Akuntansi Bisnis Konstruksi: Aturan dan Semua hal yang Perlu Anda Tahu

Akuntansi yang efisien dan akurat sama pentingnya dengan kesuksesan dalam bisnis konstruksi seperti halnya dalam industri lainnya.

Namun, meskipun dibangun di atas prinsip-prinsip standar akuntansi, akuntansi bisnis konstruksi adalah disiplin ilmu khusus karena cara unik perusahaan konstruksi beroperasi.

Akuntan dalam bisnis konstruksi berfokus pada pengelolaan biaya dan profitabilitas proyek-proyek besar dan individual versus lini produk, misalnya, sambil membantu perusahaan mereka mengelola praktik industri seperti retensi, penagihan khusus, dan metode pengakuan pendapatan, serta melacak pesanan perubahan yang sering terjadi.

Karena akuntansi bisnis konstruksi melibatkan konsep-konsep khusus, maka biasanya membutuhkan keterampilan akuntansi khusus, jadi mari kita bahas.

Bagaimana Cara Memperhitungkan Proyek Konstruksi?

Seperti di industri lain, akuntan di bisnis konstruksi melakukan aktivitas penting untuk mengelola keuangan perusahaan, seperti mencatat transaksi, mengelola arus kas, dan menganalisis profitabilitas.

Sebagian besar pekerjaan akuntan konstruksi terlibat dalam melacak proyek-proyek individual yang membentuk sebagian besar beban kerja kontraktor.

Praktik penetapan biaya pekerjaan membantu bisnis memperkirakan dan menganalisis biaya dan pendapatan untuk setiap proyek, menjaga proyek tetap sesuai rencana dan menguntungkan.

Baca juga: Demand Planning: Pengertian dan Tips Mengelolanya

Akuntansi Bisnis Konstruksi dan Akuntansi Reguler: Apa Perbedaannya?

Meskipun akuntansi bisnis konstruksi memiliki prinsip dasar yang sama dengan akuntansi di sebagian besar industri lainnya, akuntansi konstruksi melibatkan sejumlah konsep dan tantangan khusus industri.

Misalnya, perusahaan konstruksi biasanya bertujuan untuk memastikan bahwa setiap proyek menguntungkan, yang membuat biaya pekerjaan yang akurat menjadi sangat penting.

Dan, proyek-proyek tersebut sering kali berukuran besar dan hanya satu kali, sehingga para pemimpin harus mendapatkan angka yang tepat dan seakurat mungkin.

Hal ini sangat menantang karena proyek perusahaan biasanya didistribusikan di berbagai lokasi, menggunakan tenaga kerja yang berpindah-pindah, dan biaya yang berfluktuasi.

Selain itu, akuntan di bisnis konstruksi sering kali perlu mengelola pengakuan pendapatan dan penagihan untuk proyek multitahun yang mungkin mengalami banyak perubahan selama masa pakainya.

Lebih jauh, inilah perbedaan akuntansi bisnis konstruksi dan bisnis konvensional lainnya:

Berbasis proyek

Tidak seperti perusahaan di industri lain, seperti ritel atau manufaktur, akuntansi di industri konstruksi biasanya berfokus pada proyek-proyek khusus, yang masing-masing harus dikelola untuk mendapatkan keuntungan.

Memperkirakan penawaran harga yang kompetitif sekaligus menguntungkan dan menjaganya agar tetap sesuai rencana bisa jadi sulit karena kerumitan unik setiap proyek.

Misalnya, biaya tenaga kerja, material, dan pajak lokal dapat sangat bervariasi tergantung pada jenis bangunan dan lokasi proyek.

Selain itu, kontraktor sering kali menyulap sumber daya di antara banyak proyek pada saat yang sama, masing-masing dengan jadwalnya sendiri.

Produksi yang berpindah-pindah

Pada perusahaan konstruksi, produksi umumnya terjadi di lokasi proyek, bukan di satu lokasi tetap.

Pekerja dan peralatan berpindah dari satu lokasi ke lokasi lainnya, sehingga perusahaan harus dapat memperhitungkan biaya perjalanan dan pemindahan serta pemasangan peralatan.

