Pengertian Pembukuan Adalah? Pembahasan Lengkap dan Mendalam

Apa pengertian pembukuan dalam bisnis? Dan mengapa pembukuan penting bagi bisnis?

Memahami pengertian dan elemen penting pembukuan sangat penting bagi pemilik bisnis. Pembukuan merupakan aspek penting dari keuangan perusahaan yang dapat berdampak pada pertumbuhan dan profitabilitas perusahaan Anda.

Pembukuan adalah aspek penting dari keuangan perusahaan yang dapat berdampak pada pertumbuhan dan profitabilitas perusahaan Anda. Dalam artikel ini, kami akan membahas setiap aspek pembukuan mulai dari pengertian hingga proses pembukuan dan akan memudahkan Anda untuk memahami segalanya mulai dari penyiapan akun yang tepat hingga mengapa penting untuk segera mencatat transaksi.

Memahami Pengertian Pembukuan

Sebelum kita membahas lebih jauh mengenai pembukuan, mari kita memahami pengertian pembukuan terlebih dahulu. Pengertian pembukuan adalah proses mendokumentasikan dan melacak transaksi keuangan perusahaan. Pemegang pembukuan mengumpulkan informasi ini ke dalam laporan reguler yang menunjukkan bagaimana kinerja bisnis.

Pembukuan diperlukan untuk perusahaan perseorangan, kemitraan, perseroan terbatas (PT), dan koperasi. Fungsi penting pembukuan adalah melacak semua uang yang masuk dan keluar dari bisnis, serta tanggung jawab untuk membayar atau hak untuk mengumpulkan dana.

Setiap transaksi keuangan harus dicatat dalam pembukuan perusahaan Anda. Transaksi keuangan paling umum yang ditangani oleh pemegang buku adalah:

• Pembayaran untuk faktur yang lewat jatuh tempo sedang dicatat
• Tindakan penggajian karyawan dilacak dan dicatat
• Melacak faktur yang terutang kepada pemasok, kontraktor, dan lainnya
• Faktur barang atau jasa yang dijual kepada pelanggan
• Pelacakan aktivitas dan penyusunan laporan keuangan
• Laporan keuangan bank harus direkonsiliasi
• Melakukan pembayaran kepada vendor, kontraktor, dan lainnya
• Membayar pekerja dan melacak pajak gaji
• Memberikan data kepada akuntan
• Penyusutan, penghapusan piutang tak tertagih, dan pemasukan data lainnya dapat dilakukan secara manual atau otomatis

Baca juga: Year to Date (YTD): Pengertian, Kegunaan, Rumus, dan Contohnya

Sejarah Pembukuan

Setelah memahami pengertian dari pembukuan, selanjutnya mari kita membahasn mengenai sejarah awal pembukuan.

Pada awal 7000 SM, bukti pelaporan keuangan telah ditemukan di Mesopotamia, Babilonia, Sumeria, dan Asyur. Penyimpanan akuntansi dari hasil pertanian di Yunani kuno dan Kekaisaran Romawi telah ditemukan dalam arsip.

Asal-usul pembukuan kontemporer, dapat ditelusuri kembali ke abad ke-15. Ada dua entri dalam buku sejarah yang mencatat sistem entri ganda. Beberapa menunjuk ke buku Benedetto Cotrugli Of Commerce and the Perfect Merchant, yang diterbitkan pada tahun 1458.

Semenatar itu, Luca Pacioli, yang sering dianggap sebagai bapak akuntansi, menurut karyanya tahun 1494 Review of Geometry, Arithmetic, Ratio and Proportion. Pacioli adalah seorang matematikawan Italia dan pendeta Fransiskan yang mempopulerkan sistem entri ganda melalui penggunaan berbagai alat pembukuan seperti jurnal dan buku besar.

Selama beberapa ratus tahun berikutnya, bukunya digunakan sebagai alat pengajaran untuk pembukuan dan akuntansi. Pada 1800-an, pembukuan menjadi profesi yang diakui di Inggris dan Amerika Serikat.

