Setiap transaksi yang dilakukan bisnis Anda memerlukan ayat jurnal. Dengan membuat jurnal Anda mencatat transaksi dan menerjemahkannya ke dalam informasi yang Anda, pemegang buku Anda, atau akuntan Anda gunakan untuk membuat laporan keuangan dan mengajukan pajak.
Memahami entri jurnal juga akan memastikan Anda mencatat transaksi keuangan perusahaan Anda dengan benar.
Pada artikel ini, kami menjelaskan apa itu jurnal transaksi, cara membuatnya, dan juga contohnya yang bisa Anda gunakan dalam pencatatan pembukuan bisnis Anda.
Apa itu Jurnal Transaksi?
Jurnal transaksi adalah cara Anda mencatat transaksi keuangan. Untuk membuat ayat jurnal, Anda memasukkan rincian transaksi ke dalam pembukuan perusahaan Anda.
Pada langkah kedua dari siklus akuntansi, entri jurnal Anda dimasukkan ke dalam buku besar.
Setiap ayat jurnal dalam buku besar akan menyertakan tanggal transaksi, jumlah, akun yang terpengaruh dengan nomor akun, dan deskripsi.
Ayat jurnal juga dapat menyertakan nomor referensi, seperti nomor cek, bersama dengan deskripsi singkat transaksi.
Jika Anda menggunakan software akuntansi atau mengalihdayakan proses akuntansi Anda, ayat jurnal Anda mungkin tidak terlihat, tetapi dibuat di bagian belakang, memastikan pembukuan Anda akurat dan up-to date.
Baca juga: Cara Membuat Pembukuan Sederhana Beserta Contoh dan Tipsnya
Untuk apa ayat jurnal?
Setelah transaksi bisnis dimasukkan ke dalam jurnal akuntansi Anda, transaksi tersebut diposting ke buku besar Anda.
Pikirkan “posting” sebagai “meringkas”—jadi buku besar hanyalah ringkasan dari semua entri jurnal Anda.
Buku besar Anda adalah tulang punggung pelaporan keuangan Anda. Ini digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
Laporan keuangan adalah kunci untuk melacak kinerja bisnis Anda dan secara akurat menghitung pajak bisnis Anda.
Baca juga: Tax Amnesty: Pengertian dan Manfaatnya bagi Bisnis
Pembukuan double entry
Ada dua metode pembukuan (dan, oleh karena itu, dua metode membuat entri jurnal): entri tunggal dan entri ganda.
Pikirkan pembukuan entri ganda sebagai GPS yang menunjukkan asal dan tujuan. Ini akan menunjukkan kepada Anda dari mana uang itu berasal dan ke mana perginya.
Pembukuan single-entry jauh lebih sederhana. Jika Anda menghabiskan uang untuk perlengkapan kantor, catatlah.
Jika Anda melakukan penjualan, catatlah. Anda tidak perlu menyertakan akun yang mendanai pembelian atau tempat penjualan disimpan.
Bentuk pembukuan yang paling umum saat ini adalah double-entry. Kami akan menggunakan contoh entri ganda untuk menjelaskan cara kerja ayat jurnal.
Jika Anda tidak mengetahui secara mendalam ilmu akuntansi double entry dan Anda tidak tahu perbedaan antara debit dan kredit, jeda di sini.
Kemudian lihat panduan artikel kami untuk debit dan kredit yang bisa Anda baca disini. Ini akan mengajarkan Anda semua yang perlu Anda ketahui sebelum melanjutkan dengan artikel ini.
Baca juga: Pengertian Jurnal Koreksi, Cara Membuat, dan Contoh Kasusnya
Contoh Jurnal Umum
Jurnal yang tepat yang Anda gunakan untuk pembukuan Anda akan bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan.
Secara garis besar, mereka dibagi menjadi dua kategori: Jurnal umum dan jurnal khusus.
Jurnal umum berisi entri yang tidak sesuai dengan jurnal khusus Anda—seperti pendapatan atau pengeluaran dari bunga.
Itu juga bisa menjadi tempat Anda merekam ayat penyesuaian.
Jurnal khusus, juga disebut sebagai akun, digunakan untuk mencatat transaksi umum sehari-hari dalam sistem akuntansi Anda.
