan kepada manajemen, pemberi pinjaman, kreditur, dan investor, yang menggunakannya untuk mengevaluasi kinerja, likuiditas, dan arus kas suatu bisnis.

Penyusunan laporan keuangan mencakup langkah-langkah berikut (urutan yang tepat dapat bervariasi menurut perusahaan).

Langkah 1: Verifikasi penerimaan faktur dari pemasok

Bandingkan histori dan log penerimaan dengan hutang dagang untuk memastikan bahwa semua faktur pemasok telah diterima. Pastikan juga untuk mencatat biaya untuk setiap faktur yang belum diterima.

Langkah 2: Verifikasi setiap penerbitan faktur pelanggan

Bandingkan catatam log pengiriman faktur dengan piutang untuk memastikan bahwa semua faktur pelanggan telah diterbitkan dan dikirim. Biat faktur yang belum disiapkan.

Langkah 3: Ketahui utang yang belum Anda bayarkan

Pos pengeluaran ini diakumulasikan sebagai biaya untuk setiap utang yang Amda peroleh tetapi belum dibayarkan pada akhir periode pelaporan.

Langkah 4: Hitung penyusutan

Hitung beban penyusutan dan amortisasi untuk semua aset tetap dalam catatan akuntansi.

Langkah 5: Nilai inventaris atau persediaan

Lakukan penghitungan fisik persediaan akhir, atau gunakan metode alternatif untuk memperkirakan saldo persediaan akhir.

Gunakan informasi ini untuk memperoleh harga pokok penjualan, dan catat jumlahnya dalam catatan akuntansi.

Langkah 6: Rekonsiliasi setiap transaksi dengan akun bank Anda

Melakukan rekonsiliasi bank, dan membuat entri jurnal untuk mencatat semua penyesuaian yang diperlukan untuk mencocokkan catatan akuntansi dengan laporan bank.

Langkah 7: Posting setiap akun

Posting semua saldo dalam buku besar pembantu ke buku besar.

Langkah 8: Tinjau akun

Tinjau akun neraca, dan gunakan ayat jurnal untuk menyesuaikan saldo akun agar sesuai dengan detail pendukung.

Langkah 9: Tinjau laporan keuangan

Cetak versi awal laporan keuangan dan tinjau kesalahannya.

Kemungkinan akan ada beberapa kesalahan, jadi buat entri jurnal untuk memperbaikinya, dan cetak kembali laporan keuangan. Ulangi sampai semua kesalahan telah diperbaiki.

Langkah 10: Meghitung pajak penghasilan

Pastikan Anda menghitung beban pajak penghasilan, berdasarkan laporan laba rugi yang telah dikoreksi.

Langkah 11: Buat jurnal penutup

Tutup semua buku besar pembantu untuk periode tersebut, dan buka untuk periode pelaporan berikutnya.

Langkah 12: Menerbitkan laporan keuangan

Cetak versi final dari laporan keuangan. Berdasarkan informasi ini, tulislah catatan kaki untuk menyertai pernyataan-pernyataan tersebut.

Terakhir, siapkan catatan yang menjelaskan poin-poin penting dalam laporan keuangan. Kemudian kumpulkan informasi ini ke dalam paket dan distribusikan pada para stakeholder.

Baca juga: 5 Komponen Laporan Keuangan yang Harus Anda Ketahui

Manfaat Menyusun Laporan Keuangan yang Baik dan Benar

Laporan keuangan digunakan untuk melacak, menganalisis, dan mengetahui kesehatan arus kas perusahaan Anda.

Memahami bagaimana kinerja bisnis Anda dari sudut pandang keuangan bisa tampak seperti tugas yang mustahil tanpa laporan ini.

Namun, laporan keuangan tidak digunakan hanya karena praktis; Anda diwajibkan secara hukum untuk memasukkannya.

Berikut ini beberapa cara utama di mana laporan keuangan dapat membantu bisnis Anda:

Mengkomunikasikan data penting

Memiliki wawasan tentang situasi keuangan bisnis Anda saat ini penting bagi setiap anggota perusahaan yang berpangkat tinggi (pemangku kepentingan, eksekutif, investor, dan mitra).

Anda akan menggunakan data keuangan ini untuk membuat rencana anggaran dan memantau kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Ketika Anda menetapkan kebijakan komunikasi dan transparansi yang terbuka dalam bisnis Anda, Anda lebih mungkin menarik investor baru dan meningkatkan pendanaan.