Baca juga: Pengertian Akuntansi Adalah? Berikut Pembahasan Lengkap dan Mendalam

Dasar-Dasar Penting Pembukuan

Setelah memahami pengertian dan sejarah pembukuan, selanjutnya mari kita mempelajari dasar-dasar pembukuan. Dasar-dasar penting pembukuan operasi pembukuan telah berkembang lebih otomatis karena teknologi pembukuan dan akuntansi telah maju. Namun, hal ini tidak berarti meniadakan pentingnya mengatur semuanya dengan benar sejak awal.

Berikut ini kami telah membahas beberapa dasar penting yang terkait dengan pembukuan bagi pengusaha:

1. Penggunaan Software Akuntansi

Mengintegrasikan rekening bank bisnis, melakukan entri semua data yang diperlukan, dan merekonsiliasi transaksi adalah bagian dari proses penyiapan perangkat lunak pembukuan atau akuntansi.

Memantau ketidaksesuaian, mempelajari perangkat lunak Anda, dan mencari metode untuk merampingkan elemen tertentu dari operasi akuntansi Anda adalah komponen dari metode ini.

Baca juga: Cara Membuat Pembukuan Sederhana Beserta Contoh dan Tipsnya

2. Memilih Sistem Entri Penjurnalan

Operasi pembukuan dapat ditulis dalam jurnal atau dimasukkan ke dalam aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel. Sebagian besar organisasi sekarang menggunakan sistem komputer pembukuan khusus untuk menyimpan kertas yang mencerminkan aktivitas keuangan mereka.

Pembukuan dapat menggunakan pembukuan single entry atau double entry untuk mencatat transaksi keuangan. Penting untuk bisnis kecil Anda bahwa Anda harus memilih antara akuntansi entri tunggal dan entri ganda untuk pembukuan bisnis kecil Anda.

Berikut penjelasan mengenai dua jenis pembukuan tersebut:

Pembukuan Single Entry (Kolom Tunggal)

Di bawah akuntansi entri tunggal, semua transaksi Anda dicatat sekali baik sebagai pengeluaran atau pendapatan. Strategi ini sangat mendasar dan sesuai untuk usaha kecil dengan sedikit persediaan atau peralatan.

Pembukuan Double Entry (Entri Ganda)

Akuntansi double entry mencatat setiap transaksi dua kali, sebagai debit dan kredit, untuk “menyeimbangkan pembukuan” antar akun. Ini dapat membantu mencegah kesalahan transaksi, meskipun lebih sulit.

Selain itu, pilihan sistem entri Anda berdampak pada cara Anda menangani keuangan dan aktivitas pembukuan Anda.

Baca juga: Jurnal Penutup: Pengertian, Fungsi, Cara Membuat, dan Contohnya

3. Pemilihan Pendekatan Akuntansi

Anda mungkin telah memperhatikan opsi untuk laporan cash basis atau accrual basis jika Anda pernah memeriksa laporan keuangan Anda melalui perangkat lunak pembukuan Anda.

Selain itu, Anda mungkin pernah mendengar istilah “akuntansi berbasis kas” dan “akuntansi basis akrual” bahkan jika Anda tidak menyiapkan laporan keuangan Anda sendiri.

Istilah-istilah ini bahkan mungkin muncul di pengembalian pajak perusahaan Anda. Selanjutnya, Anda harus memilih metode akuntansi untuk bisnis kecil Anda. Kami telah membahas kedua pendekatan di bawah ini dan Anda dapat memilih salah satu yang sesuai untuk Anda

Akuntansi Berbasis Kas (Cash Basis)

Akuntansi cash basis adalah istilah lain untuk akuntansi basis kas. Hanya transaksi yang telah dibayar yang akan ditampilkan pada catatan akuntansi basis tunai Anda, dengan beberapa pengecualian untuk biaya non tunai (seperti depresiasi, yang tidak memiliki implikasi pada arus kas bisnis Anda).

Dengan kata sederhana, ketika uang berpindah tangan, akuntansi berbasis kas mencatat transaksi tersebut. Teknik ini tidak mencatat faktur atau hutang terutang untuk organisasi Anda sampai mereka telah dibayar.