Semua jurnal khusus Anda tercantum dalam bagan akun Anda. Contoh umum nama akun meliputi:
- Penjualan: pendapatan yang Anda catat dari penjualan
- Piutang: uang Anda berutang
- Penerimaan tunai: uang yang Anda terima
- Pengembalian penjualan: penjualan yang telah Anda kembalikan
- Pembelian: pembayaran yang telah Anda lakukan
- Hutang: uang yang Anda berutang
- Ekuitas: laba ditahan dan investasi pemilik
Contoh Ayat Jurnal Transaksi
Sebagai pemilik bisnis, Anda tentu memiliki hari yang sibuk. Anda akan bertemu dengan klien, membeli beberapa perlengkapan kantor, dan mampir ke bank untuk melakukan pembayaran pinjaman.
Menerima pembayaran dari klien
Ketika Anda mengunjungi dengan klien Anda, mereka membayar faktur 600.000 yang Anda kirimkan kepada mereka.
Jurnal Kas
| Tanggal | Deskripsi | Debit | Kredit |
| 3/21 November | Faktur #123 | 600.00 |
- Tanggal memberi tahu Anda kapan ayat direkam.
- Deskripsi mencakup catatan yang relevan — sehingga Anda tahu dari mana uang itu berasal atau pergi. Dalam hal ini, itu adalah nomor faktur.
- Debit mencatat bahwa 600.000 sedang ditambahkan ke rekening kas Anda.
- Kredit mencatat uang yang keluar dari kas. Dalam hal ini, tidak ada uang yang dibayarkan oleh Anda.
Pada saat yang sama Anda membuat entri ini, Anda akan membuat yang lain di akun buku besar piutang (alias uang yang berutang kepada Anda):
| Tanggal | Deskripsi | Debit | Kredit |
| 3 November 2021 | Faktur #123 | (600.000) |
Uang itu dihapus dari piutang — pelanggan Anda tidak berutang 600.000 lagi — jadi itu terdaftar sebagai kredit (ditulis dalam tanda kurung). Di sini, jumlah kredit dan jumlah debitnya sama persis.
Baca juga: Cara Merencanakan Keuangan Bisnis, Wajib Dicoba!
Anda membeli beberapa perlengkapan kantor
Dalam perjalanan kembali dari bertemu dengan klien Anda, Anda berhenti untuk membeli perlengkapan kantor senilai 100.000.
Jurnal kas
Ketika faktur dibayarkan, uang masuk ke rekening kas, jadi kami mencatatnya sebagai debit.
Tapi sekarang uang meninggalkan rekening, jadi kami mengkredit akun untuk jumlah yang Anda keluarkan
| Tanggal | Deskripsi | Debit | Kredit |
| 3 November 2021 | Perlengkapan Kantor | (100.000) |
Baca juga: Jurnal Penjualan Kredit: Pengertian, Bentuk, dan Contoh Penyelesaiannya
Jurnal pengeluaran
Sama seperti setiap tindakan memiliki reaksi yang sama dan berlawanan, setiap kredit memiliki debit yang sama dan berlawanan.
Karena kami mengkredit rekening kas, kami harus mendebit rekening pengeluaran.
| Tanggal | Deskripsi | Debit | Kredit |
| 3 November 2021 | Perlengkapan Kantor | 100.000 |
Baca juga: Jurnal Pembelian: Pengertian, Format, dan Contohnya
Anda melakukan pembayaran atas pinjaman bank Anda
Akhirnya, Anda berhenti di bank untuk melakukan pembayaran pinjaman Anda.
Ketika Anda melakukan pembayaran pinjaman, sebagian digunakan untuk saldo pinjaman sementara sisanya membayar biaya bunga. Ini disebut pokok pinjaman dan bunga.
Ini adalah contoh dari entri senyawa. Ini terjadi ketika jumlah debit atau kredit terdiri dari beberapa baris.
Mari kita lihat pembayaran 1.000.000 dengan 800.000 menuju saldo pinjaman dan 200.000 menjadi biaya bunga.
Jurnal kas
Untuk sisi kas, kami mencatat 1.000.000 meninggalkan akun (kredit).
| Tanggal | Deskripsi | Debit | Kredit |
| 3 November 2021 | Pembayaran Pinjaman | (1.000.000) |
Jurnal pengeluaran
Dalam jurnal pengeluaran, kami mencatat debit untuk jumlah yang menuju bunga secara terpisah dari jumlah yang mengurangi saldo.
| Tanggal | Deskripsi | Debit | Kredit |
| 3 November 2021 | Pembayaran pinjaman – Bunga | 200.000 |
Baca juga: Rekomendasi Buku Akuntansi Terbaik bagi Para Pemula
Jurnal pinjaman
Akhirnya, kami mencatat debit untuk jumlah yang menuju pokok.
| Tanggal | Deskripsi | Debit | Kredit |
| 3 November 2021 | Pembayaran pinjaman – Pokok | 800.000 |
Di sini, debit dipecah menjadi beberapa baris: jumlah bunga dan jumlah pokok.
