Pahami 5 Penggolongan Akun dalam Akuntansi Berikut Ini

Dalam akuntansi, ada 5 jenis penggolongan akun utama yang digunakan oleh para akuntan. Mengetahui apa saja jenis akun ini dan bagaimana cara kerjanya dapat membantu Anda memahami cara menggunakannya dengan benar.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan apa itu akun, membuat daftar penggolongan akun, dan memberikan contoh untuk menunjukkan cara kerja setiap jenis akun.

Apa yang Dimaksud dengan Akun?

Akun adalah catatan spesifik dalam buku besar keuangan atau neraca keuangan perusahaan.

Akuntan, ahli keuangan, dan ahli pembukuan dapat menggunakan akun untuk mencatat informasi keuangan, seperti melaporkan transaksi harian untuk memverifikasi jumlah pasti uang yang dimiliki perusahaan setiap saat.

Misalnya, jika perusahaan melakukan penjualan, angka dalam akun pendapatannya, atau akun yang digunakan perusahaan untuk mencatat pendapatan, akan meningkat.

Jika perusahaan membeli sesuatu, akun pengeluaran akan mencerminkan biaya tambahan bagi perusahaan. Akun-akun yang berbeda ini membantu perusahaan tetap teratur dan sadar akan aktivitas pengeluaran dan penghasilan mereka.

Biasanya, bisnis menggunakan banyak jenis akun untuk melacak informasi keuangan dan nilai saat ini. Ini dapat mencakup akun aset, pengeluaran, pendapatan, kewajiban, dan ekuitas.

Anda dapat menggunakan setiap akun untuk tujuan yang berbeda dan menyimpannya di buku besar keuangan atau neraca keuangan Anda secara terus menerus.

Baca juga: Contoh Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa dan Bedanya dengan Perusahaan Dagang

Berbagai Jenis Penggolongan Akun dalam Akuntansi

Sebelum memahami lebih jauh mengenai 5 jenis penggolongan akun, mari kita pahami dulu bagaimana persamaan dasar akuntansi.

Pendekatan persamaan modern mendefinisikan persamaan dasar akuntansi sebagai berikut: 

Aset = Liabilitas + Modal (Ekuitas Pemilik)

Aset= Liabilitas + Modal + Pendapatan – Beban

Dari rumus persamaan di atas, pendekatan ini membagi akun menjadi 5 jenis utama yaitu aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban.

1. Aset (asset)

Aset adalah segala sesuatu yang dapat digunakan untuk memperoleh pendapatan dan digunakan untuk membantu dalam operasi bisnis sehari-hari. Istilah aset ini juga umum dikenal sebagai harta. Akun aset ini dibagi lagi menjadi 4 jenis, yaitu:

• Aset lancar (current asset) adalah aset perusahaan yang memiliki nilai manfaat kurang dari 1 tahun. Misalnya kas, piutang, tinta, kertas, bolpoin, dan perlengkapan lainnya.
• Aset tidak lancar (non current asset) adalah aset perusahaan yang mempunyai umur manfaat lebih dari 1 tahun. Contohnya adalah mesin produksi, mobil perusahaan, tanah, dan gedung.
• Aset berwujud (tangible asset) adalah aset perusahaan yang memiliki wujud nyata seperti laptop, kendaraan, dan peralatan.
• Aset tidak berwujud (intangible asset) adalah aset perusahaan yang tidak memiliki wujud namun memiliki nilai ekonomis seperti hak paten, merek dagang, logo, dan goodwill

Baca juga: Tabel Persamaan Dasar Akuntansi: Pengertian dan Contohnya

2. Liabilitas (liability)

Istilah liabilitas juga bisa disebut sebagai hutang dan kewajiban. Akun liablitas perusahaan dapat mencakup item seperti utang yang belum dilunasi, kewajiban pembayaran kepada kreditor, dan pembayaran lain yang akan datang.

Liabilitas sendiri terbagi menjadi 2 jenis yakni sebagai berikut:

• Liabilitas lancar (current liabilty) adalah hutang perusahaan yang harus dilunasi kurang dari 1 tahun, contohnya hutang dagang.
• Liabilitas tidak lancar (non current liability) adalah hutang perusahaan yang jatuh temponya lebih dari 1 tahun, misalnya hutang bank dan hutang bunga.

Perusahaan juga dapat mendokumentasikan biaya liabilitas lain yang berlaku untuk operasi spesifik mereka. Ketika mencatat biaya-biaya ini, penting untuk mempertimbangkan potensi biaya bunga untuk memastikan perusahaan selalu mengetahui kewajiban saat ini.

Baca juga artikel mengenai kode akun dalam akuntansi secara lengkap.

