Dalam bisnis, akuntansi mempunyai peran yang sangat penting. Akuntansi adalah salah satu bagian paling umum dan penting dari setiap bisnis. Akuntansi dan bisnis berjalan beriringan. Akuntansi adalah pencatatan sistematis dan terperinci dari semua transaksi keuangan yang selanjutnya membantu pemilik, investor, pemasok, dll. dalam membuat keputusan bisnis yang tepat.
Jika bisnis tidak fokus pada akuntansi, maka akan sulit bagi manajemen untuk memastikan posisi keuangan bisnis. Mengevaluasi akuntansi membantu mereka menyadari ke arah mana bisnis akan berjalan. Ini membantu dalam mencatat, meringkas, dan mengklasifikasikan semua transaksi yang terkait dengan bisnis Anda.
Pada artikel ini, kami akan menguraikan pentingnya akuntansi dan apa saja peran akuntansi dalam bisnis.
Kebutuhan Akuntansi
Akuntansi membantu manajemen untuk menentukan posisi keuangan organisasi. Laporan keuangan membantu manajemen untuk mengetahui posisi bisnis saat ini dan juga membantu mereka dalam posisi perusahaan pada waktu tertentu.
Akuntansi membantu manajemen dalam perencanaan, pengambilan keputusan, dan pengendalian proses dalam suatu organisasi. Ini membantu dalam menjalankan bisnis secara efisien dan efektif.
Akuntansi membantu bisnis dalam mencatat, mengklasifikasikan, dan kemudian meringkas semua transaksi dalam suatu organisasi. Hal ini memungkinkan bisnis untuk datang dengan dokumen keuangan yang dinilai dengan baik seperti neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan saldo jejak ketika semua akuntansi adalah akun untuk semua transaksi bisnis.
Penyedia layanan akuntansi membantu bisnis menangani kebutuhan akuntansi mereka secara keseluruhan dan membimbing mereka pada langkah-langkah pencegahan untuk mengurangi kewajiban pajak, dan cara-cara untuk meningkatkan arus kas dan kinerja bisnis.
Baca juga: 8 Faktor yang Mempengaruhi Kinerja Penjualan, Anda Wajib Tahu!
Peran Akuntansi dalam Bisnis
Seperti yang sudah kami bahas sebelumnya, akuntansi mempunyai peran yang sangat penting bagi bisnis. Berikut ini merupakan ringkasan apa saja peran akuntansi dalam bisnis:
Mengevaluasi Kinerja Bisnis
Laporan akuntansi akan memungkinkan Anda untuk mencerminkan posisi keuangan bisnis Anda. Setelah Anda memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang terjadi dengan bisnis Anda, secara finansial, maka Anda dapat dengan mudah merencanakan tugas masa depan Anda sesuai dengan itu.
Anda akan dapat dengan mudah melacak pengeluaran, yang selanjutnya akan memungkinkan Anda untuk mengalokasikan anggaran yang sesuai.
Membuat Proyeksi Anggaran
Akuntansi juga membantu dalam menciptakan proyeksi masa depan, yang memiliki kekuatan untuk membuat atau menghancurkan bisnis Anda. Ini akan membantu Anda untuk mengevaluasi tren dan proyeksi bisnis yang memungkinkan Anda menjaga operasi Anda tetap menguntungkan.
Jadi, sangat penting untuk memiliki proses akuntansi yang terstruktur dengan baik.
Menjaga Laporan Keuangan
Akuntansi juga membantu dalam menjaga laporan keuangan. Setiap bisnis perlu mengajukan laporan keuangannya untuk tujuan pengajuan pajak. Jika Anda memiliki catatan keuangan bisnis yang tepat, maka Anda dapat dengan mudah menyelesaikan semua skenario dan mencapai target.
Bank dan Pemberi Pinjaman
Untuk mendapatkan pinjaman dari lembaga keuangan, Anda perlu memberikan laporan keuangan. Untuk membuat laporan keuangan, Anda perlu memiliki sistem akuntansi yang tepat.
