Salah satu langkah dalam siklus akuntansi perusahaan jasa adalah proses membuat jurnal penyesuaian. Akuntan mencatat ayat jurnal ini dalam akun buku besar dan biasanya menyiapkannya pada akhir tahun keuangan setelah penyusunan neraca percobaan.
Setiap jurnal penyesuaian pada perusahaan jasa melibatkan perubahan dalam akun pendapatan atau beban, serta akun aset atau kewajiban.
Menurut metode akuntansi akrual, penyesuaian tertentu harus dilakukan agar sesuai dengan penggunaan periode berjalan.
Jurnal penyesuaian mempengaruhi satu akun riil dan setidaknya satu akun nominal. Kita harus mencatat bahwa tidak semua entri, yang dicatat oleh bisnis pada akhir tahun akuntansi, adalah entri jurnal penyesuaian.
Misalnya, entri untuk pembelian atau penjualan yang dilakukan pada hari terakhir periode fiskal bukanlah entri penyesuaian.
Pada artikel ini kita akan membahas tentang apa itu jurnal penyesuaian dalam perusahaan jasa dan bagaimana cara membuatnya juga contoh kasusnya.
Apa itu Jurnal Penyesuaian?
Ayat jurnal penyesuaian atau AJP adalah sebuah entri yang digunakan untuk mengenali pendapatan atau pengeluaran yang terjadi tetapi tidak ditampilkan secara akurat dalam laporan keuangan.
Pada banyak bisnis termasuk perusahaan jasa, ayat jurnal penyesuaian dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menyeimbangkan debit dan kredit Anda.
Proses ini untuk memastikan pembukuan Anda akurat sehingga Anda dapat membuat laporan keuangan.
Dalam akuntansi akrual, Anda melaporkan transaksi saat bisnis Anda melakukannya, bukan saat Anda secara fisik membelanjakan atau menerima uang.
Jurnal penyesuaian diperlukan untuk mencatat transaksi pada periode akuntansi yang tepat.
Anda dapat membuat jurnal penyesuaian untuk mencatat penyusutan dan amortisasi, penyisihan piutang yang meragukan, pendapatan atau pengeluaran yang masih harus dibayar, dan penyesuaian yang diperlukan setelah rekonsiliasi laporan bank.
Jurnal penyesuaian dalam perusahaan jasa termasuk dalam salah satu dari tiga kategori:
- Accruals: Pendapatan atau pengeluaran yang belum dicatat, dan belum diterima atau dibayar (misalnya, pendapatan yang masih harus dibayar dan biaya yang masih harus dibayar)
- Deferrals: Pendapatan atau pengeluaran yang telah dicatat tetapi belum diperoleh atau digunakan (misalnya, biaya dibayar di muka dan pendapatan diterima di muka)
- Estimasi: Pos non-kas (misalnya penyisihan piutang yang meragukan)
Ayat jurnal penyesuaian juga dapat merujuk ke entri yang perlu Anda buat karena Anda hanya membuat kesalahan dalam buku besar Anda.
Jika akun Anda tidak bertambah, lihat kembali ke buku besar Anda untuk menentukan di mana kesalahannya. Kemudian, buat entri penyesuaian untuk membalikkan atau mengubah catatan.
Membuat jurnal penyesuaian adalah salah satu langkah dalam siklus akuntansi perusahaan jasa. Itu terjadi setelah Anda menyiapkan trial balance, yang merupakan laporan akuntansi untuk menentukan apakah debit dan kredit Anda sama.
Jika debit dan kredit dalam neraca saldo Anda tidak sama, Anda harus membuat penyesuaian akuntansi untuk memperbaiki perbedaan tersebut.
Baca juga: 15 Karakteristik Kewirausahaan yang Harus Anda Tahu
Mengapa Penting Untuk Membuat Jurnal Penyesuaian untuk Perusahaan Jasa?
Penting bagi perusahaan jasa untuk mencatat transaksi secara akurat untuk memahami apa yang telah mereka peroleh dan apa yang mungkin mereka anggarkan untuk periode akuntansi mendatang.