Akuntansi Berbasis Akrual

Pada pendekatan akrual, pendapatan dan beban dicatat dan diakui pada catatan keuangan. Hal ini sejalan dengan prinsip akuntansi pencocokan dan pengakuan pendapatan yang diabaikan oleh akuntansi berbasis kas.

Dengan kata sederhana, bahkan jika uang tunai belum ditukar, akuntansi berbasis akrual mencatat faktur dan tagihan tersebut. Secara umum, akuntansi berbasis akrual adalah metode yang disukai, meskipun pilihan pada akhirnya ada di tangan Anda.

Baca juga: Apa Itu Kas Kecil? Berikut Pengertian, Penggunaan dan Tips Mengaturnya

4. Penanganan Transaksi

Menangani transaksi merupakan komponen penting dari pembukuan setiap hari. Ini melibatkan pengimporan dan pengkategorian transaksi dengan benar, merekonsiliasinya, dan memastikan bahwa transaksi tersebut dicatat sesuai dengan sistem pembukuan entri dan prosedur akuntansi Anda.

5. Mengelola Piutang dan Hutang

Aspek piutang juga ditangani oleh usaha kecil untuk memastikan bahwa perusahaan Anda dibayar untuk produk atau layanannya. Memperkirakan nilai akhir suatu proyek, menghasilkan dan mengirim tagihan, dan mengirimkan faktur adalah contohnya.

Hutang usaha adalah bagian dari pembukuan usaha kecil yang memastikan perusahaan Anda membayar pembayaran dan faktur sesuai jadwal.

Baca juga: 42 Istilah Akuntansi dalam Bisnis yang Wajib Anda Ketahui

6. Menetapkan Penggajian

Beberapa perusahaan menggunakan perangkat lunak akuntansi mereka untuk memproses penggajian, sementara yang lain menggunakan perangkat lunak penggajian secara terpisah.

Perangkat lunak mana yang Anda gunakan akan menentukan bagaimana Anda membuat dan menangani penggajian.

7. Terhubung dengan Pakar Pajak

Sebuah perusahaan kecil harus menemukan pengurangan pajak potensial dan merampingkan proses pajak sebanyak mungkin. Beberapa perangkat lunak akuntansi dapat membantu Anda terhubung dengan profesional pajak.

8. Laporan Keuangan dan Manajemen Catatan

Pembukuan untuk usaha kecil juga memerlukan pencatatan akuntansi dan data yang masuk ke laporan keuangan. Ini termasuk transaksi, aset, pendapatan, dan pengeluaran.

Selain itu, banyak solusi perangkat lunak yang memungkinkan Anda menyimpan dokumen saat digunakan dan mempercepat proses dokumentasi.

Baca juga: Termin Adalah: Berikut Pembahasan Lengkapnya untuk Anda

Pentingnya Pembukuan untuk Bisnis

Memahami pengertian pembukuan akan menuntun Anda untuk memahami alasan pembukuan sangat penting bagi bisnis. Sementara software akuntansi dapat membuat pembukuan bekerja lebih mudah, pembukuan yang kompeten sangat penting untuk setiap bisnis kecil. Berikut ini kami telah mencantumkan beberapa poin mengapa pembukuan sangat penting:

• Memisahkan dana pribadi dan bisnis Anda menjamin bahwa Anda tidak bertanggung jawab secara pribadi atas masalah atau masalah bisnis apa pun
• Anda dapat menemukan kesalahan penting dan menghindari masalah keuangan nanti dengan mengelola rekonsiliasi dan transaksi
• Memantau kesehatan keuangan perusahaan dapat memberikan peluang untuk meningkatkan atau menyesuaikan operasi
• Dengan menggabungkan proses perpajakan dan bermitra dengan profesional pajak, penghematan dana dapat dilakukan dengan menyederhanakan ng keuangan bisnis
• Mengorganisir dokumen dan data membuat tugas seperti kualifikasi untuk pinjaman bisnis atau pembelian peralatan baru menjadi lebih mudah

Berbagai Jenis Akun Pembukuan

Mempelajari pengertian dan poin penting tentang pembukuan tidak akan lengkap tanpa mempelajari apa saja jenis akun dalam pembukuan. Untuk perusahaan kecil hingga menengah, ada 10 jenis akun pembukuan yang berbeda. Apa saja? Berikut ulasan lengkapnya.