Perusahaan juga harus memastikan bahwa mereka mematuhi skala upah lokal dan peraturan yang berlaku di setiap lokasi, dan mungkin perlu membeli bahan atau menyewa mesin dari gerai di dekat setiap lokasi.

Banyak kontraktor memilih untuk menyewa daripada membeli kendaraan, dan akuntansi sewa membawa tantangan tersendiri.

Namun saat ini banyak bantuan teknologi yang memungkinkan pekerja untuk mengakses dan memasukkan informasi di lapangan dapat membantu perusahaan untuk tetap mengetahui perkembangan dan biaya proyek.

Baca juga: Anjak Piutang (Invoice Factoring): Pengertian, Contoh, Kelebihan dan Kekurangannya

Kontrak jangka panjang, tidak teratur dan fleksibel

Proyek konstruksi besar cenderung berlangsung lama, mencakup beberapa periode akuntansi atau bahkan bertahun-tahun.

Bahkan proyek yang lebih kecil pun dapat diperpanjang karena masalah seperti kekurangan bahan baku atau cuaca buruk.

Untuk memastikan pendapatan yang memadai dan mendokumentasikan arus kas, kontraktor biasanya perlu mengatur jadwal pembayaran beberapa kali selama kontrak berdasarkan pekerjaan yang telah diselesaikan hingga saat ini.

Selain itu, pekerjaan cenderung bersifat musiman, dan sering kali sulit untuk memprediksi kapan pekerjaan akan datang.

Biaya langsung dan tidak langsung yang berfluktuasi

Biaya langsung dan tidak langsung yang terus berfluktuasi menyulitkan untuk memperkirakan biaya proyek.

Harga tenaga kerja dan material dapat berubah secara signifikan selama masa proyek jangka panjang, dan perubahan tersebut sering kali tidak mudah diprediksi.

Kontraktor sangat rentan terhadap perubahan biaya material karena sulit untuk menimbun persediaan bahan bangunan di muka. Bahkan biaya tidak langsung, seperti biaya administrasi dan asuransi, dapat berubah selama kontrak multiyears.

Penjualan terbatas

Perusahaan konstruksi – terutama yang mengerjakan proyek berskala besar seperti bangunan komersial atau kota – mungkin hanya memenangkan beberapa kontrak per tahun.

Dengan demikian, bagan akun tipikal untuk kontraktor akan terlihat berbeda dari produsen atau bisnis ritel atau perhotelan bervolume tinggi.

Staf penjualan juga akan digaji secara berbeda, dan bagian akuntansi perlu memberikan perhatian yang signifikan terhadap kesehatan keuangan pelanggan.

Baca juga: 10 Contoh Software Akuntansi Desktop untuk Bisnis Anda

Terjadinya perubahan pesanan

Bagi sebagian besar kontaktor, perubahan pesanan adalah hal yang biasa, bukan pengecualian – terutama pada proyek yang lebih panjang.

Jika tidak ditangani secara efisien, hal ini dapat mengurangi keuntungan proyek. Penting untuk mendokumentasikan secara akurat dampak finansial dari setiap perubahan terhadap keseluruhan proyek, yang tidak selalu mudah karena kontraktor sering kali mulai mengerjakan perubahan sebelum secara resmi disetujui dan diberi harga.

Idealnya, kontraktor harus mendokumentasikan proses perintah perubahan dalam kontrak proyek awal.

Baca juga: Contoh Proposal Usaha, Komponen, Jenis, dan Tips Membuatnya

Memprediksi profitabilitas itu sulit

Menentukan apakah proyek konstruksi akan menguntungkan lebih sulit dibandingkan dengan industri lain seperti ritel atau manufaktur, karena semua faktor di atas.

Setiap proyek memiliki tantangan uniknya sendiri, sementara perubahan pesanan dan biaya yang berfluktuasi selama proyek semakin memperumit gambarannya.

Hal ini menekankan fakta bahwa menghitung semua biaya secara akurat adalah kunci untuk menentukan apakah proyek akan menghasilkan keuntungan, impas, atau merugi.