Berbagai pembukuan seperti laba, beban, aset dan kewajiban, pajak yang dibayarkan perlu dipelihara. Lembaga keuangan kemudian akan meneliti secara rinci untuk memberikan pinjaman kepada organisasi
Baca juga: Pengertian Akuntansi Adalah? Berikut Pembahasan Lengkap dan Mendalam
Pencatatan
Organisasi perlu memiliki catatan transaksinya untuk menjalankan bisnis dengan lancar. Untuk melakukannya, akuntansi memainkan peran kunci dalam menyimpan catatan. Catatan-catatan ini dikumpulkan, diatur, dan kemudian diinterpretasikan untuk dikomunikasikan kepada pengguna akhir.
Baca juga: 10+ Cara Membangun Prospek untuk Meningkatkan Penjualan
Pengambilan Keputusan
Ada berbagai jenis pengambilan keputusan menjadi seorang manajer. Akuntansi dalam pengambilan keputusan memainkan peran kunci. Untuk bisnis ini, organisasi membutuhkan laporan keuangan. Sebuah laporan keuangan dibuat sebagai hasil dari sistem akuntansi.
Manajemen eksekutif tidak dapat membuat keputusan yang baik jika tidak ada catatan akuntansi yang tepat dalam organisasi bisnis dan karenanya tidak mungkin bagi mereka untuk mencapai tujuan.
Investor
Banyak pemangku kepentingan yang membutuhkan informasi keuangan berupa laporan keuangan. Contoh pemangku kepentingan yang membutuhkan informasi keuangan adalah investor, kreditur, pemerintah, debitur, pelanggan, dan karyawan.
Investor akan pindah jika organisasi kekurangan catatan dan akun keuangan. Mereka membutuhkan informasi ini untuk mengetahui kemajuan bisnis.
Melaporkan Keuntungan Bisnis
Tujuan utama dari sebuah bisnis adalah untuk mendapatkan keuntungan. Untuk memastikan apakah suatu bisnis menghasilkan keuntungan atau tidak, hanya perlu memelihara sistem akuntansi terlepas dari ukurannya. Hal ini memungkinkan pihak yang berkepentingan untuk membuat keputusan tentang pertumbuhan output bisnis.
Memantau Arus Kas
Sistem akuntansi yang dipersiapkan dengan baik membantu dalam mengelola kebutuhan modal kerja dan kebutuhan kas lainnya dalam suatu organisasi.
Memantau arus kas Anda sangat penting bagi Anda untuk mengetahui apakah bisnis Anda sedang berjuang atau semakin meningkat. Melacak uang masuk dan keluar Anda seperti tagihan Anda, gaji karyawan, pengeluaran lain-lain, dan lain-lain juga akan membantu Anda mengidentifikasi peluang keuntungan.
Sistem akuntansi yang baik akan membawa Anda ke pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana bisnis Anda berjalan.
Baca juga: Pengertian dan 5 Langkah Melakukan Penjualan Adaptif
Pencatatan Kewajiban
Sistem akuntansi yang tepat memastikan pencatatan kewajiban yang tepat waktu dan yang harus dibayar dalam kerangka waktu. Ini mungkin termasuk dana pensiun, dana simpanan, sedikit atau semua pajak termasuk penjualan, PPn, dan pendapatan. Pembayaran tepat waktu dari kewajiban ini membantu bisnis untuk keluhan hukum.
Bantuan dalam Pengajuan Laporan Keuangan ke Bursa Efek dan Otoritas Pajak
Perusahaan yang terdaftar wajib menyampaikan laporan keuangan ke bursa. Untuk tujuan pengajuan pajak langsung dan tidak langsung, laporan keuangan dan persyaratan keuangan lainnya harus diberikan kepada otoritas pajak. Informasi tersebut hanya dapat diberikan jika catatan akuntansi yang tepat dipelihara dalam organisasi bisnis.
Pencegahan dan Deteksi Penipuan
Untuk mencegah dan mendeteksi kecurangan, diperlukan pengendalian internal yang baik dalam organisasi bisnis. Pengendalian internal yang baik hanya dapat terjadi di mana catatan peristiwa yang tepat terjadi. Satu-satunya cara untuk menjaga dan melacak transaksi secara efektif dan efisien adalah dengan menerapkan sistem akuntansi dan akuntansi.
Perencanaan dan Peramalan
Untuk mengembangkan bisnis, sebuah organisasi membutuhkan lebih banyak keuangan untuk mendukung ekspansi ini. Untuk pembukuan ini melihat laporan keuangan jenis keuangan yang mereka butuhkan. Di akhir tahun, bisnis perlu mendistribusikan keuntungan kepada investor.