Beberapa alasan mengapa jurnal penyesuaian diperlukan perusahaan jasa antara lain:
Catatan keuangan yang lebih akurat
Jika Anda melakukan pekerjaan pada bulan Agustus dan pelanggan membayar Anda pada bulan September, penting untuk menyesuaikan laporan laba rugi bulan Agustus dengan jumlah tersebut. Menyesuaikan entri ini memastikan Anda mencatat pendapatan secara akurat untuk periode waktu yang benar.
Pelacakan pengeluaran yang akurat
Anda dapat membayar pengeluaran tertentu dalam suatu periode tetapi mengalami nilainya dari waktu ke waktu, jadi Anda dapat membuat entri penyesuaian untuk memperhitungkan hal ini.
Misalnya, jika Anda membeli perlengkapan untuk kantor, Anda dapat membagi pengeluaran tersebut di berbagai periode akuntansi hingga Anda membeli yang baru karena Anda tidak menggunakannya pada satu waktu.
Koreksi kesalahan
Saat memeriksa laporan keuangan Anda, Anda mungkin menemukan kesalahan dalam neraca atau laporan laba rugi Anda. Melakukan jurnal penyesuaian dapat memastikan Anda mengoreksi jumlahnya, daripada mengubah entri asli.
Baca juga: 25 Taktik Penjualan Terbaik di Tahun 2022 yang Bisa Anda Gunakan
Jenis Jurnal Penyesuaian dalam Perusahaan Jasa
Ada lima jenis ayat jurnal penyesuaian utama yang harus Anda atau akuntan Anda buat tiap bulan.
Kelima ayat ini akan berdampak langsung pada akun pendapatan dan pengeluaran Anda. Berikut adalah kelima jenisnya:
1. Pendapatan yang masih harus dibayar
Pendapatan yang masih harus dibayar adalah pendapatan yang telah diakui oleh bisnis, tetapi pelanggan belum ditagih.
Pendapatan yang masih harus dibayar sangat umum dalam bisnis terkait layanan dan jasa, karena jasa dapat dilakukan hingga beberapa bulan sebelum pelanggan ditagih.
Pendapatan harus diperoleh, jika tidak, total pendapatan akan terlalu rendah, terutama jika dibandingkan dengan biaya untuk periode tersebut.
Misalnya, Anita memiliki perusahaan jasa konsultan. Perusahaannya melakukan banyak konsultasi bisnis, dengan beberapa pekerjaan konsultasi memakan waktu berbulan-bulan.
Justin ingin memperoleh pendapatan yang diperoleh pada bulan itu sebelum bulan berakhir, jika tidak, nilai pengeluarannya akan tampak cukup tinggi pada laporan pendapatannya, sementara pendapatannya akan sangat rendah.
Baca juga: Anggaran Piutang: Pengertian, Manfaat, dan Cara Penyusunannya
2. Biaya yang masih harus dibayar
Biaya yang masih harus dibayar adalah biaya yang telah dikeluarkan sebelum dibayarkan.
Misalnya, Tim memiliki salon kecil kecil, dan membayar karyawannya dua mingguan. Pada bulan Maret, tanggal pembayaran Tim untuk karyawannya adalah 13 Maret dan 27 Maret.
Namun, karyawannya akan bekerja dua hari tambahan di bulan Maret yang tidak termasuk dalam daftar gaji 27 Maret.
Tim harus menanggung biaya itu, karena karyawannya tidak akan dibayar selama dua hari itu hingga April.
Biaya penggajian biasanya dimasukkan sebagai jurnal pembalik, sehingga pencatatan akrual dapat dibalik ketika biaya aktual dibayarkan.
Baca juga: Pengertian Jurnal Koreksi, Cara Membuat, dan Contoh Kasusnya
3. Pendapatan yang dibayar di muka
Pendapatan yang dibayar dimuka digunakan ketika perusahaan Anda menerima pembayaran di muka untuk pekerjaan yang belum selesai.
Hal ini sering terjadi pada firma profesional yang bekerja sebagai retainer, seperti firma hukum atau firma CPA.