Baca juga: Akuntansi Bisnis Ritel: Pengertian dan Pembahasan Lengkapnya

Tabel Perbedaan Akuntansi Reguler dan Akuntansi Bisnis Konstruksi

Akuntansi Regular	Akuntansi Bisnis Konstruksi
Biasanya berfokus pada gerai ritel, lini produk, atau layanan dengan aliran pendapatan yang relatif sederhana.	Berbasis proyek: Berfokus pada proyek individu, masing-masing dengan kerumitannya yang unik.
Produksi dilakukan di lokasi yang tetap.	Produksi terdesentralisasi, dengan tenaga kerja yang dapat berpindah-pindah.
Kontrak sering kali terstandardisasi dan pembayaran dilakukan pada satu titik waktu.	Kontrak jangka panjang yang disesuaikan untuk setiap proyek, dengan jadwal pembayaran dan aturan pengakuan pendapatan yang kompleks.
Biaya langsung relatif dapat diprediksi.	Biaya langsung berfluktuasi dan sulit diprediksi.
Perubahan pada barang dan jasa yang dikontrak mungkin jarang terjadi, tergantung pada bisnisnya.	Perintah perubahan adalah hal yang biasa, terutama untuk proyek-proyek yang lebih panjang.

Baca juga: Akuntansi Bisnis Pertanian dan Peternakan Serta Cara Pembukuannya

Konsep Akuntansi Bisnis Konstruksi

Akuntansi bisnis konstruksi mencakup konsep-konsep unik yang mencerminkan praktik dan persyaratan khusus industri bangunan.

Konsep-konsep ini mencakup seluruh siklus hidup proyek, mulai dari estimasi hingga penagihan dan pengakuan pendapatan.

Metode penagihan yang disepakati dengan klien dapat bervariasi berdasarkan jenis proyek dan risiko yang terlibat.

Perusahaan konstruksi bahkan dapat memilih metode pengakuan pendapatan tertentu berdasarkan basis per proyek tergantung pada faktor-faktor seperti ukuran dan durasi yang diharapkan.

Persyaratan peraturan yang kompleks juga dapat berlaku untuk setiap proyek.

Penetapan biaya pekerjaan atau job costing

Karena setiap proyek biasanya beroperasi sebagai pusat laba sementara, memperkirakan dan melacak semua biaya proyek secara akurat adalah aspek penting dari akuntansi bisins konstruksi.

Penentuan biaya pekerjaan job costing adalah proses menentukan total biaya untuk menyelesaikan setiap pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang disepakati.

Kontraktor menggunakan informasi ini untuk mengestimasi, menagih, dan menilai apakah proyek yang sedang berjalan sesuai rencana. Umumnya, biaya terbagi dalam tiga kategori utama: tenaga kerja, material, dan overhead.

Untuk memberikan gambaran yang komprehensif mengenai keuangan proyek, perhitungan biaya pekerjaan harus memperhitungkan setiap tahap proyek, termasuk biaya estimasi produksi dan pesanan perubahan.

Baca juga: Tips Akuntansi Bisnis Kecantikan yang Harus Diperhatikan

Pengakuan pendapatan dalam kontrak

Bagi kontraktor, pengakuan pendapatan adalah topik yang kompleks, terutama karena sifat jangka panjang dari banyak proyek.

Pilihan metode pengakuan pendapatan tergantung pada faktor-faktor seperti ukuran bisnis kontraktor serta durasi dan jenis proyek yang dikerjakan perusahaan.

Berikut adalah beberapa metodenya:

Metode basis kas

Secara umum, perusahaan dapat menggunakan salah satu dari dua metode akuntansi secara keseluruhan: basis kas atau basis akrual.

Basis kas adalah pendekatan paling sederhana untuk mengakui pendapatan kontrak.

Dengan akuntansi basis kas, Anda mencatat pendapatan ketika Anda menerima pembayaran dan mencatat pengeluaran ketika Anda benar-benar membayarnya.

Dengan akuntansi basis akrual, Anda mencatat pendapatan saat diperoleh dan biaya saat terjadi, terlepas dari kapan uang benar-benar berpindah tangan.

Meskipun kesederhanaan akuntansi basis kas menarik, akuntansi basis akrual dapat memberikan gambaran yang menyesatkan tentang keuangan perusahaan.

Jika sebuah perusahaan belum menyelesaikan proyek besar pada akhir periode akuntansi, misalnya, laporan keuangannya akan mencerminkan semua biaya proyek yang dikeluarkan tetapi tidak ada pendapatan yang diperolehnya.