3. Ekuitas (equity)

Akun ekuitas atau modal adalah uang tunai atau sumber daya yang diinvestasikan oleh pemilik atau pemegang saham dalam bisnis. Akun ini menunjukkan nilai yang tersisa dalam aset perusahaan setelah dikurangi total kewajiban untuk mewakili nilai perusahaan saat ini.

Untuk menemukan nilai akun ekuitas, buatlah neraca dengan daftar terperinci dari semua yang dimiliki dan dimiliki perusahaan. Kemudian, kurangi nilai aset dengan liabilitas perusahaan.

4. Beban (expense)

Beban adalah semua pengeluaran perusahaan yang mencakup produk atau layanan yang dibeli perusahaan untuk membantu menghasilkan pendapatan.

Hal ini dapat mencakup pembelian produk atau jasa untuk meningkatkan produktivitas operasi manufaktur atau distribusinya. Beban lainnya mungkin berupa:

• Gaji karyawan
• Biaya pemasaran
• Biaya fasilitas

Jika perjalanan atau donasi adalah sesuatu yang dilakukan perusahaan, perusahaan dapat mendokumentasikan keduanya dalam akun beban.

Namun, penting untuk diingat untuk tidak memasukkan pengeluaran pribadi ke dalam akun beban perusahaan untuk menjaga catatan bisnis keuangan yang akurat.

5. Pendapatan (revenue)

Akun pendapatan adalah jumlah uang yang diperoleh perusahaan dari penjualan produk atau layanannya. Akun pendapatan juga dapat mencakup dividen yang diperoleh perusahaan dari investasi.

Meskipun demikian, penting untuk mencatat investasi aktual itu sendiri dalam akun aset. Pada dasarnya, akun pendapatan adalah tempat perusahaan menyimpan informasi tentang pendapatan mereka.

Pendekatan Penggolongan Akun Lainnya

Selain 5 jenis akun di atas, akuntansi juga mengelompokkan berbagai akun di atas ke dalam 2 kelompok yaitu akun riil dan nominal.

Akun riil

Akun riil adalah akun dari semua kewajiban dan aset bisnis. Akun-akun ini (riil) tidak ditutup pada akhir tahun akuntansi. Selain itu, akun riil juga dikenal sebagai akun permanen. Sebab, saldo akun-akun ini diteruskan ke periode akuntansi berikutnya.

Akun-akun ini memiliki kategori sebagai berikut:

Akun riil yang berwujud

Akun riil berwujud adalah jenis akun yang dapat disentuh, diukur, dan dilihat. Misalnya, bangunan, mebel, kas, dll.

Akun riil tidak berwujud 

Akun-akun ini tidak dapat disentuh, diukur, atau dilihat akan tetapi dapat dibeli dan dijual. Misalnya, hak cipta, merek dagang, goodwill, paten, dll.

Akun nominal

Akun nominal juga dikenal sebagai akun sementara. Akun-akun ini terkait dengan pendapatan, beban, pendapatan, dan kerugian.

Saldo-saldo ini ditransfer ke laporan laba rugi pada akhir tahun akuntansi, tetapi akun-akun ini tidak memiliki saldo untuk diteruskan tahun depan. Oleh karena itu, akun-akun ini dimulai dengan saldo nol untuk tahun depan.

Baca juga: Bagaimana Prospek Kerja Lulusan Akuntansi dan Gajinya

Aturan Debit dan Kredit di Akuntansi

Aturan untuk debit dan kredit untuk akun-akun di atas adalah sebagai berikut:

Jenis Akun	Bertambah	Berkurang
Aset	debit	kredit
Liabilitas	kredit	debit
Ekuitas	kredit	debit
Beban	debit	kredit
Pengeluaran	kredit	debit

Contoh Jenis Penggolongan Akun

Berikut ini adalah contoh yang menunjukkan bagaimana dan kapan menggunakan setiap jenis akun:

Contoh akun aset

Berikut ini contoh bagaimana menemukan nilai aset perusahaan:

Antique Repair Now, sebuah perusahaan restorasi barang antik, tertarik untuk menghitung nilai akun asetnya. Perusahaan memulai dengan mengumpulkan informasi tentang semua aset berwujud dan tidak berwujud yang dimilikinya, seperti:

• 30.000.000 dalam bentuk kas
• 200.000.000 dalam bentuk properti
• 400.000.000 dalam bentuk barang antik

Untuk menemukan nilai asetnya, akuntan perusahaan menjumlahkannya:

30.000.000 + 200.000.000 + 400.000.000 = 630.000.000

Setelah mereka menyelesaikan perhitungan, mereka memahami nilai aset perusahaan adalah Rp. 630.000.000. Mereka kemudian dapat menambahkan jumlah ini ke neraca perusahaan.