Dalam banyak kasus, klien dapat membayar di muka untuk pekerjaan yang harus dilakukan selama periode waktu tertentu. Ketika pendapatan diperoleh kemudian, entri jurnal dibalik.
Baca juga: Akun Riil: Pengertian Lengkap dan Perbedaannya dengan Akun Nominal
4. Biaya dibayar di muka
Biaya dibayar di muka juga perlu dicatat sebagai jurnal penyesuaian. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk membayar di muka sewa Anda di bulan Januari sepanjang tahun, Anda perlu mencatat pengeluaran setiap bulan selama 12 bulan berikutnya untuk memperhitungkan pembayaran sewa dengan benar.
Jika tidak, laporan keuangan Anda akan mencerminkan biaya sewa yang sangat tinggi di bulan Januari, diikuti dengan tidak ada biaya sewa sama sekali untuk bulan-bulan berikutnya.
Baca juga: Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang Dagang: Komponen dan Contohnya
5. Biaya penyusutan
Beban penyusutan dan akumulasi penyusutan perlu dibukukan agar dapat membebankan masa manfaat aset tetap dengan tepat.
Penyusutan selalu merupakan biaya tetap, dan tidak berdampak negatif pada laporan arus kas Anda, tetapi neraca Anda akan menunjukkan akumulasi penyusutan sebagai akun kontra di bawah aset tetap.
Baca juga: Apa itu Laporan Penjualan? Berikut Pembahasan Lengkap dan Cara Membuatnya
Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Pada Perusahaan Jasa
Setiap ayat juran penyesuaian akan disiapkan sedikit berbeda. Berikut adalah contoh tentang cara membuat setiap jenis ayat penyesuaian.
1. Mencatat pendapatan yang masih harus dibayar
Setiap kali Anda melakukan layanan dan belum dapat menagih pelanggan Anda, Anda perlu mencatat jumlah pendapatan yang diperoleh sebagai pendapatan yang masih harus dibayar.
Misalnya, John memiliki layanan pembersihan. Dia menagih kliennya untuk satu bulan layanan pada awal bulan berikutnya.
Tagihannya untuk Januari adalah 2.000.000, tetapi karena dia tidak akan menagih sampai 1 Februari, dia harus membuat entri yang disesuaikan untuk mengumpulkan 2.000.000 dalam pendapatan yang diperolehnya untuk bulan Januari.
| TANGGAL | Akun | DEBIT | KREDIT |
| 1-31-2020 | Pendapatan yang Masih Harus Dibayar | $2.000.000 | |
| Pendapatan | $2.000.000 |
Setelah John menagih kliennya pada bulan Februari, dia harus membuat entri berikut:
| TANGGAL | Akun | DEBIT | KREDIT |
| 1-31-2020 | Piutang | 2.000.000 | |
| Pendapatan yang Masih Harus Dibayar | 2.000.000 |
Entri jurnal selesai dengan cara ini untuk membalikkan pendapatan yang masih harus dibayar, sementara entri pendapatan tetap sama, karena pendapatan perlu diakui pada bulan Januari, bulan yang diperolehnya.
Tips untuk mencatat pendapatan akrual
Pendapatan akrual sangat penting untuk bisnis jasa yang biasanya menagih klien setelah bekerja telah dilakukan dan pendapatan diperoleh.
- Tahu kapan harus menggunakan akun akrual dan kapan harus menggunakan akun piutang: Jika Anda menggunakan jurnal manual untuk mencatat pendapatan yang harus dibayar, Anda dapat membuat entri jurnal langsung ke akun piutang Anda. Namun, jika Anda menggunakan software akuntansi, setelah Anda menagih klien Anda, saldo faktur akan diposting secara otomatis ke saldo piutang.
- Jangan lupa untuk membalikkan pendapatan akrual Anda: Jika John tidak membalikkan entri aslinya, akun pendapatannya akan diatat dengan nilai yang tidak seharusnya.
Baca juga: Mengetahui Beberapa Dasar Akuntansi Perusahaan Manufaktur
2. Mencatat biaya yang masih harus dibayar
Penggajian misalnya. adalah biaya paling umum yang akan membutuhkan entri penyesuaian pada akhir bulan, terutama jika Anda membayar karyawan Anda dua mingguan.