Baca juga: Memahami Prosedur Penerimaan Kas dalam Akuntansi dan Bisnis

Metode persentase penyelesaian

Metode persentase penyelesaian atau percentage of completion method (PCM) memungkinkan kontraktor untuk mengakui pendapatan saat mereka memperolehnya selama masa kontrak.

Sebagian besar kontraktor mengakui pendapatan dengan menggunakan metode ini, terutama jika mereka mengerjakan kontrak tahun jamak.

Selama proyek berlangsung, kontraktor mengakui pendapatan untuk bagian pekerjaan yang telah mereka selesaikan hingga saat ini.

Ada beberapa cara untuk menghitungnya:

Pendekatan biaya-ke-biaya mendasarkan jumlah tersebut pada persentase estimasi biaya pekerjaan yang telah dikeluarkan hingga saat ini, sedangkan pendekatan estimasi persen penyelesaian menggunakan penilaian persentase pekerjaan yang telah diselesaikan.

Keuntungan besar dari metode persentase penyelesaian adalah, karena metode ini melaporkan pendapatan dan biaya secara bersamaan di setiap proyek, metode ini memberikan gambaran yang lebih akurat mengenai keuangan perusahaan dan memperlancar potensi perubahan pendapatan dan biaya.

Metode kontrak selesai

Dengan metode kontrak selesai (completed contract method atau CCM), kontraktor mengakui semua pendapatan, biaya dan keuntungan hanya ketika proyek selesai.

Keuntungan dari metode ini adalah bahwa kontraktor dapat menunda pendapatan ke periode mendatang, sehingga meminimalkan kewajiban pajak pada periode berjalan.

Umumnya, perusahaan dapat menggunakan metode ini hanya dalam situasi yang terbatas, terutama untuk proyek-proyek konstruksi rumah. Kerugiannya adalah CCM tidak sesuai dengan GAAP.

Baca juga: 10 Asumsi Dasar Akuntansi yang Perlu Pebisnis Ketahui

Retensi kontrak

Retensi adalah bagian dari harga proyek yang telah disepakati yang ditahan hingga pekerjaan selesai, atau untuk jangka waktu tertentu.

Tujuan dari praktik yang sudah berlangsung lama ini adalah untuk menciptakan insentif finansial bagi kontraktor untuk menyelesaikan proyek secara memuaskan dan untuk melindungi pemilik jika muncul masalah. Jumlah retensi sering kali cukup besar, yaitu 5% hingga 10% dari nilai kontrak.

Retensi umumnya diterapkan pada proyek-proyek sektor swasta dan sektor publik.

Karena banyak kontraktor beroperasi dengan margin keuntungan yang relatif rendah, jumlah yang ditahan untuk retensi dapat mewakili sebagian besar keuntungan proyek.

Untuk mengurangi risiko mereka, kontraktor dapat menahan retensi dari subkontraktor mereka.

Penagihan konstruksi

Di banyak industri, penagihan dilakukan pada saat penjualan atau pada jadwal bulanan tetap – misalnya membeli perlengkapan kantor atau berlangganan layanan streaming.

Dalam bisnis konstruksi, penagihan bisa jauh lebih kompleks, sebagian besar karena sifat jangka panjang dan fleksibel dari banyak proyek.

Beberapa metode penagihan konstruksi yang paling umum adalah:

Harga tetap atau borongan

Kontraktor dan klien menyetujui harga yang ditetapkan untuk proyek di awal usaha, berdasarkan perkiraan terperinci.

Hal ini mengikat perusahaan konstruksi untuk menyelesaikan proyek dengan harga tersebut tanpa memperhatikan waktu dan material yang sebenarnya dibutuhkan, meskipun kontrak memungkinkan perubahan harga jika ada masalah yang tidak terduga.

Meskipun pendekatan ini menimbulkan risiko bagi kontraktor, pendekatan ini dapat menarik pelanggan yang ingin melihat harga penuh di muka.

Baca juga: Mengenai Apa Itu Write Off dalam Akuntansi dan Bisnis

Waktu dan material

Metode penagihan waktu dan material sering digunakan ketika tidak memungkinkan untuk menentukan ruang lingkup proyek sebelumnya.