Piutang Dagang

Uang yang menjadi hak Anda oleh konsumen dikenal sebagai piutang. Ini terjadi ketika Anda menjual barang dan jasa tetapi tidak segera menagih pembayaran. Anda harus melacak “Piutang Usaha” untuk melacak siapa yang berutang kepada Anda dan mengirimkan faktur atau tagihan yang akurat kepada klien tepat waktu.

Hutang Usaha

Akun ini untuk uang yang terutang oleh perusahaan Anda kepada pihak ketiga, seperti vendor. Selanjutnya, hutang dagang membantu Anda meminimalkan pembayaran duplikat dengan memberikan pandangan yang jelas dan sederhana tentang kapan pembayaran jatuh tempo.

Akun Hutang Pinjaman

Apakah perusahaan Anda mengambil pinjaman untuk membeli aset seperti real estat, perabotan, mobil, dan peralatan? Nah, dalam situasi itu, akun hutang pinjaman akan melacak detail pembayaran serta tanggal jatuh tempo pinjaman bulanan.

Kas

Rekening kas, seperti namanya, adalah tempat semua transaksi keuangan perusahaan Anda berlangsung. Selain itu, Anda dapat menyimpan dua catatan pembukuan kas yang berbeda yaitu pengeluaran kas dan penerimaan kas.

Akun Ekuitas

Pemilik Akun ini melacak uang yang akan Anda investasikan sebagai pemilik bisnis. Ini juga disebut sebagai aset bersih dan ini mewakili jumlah uang yang tersisa setelah kewajiban dikurangi dari aset. Kewajiban hanyalah klaim bahwa Anda berhutang kepada pemberi pinjaman dan pemasok lain.

Akun Laba Ditahan

Akun ini melacak semua keuntungan dan investasi yang dilakukan oleh perusahaan Anda yang belum dikembalikan ke pemiliknya. Jumlah uang tunai yang ditampilkan sebagai total kas yang ditahan sejak bisnis Anda dimulai dikenal sebagai laba ditahan.

Akun Beban Penggajian

Pembukuan dapat membantu Anda melacak pengeluaran gaji Anda. Ini akan membantu untuk tetap di atas kewajiban pajak Anda dan menghindari melewatkan tenggat waktu.

Selain itu, ini juga akan memverifikasi bahwa Anda mematuhi semua peraturan pajak.

Akun Pembelian

Akun ini melacak semua bahan baku atau barang jadi yang dibeli oleh perusahaan. Ketika datang untuk memperkirakan biaya produk yang dijual, akun ini sangat penting. Cukup hapus biaya produk mentah dari penjualan, dan perbedaannya adalah keuntungan Anda.

Akun Penjualan

Akun penjualan melacak semua pendapatan penjualan perusahaan Anda. Memelihara dan mencatat data penjualan yang benar dapat membantu Anda memahami posisi perusahaan Anda saat ini.

Semua akun ini bisa tampak luar biasa pada awalnya. Namun, setelah Anda menguasai dasar-dasar pembukuan, Anda akan dapat menggunakan informasi dalam akun ini secara efisien untuk membuat keputusan bisnis yang cerdas.

Akun Inventaris

Produk yang tidak terjual dicatat di akun inventaris Anda. Anggap saja uang tunai disimpan dalam bentuk aset atau barang, dan Anda harus menyimpan catatan yang cermat untuk melacaknya.

Selain itu, akan membantu Anda dalam melakukan pemeriksaan stok fisik secara berkala untuk memastikan bahwa produk inventaris sesuai dengan catatan di pembukuan.

5 Alasan Teratas Mengapa Pembukuan Penting

Berikut kami telah membahas lima alasan utama mengapa pembukuan penting untuk bisnis Anda.

1. Diperlukan untuk Persiapan Pajak

Untuk menghitung pajak, Anda perlu mengetahui laba bersih Anda, dan untuk mengukurnya, Anda benar-benar harus mengetahui total pendapatan dan biaya Anda. Dan memiliki pembukuan yang benar dan terkini adalah satu-satunya cara untuk mengetahui dengan tepat.