Setiap jam kerja di bulan berjalan yang tidak akan dibayar sampai bulan berikutnya harus diperoleh sebagai biaya. Berikut adalah entri jurnal untuk mencatat biaya penggajian yang masih harus dibayar:
| TANGGAL | Akun | DEBIT | KREDIT |
| 1-31-2020 | Biaya Upah &Gaji | 15.000.000 | |
| Upah &Gaji yang Harus Dibayar | 15.000.000 |
| TANGGAL | Akun | DEBIT | KREDIT |
| 2-10-2020 | Upah & Gaji yang Harus Dibayar | 15.000.000 | |
| Biaya Upah &Gaji | 15.000.000 |
Tips untuk mencatat biaya yang harus dibayar
Sadarilah bahwa ada biaya lain yang mungkin perlu diperoleh, seperti produk atau layanan apa pun yang diterima tanpa faktur yang disediakan.
- Pastikan Bahwa yang Anda catat adalah benar-benar biaya: Sementara penggajian adalah salah satu biaya yang lebih mudah untuk diingat untuk bertambah, penting bahwa Anda ingat ada biaya lain dalam perusahaan jasa dan Anda harus mengumpulkan biaya yang telah terjadi sebelum menerima faktur.
Baca juga: Pengertian Current Ratio, Rumus, dan Contohnya Pada Sebuah Bisnis
3. Mencatat pendapatan yang diterima dimuka
Jika bisnis Anda biasanya menerima pembayaran dari pelanggan di muka, Anda harus melakukan pencatatan yang berbeda sampai pendapatan tersebut diperoleh.
Misalnya, bisnis Anda menawarkan layanan keamanan. Salah satu pelanggan Anda membayar Anda 3.000.000 di muka selama enam bulan layanan.
Karena pendapatan belum diperoleh, itu harus ditangguhkan. Berikut adalah entri jurnal untuk mencatat pembayaran awal:
| TANGGAL | Akun | DEBIT | KREDIT |
| 1-31-2020 | Kas | 3.000.000 | |
| Pendapatan Diterima Dimuka | 3.000.000 |
Selama enam bulan ke depan, Anda perlu mencatat pendapatan 500.000 sampai saldo pendapatan yang ditangguhkan adalah nol.
| TANGGAL | Akun | DEBIT | KREDIT |
| 2-10-2020 | Pendapatan Diterima Dimuka | 500.000 | |
| Pendapatan Layanan | 500.000 |
Tips untuk mencatat pendapatan yang ditangguhkan:
Jika Anda menerima pembayaran di muka untuk layanan yang belum dilakukan, pembayaran harus diposting sebagai pendapatan yang ditangguhkan, dengan entri jurnal bulanan yang diperlukan sampai pendapatan prabayar diperoleh.
- Pembayaran selama lebih dari satu bulan harus ditangguhkan: Jika Anda menerima pembayaran selama dua bulan, pembayaran bulan kedua harus ditangguhkan.
- Buat ayat jurnal berulang: Buat entri jurnal berulang untuk pembayaran di muka, sehingga Anda tidak perlu ingat untuk memproses entri jurnal setiap bulan.
Baca juga: Perilaku Biaya: Pengertian Lengkap, Jenis, dan Cara Menghitungnya
4. Mencatat biaya dibayar dimuka
Biaya prabayar ditangani seperti pendapatan yang dibayar dimuka. Misalnya, Anda memutuskan untuk membayar sewa Anda di muka untuk tahun ini, melakukan transfer sebanyak 12.000.000 epada pemilik kios yang mencakup sewa sepanjang tahun.