Kontraktor menagih berdasarkan tarif per hari untuk tenaga kerja, ditambah biaya bahan.

Kontraktor dapat menerapkan markup standar untuk waktu tenaga kerja dan material untuk menutupi biaya overhead dan menghasilkan keuntungan.

Untuk melindungi pembeli, beberapa kontrak menyertakan batasan harga; pembeli setuju untuk membayar waktu dan bahan hanya sampai batas yang ditentukan.

Harga satuan

Kontraktor menagih dengan harga tetap per unit, dan baik sifat “unit” maupun harga per unit ditetapkan dalam kontrak proyek.

Metode kontrak harga satuan berguna dalam situasi di mana kontraktor menyediakan item berulang dengan biaya yang dapat diprediksi, tetapi tidak jelas di awal berapa banyak item yang dibutuhkan.

Penetapan harga satuan sering digunakan pada proyek konstruksi publik. Sebagai contoh, kontraktor mungkin memberikan harga satuan per km jalan raya.

Untuk mendapatkan keuntungan, perusahaan konstruksi harus dapat memperkirakan secara akurat semua biaya – tenaga kerja, bahan, overhead – yang terlibat dalam pengiriman setiap unit.

Baca juga: Komputerisasi Akuntansi: Pengertian Lengkap dan Manfaatnya untuk Bisnis

Penggajian konstruksi

Di banyak industri, upah ditentukan hanya dengan menyelidiki UMK dan persyaratan upah minimum untuk berbagai peran.

Meskipun hal ini juga berlaku untuk beberapa pekerjaan konstruksi, aturan khusus berlaku untuk proyek-proyek publik dan penggunaan tenaga kerja serikat pekerja.

Selain itu, kontraktor harus menavigasi jaringan hukum ketenagakerjaan yang kompleks dan pajak lokal.

Upah yang berlaku

Kontraktor yang mengerjakan proyek-proyek publik harus membayar upah minimum yang ditetapkan pemerintah daerah untuk setiap jenis pekerja.

Upah ini dikenal sebagai “UMK” karena didasarkan pada survei mengenai upah yang diterima pekerja untuk pekerjaan serupa di setiap wilayah.

Penggajian di beberapa negara

Kontraktor yang memiliki proyek di beberapa kota dan negara dihadapkan pada kerumitan berbagai undang-undang penggajian dan ketenagakerjaan.

Mereka harus memastikan bahwa mereka memotong pajak dengan tepat untuk setiap karyawan untuk mematuhi pajak kota dan negara.

Hal ini dapat menjadi rumit jika perusahaan memiliki karyawan yang tinggal di satu negara bagian dan bekerja di negara bagian lain atau melakukan pekerjaan di beberapa negara.

Hampir semua bagian mewajibkan pemberi kerja untuk memotong pajak dari gaji karyawan untuk pekerjaan yang mereka lakukan di negara bagian tersebut.

Namun, sebagian besar negara juga memiliki hak untuk mengenakan pajak kepada penduduknya.

Beberapa negara bagian perjanjian timbal balik, jadi jika karyawan melakukan pekerjaan di beberapa negara tertentu, pemberi kerja mereka hanya perlu memotong pajak untuk satu negara bagian.

Namun dalam beberapa kasus, kontraktor mungkin harus memotong pajak untuk beberapa negara bagian dari upah seorang karyawan.

Pelaporan kepatuhan

Selain memenuhi persyaratan pajak lokal, kontraktor harus melacak dan sering melaporkan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan. Hal ini mungkin melibatkan pelaporan ke lembaga ketenagakerjaan, dan imigrasi.

Baca juga: Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Online Bagi Bisnis

4 Tips Terbaik dalam Pengelolaan Akuntansi Bisnis Konstruksi

Menerapkan praktik terbaik untuk akuntansi konstruksi dapat memberikan manfaat di seluruh bisnis.

Penentuan biaya pekerjaan yang akurat, misalnya, dapat membantu bisnis melihat di mana mereka menghasilkan atau kehilangan uang dan bereaksi dengan cepat sebelum profitabilitas terkena dampak negatif.

1. Fokus pada job costing yang akurat

Karena kontraktor adalah bisnis berbasis proyek, menentukan biaya setiap proyek secara akurat adalah kunci untuk mengelola profitabilitas.