2. Membantu Memastikan Anda Tidak Melewatkan Keringanan Pajak

Pendekatan termudah untuk melacak pemotongan pajak adalah dengan menyimpan satu set pembukuan yang akurat dan terkini (pengeluaran yang dapat Anda kurangi dari penghasilan kena pajak Anda).

Semakin banyak informasi (dan dokumentasi yang menyertainya) yang dapat Anda berikan kepada akuntan Anda pada waktu pajak, semakin banyak potongan asli yang dapat Anda klaim, dan semakin besar pengembalian pajak Anda.

3. Membantu Melacak Keuangan Anda

Menyusun dan menerbitkan pembukuan Anda adalah cara terbaik untuk menentukan kondisi keuangan bisnis kecil Anda adalah memulai dengan pembukuan gratis selama satu bulan.

Apakah penjualan meningkat? Apakah Anda membayar terlalu banyak untuk pengiriman? Apakah Anda memiliki cukup uang untuk membayar karyawan Anda bulan depan? Apakah arus kas Anda tumbuh atau menyusut? Satu-satunya cara untuk memastikannya adalah mulai melacak keuangan Anda.

4. Membantu Anda dalam Mendeteksi Kesalahan dengan Cepat

Anda tidak akan tahu apakah Anda atau bank Anda melakukan kesalahan sampai Anda terkubur dalam dokumen sekitar waktu pajak jika Anda menunggu sampai akhir tahun untuk menyelesaikan atau menyelesaikan transaksi keuangan Anda.

Mengatur dan memperbarui buku Anda secara teratur dapat membantu Anda mengetahui biaya cerukan yang salah hari ini, bukan enam bulan dari sekarang, ketika sudah terlambat.

5. Diperlukan untuk Mendapatkan Pinjaman

Anda akan membutuhkan pembukuan jika Anda perlu mengambil dana dari tempat lain selain kerabat dan keluarga Anda. Hal ini selanjutnya memungkinkan Anda untuk membuat laporan keuangan, yang sering kali diperlukan untuk memperoleh pinjaman bisnis, jalur kredit bank, atau investasi awal.

Sebelum meminjamkan uang kepada Anda, investor dan pemberi pinjaman menginginkan gambaran rinci tentang situasi keuangan perusahaan Anda. Mereka tidak akan dapat melakukannya kecuali mereka melihat pendapatan, arus kas, aset, dan kewajiban, yang akan mereka cari di laporan keuangan, laporan laba rugi, dan laporan arus kas Anda.

Baca juga: Kapasitas Produksi: Perencanaan dan Cara Mengukurnya

3 Metode Utama untuk Mengelola Pembukuan Bisnis

Berikut kami telah mencantumkan tiga metode utama untuk mengelola pembukuan untuk bisnis Anda.

1. Gunakan Layanan Software Akuntansi

Jika Anda memiliki bisnis kecil, Anda mungkin dapat menangani pembukuan Anda dengan software akuntansi terbaik seperti Kledo, sehingga menghemat biaya dan waktu.

Yang terpenting, menggunakan software seperti Kledo juga meningkatkan efisiensi. Dengan mengelola pembukuan Anda sendiri menyiratkan Anda bertanggung jawab untuk melacak akun Anda, menyimpan catatan, dan menghasilkan laporan yang sesuai.

Selain itu, banyak operasi pembukuan disederhanakan ketika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi. Namun, Anda masih memerlukan kemampuan komputer untuk mengoperasikan dan merampingkan perangkat lunak perusahaan Anda.

Manfaatkan Perangkat Lunak Akuntansi jika:

• Jika Anda menginginkan gambaran yang tepat dari bisnis Anda, pastikan Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan lancar.
• Anda ingin berkonsentrasi pada bisnis Anda daripada dokumen. Selain itu, Anda dapat menghemat lebih banyak waktu dan tenaga dengan melacak transaksi dan organisasi Anda dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi daripada mencatat semuanya dan secara manual merekonsiliasi semua catatan akuntansi dan buku besar Anda.
• Anda ingin memperluas perusahaan Anda. Melacak berbagai buku besar dan menjaga akurasi membutuhkan waktu, jadi jika Anda ingin memperluas perusahaan Anda, Anda memerlukan perangkat lunak akuntansi.
• Sementara perangkat lunak akuntansi dapat menakutkan bagi orang yang tidak memiliki pengalaman sebelumnya dengan pembukuan atau akuntansi, banyak perangkat lunak yang dibuat khusus untuk pemula keuangan.