Ayat Jurnal Penutup
Pada akhir tahun keuangan, Anda menutup jurnal pendapatan dan pengeluaran Anda — juga disebut sebagai “menutup buku” — dengan memulai mencatat dari awal.
Dengan begitu, Anda bisa mulai nelakukan pencatatan di tahun baru, tanpa ada pemasukan atau pengeluaran yang terbawa.
Namun, Anda tidak bisa begitu saja menghapus semua uang itu. Jadi, ketika saatnya untuk menutup, Anda membuat akun baru yang disebut ringkasan pendapatan dan memindahkan catatan kas ke sana.
Berikut adalah contoh sederhana tentang bagaimana cara melakukan pencatatan jurnal ini
Pertama, kreditkan semua uang dari rekening aset Anda. Dalam contoh ini, pencatatan hanya terdiri dari akun kas:
Jurnal Pendapatan Penjualan
| Tanggal | Deskripsi | Debit | Kredit |
| 31 Des 2021 | Total Tahun | 12.000.000 |
Tutup Akun Pendapatan dengan Ringkasan Pendapatan
Kemudian, kreditkan semua pengeluaran Anda dari rekening pengeluaran Anda. Demi contoh ini, itu hanya terdiri dari hutang.
Jurnal Pengeluaran
| Tanggal | Deskripsi | Debit | Kredit |
| 31 Des 2021 | Total Tahun | (3.000.000) |
Tutup Akun Pengeluaran dengan Ringkasan Pendapatan
Setelah kami melakukan itu, jurnal ringkasan pendapatan terlihat seperti ini:
Jurnal Ringkasan Pendapatan
| Tanggal | Deskripsi | Debit | Kredit |
| 31 Des 2021 | Total Pendapatan | 12.000.000 | |
| Total Pengeluaran | (3.000.000) | ||
| Total Pendapatan | 9.000.000 |
Baca juga: Jurnal Penerimaan Kas: Pengertian Lengkap dan Contoh Kasusnya
Jurnal Penyesuaian
Jika Anda menggunakan metode akuntansi akrual, Anda harus membuat ayat jurnal penyesuaian setiap bulan.
Jurnal penyesuaian memastikan bahwa pengeluaran dan pendapatan untuk setiap periode akuntansi cocok—sehingga Anda mendapatkan neraca dan laporan laba rugi yang akurat.
Lihat artikel kami tentang jurnal penyesuaian untuk mempelajari cara melakukannya dengan mudah
Baca juga: Cara Menghitung Omzet Bisnis dan Meningkatkannya
Kesimpulan
Informasi di atas adalah gambaran umum tentang bagaimana ayat jurnal transaksi bekerja jika Anda melakukan pembukuan Anda secara manual.
Tetapi kebanyakan orang saat ini menggunakan software akuntansi untuk mencatat transaksi. Dan saat Anda menggunakan software akuntansi, langkah-langkah di atas masih berlaku, tetapi software akuntansi menangani detail di balik layar.
Salah satu software akunantansi yang akan memudahkan Anda dalam melakukan proses pembukuan dan pencatatan jurnal yang lebih baik adalah Kledo.
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud buatan Indonesia yang memiliki fitur terbaik seperti pencatatan pembukuan, manajemen persediaan, multi gudang dan cabang, otomasi lebih dari 30 jenis laporan keuangan, dan masih banyak lagi.
Anda juga bisa dengan mudah membuat seluruh jurnal yang otomatis tercatat ke laporan keuangan dengan menggunakan Kledo.
Jadi tunggu apalagi? Buat pencatatan jurnal transaksi dalam bisnis Anda menjadi lebih mudah dengan menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- Download Template dan Contoh Laporan Neraca Bisnis Kontraktor - 20 November 2024
- Contoh Laporan Neraca Manufaktur dan Download Templatenya - 20 November 2024
- Contoh Laporan Neraca Restoran dan Download Templatenya - 19 November 2024