Penetapan biaya pekerjaan atau job costing yang terperinci membantu bisnis memperkirakan proyek secara akurat, dan kemudian melacak biaya aktual versus estimasi.

Namun, menentukan biaya tidaklah mudah. Untuk memperkirakan pekerjaan secara akurat, setiap aspek tenaga kerja, material, dan biaya overhead harus dipahami.

Melacak biaya tenaga kerja menjadi sulit ketika Anda memiliki tenaga kerja yang berpindah-pindah untuk berbagai proyek.

Akan lebih mudah jika penetapan biaya pekerjaan menjadi prioritas bagi semua karyawan, sehingga mereka memahami nilainya bagi perusahaan.

Softwareakuntansi yang baik dan pengkodean COA yang jelas dan intuitif untuk setiap pekerjaan dan setiap kategori biaya dapat membuatnya lebih mudah.

2. Gunakan akuntansi berbasis kas

Bagi banyak bisnis kecil, akuntansi basis kas adalah pilihan yang menarik.

Kesederhanaannya biasanya berarti biaya pembukuan yang lebih rendah daripada saat menggunakan akuntansi basis akrual, dan biasanya memberikan gambaran yang jelas tentang posisi kas perusahaan yang sebenarnya – yang sangat membantu untuk bisnis kecil dengan dana terbatas.

Karena Anda hanya mencatat pendapatan ketika Anda menerima pembayaran, Anda tidak perlu membayar pajak atas penjualan yang belum Anda terima.

Dan karena Anda mencatat pengeluaran saat Anda membayarnya, Anda mungkin dapat mengurangi tagihan pajak tahun berjalan dengan membeli bahan tambahan di akhir tahun.

Baca juga: 42 Istilah Akuntansi dalam Bisnis yang Wajib Anda Ketahui

3. Tentukan strategi pajak terbaik

Banyak faktor yang dapat memengaruhi kewajiban pajak penghasilan kontraktor, termasuk pilihan metode pengakuan pendapatan, jenis proyek yang mereka kerjakan, dan struktur bisnis mereka.

Strategi pajak terbaik akan tergantung pada bisnis dan kebutuhannya. Sebagian besar kontraktor menggunakan metode persentase penyelesaian untuk mengakui pendapatan pada kontrak-kontrak besar.

Metode ini memiliki keuntungan untuk meratakan perubahan pendapatan karena metode ini mencatat pendapatan dan biaya terkait selama masa proyek.

Kontraktor yang mengerjakan proyek konstruksi rumah mungkin dapat menggunakan metode kontrak selesai alternatif, yang mengakui pendapatan dan biaya hanya pada akhir proyek.

Hal ini dapat menguntungkan bagi perusahaan yang ingin mengurangi kewajiban pajak pada tahun berjalan karena metode ini menangguhkan pendapatan dan pajak penghasilan terkait ke periode berikutnya.

Pemilik atau mitra di perusahaan konstruksi harus memikirkan dengan cermat implikasi pajak dari struktur bisnis mereka.

Misalnya, mereka yang terstruktur sebagai entitas pass-through, seperti kepemilikan perseorangan atau banyak PT, dapat mengurangi kewajiban pajak penghasilan pribadi mereka dengan mengurangi kerugian bisnis.

4. Berinvestasi dalam software akuntansi bisnis konstruksi

Software akuntansi modern dapat menyederhanakan manajemen keuangan sekaligus membantu kontraktor mematuhi peraturan perpajakan.

Software akuntansi bisnis konstruksi yang baik harus mengotomatiskan sebagian besar pekerjaan yang melelahkan dalam menentukan biaya pekerjaan.

Kemampuan pelaporan memungkinkan Anda melacak proyek dan menganalisis keuangan bisnis secara keseluruhan secara real time, sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi masalah dan mengambil langkah untuk memperbaikinya sebelum terlambat.

Dengan mengelola piutang dan utang, software dapat membantu kontraktor memastikan bahwa mereka menagih apa yang menjadi kewajiban mereka dan tetap berhubungan baik dengan pemasok.

Software akuntansi konstruksi juga harus membantu memastikan pengajuan pajak yang akurat, dengan fleksibilitas yang cukup untuk mendukung berbagai metode pengakuan pendapatan yang digunakan oleh industri konstruksi.