2. Layanan Pembukuan Online

Pilihan lain untuk mengelola pembukuan untuk bisnis Anda adalah dengan mengalihdayakan pembukuan Anda. Anda akan menemukan berbagai sumber melalui riset online.

Pastikan Anda memeriksa ulasan sebelum menggunakan layanan tersebut. Selanjutnya, Anda dapat terhubung sepenuhnya melalui email atau telepon tanpa perlu bertemu langsung dengan layanan semacam ini. Tugas layanan akan bervariasi tergantung pada pemasok.

3. Rekrut Tenaga Pembukuan

Anda juga dapat merekrut seorang pemegang buku untuk bekerja di perusahaan Anda secara langsung. Ini akan membantu perusahaan Anda pada aspek-aspek tertentu.

Membawa spesialis paruh waktu atau penuh waktu memberi Anda akses ke pengalaman mereka sementara juga memungkinkan mereka untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang keuangan, proses, dan perangkat lunak dan alat akuntansi perusahaan Anda.

Namun, penting untuk diingat bahwa pemegang buku Anda tidak akan menjadi satu-satunya yang mengerjakan akun perusahaan Anda. Akibatnya, penting bagi Anda untuk memahami dan menetapkan kewajiban tertentu kepada pemegang buku Anda, serta berkolaborasi dengan mereka.

Baca juga: Memahami Buku Kas Tabelaris dalam Proses Pembukuan

Langkah-Langkah Memulai Pembukuan untuk Bisnis Anda

Untuk memulai pembukuan untuk bisnis Anda, Anda perlu melakukan beberapa hal sebagai berikut:

Langkah 1: Buat Bagan Akun

Dasar bisnis Anda adalah bagan akun Anda, yang sangat penting untuk pencatatan transaksi yang efektif. Meskipun demikian, Anda dapat membeli buku besar apa pun dari toko peralatan kantor.

Namun, jika Anda menginginkan efisiensi dan informasi yang tepat maka Anda harus mempertimbangkan untuk menyiapkan bagan akun Anda menggunakan software akuntansi seperti Kledo.

Dan, itu membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah dan efektif. Sebagian besar perangkat lunak untuk pemilik tunggal dan perusahaan kecil dilengkapi dengan bagan akun yang telah ditentukan sebelumnya, jadi Anda tidak perlu memulai dari awal.

Ingatlah bahwa Anda biasanya dapat mengubah bagan akun agar paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini juga merupakan ide yang baik untuk membiasakan diri Anda dengan akun di bagan akun Anda, karena ini akan membuat transaksi keuangan masuk lebih sederhana.

Langkah 2: Mendokumentasikan Transaksi Keuangan

Setiap dan semua transaksi harus didokumentasikan, baik dalam software akuntansi atau buku besar Anda. Selanjutnya, prosedur ini dapat berkisar dari membuat faktur klien hingga mengatur pembayaran otomatis tagihan Anda.

Selain itu, salah satu keuntungan menggunakan perangkat lunak adalah semua debit dan kredit yang diperlukan dalam pembuatan faktur ditangani secara otomatis.

Langkah 3: Rekonsiliasi

Biasanya, Anda harus menunggu sampai laporan mutasi bank bulanan Anda tiba sebelum membandingkan transaksi di dalamnya dengan yang ada di buku besar atau software akuntansi Anda.

Tujuan rekonsiliasi bulanan adalah untuk menemukan cek yang beredar, dan menambahkan pengeluaran tambahan seperti biaya rekening. Selanjutnya, rekonsiliasi memberi Anda saldo kas yang tepat, yang sangat berguna untuk perusahaan kecil dengan arus kas terbatas.

Salah satu manfaat software akuntansi adalah mengotomatiskan sebagian besar proses rekonsiliasi hanya dengan melampirkan rekening bank Anda ke program pilihan Anda. Hal ini semakin menyederhanakan prosedur akhir bulan dengan memungkinkan rekonsiliasi harian atau mingguan dengan mudah.