Chief finance officer kemudian mempertimbangkan berapa banyak yang akan dibagikan kepada investor, berapa banyak hutang yang harus dilunasi, dan berapa banyak cadangan dalam bentuk uang tunai yang perlu dipertahankan untuk ekspansi dan kebutuhan masa depan lainnya.
Perencanaan dan peramalan seperti itu hanya dapat dicapai jika sistem akuntansi dan akuntansi yang tepat dipelihara dalam organisasi bisnis.
Baca juga: Pendapatan dan Penjualan: Pengertian dan Perbedaanya dalam Akuntansi
Siklus Pembayaran yang Lebih Baik
Alasan lain untuk mempersiapkan dan memelihara sistem akuntansi dan akuntansi dalam organisasi bisnis adalah untuk meningkatkan siklus pembayaran bisnis seperti siklus hutang dan piutang.
Bagian investor atas keuntungan perlu ditentukan, upah harian dan gaji bulanan perlu dihitung dan pembayaran harus dilakukan kepada pemberi pinjaman secara tepat waktu. Siklus pembayaran hanya dapat ditingkatkan jika sistem akuntansi yang tepat diterapkan dalam organisasi bisnis.
Membangun Kredit dan Reputasi
Pembangunan kredit dan reputasi dibangun dengan menerapkan dan mengoperasikan sistem informasi akuntansi yang sehat. Diyakini bahwa ketika ada sistem akuntansi yang efisien dalam suatu organisasi, semua aspek lain dari operasi bisnis dikelola secara efektif.
Baca juga: Pengertian Siklus Akuntansi, Tahapan dan Contohnya
Transparansi
Sebagai pemangku kepentingan membuat keputusan mereka berdasarkan laporan keuangan, itu harus jelas dan mudah dimengerti. Investor tidak mengambil risiko atas laporan keuangan yang tidak lengkap dan kompleks.
Setiap informasi seperti laba sebelum bunga dan pajak, laba setelah pajak, depresiasi, dan amortisasi adalah beberapa informasi yang merupakan informasi penting bagi pemangku kepentingan dan pemegang saham.
Ini harus akurat karena perbedaan apa pun dalam hal ini dapat membuat perbedaan besar. Oleh karena itu transparansi merupakan faktor kunci untuk mewakili informasi ini yang hanya dapat dicapai jika semua transaksi bisnis dicatat dan dipelihara dalam sistem akuntansi.
Baca juga: Tahapan Siklus Penjualan, Manfaat, Tips Mengelola, dan Jenisnya
Kesimpulan
Untuk mengatur bisnis Anda dengan lebih baik, Anda memerlukan akuntansi. Begitulah pentingnya akuntansi dalam bisnis, dapat membantu bisnis Anda berkembang.
Bisnis dengan sistem akuntansi yang tepat dapat dengan mudah menyimpan catatan keuangan mereka, termasuk pengeluaran, margin kotor, hutang, dan banyak lagi, memungkinkan Anda untuk merampingkan keuangan dan tugas Anda sesuai dengan itu.
Namun, Anda akan memerlukan laporan akuntansi lengkap untuk setiap pendapatan dan hasil kinerja bisnis Anda, dan Anda dapat menggunakan Kledo untuk ini!
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud untuk membantu mengelola bisnis dengan cara yang lebih mudah. Kledo memiliki fitur laporan pembukuan di mana Anda dapat memeriksa laporan bisnis Anda secara lengkap, termasuk mengelola produk, stok, pesanan, dan lainnya.
Cukup dengan satu platform saja, Anda bisa menyelesaikan berbagai tugas akuntansi dan keuangan bisnis dengan lebih cepat. Jadi, tunggu apalagi? Mulai dari 140 ribu saja, Anda sudah bisa menikmati layanan dengan fitur terbaik dari Kledo. Anda juga bisa mencoba berbagai fitur Kledo gratis selama 14 hari melalui link ini.
- Contoh Laporan Neraca dan Download Template Gratisnya - 14 November 2024
- Tips Pembukuan Toko Sembako, Tantangan, dan Contoh Kasusnya - 11 November 2024
- Cara Membuat RAB, Contoh, dan Download Templatenya - 8 November 2024