Contoh akun beban

Berikut adalah contoh bagaimana menemukan nilai beban perusahaan:

Pemilik Soft Fur Grooming and Pet Spa, sebuah perusahaan perawatan hewan peliharaan, ingin menghitung nilai akun pengeluaran perusahaan.

Pertama, mereka memeriksa semua transaksi yang dilakukannya dalam setahun terakhir, termasuk:

• 1.500.000 untuk sampo dan kondisioner
• 1.200.000 untuk perlengkapan perawatan
• 2.500.000 untuk gaji karyawan
• 600.000 untuk biaya pemasaran
• 2.300.000 untuk biaya fasilitas

Untuk menemukan nilai beban perusahaan, pemilik menambahkan biaya-biaya tersebut bersama-sama:

1.500.000 + 1.200.000 + 2.500.000 + 600.000 + 2.300.000 = Rp. 8.100.000

Pemilik mengetahui nilai pengeluaran perusahaan dari tahun lalu adalah Rp. 8.100.000. Mereka sekarang dapat menambahkan jumlah ini ke neraca perusahaan.

Baca juga: Download Kwitansi Kosong Word, Excel, dan PDF Gratis

Contoh akun pendapatan

Berikut adalah contoh bagaimana menemukan nilai pendapatan perusahaan:

Milkweed Roofing, sebuah perusahaan atap industri yang berfokus pada keberlanjutan, sedang menghitung pendapatannya dari kuartal terakhirnya.

Tim akuntansi perusahaan memulai dengan mengumpulkan informasi tentang semua penjualan produk dan layanan perusahaan dalam periode kuartal, seperti:

• 100.000.000, pendapatan pemasangan atap
• 250.000.000, pendapatan penjualan atap baru
• 89.000.000, pendapatan perbaikan atap

Untuk menemukan nilai pendapatan perusahaan, mereka menambahkan informasi penjualan:

100.000.000 + 250.000.000 + 89.000.000 = 439.000.000

Mereka menemukan nilai pendapatan perusahaan dari kuartal terakhirnya adalah Rp. 439.000.000. Mereka sekarang dapat menambahkan jumlah ini ke neraca perusahaan.

Contoh akun kewajiban

Berikut adalah contoh bagaimana menemukan nilai liabilitas perusahaan:

Purple Peony Management, sebuah perusahaan manajemen properti, ingin mencari nilai liabilitasnya selama setahun terakhir. Perusahaan mulai dengan memeriksa semua uang yang dihutangnya:

• 400.000.000 dalam bentuk hipotek properti
• 67.000.000 dalam pinjaman bisnis
• 500.000 dalam tagihan yang harus dibayar

Untuk menemukan nilai kewajibannya, akuntan perusahaan menambahkannya:

400.000.000 + 67.000.000 + 500.000 = 467.500.000

Akuntan mengetahui nilai kewajiban Purple Peony dari tahun lalu adalah Rp. 467.500.000. Mereka sekarang dapat menambahkan jumlah ini ke neraca perusahaan.

Contoh akun ekuitas

Berikut ini contoh bagaimana menemukan nilai ekuitas perusahaan saat ini:

Tim kepemimpinan di Speedy Salamander, sebuah perusahaan pengiriman, sedang menghitung ekuitas perusahaan saat ini. Mereka mulai dengan merujuk pada neraca keuangan mereka untuk menemukan nilai aset dan kewajiban mereka, yaitu:

• Aset: 823.000.000
• Liabilitas: 311.000.000

Untuk menemukan nilai ekuitas, mereka menghitung dengan cara berikut:

823.000.000 – 311.000.000 = 512.000.000

Mereka menemukan bahwa ekuitas Speedy Salamander saat ini adalah Rp. 512.000.000. Sekarang mereka bisa menambahkan jumlah ini ke neraca perusahaan bersama dengan nilai akun-akun mereka yang lain.

Baca juga: 10 Ide Bisnis di Bandung yang Wajib Anda Coba

Kesimpulan

Demikian pembahasan mengenai penggolongan akun dalam akuntansi dan juga contoh perhitungannya. Akun-akun diklasifikasikan sebagai aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan akun beban.

Penggolongan akun sangat dibutuhkan ketika Anda melakukan pembukuan dan menyusun laporan keuangan. Guna memudahkan proses tersebut, Anda bisa menggunakan software akuntansi seperti Kledo.

Kledo dilengkapi dengan berbagai fitur yang memudahkan operasional bisnis. Mulai dari 139 ribu saja, Anda sudah bisa menikmati fitur terlengkap dari Kledo.

Tunggu apalagi? Yuk jangan lewatkan kesempatan free trial Kledo gratis selama 14 hari melalui tautan ini.