Jika Anda belum memiliki sistem akuntansi untuk memudahkan setiap biaya untuk proyek yang Anda tangani, Anda bisa mencoba software akuntansi Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Baca juga: Tips Akuntansi Untuk Pemilik Bisnis Fashion

6 Kesalahan Akuntansi Bisnis Konstruksi yang Sering Terjadi

Untuk perusahaan yang sedang berkembang yang mencoba mengelola jadwal yang padat, sangat mudah untuk membuat kesalahan akuntansi, mulai dari memperkirakan pekerjaan secara tidak akurat hingga menandatangani kontrak tanpa pengawasan yang memadai.

Berikut adalah enam kesalahan akuntansi konstruksi yang paling umum.

1. Disorganisasi

Tidak mudah menjalankan departemen akuntansi di bisnis konstruksi yang terorganisir dengan baik, terutama untuk kontraktor kecil.

Ketika Anda mencoba mengembangkan bisnis sambil tetap mengikuti jadwal proyek yang berubah-ubah dan jumlah tenaga kerja yang terus bertambah, akuntansi yang cermat mungkin bukan prioritas utama Anda.

Namun, gagal membangun proses akuntansi bisnis konstruksi yang terorganisir dapat menimbulkan konsekuensi serius.

Diantaranya: gagal mengawasi biaya proyek dan menghadapi masalah pajak. Mempekerjakan seorang profesional akuntansi konstruksi yang berpengalaman dapat membantu.

Itulah mengapa Anda membutuhkan aplikasi pencatatan akuntansi untuk bisnis konstruksi yang mumpuni seperti Kledo yang akan membantu Anda menentukan biaya pekerjaan, melacak keuangan secara real time, dan mematuhi persyaratan pajak.

2. Estimasi biaya pekerjaan yang buruk

Estimasi yang tidak akurat merupakan inti dari banyak masalah bisnis kontraktor.

Perkiraan yang terlalu rendah dapat mengakibatkan proyek merugi atau negosiasi ulang yang canggung dengan klien.

Estimasi yang terlalu tinggi dapat berarti kehilangan pekerjaan dari pesaing.

Untuk perusahaan yang menggunakan metode persentase penyelesaian, estimasi yang buruk dapat menyebabkan masalah dengan pengakuan pendapatan.

Untuk membuat estimasi biaya pekerjaan yang akurat, sangat penting untuk mengembangkan pemahaman yang baik tentang semua komponen biaya pekerjaan – yang meliputi overhead, tenaga kerja, dan material.

Baca juga: 10 Cara Mengelola Akuntansi untuk Bisnis Kecil, Mudah!

3. Pengakuan yang tidak akurat atas joint venture

Usaha patungan atau joint venture adalah hal yang umum terjadi pada proyek-proyek konstruksi besar, di mana perusahaan-perusahaan sering kali bergabung untuk menyatukan sumber daya dan berbagi risiko.

Setiap perusahaan memberikan kontribusi modal dalam bentuk dana atau peralatan. Tetapi perusahaan yang terlibat dalam joint venture diharuskan menggunakan salah satu dari beberapa metode akuntansi khusus untuk mencerminkan partisipasi mereka, sehingga sangat penting untuk menyiapkan struktur akuntansi yang benar di awal untuk memastikan investasi, pendapatan, dan laba masing-masing perusahaan dilaporkan secara akurat.

Pilihan metode akuntansi untuk joint venture biasanya bergantung pada tingkat investasi dan kontrol perusahaan terhadap perusahaan patungan, tetapi perusahaan konstruksi terkadang tidak menyadari hal ini hingga terlambat.

4. Perhitungan biaya overhead yang salah

Kontraktor biasanya mengalokasikan biaya overhead mereka ke proyek sebagai persentase dari keseluruhan biaya proyek.

Jadi, jika mereka salah menghitung biaya overhead, hasilnya adalah biaya pekerjaan yang tidak akurat dan keuntungan yang berkurang.

Sayangnya, hal ini tidak jarang terjadi: Kontraktor cenderung memiliki biaya overhead yang tinggi dan sering berubah, dan ini merupakan tantangan untuk memastikan setiap item disertakan dan diperbarui.