Informasi yang dikomunikasikan dalam laporan keuangan adalah apa yang diandalkan investor ketika mereka menilai risiko, profitabilitas, dan pengembalian di masa depan.

Baca juga: Ingin Membuat Laporan Keuangan Akhir Tahun? Perhatikan Hal ini

Memantau pendapatan dan pengeluaran

Mengetahui cara menyusun laporan keuangan dengan baik membantu Anda melakukan pelacakan pendapatan dan pengeluaran untuk periode waktu tertentu.

Untuk membangun manajemen utang dan alokasi anggaran yang efisien, Anda akan membutuhkan wawasan tentang area pengeluaran yang paling penting.

Dengan melacak pendapatan dan pengeluaran, Anda juga akan memahami kewajiban dan aset saat ini.

Menganalisis dokumentasi keuangan akan memberi Anda gambaran yang lebih besar mengenai metrik utama seperti rasio utang terhadap aset yang digunakan investor untuk menghitung potensi profitabilitas.

Mendukung analisis keuangan dan pengambilan keputusan

Analisis kinerja dalam laporan keuangan adalah apa yang Anda andalkan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Dengan mempertimbangkan berbagai data yang disertakan dalam laporan keuangan, Anda dapat memeriksa informasi real-time mengenai kinerja historis, area pengeluaran utama, dan menggunakannya untuk membuat perkiraan keuangan yang akurat.

Menerapkan analisis keuangan terperinci dan menggunakan model data yang dikembangkan dapat membantu bisnis apa pun untuk mengevaluasi aktivitas saat ini dengan lebih baik dan membuat keputusan pertumbuhan bisnis di masa depan.

Anda akan dapat mengenali tren, potensi masalah, dan tetap berada di atas kinerja keuangan Anda secara real-time. Hal ini menjadi dasar untuk keputusan ekonomi yang cepat dan akurat.

Baca juga: Tips Membuat Laporan Keuangan bagi Pemula dan Contohnya, Lengkap!

Memastikan perusahaan beroperasi sesuai regulasi

Tujuan utama laporan keuangan adalah untuk memastikan bisnis Anda sesuai dengan hukum dan peraturan lembaga pemerintah.

Lembaga regulator memeriksa setiap dokumen yang mengevaluasi aktivitas keuangan perusahaan Anda. Inilah sebabnya mengapa membuat dokumentasi keuangan yang akurat sangat penting untuk kesejahteraan bisnis Anda.

Selain keakuratan, Anda juga harus mengikuti tenggat waktu tertentu yang ditetapkan oleh lembaga-lembaga ini, terlebih jika Anda adalah perusahaan publik.

Hal ini terkadang menyebabkan tekanan di departemen akuntansi untuk membuat laporan keuangan yang kompleks dengan cepat dan akurat, itulah sebabnya mengetahui cara menyusun laporan dengan mudah, praktis, dan akurat sangatlah penting

Memudahkan penghitungan pajak

Tidak peduli seberapa besar atau kecil bisnis Anda, melakukan pajak bisa menjadi tugas yang membuat stres.

Dengan membuat laporan keuangan yang akurat, Anda dapat membuat perhitungan pajak jauh lebih mudah karena Anda akan meminimalkan kemungkinan kesalahan dan menghemat waktu dengan memasukkan semua data keuangan dalam satu dokumen.

Tidak hanya itu, karena laporan keuangan adalah persyaratan hukum, IRS menggunakannya untuk mengevaluasi pendapatan pajak masing-masing perusahaan.

Baca juga: Laporan Keuangan Perusahaan Jasa dan Bedanya dengan Perusahaan Dagang

Kesimpulan

Itulah cara menyusun laporan keuangan dan tahapan yang harus Anda lalui jika Anda membuat laporan keuangan secara manual. Membuat laporan keuangan memang memakan waktu, dan ini sangat rentan dalam kesalahan, baik dari segi penginputan data maupun proses pembuatan laporan keuangannya.

Untuk cara membuat laporan keuangan yang lebih baik dan mudah, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo.

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud terbaik di Indonesia dengan harga terjangkau dan fitur terlengkap.

Hanya dengan 140 ribuan, Anda bisa dengan mudah membuat 30 jenis laporan keuangan dalam satu klik, manajemen mulit gudang, pencatatan transaksi yang praktis, manajemen stok dan aset, dan masih banyak lagi fitur Kledo yang akan memudahkan pengelolaan bisnis Anda.

Jadi tunggu apalagi? Bergabunglah bersama 10 ribu pengguna yang sudah meraskan manfaat kemudahan dengan Kledo, dan coba Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.