Karena Anda tidak ingin mengambil biaya 12.000.000 pada bulan Januari, Anda akan menempatkan 12.000.000 di akun sewa di bayar dimuka dan biaya setiap bulan selama 12 bulan ke depan
. Entri jurnal awal Anda akan terlihat seperti ini:
| TANGGAL | Akun | DEBIT | KREDIT |
| 1-31-2020 | Sewa Dibayar Dimuka | 12.000.000 | |
| Uang | 12.000.000 |
Selama 12 bulan ke depan, Anda perlu mencatat $ 1.000.000 dalam biaya sewa dan mengurangi akun sewa dibayar dimuka Anda sesuai dengan itu.
| TANGGAL | Akun | DEBIT | KREDIT |
| 1-31-2020 | Biaya Sewa | 1.000.000 | |
| Sewa Dibayar Dimuka | 1.000.000 |
Tips untuk mencatat biaya dibayar dimuka:
Biaya dibayar dimuka umum termasuk pembayaran sewa dan layanan profesional yang dilakukan kepada akuntan dan pengacara, serta kontrak layanan.
- Buatlah berulang: Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, pastikan dan buat entri jurnal berulang selama 12 bulan ke depan.
- Pastikan untuk mencatat semua pembayaran di muka: Setiap kali Anda membayar lebih dari satu bulan layanan, biaya harus dibagi antara bulan-bulan yang dicakup pembayaran.
Baca juga: Quick Ratio: Pembahasan Lengkap dan Bedanya Dengan Current Ratio
5. Mencatat biaya penyusutan
Setiap kali Anda membeli item tiket besar, Anda juga harus mencatat akumulasi depresiasi dan biaya penyusutan bulanan Anda.
Sebagian besar pemilik usaha kecil memilih depresiasi garis lurus untuk mendepresiasi aset tetap karena ini adalah cara termudah untuk dilacak.
Misalnya, jika Anda membeli barang seharga 5.000.000, dengan masa manfaat lima tahun dan nilai residu 1.000.000, Anda dapat mendepresiasi aset selama lima tahun.
berdasarkan jumlah tahun aset itu akan bertahan, membuat total depresiasi bulanan Anda 66.670 per bulan selama lima tahun.
Untuk mencatat depresiasi,entri jurnal Anda adalah:
| TANGGAL | Akun | DEBIT | KREDIT |
| 1-31-2020 | Biaya Penyusutan | 66.670 | |
| Akumulasi Penyusutan | 66.670 |
Entri jurnal ini dapat berulang, karena biaya penyusutan Anda tidak akan berubah selama 60 bulan ke depan, kecuali aset tersebut dijual.
Tips untuk mencatat biaya penyusutan:
Berikut adalah beberapa cara untuk membuat pencatatan biaya penyusutan lebih mudah:
- Buat ayat jurnal Anda berulang: Jika Anda menggunakan software akuntansi seperti Kledo, Anda dapat memilih untuk membuat entri jurnal biaya penyusutan Anda berulang, menghilangkan kebutuhan untuk memasukkannya setiap bulan.
Dengan fitur pembukuan terlengkap, Anda bisa dengan mudah melakukan penjurnalan dalam proses pembukuan bisnis Anda, kapanpun dan dimanapun Anda mau.
Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: Arus Kas Metode Langsung dan Tidak Langsung: Pengertian dan Perbedaannya
Kesimpulan
Untuk mendapatkan gambaran yang akurat tentang kesehatan keuangan perusahaan jasa Anda, Anda perlu membuat jurnal penyesuaian.
Ini sangat penting, karena bagaimana Anda bisa meyakinkan calon investor untuk berinvestasi dalam bisnis Anda jika laporan keuangan Anda tidak akurat?
Bagaimana Anda bisa mempersiapkan proyeksi keuangan untuk beberapa bulan mendatang jika Anda tidak memiliki gambaran yang akurat tentang pendapatan bulanan dan biaya operasional Anda?
Jika Anda masih melakukan pencatataan jurnal penyesuaian perusahaan jasa Anda secara manual, mengapa tidak menggunakan Kledo untuk proses yang lebih mudah dengan harga yang lebih murah.
Tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Rumus Biaya Variabel dan Kalkulator Biaya Variabel Gratis - 20 Desember 2024
- Cara Menggunakan Aplikasi SIAPIK dari BI dan Download PPTnya - 19 Desember 2024
- Monthly Recurring Revenue (MRR): Rumus dan Cara Menghitungnya - 19 Desember 2024