Penting untuk meninjau semua biaya secara teratur dan memastikan biaya tersebut dimasukkan dalam perhitungan overhead. Biaya overhead dapat mencakup biaya kantor, asuransi, pemeliharaan, dan pelatihan.

Baca juga: Tips Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis Anda

5. Perubahan pesanan yang tidak dikelola dengan baik

Jika dikelola dengan baik, perintah perubahan pesanan dapat menambah keuntungan proyek sekaligus membantu menjaga klien tetap senang.

Namun, kontraktor sering kali menerima perintah perubahan berdasarkan percakapan cepat di lokasi, sehingga menghasilkan pekerjaan tambahan yang tidak didokumentasikan secara memadai, dinilai secara akurat, atau diperhitungkan dengan benar dalam keuangan proyek.

Hal ini dapat meningkatkan biaya dan menciptakan gambaran profitabilitas yang menyimpang.

Meskipun hal ini dapat memakan waktu, penting untuk melakukan estimasi biaya secara menyeluruh dan mendokumentasikan dan menyetujui setiap perintah perubahan sebelum memulai pekerjaan.

6. Menerima persyaratan kontrak yang tidak masuk akal

Bisnis yang sedang berkembang sering kali merasa sulit untuk berdalih tentang persyaratan kontrak, terutama jika ini adalah pekerjaan besar yang akan meningkatkan pendapatan atau reputasi perusahaan secara signifikan dalam komunitas atau industrinya.

Namun, menerima persyaratan kontrak yang tidak masuk akal dapat menyebabkan masalah besar di kemudian hari.

Hukuman dan ketentuan yang tidak dapat diterima, terutama jika dikaitkan dengan keadaan di luar kendali Anda, seperti cuaca atau tindakan pihak ketiga, dapat menyebabkan kerugian dan perselisihan dengan pelanggan.

Untuk menghindari masalah, pastikan Anda meninjau kontrak dengan cermat, dengan bantuan pengacara jika perlu, dan minta klien untuk membahas persyaratan yang tidak masuk akal.

Anda mungkin akan mendapati bahwa mereka bersedia mengakomodasi permintaan Anda.

Baca juga: 12 Kesalahan Dasar Akuntansi Pada Bisnis Yang Wajib Dihindari

Kurangi Risiko dan Buat Lebih Baik Akuntansi Konstruksi Dengan Kledo

Perhitungan biaya pekerjaan atau job costing yang akurat membantu perusahaan memastikan tenaga kerja, material, dan biaya overhead sesuai dengan anggaran.

Software akuntansi dan manajemen keuangan berbasis cloud menyederhanakan dan mengotomatiskan akuntansi konstruksi, mengurangi upaya manual dan membantu perusahaan konstruksi mengelola biaya, meningkatkan profitabilitas, dan mematuhi peraturan pajak.

Software akuntansi terintegrasi Kledo menangani berbagai model penetapan harga proyek konstruksi, termasuk harga satuan, biaya plus, serta kontrak waktu dan bahan sambil mengotomatiskan pengakuan pendapatan.

Karena Kledo adalah bagian dari rangkaian aplikasi bisnis terintegrasi yang juga mencakup penggajian dari software payroll dan HR Gajihub, dan perusahaan dapat mengelola seluruh bisnis mereka dengan satu platform.

Kontraktor dapat melihat laporan keuangan real-time dari status proyek dan informasi keuangan terkonsolidasi dari seluruh bisnis.

Kledo juga memiliki aplikasi seluler yang bisa Anda download di Playstore dan Appstore sehingga pengguna memiliki data tersebut di ujung jari mereka dari mana saja – di kantor, di lokasi proyek, atau saat dalam perjalanan.

Fungsi akuntansi yang solid berkontribusi pada keberhasilan perusahaan konstruksi mana pun. Akuntansi bisnis konstruksi membutuhkan keahlian khusus untuk mendukung praktik unik industri konstruksi di berbagai bidang seperti biaya pekerjaan, retensi, dan pengakuan pendapatan.

Software akuntansi Kledo dapat membantu perusahaan mengurangi upaya administratif, menyederhanakan manajemen keuangan, dan meningkatkan profitabilitas.

Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.