Namun, jika Anda tidak menautkan program ke bank, Anda harus merekonsiliasi akun secara manual. Sangat penting untuk melanjutkan proses secara teratur, terlepas dari bagaimana Anda melakukannya.

Langkah 4: Menutup Laporan Bulanan dan Menghasilkan Laporan Keuangan

Setelah rekening bank Anda direkonsiliasi dan perubahan apa pun yang dibuat pada alat pencatatan favorit Anda, Anda akan ingin menutup bulan dan mencetak laporan keuangan.

Jika Anda menggunakan buku besar manual, Anda harus menutup setiap akun secara manual dan menggabungkannya ke dalam jenis akun yang sesuai dan proses ini memakan waktu lama.

Pelaporan keuangan merupakan aspek penting dari proses pembukuan. Selain itu, ini memberi Anda gambaran akurat tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda untuk didiskusikan dengan akuntan Anda.

Berikut ini adalah tiga laporan keuangan dasar:

• Laporan Laba Rugi: Laporan laba rugi sangat berharga bagi perusahaan kecil karena menunjukkan laba bersih selama periode waktu tertentu.
• Neraca: Neraca mengungkapkan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan Anda pada tanggal tertentu.
• Laporan arus kas: Laporan arus kas menggambarkan jumlah uang yang masuk dan keluar selama periode waktu tertentu.

Perbedaan Utama Akuntansi dan Pembukuan

Pembukuan dan akuntansi keduanya penting untuk bisnis kecil. Sementara keduanya menangani transaksi keuangan, pembukuan berpusat pada organisasi dan pencatatan transaksi keuangan, sementara akuntansi menganalisis transaksi keuangan tersebut dan dampaknya terhadap bisnis Anda.

Baik pembukuan dan akuntansi menggunakan persamaan akuntansi Aset = Kewajiban + Ekuitas , dianggap sebagai dasar dari sistem akuntansi entri ganda.

Tetapi meskipun keduanya tampak serupa, ada perbedaan besar antara akuntansi dan pembukuan yaitu:

Pembukuan	Akuntansi
Mengatur dan mencatat transaksi keuangan	Meninjau laporan keuangan dan saldo buku besar
Membuat faktur dan memposting pembayaran	Menyiapkan jurnal penyesuaian dan penutup untuk pemegang buku
Rekonsiliasi laporan bank	Menjalankan rasio akuntansi untuk menentukan profitabilitas, utang, dan pendapatan
Lebih mementingkan aktivitas sehari-hari	Lebih peduli dengan gambaran besarnya
Menangani penutupan akhir bulan	Menangani semua pengembalian pajak dan perencanaan pajak
Menjalankan laporan keuangan	Membuat perkiraan dan anggaran

Baca juga: Piutang Wesel Adalah: Fungsi, Komponen, Jenis, dan Contoh Jurnalnya

Kesimpulan

Demikian pembahasan mengenai pengertian pembukuan dan pembahasan penting yang terkait dengannya. Sebenarnya, ada banyak sekali pengertian pembukuan menurut para ahli. Namun, dari penjelesan di atas bisa disimpulkan bahwa pengertian pembukuan adalah proses pelacakan dan pencatatan semua transaksi keuangan bisnis.

Dengan memahami pengertian dan pentingnya pembukuan, diharapkan dapat membantu memudahkan pengelolaan akuntansi dan keuangan bisnis Anda.

Guna memudahkan proses pembukuan bisnis, Anda membutuhkan software akuntansi seperti Kledo. Dengan menggunakan Kledo, pembukuan bisnis Anda akan dijalankan secara otomatisasi sehingga lebih mudah, cepat, dan akurat.

Selain itu, Kledo juga dibekali dengan berbagai fitur lainnya seperti purchasing, penagihan, pembuatan faktur, manajemen inventaris, dan masih banyak lagi.

Jadi, tunggu apalagi? Yuk, tingkatkan level bisnis Anda dengan menggunakan Kledo sekarang juga. Anda juga bisa mencoba fitur Kledo gratis selama 14 hari melalui link ini.